MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 2-dən 1: Yaxşı fayl saxlama vərdişlərinə yiyələnin
• Metod 2-dən 2: Xüsusi proqramlarda sənədləri qeyd edin
• Göstərişlər

Faylları saxlamaq kompüterdəki sənədlər, şəkillər, videolar və digər sənədlərlə işin vacib bir hissəsidir. İşinizi saxladıqda, daha sonra bu işə davam edə, fayllarınızı başqaları ilə paylaşa və işinizi qəza edən proqramlardan və səhvlərdən qoruya bilərsiniz. Dosyalarınızı saxlamağın ən yaxşı yollarını və daha səmərəli işləməyi öyrənmək üçün aşağıdakı 1-ci addıma keçin.

Addımlamaq

Metod 2-dən 1: Yaxşı fayl saxlama vərdişlərinə yiyələnin

1. İşlərinizi tez-tez qeyd edin. Proqramlar qəzaya uğrayır və bu, ən pis anlarda olur. Mütəmadi olaraq sənədlərinizi saxlayaraq özünüzü iş saatlarını itirməkdən qoruyun. Bir sənəddə dəyişikliklər etsəniz, ancaq orijinal sənədin üzərinə yazmaq istəmirsinizsə, bir nüsxəni yeni bir fayl adı altında saxlamaq üçün "Kimi Saxla" funksiyasından istifadə edin.
   • Bir çox proqramda müəyyən bir müddətdən sonra faylınızı avtomatik olaraq saxlayan sözdə avtomatik saxlama funksiyası var. Bu sizi təcili vəziyyətdən xilas edə bilər, ancaq fayllarınızı aktiv və mütəmadi olaraq saxlamağı əvəz etməməlidir.
2. Saxladığınız sənədlərə faydalı adlar verin. İlk dəfə yeni bir sənəd saxladıqda, fayl üçün bir ad daxil etməyiniz istənəcəkdir. Faylın adını fayl adından asanlıqla müəyyən edə biləcəyinizə əmin olun. Faylın adı tarix və ya müəllif kimi vacib məlumatları da ehtiva etməlidir. Beləliklə, kompüterinizdə müəyyən bir sənəd axtararkən ehtiyacınız olanı tapa bilərsiniz.
3. Sənədi saxladığınız zaman fayl formatını yoxlayın. Bir sənədi ilk dəfə saxladığınızda və ya sənədin yeni bir nüsxəsini saxlamaq üçün "Kimi Saxla" funksiyasından istifadə etdikdə, bir çox proqram sənəd formatını dəyişdirməyə imkan verəcəkdir. Bunu adətən fayl adını daxil etdiyiniz sahənin altındakı açılır menyunu tıklayaraq edə bilərsiniz.
   • Fayl formatını yoxlamaq, proqramın sizinlə eyni versiyasına sahib olmaya biləcək birinə fayl göndərərkən xüsusilə vacibdir.
4. Fayllarınızı saxladığınız qovluqları təşkil edin. Əksər əməliyyat sistemləri sənədləriniz üçün bir qovluq yaradacaq, burada qeyd edilmiş fayllarınız avtomatik olaraq standart olaraq yerləşdirilir. Fayllarınızın harada saxlandığı barədə ümumi bir fikir sahibi olmağınız yaxşı olsa da, bütün fayl qovluqlarınızı müəyyən bir sistemə görə təşkil etmək üçün vaxt ayırmağınız işinizi xaos labirentində tapmaqda kömək edə bilər.
   • Dosyalarınızı fayl növünə, hansı layihəyə aid olduğuna, tarixinə və istifadə etmək istədiyiniz digər meyarlara görə sıralamaq üçün qovluqlardan istifadə edin.
   • Windows-un əksər yeni versiyaları eyni tipli sənədləri bir yerdə saxlamağa imkan verən kitabxanalardan istifadə edir. Bu kitabxanalar kompüterinizdəki həqiqi yerlər deyil, əksinə, kompüterinizin müxtəlif yerlərində saxlanılan sənədlər toplusudur.
5. Fərqli klaviatura qısayollarını öyrənin. Xüsusilə tez-tez bir fayl saxlayırsınızsa, faylları saxlamaq üçün klaviatura qısayollarını öyrənmək üçün çox vaxt qazana bilərsiniz. Control + S (Mac'dakı Command + S) vurmaqla faylınızı əksər proqramlarda saxlayacaqsınız.
   • Bir çox proqramda "As Save" funksiyası üçün isti düymələr də mövcuddur. Bunların hansı testləri proqrama görə dəyişir. Məsələn, Worddə F12 düyməsinə basmaqla "Farklı Saxla" informasiya qutusu açılacaq, eyni zamanda Photoshop-da eyni vaxtda Shift + Control + S düymələrini basmaqla edə bilərsiniz.
6. Fayllarınızı yedəkləyin. Bir kompüter qəzası halında fayllarınızı itirməmək üçün, tez-tez qeyd etdiyiniz sənədlərin ehtiyat nüsxəsini çıxardığınızdan əmin olun. Bu, sənədlərinizlə qovluqlarınızdan qeyd olunan sənədləri xarici sabit diskə kopyaladığınız və ya bulud saxlama xidmətinə yüklədiyiniz deməkdir.

Metod 2-dən 2: Xüsusi proqramlarda sənədləri qeyd edin

1. Faylları Microsoft Word-də saxlayın. Söz dünyanın ən populyar söz işlemcilərindən biridir. Bu səbəbdən Word-də faylları saxlamaq vacib bir bacarıqdır.
2. Photoshop-da bir PSD faylı olaraq bir sənəd edin. Yadda saxladığınız sənədin formatını necə dəyişdirəcəyinizi bilmək kompüterdə işləyərkən vacib bir əsas bacarıqdır. Photoshop-da bir PSD sənədini necə saxlayacağınızı bilirsinizsə, əksər kompüter proqramlarında qeyd olunan bir faylın formatını da tənzimləyə bilərsiniz.
3. Bir veb saytdan şəkilləri saxlayın. İnternet mətn və şəkillərlə doludur və çox güman ki, öz istifadəniz üçün saxlamaq istədiyiniz bir-iki şəklə rast gələcəksiniz. Bütün brauzerlər şəkilləri öz kompüterinizdə asanlıqla saxlamağınıza imkan verir. Bənzər addımlar bir veb saytda tapılan digər növ faylları saxlamaq üçün tətbiq olunur.
4. Sənədi Google Diskdə saxlayın. Sənədlərin saxlanması və yaradılması üçün bulud saxlama xidmətləri getdikcə populyarlaşdıqca, özünüz də Google Drive ilə işləməyə başlayacaqsınız. Bu fayllar həmişə buludda saxlansa da, sadəcə yükləyə və kompüterinizdə saxlaya bilərsiniz ki, internetdən istifadə etmədən daxil ola bilərsiniz.

Göstərişlər

• İşlərinizi tez-tez saxla! İşlərinizi lazım olduğundan daha tez-tez saxladığınız üçün peşman olmayacaqsınız.