MəZmun

• Addımlar
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Biznesdə mühasibin saxlamalı olduğu iki əsas sahə var - debitor və kreditor borcları. Adları özləri üçün danışılan iki istiqamətdir. Birincisi, mal və xidmət satışından pul əldə etməkdən məsuldursa, ikincisi iş üçün lazım olan mal və xidmətlərin ödənilməsindən məsuldur. Bu məqalə, müştərinin artıq mal və ya xidmətləri aldığını və hesab -fakturanın da ödəmə üçün göndərildiyini güman edərək, debitor borclarını necə izləməyi öyrədəcək.

Addımlar

1. 1 Mühasibat sisteminizdə hər bir müştəri üçün ayrı bir hesab yaradın. Kiçik qeydlər aparmaq üçün Excel (Microsoft Excel) istifadə edə bilərsiniz. Ancaq böyük həcmdə əməliyyatlarınız varsa, 1C, QuickBooks kimi xüsusi mühasibat proqramlarından istifadə etmək daha yaxşıdır.
   • Şirkət haqqında məlumatınız olmalıdır: adı, əlaqə saxlayan şəxs, ünvan, telefon nömrəsi və faks.
   • Hesab nömrəsi və ya eyniləşdirmə kodu verərək məlumatları elektron sistemə daxil edin.
   • Bu müştəriyə mal və ya xidmət satarkən, məlumatları hesab -fakturasına daxil edin.
   • Uçot qaydalarını elektron qaydada saxlayın və uçot siyasətinin tələb etdiyi halda kağız nüsxələrini saxlayın.
2. 2 Aylıq uçot üçün mühasibat proqramında 30 gündən artıq vaxtı keçmiş borcları olan şəxslər haqqında hesabat yaradın. Fakturalarınızın peşəkar şəkildə hazırlandığından əmin olun və şirkətinizin loqotipini və adını, ünvan və telefon və faks nömrələrini daxil edin.
   • Yalnız sizə borclu olan müştərilər üçün debitor borclarından istifadə edin. Bu müştərilərə əməliyyatların siyahısını göndərin. Bu sənəddə həm də satınalma tarixi, borc məbləği, çatdırılma və əlavə xidmətlərlə bağlı xərclər göstərilməlidir.
   • Ödəniş üçün hər bir hesab -fakturada gecikmə halında tətbiq olunan cərimə göstərilməlidir. Belə şərtlər müştəri ilə müzakirə olunmalıdır.
   • Razılaşdırılmış son tarixdən sonra ödənilmiş hesab -fakturalar da hesabata daxil edilməlidir. Satın alma tarixini və gec ödəmə tarixini ehtiva edən bir siyahı yaradın (məsələn, 30, 60, 90 və 120 gün və ya daha çox).
3. 3 Müştəridən pul alındıqca ödəniş məlumatlarını daxil edin və şirkətinizə olan borcunu bağlayın.
4. 4 Uzunmüddətli gecikmiş borcunuz varsa, toplama agentliyi ilə əlaqə saxlayın. Beləliklə, pis borcları azaldacaq və dövriyyədə olan aktivlərinizi artıracaqsınız.

İpuçları

• Bir çox mühasibat proqramının tələb olunan hesabatları hazırlamaq üçün formaları var. Bununla birlikdə İnternetdə də formalar tapa bilərsiniz. SampleWords.com -un ingilis dilində yükləmək üçün pulsuz olan müxtəlif formaları var.

Xəbərdarlıqlar

• Sifarişlərin, göndərmə sənədlərinin, eləcə də digər sənədlərin kağız şəklində saxlanmasını zəruri hesab etməsəniz ayrı elektron qovluqlarda saxlamaq sizin xeyrinizədir. Müştərinin borcunu sübut etməli olsanız, çoxlu sənədlərə sahib olmaq daha yaxşıdır.