MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 4-dən 1-i: Rəsmi və ya işgüzar məktub
• Metod 4-dən 2-si: Qeyri-rəsmi məktub
• Metod 3-dən 3-ü: Rəsmi və ya iş e-poçtu
• Metod 4-dən 4-ü: Qeyri-rəsmi e-poçt
• Göstərişlər

Məktub yazarkən istifadə ediləcək düzgün formatlaşdırma əsasən yazmağı planlaşdırdığınız məktubun növündən və kimə yazdığınızdan asılıdır. Bir dostunuza yazarkən istifadə edə biləcəyiniz format, rəsmi məktublarda istifadə edilən formatlamadan xeyli fərqlənir. Üstəlik, poçtla göndərdiyiniz ənənəvi bir məktubun formatı bir e-poçtdan fərqlidir. Növbəti məktubu yazmağın düzgün yolu haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün oxuyun.

Addımlamaq

Metod 4-dən 1-i: Rəsmi və ya işgüzar məktub

1. Məktubun üstündə adınızı və ünvanınızı göstərin. Sol boşluğa küçə adını, şəhərini, əyalətini və poçt kodunu bir aralıqla daxil edin.
   • Şəhər və poçt kodu eyni sətirdə, küçə adı isə öz sətirindədir.
   • Bu məlumatları özündə cəmləşdirən peşəkar bir blankla bir məktub göndərirsinizsə, bu addımı atlayın. Göndərənin ünvanını təkrarlamayın.
2. ABŞ-dakı məktublar üçün tarixi birbaşa adresinizin altına daxil edin. Holland məktubları üçün ünvan sahibinin ünvanı altında yeri və tarixi göstərin. Məktubunuzu yazdığınız tarixdən və ya bitirdiyiniz tarixdən hansına üstünlük verdiyinizdən istifadə edin.
   • Tarix, birbaşa yuxarıdakı ünvan kimi, sol haşiyəyə qarşı olmalıdır.
   • Tarixi ABŞ-da məktublar üçün "ay-gün-il" qaydasında yazın. Məsələn: 9 Fevral 2013. Holland hərfləri üçün "gün-ay-il" istifadə edirsiniz. Məsələn: 9 fevral 2013.
3. Məktubun tarixi ilə sonrakı hissəsi arasında bir boşluq istifadə edin. Bu, ünvanı növbəti hissədən səliqəli şəkildə ayırır.
4. ABŞ-dakı məktublar üçün, mümkünsə bir istinad qaydasını istifadə edin. Xüsusi bir şeylə əlaqəli bir məktub yazırsınızsa, "Re:" ilə başlayan bir istinad xəttindən istifadə etməyə kömək edə bilər.
   • İstinad xəttini sol kənar kənarın üstünə qoyun və tək sətir aralığından istifadə edin.
   • Başqa bir məktub, iş elanı və ya məlumat sorğusuna cavab verdiyiniz zaman bir istinad xəttindən istifadə edin.
   • İstinad xəttindən sonra onu məktubun növbəti hissəsindən ayırmaq üçün boşluq istifadə edin.
5. Ünvan sahibinin ünvanını göstərin. Alıcının adını və adını, həmçinin şirkətin adını, küçə adını, şəhərini və poçt kodunu daxil edin.
   • Bütün bu məlumatlar sol haşiyə və bir sətir aralığına qarşı olmalıdır. Alıcının adının öz sətri, habelə alıcının adı, şirkət adı və küçə adı olmalıdır. Şəhər və poçt kodu bir sətirdədir.
   • Məktubu başqa bir ölkəyə göndərirsinizsə, zəhmət olmasa ünvanın altına öz sətirində böyük hərflərlə ölkənin adını daxil edin.
   • Mümkünsə məktubu xüsusi bir şəxsə ünvanlayın və həmin şəxsə "Cənab" və ya "Xanım" kimi uyğun bir ad ilə müraciət edin. Alıcının cinsini bilmirsinizsə, başlığı atlayın.
   • Tam ünvandan sonra boşluq istifadə edin.
6. Məktubunuzun əsas hissəsini nəzakətli bir salamla başlayın. Normal bir salam "Əzizim" ilə başlayır, ardından alıcının şəxsi adı və soyadı. Adın ardından vergül qoyulur.
   • Salam, sol haşiyəyə qarşı olmalıdır.
   • Alıcının cinsini bilmirsinizsə, şəxsə tam adı ilə müraciət edə və ya iş adı ilə soyadının əvvəlini əlavə edə bilərsiniz.
   • Salam verdikdən sonra boşluq istifadə edin.
7. İstədiyiniz halda mövzu sətrindən istifadə edin. Holland məktublarında salamın üstündəki mövzu və ABŞ-dakı məktublar üçün salamın altından məlumat verin.
   • Mövzu xəttini qısa, lakin aydın tutun. Bir sətirdə saxlamağa çalışın.
   • ABŞ-da bu ümumi deyil və nadir hallarda istifadə olunmalıdır. Hollandiyada daha çox yayılmışdır.
   • Bir istinad xəttindən istifadə etdinizsə, mövzu xəttindən istifadə etməyin.
   • Hər hansı bir mövzu hissəsindən sonra boşluq istifadə edin.
8. Məktubunuzun məqsədini izah edən qısa bir giriş ilə orta hissəyə başlayın. Paraqrafları sol haşiyəyə qoyun, lakin çətindir.
9. Təqdimatınızı mərkəz hissəsinin daha uzun bir hissəsi ilə davam etdirin. Bu hissədə məktubunuzun məqsədi haqqında daha çox məlumat verilməli və hər şeyi ümumiləşdirən bir nəticə də daxil edilməlidir.
   • Qısa bir orta hissə yazın. Hər abzas üçün bir sətir aralığı istifadə edin, ancaq hər abzas arasında və son abzasdan sonra bir boşluq qoyun.
10. Məktubunuzu nəzakətli sonluqla bitirin. Nəzakətli qapanma nümunələrinə "Hörmətlə", "Hörmətlə" və ya "Təşəkkür edirəm" daxildir. Bağlanmanı sol kənarın üstünə qoymağı və vergüllə izləməyi unutmayın.
    • Sonda yalnız birinci sözün ilk hərfi üçün böyük hərfdən istifadə edin.
11. Bağlanmanı adınızla izləyin. Bununla birlikdə, tam adınızı daxil etməzdən əvvəl bağlanışdan üç boşluq istifadə edin, ardından aşağıdakı sətirdə iş adınızı göstərin.
12. Zəhmət olmasa məktubunuzun ən alt hissəsinə əlavə edin. Əlavələriniz varsa, yazdığınız adın və başlığın altındakı sətirdə "Əlavələr" yazın və nə qədər qoşma olduğunu göstərin.
    • Qeyd: əlavələriniz yoxdursa bu vacib deyil.
    • Tək aralıqdan istifadə edin və əlavə hissəni sol haşiyəyə qoyun.
13. Mümkünsə, maşinistin baş hərflərini daxil edin. Məktubu başqası yazmışsa və sən onu diktə etmişsənsə, məktubun altındakı yazanın baş hərflərini qoşmaların altındakı bir sətrə daxil edin.
14. Məktubunuzu çap etdikdən sonra imzanızı qoyun. Adınızı əl ilə yazın, tercihen bağlama ilə yazdığınız ad arasında italiklə yazın. Məktubunuzu əllə imzalamaq, ünvan sahibinə bu məktubu göndərmək üçün vaxtınızdan istifadə etdiyinizi göstərir, buna görə vacibdir.

