MəZmun

• Addımlamaq
• 3-cü hissə 1: Bir yanaşma seçimi
• 3-dən 2-ci hissə: Tövsiyəni istəmək
• 3-dən 3-cü hissə: Faydalı bir tövsiyədən əmin olun

Hazırkı müdirinizdən bir tövsiyə məktubu istəmək, məktubun niyə lazım olduğuna görə həssas bir mövzu ola bilər. Əksər rəhbərlər ipotekaya müraciət etmək və ya könüllü olmaq kimi bir işlə əlaqəli olmayan hər hansı bir şeydən bəhs etdikdə bir məktub yazmağa hazır olacaqlar. Ancaq işdən çıxmağı və başqa bir işə müraciət etməyi planlaşdırırsanız, müdiriniz bir məktub yazmağa daha az hazır ola bilər. Bir tövsiyə tələb edərkən, müdirinizə məktubun hansı kontekstdə yazılacağı barədə aydın bir fikir verin və ona məktubu yazması üçün ən azı iki tam ay vaxt verin.

Addımlamaq

3-cü hissə 1: Bir yanaşma seçimi

1. Bunu əvvəlcədən yaxşıca istəyin. İşəgötürənlər tez-tez məşğul olurlar və ehtimal ki, yalnız bir neçə gün əvvəlcədən soruşsanız, nəzakətlə imtina edəcəklər. Ən azı iki-üç ay əvvəl müdirinizdən bir tövsiyə məktubu istəyin ki, işinizi düşünməyə və tələsmədən düşünülmüş bir məktub yazmağa kifayət edər.
   • Karyeranızı başqa bir yerdə davam etdirmək üçün şirkətdən ayrılsanız və müdirinizdən bir tövsiyə məktubu istəsəniz, altı aya qədər əvvəlcədən müraciət etməyi düşünün. Bu, müdirinizə uyğun bir əvəz tapmaq üçün kifayət qədər vaxt verir.
2. İstəyinizi uyğun vaxtda edin. Əvvəlcədən bir tövsiyə məktubu istəsən də, bir müddət yaxınlaşanda və ya ofis böhranı içində olarkən müdirinə təqdim etmək ağılsızlıq olardı. İstəyinizi planlaşdırın və nisbətən sakit bir zamanda soruşun.
   • Məsələn, bir layihənin ortasındasınızsa, işi bitirənə qədər gözləyin. Sonra müdirinizdən məktubu istədikdə, layihəyə qoyduğunuz zəhməti qeyd edin.
3. Şəxsi görüş üçün müraciət edin. Növbəti iki həftə ərzində rəhbərinizlə şəxsi görüşmək üçün vaxtı olub-olmadığını soruşun. Rəhbərinizin vaxtını və tarixini seçməsinə icazə verin və müdirinizin səbəbi ilə maraqlansanız, "Sizdən bir işinizə xahiş edirəm" kimi qısa bir şey söyləyin.
   • Şəxsən bir tövsiyə məktubu istəmək həmişə ağıllıdır - e-poçt şəxssiz və ya uzaq görünə bilər. Ancaq siz və ya müdiriniz daha uzun müddət səyahət edirsinizsə və ya məktub məsələsi tələsirsə, lazım olduqda e-poçt vasitəsilə soruşa bilərsiniz.

3-dən 2-ci hissə: Tövsiyəni istəmək

1. İstəyinizi birbaşa və aydın edin. Məktub istəyərkən incə və ya birmənalı olmamaq üçün bir səbəb yoxdur. Üz-üzə görüş zamanı aydın və inamla bir tövsiyə məktubu istəyin və məktuba ehtiyac duyduğunuz konteksti izah edin - sonra məktubun görünməsinə həqiqətən ehtiyac duyduğunuz tarixi göstərin. Nümunə:
   • "Kollecə müraciət etdim və gələn payızda başlayacağımı ümid edirəm." Tövsiyə məktublarının seçim komissiyasında çox ağır olduğunu bilirəm və bir neçə ildir mənim rəhbərim olduğunuz üçün işimin güclü tərəfi və iş etikası ilə əlaqədar bir tövsiyə yaza bilsəydiniz, təşəkkür edirəm. ”
2. İstəyinizi müsbət təqdim edin. Rəhbəriniz işçisini itirdiyini bilmək üçün məyus ola bilər, xüsusən başqa bir şirkətə müraciət etmək üçün tövsiyə məktubu istəsəniz. Buna görə istəyi müsbət bir şəkildə çərçivəyə salın: müdirinizə şirkətdə etdiyiniz yaxşı işi xatırlatın və tövsiyənin gələcək karyeranızda sizə kömək edə biləcəyini açıqlayın.
   • Belə bir şey söyləyin: "10 illik işimdən zövq aldım və bu müddət ərzində şirkətə dəyərli iş verdiyimi hiss edirəm. XYZ şirkətində vəzifə almaq üçün karyeramda bir addım atmağa qərar verdim. Mənə yeni vəzifə üçün bir tövsiyə məktubu yazmaq istərdinizmi? "
   Mütəxəssis məsləhət

