MəZmun

• Addımlar
• İpuçları
• Sənə nə lazımdır

Bir sənəd kabineti yaratmağın bir neçə yolu var. Seçim ehtiyaclarınıza və seçdiyiniz axtarış üsuluna bağlıdır.

Addımlar

1. 1 Əlifba sırası ilə saxlamağın faydalarını düşünün. İnsanların, müəlliflərin adlarını, filmlərin və kitabların adlarını və s. Tapılması asan sənəd adlarından istifadə edirsinizsə, əlifba sırası sizin üçün ən əlverişli və istifadəsi asan ola bilər.
2. 2 Mövzu bölməsindən istifadə edin. Müəyyən bir fənlər qrupu ilə oxuyursan və ya işləyirsənsə, mövzuya görə bölmə məlumat tapmaq üçün olduqca lazımlı ola bilər. Məsələn, hüquq təhsili alırsınızsa, sənədlərinizi mövzu adlarına görə bölmək olar: konstitusiya hüququ, inzibati hüquq, beynəlxalq hüquq və s.
3. 3 İstifadə tezliyinə görə maddələri ayırın. Bu, hər zaman istifadə etdiyiniz sənədlərlə yaxşı işləyir. Bu sistem başqa bir sistemlə, məsələn, əlifba sırası ilə yaxşı işləyir. İstifadə etdiyiniz məlumatları kağız çekmecesinin önü kimi asanlıqla və tez əldə edilə bilən bir yerdə saxlayın.
4. 4 Bir say sistemini sınayın. Bu sistem rəqəmlər və ya tarixlərlə yaxşı işləyir. Məsələn, hesab -fakturalar, çeklər, hadisələrlə işləsəniz, say sistemi məlumatı çox tez çıxarmağa kömək edəcək. İçərisində aylara və illərə görə ayrı bir bölmə edə bilərsiniz. Bir sənədi müəyyən etmək üçün rəqəmlərdən istifadə edən insanlar üçün, məsələn, tibbi sənədlərlə işləmək, hüquqi sənədlər, məhkəmə qeydləri və s. bir say sistemi bir sənəd kabinetində məlumat tapmaq üçün çox praktik bir üsul olardı.
5. 5 Rənglərdən istifadə edin. Belə yaradıcı bir yanaşma yaxşı vizual yaddaşlı insanlar üçün faydalı olacaq. Bir rəng kodu istifadə edərək fərqli layihələrə istinad edə bilərsiniz.

İpuçları

• Bu prinsiplər kompüter saxlama sistemləri üçün də faydalıdır.
• Əlifba sırası olmayan məlumatlar üçün göstəricilərdən istifadə edin. Məlumatların tez tapılması üçün indekslər əlifba sırası ilə təşkil edilməlidir. Göstərici sənəd saxlamasının qarşısına qoyulmalıdır.
• Sənədlərinizi sıralamaq və sıralamaqla başlayın, sonra kateqoriyalar üçün sənədləri qeyd edin.
• Mövcud kateqoriyalardan heç birinə uyğun olmayan sənədlər üçün ayrıca bir yeriniz olmalıdır.

Sənə nə lazımdır

• Kart masaları
• Sənəd qovluqları
• Qovluq saxlama qutuları