Bir iş cədvəli yaradın

Müəllif: Roger Morrison
Yaradılış Tarixi: 28 Sentyabr 2021
YeniləMə Tarixi: 1 İyul 2024
Anonim
Excel -də pulsuz bir onlayn məlumat toplama sistemi yaradın!
Videonuz: Excel -də pulsuz bir onlayn məlumat toplama sistemi yaradın!

MəZmun

Bir iş cədvəli, iş vaxtınıza daha çox nəzarət etməyinizə imkan verən lazımlı, ucuz bir vasitədir. Nə əldə etməli olduğunuza və bunun üçün nə qədər vaxtınız olduğuna dair ümumi məlumat verir. İşinizi bacardığınız qədər yerinə yetirmək üçün daha mütəşəkkil və motivasiya olmaq istəyirsinizsə, fərdiləşdirilmiş bir iş cədvəli hazırlamağa çalışın.

Addımlamaq

3-dən 1-ci hissə: Cədvəliniz üçün bir plan qurun

  1. Məsuliyyətlərin siyahısını hazırlayın. Bütün məsuliyyətlərinizi düşünmək və onları asanlıqla bir siyahıda təsnif etmək üçün yazmaq lazımdır. Bütün bunları əvvəlcədən düşünərək, cədvəli doldurmadan əvvəl cədvəlin işini daha rəvan edə biləcəksiniz.
    • İşlədiyiniz bütün dərsləri, işinizi, vəzifələrinizi, idman və məşqlərinizi və təhsil ala biləcəyiniz vaxt ərzində mütəmadi olaraq etdiyiniz hər şeyi düşünün.
    • Ad günlərini və əsas tətil günlərini unutma.
    • Yəqin ki, hər şeyi əvvəlcədən düşünə bilməyəcəksiniz, amma bu yaxşıdır - daha sonra daha çox şey əlavə edə bilərsiniz.
  2. Dərslər / tapşırıqlar haqqında bütün məlumatları toplayın. Bu, ehtimal ki, tezislər və ya layihələr üçün bütün tədris planlarını və tapşırıqları toplamağı və bəlkə də dərsləriniz üçün bir yer tapa biləcəyinizi (məsələn, Blackboard və ya başqa bir idarəetmə sistemi) onlayn axtarmağı əhatə edəcəkdir.
  3. Təhsil almaq üçün günün ideal vaxtını düşünün. Bir az vaxt sərf edərək ən yaxşı şəkildə nə vaxt öyrənə biləcəyinizi və ya edə biləcəyinizi düşünün. Erkən qalxansan, yoxsa gecə bayquşusan? İndi bu barədə düşünmək, çalışmalarınız üçün ən çox etməli olduğunuz bu saatlarda vacib təhsil vaxtını təyin etməyin ən yaxşı yoludur.
    • Bu addımı bitirdikdə, digər vəzifələrinizi (məsələn işiniz və s.) Düşünməməyə çalışın; yalnız sizin üçün ən yaxşı vaxtları yazın, sanki boşqabınızda başqa bir şey yoxdu.
  4. Hansı formatdan istifadə olunacağına qərar verin. Cədvəlinizi bir vərəqdə və ya cədvəl və ya mobil telefonunuzdakı bir tətbiq kimi rəqəmsal formada yarada bilərsiniz.
    • Microsoft Excel və ya Apple Numbers kimi elektron cədvəl proqramları göz qabağındadır. Bir çox mətn prosessorunda nail olmaq istədiyiniz hər şey üçün istifadə edə biləcəyiniz şablonlar var.
    • Onlayn həll variantını da seçə bilərsiniz. Yaxşı qiymətləndirmələrə sahib olan bir proqram Mənim Tədris Həyatımdır və bir tətbiq və veb interfeysi var.
    • Tez-tez onlayn olsanız da və ya mütəmadi bir mobil istifadə etsəniz də, bir kağız cədvəli sizin üçün ən yaxşısı ola bilər. Məsələn, sinifdə mobil cihazlardan istifadə etməyiniz qadağandır.
    • Həm kağız, həm də rəqəmsal təhsil cədvəllərinin hər birinin üstünlükləri var. Rəqəmsal bir cədvəlin qurulması və böyük dəyişikliklər edilməsi daha asan ola bilər, eyni zamanda yanında saxlaya biləcəyiniz bir kağız cədvəlində kiçik dəyişikliklər edə bilərsiniz. Çap edilmiş bir versiya, rəng vermək və fərdi bir toxunuş əlavə etmək üçün daha rahat (və ya ən azı daha əyləncəli) ola bilər.
    • Kağız və rəqəmsal versiyanı birləşdirməyi də seçə bilərsiniz: günlər və zamanlar ilə bir şəbəkə yaratmaq üçün kompüterinizi istifadə edin, sonra ehtiyac duyduğunuz qədər (əvvəlcədən planlaşdırmaq istədiyiniz həftələrin sayına görə) çap edin və sonra doldurun əl ilə.
  5. Şəbəkəni çəkin. Cədvəl, “tarix” və “vaxt” dəyişənlərinin, həftənin günlərinin yuxarı hissəsində və vaxtlarının yan tərəfində olduğu bir cədvəl olmalıdır.
    • Kağız üzərində bir barmaqlıq düzəldirsinizsə, ızgaranı özünüz çəkməlisiniz. Bunun üçün adi astarlı kağızdan və ya boş kağızdan istifadə edə bilərsiniz. Xəttlərinizi bir cizgi ilə çəkin ki, səliqəli görünsün.
    • Yəqin ki, kağız və qələm metodunun ən böyük çatışmazlığı sonradan dəyişikliklər etmək nə qədər çətindir. Hər şey üçün qələm istifadə etsən də, satır və ya sütun sayını tənzimləmək böyük bir problem ola bilər. Əlavə olaraq, hər ay üçün bir səhifə kimi bir çox səhifəyə ehtiyacınız varsa, bunu yenidən etməlisiniz.

