MəZmun

• Addımlar
• 3 -dən 1 -ci hissə: Hadisə Hesabatınızı Qurun
• 3 -dən 2 -ci hissə: Hesabatınız üçün doğru materialı tapın
• 3 -dən 3 -cü hissə: Bir hadisə hesabatı yazmaq üçün son toxunuşlar
• İpuçları
• Sənə nə lazımdır

Bəlkə də hadisə ilə bağlı bir hesabat yazmalı və bunun nə qədər uğurlu olduğunu təyin etməli və nəticələri hədəflərlə müqayisə etməlisən. Bu, tədbirə ev sahibliyi edən insanların və ya şirkətlərin nəyisə dəyişməli olduqlarını anlaya bilmələri üçün vacibdir. Tədbir hesabatınızı daha uğurlu edə biləcəyiniz yollar var. Başqa bir tədbir keçirəcəyiniz təqdirdə bu vacibdir!

Addımlar

3 -dən 1 -ci hissə: Hadisə Hesabatınızı Qurun

1. 1 Müəyyən bir auditoriya üçün təqdimatınızın üslubunu və formatını təyin edin. Tədbir hesabatları tikilə, zımbalana bilər, PDF formatında e -poçtla göndərilə bilər, PowerPoint təqdimatı istifadə edərək icra oluna bilər və s.
   • Tədbir hesabatınızı bölmələrə görə qurduğunuzdan əmin olun. Tədbirin nəticələrini qarşınıza qoyduğunuz məqsədlərlə müqayisə etməlisiniz. Tədbirin əsas nəticələrini ümumiləşdirin.
   • Tədbir hesabatını hər bir sponsorun və tamaşaçının ehtiyac və maraqlarına uyğunlaşdırın. Sponsorların məqsədlərini nəzərdən keçirin. Bir dərəcədə, sponsorlar hadisə hesabatınızın əsas auditoriyasıdır. Tədbirinizin sponsorluğuna dəyər olub olmadığını bilmək istəyirlər. Bilmək istədiklərini və onlar üçün hansı cəhətlərin həqiqətən vacib olduğunu düşünməyi unutmayın.
   • Tədbirin xüsusi tələblərinə və unikallığına sponsorluq etmək üçün hadisə hesabatı hazırlayın. Standart, tipik bir hesabat yazmamalısınız.Hesabatınızın şirkət rəhbərliyi və maliyyə menecerlərinin diqqətinə çatdırılacağını da nəzərə almağa dəyər.
2. 2 Tədbir boyunca lazım olan məlumatları qeyd etmək üçün prosesi təşkil edin. Yalnız yaddaşınıza güvənməyin.
   • Tədbirdən əvvəl, müddət ərzində və sonra məlumatların yazılması daha ətraflı və buna görə də daha təsirli bir hesabat yaratmağa imkan verəcəkdir. Məlumatı xronoloji ardıcıllıqla təqdim etməyə də kömək edəcək.
   • Davamlı məlumatların toplanmasını təmin edin, bu məqsədlə lazım olduqda daha çox insan (potensial stajçılar da daxil olmaqla) işə götürün. Ən əsası, hesabat hazırlamaq üçün tədbirin sonunu gözləmək lazım deyil.
3. 3 Hesabatı əsas məqamlara endirin. Bəzi hadisə hesabatlarının problemi, sadəcə tədbirin sırasını sadalamaları və ya promosyon təkliflərinə diqqət etmələridir. Bunu etmə. Bunun əvəzinə əsas məqamları aydın və analitik şəkildə vurğulayın.
   • Ətraflı bir bölüşdürmə üçün hadisənin bəzi hadisələrini seçin. Hansı üç hadisənin ən yaxşı getdiyini və hansı üçünün ən gözlənilməz olduğunu düşünün.
   • Nahar menyusu və ya əsas dinamikin ətraflı təqdimatı kimi lazımsız detallarla hesabatınızı yükləməyin. Həqiqətən vacib olanı vurğulamalısınız.

