Kiçik müəssisələr üçün bir iş planı necə yazılır

MəZmun

Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Bir iş planı üzərində işləməyə hazırlaşmaq
3 -cü hissənin 2 -si: Bir iş planı hazırlamaq
3 -dən 3 -cü hissə: İş Planının tamamlanması
İpuçları
Əlavə məqalələr

Bir iş planı, işinizin nə olduğunu, hansı bazarları əhatə edəcəyini və ora necə gedəcəyini izah edən yazılı bir sənəddir. Biznes planı, mövcud bazar şəraitində qarşıya qoyulan məqsədlərə çatmaq üçün şirkətin maliyyə məqsədlərini və bazarda mövqelərinin qoyulma üsullarını xüsusi formada təqdim edir. Bundan əlavə, bir iş planına sahib olmaq işinizə kənar kapital cəlb etmək üçün bir şərtdir. Bu məqalə bir iş planının necə hazırlanacağını sizə izah edəcək.

Addımlar

3 -dən 1 -ci hissə: Bir iş planı üzərində işləməyə hazırlaşmaq

1 Ehtiyac duyduğunuz iş planının növünü müəyyənləşdirin. Şirkətin məqsədləri, quruluşu, bazar təhlili və proqnozlaşdırılan pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı bütün iş planlarının oxşar olmasına baxmayaraq, müxtəlif növlərdə olur. Aşağıda iş planlarının əsas növləri verilmişdir.
- Qısa bir iş planı, işinizin potensial cəlbediciliyini təsvir etmək üçün hazırlanmış kiçik bir sənəddir (ümumiyyətlə 10 səhifəyə qədər mətn) və bir iş ideyasının daha da inkişaf etdirilməsi və ya tam hüquqlu bir iş planının hazırlanması üçün əsasdır. Bu, hər şey üçün əla bir başlanğıc nöqtəsidir.
- İşləyən iş planı. Bu cür iş planı qısa bir planın tam versiyası hesab edilə bilər. Sənəddə xarici parıltı yaratmağa o qədər də diqqət yetirilməsə də, məqsədi işin təşkilini və aparılmasını dəqiq təsvir etməkdir. Məhz bu iş planına görə, iş sahibi mütəmadi olaraq qarşıya qoyulan hədəflərə tədricən yanaşmağa müraciət edəcək.
- Təqdimat iş planı. Təqdimat iş planı, bu işi sahibi və ya idarə edənlər üçün deyil, üçüncü tərəflər üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu şəxslərə potensial investorlar və bankirlər daxildir. Əsasən, eyni iş planıdır, ancaq uyğun bir iş dili və uyğun terminologiyadan istifadə edərək çəhrayı bir bazar təqdimatı yaratmağa diqqət yetirir.Biznes planı əvvəlcə iş sahibi üçün bir təlimat olaraq hazırlansa da, investorların, bankirlərin və ictimaiyyətin gözündə necə görünəcəyini anlayaraq bir təqdimat iş planı hazırlanmalıdır.
2 Bir iş planının əsas quruluşunu anlayın. Özünüz üçün qısa və ya tam hüquqlu bir iş planı seçməyinizdən asılı olmayaraq, gələcək sənədin əsas strukturunu anlamaq çox vacibdir.
- Bir iş planının ilk əsas elementi iş anlayışının təsviridir. Burada işin özünü, bazarını, məhsullarını, şirkətin təşkilati quruluşunu və idarəetmə sistemini təsvir etmək lazımdır.
- Bazar təhlili bir iş planının ikinci əsas elementidir. Hazırladığınız iş planı, şirkətin fəaliyyət göstərəcəyi xüsusi bir bazara tətbiq ediləcək, buna görə də burada təmsil olunan müştərilərin demoqrafik xüsusiyyətlərini, üstünlüklərini, ehtiyaclarını, satın alma davranışlarını və mümkün rəqabəti nəzərə almaq vacibdir. .
- Bir iş planının üçüncü əsas elementi maliyyə analizidir. İşinizə yeni başlamısınızsa, bu, proqnozlaşdırılan pul axınlarını, kapital xərclərini və balans məlumatlarını da əhatə edir. Həm də işin nə vaxt özünü təmin edə biləcəyi ilə bağlı bir proqnoz verir.
3 Bir iş planı hazırlamaq üçün peşəkar kömək istəyin. İqtisadi və ya maliyyə təhsiliniz yoxdursa, sənədin analitik hissəsini onun köməyi ilə tərtib etmək üçün peşəkar mühasibdən və ya maliyyəçidən iş planı hazırlamaqda kömək istəmək yaxşı olardı.
- Bir iş planının yuxarıda göstərilən komponentləri ümumiləşdirilmişdir. Ümumiyyətlə yeddi əsas hissəyə və ardıcıl hazırlanması daha sonra daha ətraflı izah ediləcək bir nəticəyə bölünür. İş planının əsas bölmələri aşağıdakılardır: izahlı qeyd, şirkətin təsviri, bazar təhlili, təşkilati quruluş və idarəetmə sistemi, istehsal planı, marketinq və satış strategiyası və maliyyə planı.