3-cü hissə 2: Cədvəlinizi doldurmaq

  1. Sabit və ya dəyişdirilmiş bir cədvəl seçin. Hər həftə üçün eyni olan cədvəldən istifadə edə bilərsiniz. Və ya o həftənin tələblərindən asılı olaraq hər həftə üçün xüsusi bir versiya yarada bilərsiniz. Cədvəlin bütün dəyişdirilmiş versiyalarını eyni zamanda yarada bilərsiniz.
    • Dəyişdirilmiş həftəlik cədvəl üçün əksinə başlayın. Əvvəlcə böyük tapşırıqları və ya buraxılış imtahanlarını edin və oradan geriyə doğru işləyin. Tədris cədvəliniz hansı əsas tapşırıqların verilməsindən asılı olaraq dəyişməli olacaq.
    • Əvvəllər beyin fırtınası etdiyiniz hər şeyi doldurmağı unutmayın. Təhsil vaxtınızı planlaşdırmağa başlamazdan əvvəl bunu edin. Buraya idman üçün hazırlıq kimi təkrarlanan bütün öhdəliklər də daxildir. Bunu əvvəlcə etməli olacaqsan ki, təhsil almaq üçün vaxtın olduğunu biləsən.
    • Xüsusi bir həftəlik cədvəl yaradırsınızsa, ad günləri və tətillər kimi istisnaları unutma.
  2. Təhsil vaxtınızı bloklara bölün. Hər dəfə 2-4 saat kimi orta uzunluqda olan iş bloklarını bir yerə yığmağa çalışın. Bu, bir iş ritminə girməyinizə və vaxtınızla əlaqədar daha məhsuldar olduğunuzdan əmin olmağa kömək edəcəkdir.
    • Ardıcıl çox vaxtınız olmaması bir təhsil müddəti təyin edə bilməyiniz demək deyil. Burada 45 dəqiqə planlaşdırmağı və ya bir saatın faydalı ola biləcəyini düşünürsənsə, qətiliklə davam et.
    • Daha çətin olan mövzular üçün daha çox vaxt təyin etməlisiniz.
  3. Fasilələr üçün bir cədvəl hazırlayın. Fasilələr müvəffəqiyyətiniz üçün vacibdir. Siz robot deyilsiniz, buna görə saatlarla fasiləsiz işləyə bilməzsiniz. Ümumiyyətlə, özünüzə müntəzəm təhsil fasilələrinə icazə versəniz daha yaxşı işlər görəcəksiniz.
    • Bir çox mütəxəssis saatda 45 dəqiqə işləməyinizi və sonra 15 dəqiqə fasilə verməyinizi məsləhət görür. Hər kəs fərqlidir, buna görə sizin üçün ən uyğun olanı tapmaq üçün təcrübə edin.
  4. Mümkün qədər spesifik olun. Bütün tapşırıqları və tədris planlarını topladığınızı xatırlayırsınız? İndi bundan yararlanmaq vaxtıdır. Müəyyən kurslar üçün vaxt bloklarını cədvəlləşdirə və ayrıca tapşırıqları cədvələ qoya bilərsiniz, bunlar üzərində işləmək üçün özünüzə müəyyən vaxt verə bilərsiniz.
    • Şübhəsiz ki, işlər vaxt keçdikcə dəyişəcək və iki ay əvvəl planlaşdırdığınız bir şey indi tətbiq olunmayacaq. Ancaq bunun səni dayandırmasına icazə verməyin. Bunu faydalı bir bələdçi, yolda qalmağınızdan və daha böyük tapşırıqları kiçik parçalara ayırdığınızdan əmin olmaq üçün bir şey kimi düşünün.
    • Hər həftə müəyyən bir mövzu üçün müəyyən miqdarda ev tapşırığınız varsa, cədvəlinizə əlavə etmək çox yaxşı olar. Məsələn: hər həftə 20 riyaziyyat probleminiz varsa, bunu bölmək üçün cədvəldən istifadə edə bilərsiniz.
  5. Hər sessiya üçün birdən çox iş mövzusu cədvəli. Tək bir sessiya ərzində fərqli təhsil mövzuları üzərində işləmək eyni mövzuda dəfələrlə oxumağınızı və nəticədə başqa bir şey etmək üçün enerjinizin tükənməsini təmin edəcəkdir.
    • Əlbətdə bu, imtahan vaxtı yaxınlaşanda, bütün vaxtınızı tək bir mövzuya sərf etməli olduğunuz zaman dəyişə bilər!
  6. Cədvəlinizin yaxşı göründüyünə əmin olun. Kurslar və tapşırıqlar üçün rəng kodlamasından istifadə etməklə cədvəlinizin istifadəsi və oxunması asanlaşacaqdır. Bu şəbəkədən çox istifadə edirsiniz - özünüz edin!
    • Kağızda bir ızgara düzəltmisinizsə rəngli qələmlərdən istifadə edə bilərsiniz. Və ya kompüterdəki şeyləri vurğulayaraq rəngli şəkildə çap edə bilərsiniz. Yalnız onlayn tətbiqetmədən istifadə edirsinizsə, müəyyən bir dərəcədə özelleştirilebilir olsa da, cədvəl artıq rəng kodlamasından istifadə edəcəkdir.