Metod 4-dən 2-si: Qeyri-rəsmi məktub

1. Xahiş edirəm tarixi göstərin. Məktubun sağ üst küncündə məktubun yazıldığı və ya tamamlandığı tarixi göstərin.
   • Tarixi ABŞ-da məktublar üçün "ay-gün-il" qaydasında yazın. Holland hərfləri üçün "gün-ay-il" istifadə edirsiniz. Ayın abunəliyindən çıxmaq ümumiyyətlə borcludur, ancaq bütün tarixi rəqəmlərlə də yaza bilərsiniz.
   • Tarix sol haşiyəyə qarşı olmalıdır.
2. Səmimi salam yazın. "Hörmətli" salamı hələ də ən çox yayılmışdır, ancaq ünvan sahibiylə münasibətinizə görə, rəsmi şəxs olmadan adını yaza bilərsiniz.
   • Salam, sol haşiyəyə qarşı olmalıdır və ardından vergül qoyulmalıdır.
   • Dostunuza və ya yaşıdınıza yazarkən, adətən yalnız adlarını yaza bilərsiniz. Məsələn: "Hörmətli John".
   • Daha qeyri-rəsmi məktublar üçün "Əziz" in əvəzinə "Salam", "Salam" və "Hey" kimi qeyri-rəsmi bir salamlama ilə əvəz edə bilərsiniz.
   • Yaşlı bir insana və ya bir az hörmət göstərməyiniz lazım olan birinə yazırsınızsa, şəxsi adını və soyadını daxil edin. Məsələn: "Hörmətli xanım de Wit".
   • Salam və məktubun gövdəsi arasında bir boşluq istifadə edin.
3. Məktubunuza giriş, orta hissə və nəticəni daxil edin. Giriş və nəticə yalnız qısa bir abzas olmalıdır, lakin orta hissə ümumiyyətlə xeyli uzundur.
   • Məktubun gövdəsini sol haşiyəyə qoyun, lakin hər abzasın birinci sətirinə girin.
   • Bütün mətnlər bir sətir aralı olmalıdır. Ümumiyyətlə qeyri-rəsmi bir məktubdakı abzaslar arasındakı xətləri atlamırsınız, ancaq məktubunuzun oxunaqlılığını artırarsa edə bilərsiniz.
   • Bədən mətninizin son cümləsindən sonra boşluqdan ayırmaq üçün boşluq istifadə edin.
4. Müvafiq bir bağlanma ilə bağlayın. "Hörmətlə", təsadüfi məktublar üçün belə, hələ də kifayət qədər ümumi bir sonluqdur. Ancaq məktub çox qeyri-rəsmi olarsa, daha az şərti bir bağlanışdan istifadə edə bilərsiniz. Yaxın dostunuza yazarkən "Növbəti dəfə görüşərik!" Və ya "Sonra görüşərik!" Kimi bir şey sınayın.
   • Bağlanmanı vergüllə izləyin, ancaq adınızın yazılmış versiyasını istifadə etməyin.
   • Bağlanış salamla uyğun olmalıdır.
5. Adınızı qoyun Adınızı birbaşa qapanmanın altına qoyun. Adətən adınız yazmaq əvəzinə italiklə yazılır.
   • Normal olaraq alıcını adları ilə çağırırsınızsa, adınızı yazıb özünüzdə saxlaya bilərsiniz. Alıcı yalnız adınızla kim olduğunuzu deyə bilmirsə, soyadınızı da daxil etdiyinizə əmin olun.