3 -cü hissənin 2 -si: Bir iş planı hazırlamaq

1 Sənədiniz üçün düzgün formatı istifadə edin. İş planının hissələrinin adlarını Roma rəqəmləri ilə nömrələyin: I, II, III və s.
- İş planının "İşinizə qısa rəsmi baxış verən" "İzahlı Qeyd" hissəsi sənəddə birinci yerdə olsa da, sənədin qalan hissəsində olan bütün məlumatları tələb etdiyi üçün ümumiyyətlə son olaraq hazırlanır. .
2 Əvvəlcə şirkətinizin təsvirini hazırlayın (II). Bunu etmək üçün işinizi təsvir edin və mal və ya xidmət satmaq üçün ehtiyac duyduğu bazarları göstərin. Hədəf müştərilərinizi və uğur qazanmağın yollarını qısaca təsvir edin.
- Məsələn, işiniz kiçik bir qəhvə mağazasıdırsa, şirkətin təsviri belə görünə bilər: "Aromat Coffee House, şəhərin mərkəzində kiçik bir qida xidməti müəssisəsidir və ziyarətçilərə yüksək keyfiyyətli təbii qəhvə və təzə xəmir yeməkləri təklif edir. Rahat bir atmosferdə və müasir bir mühitdə. Qəhvə mağazası yerli universitetə bitişikdir və tələbələrə, müəllimlərə və iş mərkəzi işçilərinə rahat bir mühitdə dərslər və iş görüşmələri arasında öyrənmək, ünsiyyət qurmaq və sadəcə istirahət etmək imkanı vermək məqsədi daşıyır. Bir fincan qəhvə və ya digər içki ilə. Əsas xidmət istehlakçılarına verərək, yüksək keyfiyyətli məhsullardan istifadə edərək və əla xidmət təşkil edərək, Aromat Cafe rəqiblərindən fərqlənəcək. "
3 Bazar təhlili aparın (III). Bu bölmənin məqsədi məlumatları öyrənmək və şirkətin fəaliyyət göstərəcəyi bazar haqqında biliklərinizi nümayiş etdirməkdir.
- Bu bölməyə hədəf bazarınızın təsvirini daxil edin. Bu vəziyyətdə bir sıra suallara cavab vermək lazımdır.Hədəf müştəriniz kimdir? Onun ehtiyacları və üstünlükləri nələrdir? Yaşı və yeri nədir?
- Birbaşa rəqiblər haqqında məlumatların toplanması və araşdırılması olan rəqabət analizini də daxil etməyinizə əmin olun. Rəqiblərinizin əsas güclü və zəif tərəflərini və işinizə potensial təsirlərini sadalayın. Bu bölmə son dərəcə vacibdir, çünki rəqabət aparan şirkətlərin zəif tərəflərinə diqqət yetirərək işinizin bazar payını necə qazanacağını göstərir.
4 Şirkətin təşkilati quruluşunu və idarəetmə sistemini təsvir edin (IV). Biznes planının bu bölməsi şirkətin əsas işçilərini təsvir edir. Eyni zamanda şirkətin sahibləri və işə götürülən idarə heyəti haqqında ətraflı məlumat verir.
- Burada vacib iş qərarları vermək üçün işçilərinizin təcrübəsini və proseslərini təsvir edin. Əgər şirkətin sahibləri və menecerləri sözügedən sənayedə zəngin təcrübəyə və ya uğurlu layihələrin təsirli bir portfelinə sahibdirlərsə, bunu vurğulayın.
- Təşkilatın quruluşu haqqında bir diaqramınız varsa, onu bu hissəyə daxil edin.
5 Məhsullarınız və ya xidmətləriniz üçün istehsal planını təsvir edin (V). Tam olaraq nə satırsınız? Məhsulunuzun və ya xidmətinizin xüsusiyyəti nədir? İstehlakçının faydası nədir? Məhsullarınız və ya xidmətləriniz rəqiblərinizdən nə dərəcədə yaxşıdır?
- Məhsulunuzun həyat dövrü ilə bağlı yarana biləcək suallarınızı verin. Hal -hazırda planlaşdırılan məhsulun prototipi varmı və ya hələ də inkişaf etdirirsiniz? Patent və ya müəlliflik hüququ verəcəksən? Burada planlaşdırdığınız bütün hərəkətləri yoxlayın.