   Bunu niyə soruşduğunuzu müdirinizə izah edin. Tövsiyə məktubu tələb etdiyiniz kontekstdən asılı olmayaraq (məsələn, mənzil üçün müraciət, könüllü vəzifəsi və ya yeni bir iş), müdiriniz niyə ona xüsusi müraciət etdiyinizi bilməlidir. Tələbinizi konkret dildə bağlayın ki, müdiriniz niyə ondan tövsiyə məktubu istədiyinizi başa düşsün. Nümunə:

   • "Bu məktubu yazmağınızı istərdim, çünki iş etikamı və layihələr və tapşırıqlara nə qədər bağlı olduğumu başa düşdüyünüzü düşünürəm."
   • "Sizdən gələn bir tövsiyə yeni rəhbərimə rəhbərlikdəki insanlarla yaxşı münasibət qurmağımı və təlimatları yaxşı izləməyimi göstərəcəkdir."

3-dən 3-cü hissə: Faydalı bir tövsiyədən əmin olun

1. Qlobal bir şablon təqdim edin. "Tövsiyə məktubu" geniş bir kateqoriya ola bilər, beləliklə vəzifənizi rəisiniz üçün asanlaşdırmaq və daha yaxşı bir məktub əldə etmək üçün məktuba daxil olmaq istədikləriniz barədə bəzi məlumat verin. Özünüzə bir ilahi oxumaq istədiyiniz kimi görünmək istəmirsiniz və ya məktubu ona yazdırırsınız, ancaq rəhbərinizə məktubun izləyə biləcəyi format barədə bir fikir verərək tapşırığı asanlaşdıracaqsınız; daha yaxşı bir məktub al. Məsələn, aşağıdakıları deyə bilərsiniz:
   • "Məktubun əvvəlində 10 ildir birlikdə çalışdığımızı qeyd etmək yaxşı ola bilər - bu tövsiyənizə daha çox səlahiyyət verməli idi."
   • "Bu mənzil tətbiqi üçün olduğundan, iş yerimi təmiz saxlaya bilmək və maliyyə müddətlərinə cavab vermək bacarığımdan danışsanız kömək olardı."
2. Patronunuzun sizə müsbət bir tövsiyə verəcəyini təsdiqləyin. Rəhbəriniz sizə bir məktub yazmağı qəbul etsə də, məktubun sizi müraciət etdiyiniz iş, könüllü vəzifəsi və ya yaşayış vəziyyəti üçün güclü bir namizəd kimi təsvir etdiyinə diqqət yetirin. Bunu etməsəniz, müdirinizin sizə qarşı mənfi və ya yaltaq olduğunu çox gec tapmaq riski var.
   • "Yazacağınız məktubun mənim tərəfimdən təsdiqlənməsi və heç bir mənfi məlumat içerməyəcəyinə əmin olmaq istədim" kimi bir şey söyləyin.
3. Müdirinizi lazımi sənədlərlə təmin edin. İnandırıcı və ətraflı bir tövsiyə məktubu yazmaq üçün müdirinizin peşə müvəffəqiyyətləriniz haqqında məlumat və sənədlərə ehtiyacı var. Müdirinizə tərcümeyi-halınızın bir nüsxəsini, istehsal etdiyiniz son işin bir nümunəsini və davam etdirmək istədiyiniz vəzifə və ya təhsil sahəsi haqqında məlumat göndərin.
   • Həmçinin, hazırkı mövqeyinizdə gördüyünüz işlərin təfərrüatları ilə əlaqədar müdirinizin yaddaşını yeniləməyə hazır olun. Əksər rəhbər işçilərin altında çox sayda işçisi var və ayrı-ayrı işçilərin yerinə yetirdiyi işin xüsusiyyətləri xatırlatılmalıdır.
4. Müdiriniz rədd etsə qəbul edin. Səylərinizə baxmayaraq, rəhbəriniz sizə tövsiyə məktubu yazmaqdan imtina edə bilər. Bu, başqa səbəblərdən başqa bir işə getməyinizdən və ya işinizdən narazı qaldığınızdan bədbəxt olduqları üçün ola bilər.Hər zaman müdirinizin motivləri ilə maraqlana bilsəniz də, onu məktubu yazmağa inandırmağa və ya inandırmağa çalışmayın.
   • Müdiriniz sizə bir məktub yazmaqdan imtina edirsə (e-poçt və ya şəxsən), həmişə nəzakətli olun və əsəbiləşməyin.
   • Qısa bir şey söyləyin, məsələn "İmtina etməyinizin səbəbini başa düşürəm. Tələbimi nəzərə aldığınız üçün təşəkkür edirəm. "