3-dən 3-cü hissə: Şəbəkədən istifadə

  1. Cədvələ sadiq qalın. Cədvəldən istifadə etməyə həqiqətən alışmaq biraz vaxt ala bilər, ancaq ona sadiq qalın. Rutininizin bir hissəsi olduqdan sonra əla bir qaynaq olacaq!
  2. Bu barədə narahat olmayın. Cədvəli dəqiqəyə dəqiq əməl etməlisiniz deyə düşünməyin. Məktəbdə daha yaxşı oxumağınıza kömək edəcək sadə bir sistemdir. Vaxtınızı buna əsaslandırın, ancaq mükəmməl bir şəkildə təqib etməməyinizə görə stres etməyin.
  3. Cədvəli tənzimləyin. Nəyin işlədiyini və nəyin işləmədiyini yoxlayın və bir şey işləmirsə, onu tənzimləyin! Artıq siyahı hazırlamaq üçün vaxt sərf etdiniz - indi bir neçə sadə çimdik işləyə biləcəyi zaman onu atmaq üçün heç bir səbəb yoxdur.

Göstərişlər

  • Əksinə başlamaq və həftəlik dəyişən xüsusi bir cədvəl yaratmaq indi bir qədər çox görünürsə, standart bir iş cədvəlini kifayət qədər asanlıqla edə bilərsiniz. Hər həftə eyni olsa da, bir cədvəl yenə də xeyli fayda təklif edir.
  • Şəkillərinizi onlayn axtarın və ya pulsuz istifadə edə biləcəyiniz ızgaraların nümunələrini tapmaq üçün Flickr və ya Pinterest istifadə edin.
  • Dərs vaxtlarında dəyişikliklər olarsa, cədvəlinizi tənzimləməyi unutmayın.