- Məsələn, bir qəhvə mağazası üçün bir iş planı hazırlayırsınızsa, təklif etdiyiniz bütün məhsulların siyahısı olan ətraflı bir menyu daxil edə bilərsiniz. Menyudan dərhal əvvəl, bu xüsusi menyunun rəqabətdən fərqlənməyinizə imkan verdiyinə dair qısa bir məlumat verməlisiniz. Məsələn, belə bir şey yaza bilərsiniz: "Qəhvəxanamız müştərilərə qəhvə, çay, şirniyyat, qazlı içkilər və isti şokolad daxil olmaqla beş fərqli kateqoriya içki təqdim edəcək. əsas rəqiblərimiz hazırda belə bir çeşid yoxdur. "
6 Marketinq və satış strategiyanızı təsvir edin (VI). Bu bölmədə bazara necə daxil olacağınızı, bazar payınızın artımını necə təmin edəcəyinizi, müştəri tapıb məhsul və ya xidmətlərinizlə təmin etməyinizi göstərmək lazımdır.
- Marketinq strategiyanız haqqında açıq olun. Satış nümayəndələri, reklam lövhələri, məhsul sifariş kataloqları, sosial media marketinqi və ya yuxarıda göstərilənlərin hamısı varmı?
7 Maliyyə planı hazırlayın (vii). Özünüz üçün maliyyələşmə təmin etmək üçün bir iş planı hazırlayırsınızsa, tələb olunan kapital xərcləri ilə bağlı bir bölmə daxil edin. Kiçik biznesinizi inkişaf etdirmək üçün nə qədər pul lazım olduğunu təsvir edin. Başlanğıc kapitalının tam olaraq nəyə xərclənəcəyini ətraflı təsvir edin. Borc və maliyyə ödənişlərinin cədvəlini təqdim edin.
- Borcalan kimi ödəmə qabiliyyətinizi sübut edən maliyyə hesabatları hazırlayın. İş planının bu hissəsini düzgün şəkildə yerinə yetirmək üçün mühasib, vəkil işə götürmək və ya əlavə olaraq digər mütəxəssislərin xidmətlərindən istifadə etmək lazım ola bilər.
- Hesabata bütün tarixi (müəssisə bir müddətdir fəaliyyət göstərirsə) və ya proqnozlaşdırılan hesabatlar, balans hesabatları, pul axını hesabatları, gəlir hesabatları və xərc büdcələri daxil olmaqla proqnozlaşdırılan maliyyə məlumatları daxil edilməlidir. Sonradan bütün bunlar illik hesabatla tamamlanmalıdır. Bütün bu sənədlər iş planının əlavələrinə daxil ediləcəkdir.
- Ən azı altı il əvvəl və ya biznesin sabit bir genişlənməsi gözlənilənə qədər pul axını proqnozu verin. Mümkünsə, hesablamalarınızda endirimli pul axınlarından istifadə edin.
8 İş planına izahlı qeyd yazın (I). İzahat notu iş planınıza giriş olaraq xidmət edəcək. Bu şirkətin missiyasının təsvirini özündə əks etdirməli və oxucuya məhsul və xidmətlərinin, hədəf bazarının, istək və məqsədlərinin xülasəsini verməlidir. Unutmayın ki, iş planının bu bölməsi sənədin ən başında olmalıdır.
- Artıq fəaliyyət göstərən bir şirkət şirkətin qısa tarixçəsini təqdim etməlidir. Bu iş anlayışı nə vaxt ortaya çıxdı? Son illərdə artımının diqqətəlayiq uğurları nələrdir?
- Yeni yaradılan bir şirkət üçün sənayenin təhlilinə və məqsədlərinin müəyyənləşdirilməsinə diqqət yetirmək lazımdır. Şirkətin struktur təşkilatını, vəsait cəlb etmə ehtiyacını, habelə investorların nizamnamə kapitalında pay təklif etmək istəyinizi qeyd edin.
- Həm mövcud, həm də yeni yaradılan şirkət üçün burada hər hansı bir böyük nailiyyətləri, müqavilələri vurğulamaq, cari və ya potensial müştəriləri göstərmək və gələcək üçün planları ümumiləşdirmək lazımdır.

