MəZmun

• Addımlar
• İpuçları

Mühasibat uçotu mühasibat uçotunun standartlara uyğun olmasını, pul əməliyyatlarının düzgünlüyünü və nəzarətin firma daxilində olmasını təmin etmək üçün bir şirkətin maliyyə vəziyyətinin qiymətləndirilməsi prosesidir. Əksər ölkələrdə ictimai şirkətlərin digər firmalar tərəfindən mütəmadi olaraq yoxlanılması tələb olunur. Bununla birlikdə, kiçik müəssisələrdə belə ciddi hesabat və nəzarət standartları yoxdur, buna görə də audit onlar üçün məcburi deyil. Bununla birlikdə, kiçik biznesinizdə əsas mühasibat auditinin necə aparılacağını bilmək, şirkətinizin güclü və zəif tərəflərini daha yaxşı qiymətləndirməyə kömək edə bilər.

Addımlar

1. 1 Mühasibat şöbəsinə maliyyə sənədlərinin təqdim edilməsi prosesini nəzərdən keçirin. Mühasibat dövrünün ilk addımı hesab -fakturalar, çeklər və bank hesabları kimi bütün maliyyə sənədlərinin toplanması və işlənməsi üçün mühasibat şöbəsinə (və ya mühasibə) təqdim edilməsidir. Bu proses yavaş və ya etibarsız olarsa, mühasibat məlumatlarına təsir edəcək və öz -özünə etibarsız olacaq. Məlumatın dərhal mühasibə ötürülməsini təmin etməlisiniz. Çox kiçik bir işdə, maliyyə sənədlərinizi tez bir zamanda nəzərdən keçirə bilmək üçün nizamlı və lazımlı olmalıdır.
2. 2 Maliyyə sənədlərinizi necə saxladığınıza diqqət yetirin. Bütün maliyyə məlumatları təhlükəsiz və etibarlı bir yerdə təşkil edilməli və saxlanılmalıdır. Bank çıxarışları, pullu çeklər və kassa aparatları kimi bütün vacib məlumatlar ən azı hesabat dövrünün sonuna qədər saxlanılmalıdır. Bu məlumatları asanlıqla əldə edilə bilən bir yerdə saxlamaq, ortaya çıxan hər hansı bir sual və ya qeyri -dəqiqliyi həll etməyə kömək edəcək.
3. 3 Şirkətin bütün maliyyə sənədlərindəki bütün məlumatları yoxlayın. Baş mühasibat kitabçası, baş kitab və fərdi T hesabları daxil olmaqla bütün mühasibat məlumatlarının mənbələrini nəzərdən keçirin. Bütün məlumatların mühasibat sisteminizin bütün elementlərində bir araya gəldiyinə əmin olun, səhvləri dərhal düzəldin. Hesab balansı hesabat dövrünün sonunda balans tərtib edilməzdən əvvəl deyil, mütəmadi olaraq nəzərdən keçirilməlidir.
4. 4 Şirkətin daxili nəzarətini izləyin - mühasibat prosesində fırıldaqçılıq, oğurluq və digər pozuntulardan qorunmağa kömək edən hərəkətlər. Mühasibat uçotu vəzifələrini uyğun olaraq paylayın. Məsələn, bir şəxsin nağd pul və mühasibat işi ilə məşğul olmasına icazə verməmək ən yaxşısıdır, çünki itkin pulları izah etmək onun üçün daha asan olacaq. İstifadə edilmədikdə seyflər bağlanmalıdır. Şirkət kompüterləri və proqram təminatı parollarla qorunmalıdır. Satıcılar CCTV kameralarının quraşdırılmasından faydalanacaqlar.
5. 5 Daxili və xarici mühasibat uçotunu müqayisə edin. Mühasibat uçotunun düzgünlüyünü xarici hesablaşma hesabları ilə müqayisə edərək yoxlayın. Məsələn, satıcılardan satınalma qəbzlərini öz alış qeydlərinizlə müqayisə edə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, prosesdəki uyğunsuzluqlar, tədarükçü və ya alıcı tərəfindən yanlış hesablama kimi xarici səhvlərdən qaynaqlana bilər.
6. 6 Daxili vergi qeydlərinizi vergi bəyannamələrinə qarşı yoxlayın. Vergi rəsmiləşdirmələrinizi nəzərdən keçirin və daxili vergi məlumatlarınız və əlaqəli öhdəliklərinizlə müqayisə edin.

İpuçları

• İşinizin maliyyə auditini aparmaq üçün müstəqil bir audit konsaltinq firması işə götürə bilərsiniz. Bunu müntəzəm olaraq etməklə, işinizdə hər hansı bir potensial maliyyə çatışmazlığının nəbzini saxlaya bilərsiniz.