3 -dən 2 -ci hissə: Hesabatınız üçün doğru materialı tapın

1. 1 Layihənin xülasəsini yazın. Fəaliyyət hesabatı daha ətraflı tam hesabatın qısaldılmış versiyası olan layihənin xülasəsini ehtiva etməlidir. Bu CV -ni giriş olaraq qəbul edin.
   • İki hesabat yarada bilərsiniz - tədbirin nəticələri ilə maraqlanan insanlar üçün hazırlanmış bir layihə xülasəsi və bir hadisəyə sponsorluq etmək və ya təşkil etmək istəyənlər üçün daha ətraflı bir hesabat.
   • Layihənin xülasəsində əsas məqamlara və nəticələrə diqqət yetirməlisiniz. Layihənin xülasəsi qısa olmalıdır - bir və ya iki səhifə. O, hadisənin əsas detallarını ümumiləşdirməli və məlumatların qısa şərhini daxil etməlidir.
2. 2 Hadisə hesabatınıza təsvirli material daxil edin. Tamaşaçıları saysız -hesabsız tarix və tarixlərlə bezdirməkdənsə, statistik məlumatları əks etdirən bir cədvəl təqdim etmək daha təsirli olur.
   • Tədbirdə yeni bir məhsul varsa, onun şəklini əlavə edə bilərsiniz. Tədbirin fotoşəkilləri hadisə hesabatını təsvir etməyə kömək edəcək. Hesabatınızı dəstəkləmək üçün saytınızda sponsor reklamları yerləşdirməyə çalışın. Yenə də bunların heç biri hadisənin bitməsini gözləyə bilməz.
   • Sayt üçün nümunələr, reproduksiyalar və digər nümunələr daxil etmək yaxşı olar. Sponsorlardan kupon alan insanların sayını və s. Tədbirin həm yerində, həm də kənarda mətbuatda, tamaşaçılara, sponsorlara təqdim edilməsini təklif edin.
3. 3 Hər hansı bir mətbuatı və ya reklamı sənədləşdirin. Mətbuatda yazılanları qarşınıza qoyduğunuz məqsədlərə qarşı dəyərləndirməlisiniz.
   • Nömrələr və reklam sıralamaları toplamaqla yanaşı, sponsor adları və reklamları olan çap reklamlarına və məqalələrə diqqət yetirin.
   • TV reklamlarını, ictimai elanları, reytinqləri və xəbər qeydlərini sənədləşdirin.
   • Radiodakı məlumatlara, qiymət siyahılarının elanına, reklamın və tanıtımın dəyərinə, audit hesabatlarına və daha çoxuna diqqət yetirməyi unutmayın.
4. 4 Hesabatda hadisənin məqsədini qeyd etməyi unutmayın. Tədbirin məqsədlərini nəticə ilə əlaqələndirmək çox vacibdir, buna görə də layihənin missiyası və məqsədlərinin nə olduğunu qeyd etməyi unutmayın.
   • Tədbirin proqramını da daxil edə bilərsiniz. Tədbirin əsas iştirakçılarını da qeyd etməlisiniz. Qısalıq haqqında unutmayın.
   • Vaxtınızın çoxunu hadisənin əsas nəticələrini sadalamağa və müzakirə etməyə və sadalanan məqsədlərlə müqayisə etməyə sərf edin.Realist olun və o qədər də uğurlu olmayan aspektləri işıqlandırmaqdan çəkinin.
5. 5 Tədbir hesabatınıza maliyyə məlumatlarını daxil edin. Tədbirin büdcəsinin və həqiqətən nə qədər xərcləndiyini (və ya potensial olaraq investisiya edildiyini) ətraflı müzakirə etmək vacibdir. Potensial xərcləri real xərclərlə müqayisə etdiyinizə əmin olun və nəyin yaxşı getdiyini və nəyin daha çox işə ehtiyacı olduğunu göstərin.
   • Marketinq və tanıtım işləri, işçilərin kompensasiyası və sponsorluq xərcləri də daxil olmaqla bütün xərcləri qarşılamalısınız. Ətraflı bir büdcə hazırlamaq vacibdir. Maliyyə menecerləri və yüksək rəhbərlik nəticələri dəstəkləyən faktları görmək istəyəcəklər.
   • Komissiyalar, sponsorluqlar və nümunələr kimi xalis gəlir hesablamalarını daxil edin. Ancaq unutmayın ki, qazancı proqnozlaşdırılan qazancla müqayisə edirsiniz. Nə ilə müqayisədə? Yaxşı sual.
6. 6 Oxucu üçün mənalı statistikanı daxil edin. Yalnız özünüzü yaxşı hiss edən məlumatları sadalayan bir hesabat yaratmayın. Ziyarətçilərin sayı da göstərilməlidir. Ölçülə bilən məlumatları təqdim etmək yaxşı bir fikirdir.
   • Digər müvafiq statistika ümumi satış və ziyarətçilərdir. Bu cür məlumatlar, hadisə hesabatınıza etibar edir. Ziyarətçi məlumatlarınızı daxil edin. Demoqrafiya, ziyarət nömrələri və ictimai araşdırmaları (alış -veriş vərdişləri kimi) daxil edin.
   • Xeyriyyə təşkilatlarına sponsorluq kampaniyalarına və ianələrə cavab verən insanların sayını bildirin. İşçilərin iqtisadi təsirini və iştirakını sənədləşdirin.
7. 7 Verilənləri keyfiyyətli bir elementlə dəstəkləyin. Hesabatınıza statistik məlumatlar daxil edilməlidir, lakin keyfiyyətli rəy vermək üçün insanların da fikirlərinə ehtiyacınız var.
   • İştirakçılardan və komanda üzvlərindən rəy toplayın ki, hadisənin uğur və uğursuzluq məlumatları yalnız hesabatın müəllifindən gəlməsin. Beləliklə, hesabatınız daha etibarlı görünür.
   • Müstəqil araşdırma daxil etməyi düşünün. Mətbuat məlumatlarının qiymətləndirilməsi müstəqil tədqiqatların aparıla biləcəyi bir nümunədir.
   • Məkanı və quruluşu qiymətləndirin. Məkanı və quruluşu başqalarının nöqteyi -nəzərindən qiymətləndirmək üçün bir az vaxt lazımdır. Konfransda, tədbirdə və s. Yerlərdə nə qədər yaxşı istifadə edildiyini müzakirə edin.

