MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət

Excel 2007 elektron cədvəllərindəki açılan qutular, istifadəçiyə hər dəfə məlumat daxil etmək əvəzinə seçim etmək üçün bir siyahı təqdim edərək məlumat daxiletmə prosesini sürətləndirə bilər. İş səhifəsindəki bir hüceyrəyə açılan bir qutu əlavə etdikdə, hüceyrədə bir ox işarəsi görünəcəkdir. İstifadəçi ox işarəsini tıklayaraq və sonra istədiyiniz elementi seçərək məlumatları daxil edəcəkdir. Yalnız bir neçə dəqiqə ərzində açılan bir çərçivə qura bilərsiniz və bu, məlumat giriş sürətini çox yaxşılaşdıracaqdır.

Addımlar

1. 

   Açılan bir çərçivə əlavə etmək istədiyiniz iş kitabını açın.

2. 

   
   
   Açılan qutuda göstəriləcək əşyaların siyahısını yaradır. Verilərinizi siyahıda görünməsini istədiyiniz qaydada daxil edin. Maddələr bir sütuna və ya sətrə daxil edilməli və boş bir hüceyrə olmamalıdır.
   • Ayrı bir cədvəldə istənilən maddələrin siyahısını yaratmaq üçün idxal ediləcək cədvəlin nişanını vurun. Siyahıda göstəriləcək məlumatları daxil edin və sonra vurğulayın. Vurğulanmış hüceyrələr aralığına sağ vurun, sonra görünən siyahıdan "Bir Aralıq Adı" düyməsini basın. "Ad" qutusuna aralıq üçün bir ad daxil edin və "Tamam" düyməsini basın. Daha sonra digər istifadəçilərin bu siyahını dəyişdirməsinin qarşısını almaq üçün iş kitabını qorumalı və ya gizlətməlisiniz.

3. 

   
   
   Açılan qutunun yerləşdirilməsini istədiyiniz hücrəni vurun.

4. 

   Microsoft Excel 2007 lentindəki "Məlumat" sekmesini vurun.

5. 

   
   
   "Data Tools" məlumat alətləri qrupunun içərisindəki "Data Validation" düyməsini vurun. "Data Validation" informasiya qutusu görünəcək.

6. 

   "Ayarlar" sekmesini vurun və "İcazə ver" açılır siyahı qutusundan "Siyahı" seçin.

7. 

   "Mənbə" qutusunun altındakı çevirmə düyməsini basın. Açılan qutuda göstərmək istədiyiniz elementlərin siyahısını seçin.
   • Bir sıra adlar yaratmısınızsa, "Mənbə" sahəsinə bərabər işarəni və aralığın adını daxil edin.

8. 

   Açılan qutu içərisində olan hüceyrənin boş olmasına icazə verdiyinizə görə "Boşluğu laqeyd et" qutusunu seçin və ya işarəsini silin. "Hüceyrə içərisində açılan" seçiminin yoxlanıldığından əmin olun.

9. 

   Açılan qutu içərisindəki hücrə vurulduqda bir mesaj qutusunu göstərmək üçün "Mesaj daxil et" sekmesini vurun. "Xana seçildikdə giriş mesajını göstər" qutusunun işarələndiyindən əmin olmalısınız, sonra "Başlıq:" qutusuna bir başlıq və qutuya mesaj mətni " Giriş mesajı: ".

10. 

    Bir hüceyrəyə daxil edilmiş məlumatlar etibarsız bir açılan qutu ehtiva edərsə bir səhv mesajı göstərmək üçün "Xəta Uyarısı" sekmesini vurun. "Yanlış məlumat daxil edildikdən sonra səhv xəbərdarlığını göstər" onay qutusunun işarələndiyinə əmin olun. Xəbərdarlıqları və ya məlumatları göstərmək üçün, lakin etibarsız məlumat girişinin qarşısını almaq üçün "Stil" açılır siyahı çərçivəsindən "Xəbərdarlıq" və ya "Məlumat" seçin. Mesajları göstərmək və etibarsız məlumat girişinin qarşısını almaq üçün "Stil" açılır siyahı qutusundan "Durdur" u seçin. "Başlıq:" sahəsinə bir başlıq və "Xəta mesajı:" nda göstərmək istədiyiniz səhv mesajı mətnini daxil edin.

11. 

    Doğrulama meyarlarınızı saxlamaq və açılan qutu yaratmaq üçün "Tamam" düyməsini basın. reklam

Məsləhət

• Açılan siyahı elementi hüceyrədən daha uzundursa, bütün mətni göstərmək üçün hüceyrə genişliyini dəyişə bilərsiniz.
• Çerçeve və ya açılan siyahını silmək üçün çərçivə / açılan siyahı olan hüceyrəni vurun. Microsoft Excel 2007 lentindəki "Məlumat" sekmesini vurun. "Məlumat Alətləri" alətlər qrupundakı "Məlumat Doğrulaması" düyməsini basın. "Ayarlar" sekmesini vurun, "Hamısını sil" düyməsini basın və sonra "Tamam" düyməsini basın.