3 -dən 3 -cü hissə: İş Planının tamamlanması

1 İş planını son hissə ilə tamamlayın (VIII). İş planının bu son hissəsi əlavə məlumat verməlidir. Potensial investorların son qərar verməzdən əvvəl onunla tanış olması faydalı ola bilər. İş planının digər hissələrində etdiyiniz ifadələri dəstəkləyən sənədlər bura əlavə edilməlidir.
- Bura mühasibat uçotu, kredit hesabatı, iş aparmaq üçün mövcud lisenziyalar və icazələr, hüquqi sənədlər və müqavilələr (gəlir proqnozlarının şirkətin xüsusi iş əlaqələri ilə dəstəkləndiyini investorlara nümayiş etdirmək üçün) və bu əsas xülasələri daxil etmək lazımdır. şirkət rəsmiləri.
- Risk faktorlarını təhlil edin. Eyni hissədə, şirkətinizin fəaliyyətinə təsir edə biləcək risk faktorlarını və bu risklərlə mübarizə planlarınızı açıq şəkildə əks etdirən bir alt bölmə daxil etmək çox vacibdir. Bu, oxucuya gözlənilməz hadisələrə nə qədər hazır olduğunuzu göstərəcək.
2 İş planını nəzərdən keçirin və redaktə edin. İş planınızı orfoqrafiya və qrammatik səhvlər üçün yoxlayın. Son versiyanı son hesab etməzdən əvvəl bir neçə dəfə yoxlayın.
- Gerekirse, sənədin mətn məzmununu yenidən işləyin və ya tamamilə yenidən yazın ki, oxucunun gözündə biznes planının effektivliyini təsdiq etsin. Bir iş planı təqdim edərkən bu xüsusilə vacibdir.
- Sənədi yüksək səslə yenidən oxuyun. Bu, bir -biri ilə yaxşı əlaqəsi olmayan cümlələri və əvvəllər fərq edilməmiş qrammatik səhvləri görməyə imkan verəcəkdir.
- İş planının bir nüsxəsini çap edin və digər mümkün səhvləri müəyyən edə bilməsi və işinizin nəticəsi ilə bağlı rəy bildirə bilməsi üçün etibarlı bir şəxsə və ya həmkarına oxumaq üçün verin. İş adamı ideyanızı qorumaq üçün bu şəxslə əvvəlcədən açıqlanmaması haqqında müqavilə bağlaya bilərsiniz.
3 Bir örtük səhifəsi hazırlayın. Başlıq səhifəsi sənədi dərhal müəyyən etməyə imkan verir, ona estetik cəhətdən tərtib edilmiş və peşəkar bir görünüş verir. Sənədin fərqlənməsinə kömək edir.
- Başlıq səhifəsinə aşağıdakılar daxil edilməlidir: ortasında qalın hərflərlə yazılmış "BUSINESS PLAN" sözləri, şirkətin adı, loqotipi və əlaqə məlumatları. Başlıq səhifəsinin dizaynında sadəlik əsas rol oynayır.

İpuçları

Bu məqalədəki məlumatlara əlavə olaraq Forbes Biznes Planı Təlimatlarını oxumaq faydalı olacaq.
Kiçik biznesə dəstək olmaq üçün yerli hakimiyyət orqanları vaxtaşırı bölgələrdə insanları işlərinin təşkili və idarə etmə xüsusiyyətləri ilə tanış etmək üçün xüsusi tədbirlər təşkil edir. Vacib hadisələri qaçırmamaq üçün yaşadığınız bölgənin və ya bölgənin rəhbərliyinin xəbər lentini izləməyə çalışın.