3 -dən 3 -cü hissə: Bir hadisə hesabatı yazmaq üçün son toxunuşlar

1. 1 Hesabatınızı vaxtında hazırlayın. Tədbirdən dərhal sonra bir hesabat hazırlamağa və dərc etməyə çalışın. Bu hadisəni təqviminizdə qeyd etməyi unutmayın. Bəziləri hesabatın hadisədən bir ay sonra dərc edilməli olduğunu düşünür, amma bəziləri bunu bir neçə gün ərzində etməyin daha yaxşı olduğunu iddia edirlər.
   • Son tarix olduqda, hesabatınızı vaxtında verməlisiniz. Bəlkə də müştərinin sifariş verdiyi bir agentlik üçün bir hesabat yazırsınız. Bütün tələblərə diqqət yetirin.
   • Əhəmiyyətli olan izləyicilərinizin dərin və vaxtında bir hesabat gözləməsidir. Buna görə də bunu düzəltmək üçün vaxt ayırın, amma prosesi gecikdirməyin.
2. 2 Hesabatınızı düzəldin. Tədbir hesabatınızın yaxşı yazıldığından və orfoqrafiya və durğu işarələri olmadığından əmin olun.
   • Hesabatınızın kifayət qədər dərin olduğundan əmin olun. Yaxşı bir qaydaya diqqət yetirin - "göstər, danışma". Bu o deməkdir ki, hesabatda qeyd olunan daha ümumi fikirləri dəstəkləmək üçün xüsusi nümunələr vermək əla bir fikirdir.
   • İzləyicilərinizi unutmayın və yazdıqlarınızın rəsmi və peşəkar səslənməsinə əmin olun. Bir hadisə hesabatı adi bir sənəd deyil; fəaliyyətin ona sərf olunan mənbələrə dəyər olub -olmadığını müəyyən etmək üçün vacib bir sənəddir, buna görə də hesabat inandırıcı səslənməlidir.

İpuçları

• Lazım olacağını düşündüyünüzdən daha çox şəkil çəkin.Hesabatınızı yazarkən bu tövsiyənin faydalı olduğunu qiymətləndirəcəksiniz.
• Tədbiri planlaşdıran ev sahiblərindən və insanlardan rəy toplayarkən bunu dərhal etməməlisiniz. Tədbir bitdikdən sonra da yerlərində qalacaqlar, əvvəlcə izdihamdan olan insanlardan soruşmalısınız; hadisəni ilk tərk edəcəklər. Ayrıca, başqa bir şeylə məşğuldursa, aparıcını narahat etməyin, sonra tapacaqsınız və hər şeyi soruşa bilərsiniz.
• Geribildirim toplayarkən bir söhbət aparın və təbii olaraq suallar verin, sonra həmsöhbətiniz hadisə ilə bağlı nə düşündüyünü səmimiyyətlə söyləyəcək.
• Ehtiyac duyduğunuzdan daha çox rəy toplayın. Bundan sonra sevinəcəksiniz.
• Yaxşı fotolar tədbirdə baş verənləri və insanların reaksiyalarını göstərir.
• Hadisənin nə qədər böyük olduğunu oxucuya çatdırmaq üçün bir fotoşəkildə insanlar və aparıcı da daxil olmaqla bütün şəkli çəkməyə çalışın.

Sənə nə lazımdır

• Rəqəmsal kamera
• Notbuk