Metod 3-dən 3-ü: Rəsmi və ya iş e-poçtu

1. E-poçtunuzun məqsədinin qısa, lakin dəqiq təsviri ilə başlayın. Bu təsvir e-poçtun özündə deyil, e-poçtun mövzu hissəsində olmalıdır.
   • Alıcı e-poçtunuzu gözləyirsə, bu təsvir sadəcə mövzuya müraciət edə bilər. E-poçt gözlənilməzdirsə, təsvir biraz daha hiyləgər ola bilər. Məqsəd oxucunuza e-poçtunuzu açdıqda nə gözlədiyini bildirməkdir. Bu o deməkdir ki, oxucunu onu açmağa sövq etməlisən.
2. E-poçtu rəsmi bir salamla başlayın. Bu, ümumiyyətlə "Hörmətli" ilə başlayır və yazdığınız bir şəxsin və ya şirkətin rəsmi adı ilə izlənir.
   • Mümkünsə, e-poçtu müəyyən bir alıcıya ünvanlayın. E-poçtu ünvansız alıcılara göndərməkdən çəkinin. Yalnız son vasitə olaraq "L.S." istifadə edin.
   • Qəti şəkildə desək, salamdan sonra istifadə ediləcək ən uyğun durğu işarəsi hələ də yoğun bağırsaqdır. Yəni bu gün əksər insanlar rəsmi bir elektron poçtun salamından sonra vergüldən istifadə edirlər.
   • Alıcıya "Xanım" və ya "Cənab" kimi müraciət edib etməyəcəyinizdən əmin deyilsinizsə, bunun əvəzinə tam adlarını yazın.
   • Rəsmi salamı bir boşluqla izləyin.
3. Məktubun mətnini yazın və qısa, lakin məlumatlandırıcı saxlayın. Bütün məktublarda olduğu kimi, əsas mətndə də giriş, əsas və nəticə olmalıdır. Əsas hissə daxil olmaqla hər şeyi mümkün qədər qısa və birbaşa saxlayın.
   • Əsas mətni sol haşiyəyə qoyun.
   • Mətni girintiləşdirməyin.
   • Əsas mətn üçün bir sətir aralığı istifadə edin, lakin hər abzas arasında və son abzasdan sonra bir boşluq istifadə edin.
4. Nəzakətli bir sonluq istifadə edin. Məktubunuzun əsas hissəsindən sonra "Hörmətlə" və ya başqa bir nəzakətli bağlanmanı, sonra da vergül yazın.
   • Bağlanmanı sol kənarın üstünə qoymağı unutmayın və yalnız ilk sözün ilk hərfi üçün böyük hərfdən istifadə edin.
   • Digər potensial rəsmi bağlanışlar arasında "Təşəkkür edirəm", "Hörmətlə" və "Ən xoş arzularım" var.
5. Adınızı birbaşa qapanmanın altında göstərin. Kağız bir məktubdan fərqli olaraq, bir e-poçtda bir imza əl ilə yerləşdirə bilməzsiniz.
   • Adınızı sol boşluğa qoyun.
6. Aşağıdakı əlaqə məlumatlarınızı əlavə edin. Adınızdan sonra bir sətir atlayın və əgər varsa, ünvanınızı, telefon nömrənizi, e-poçt adresinizi və veb saytınızı və ya bloqunuzu daxil edin.
   • Bütün bu məlumatları sol boşluğa qoyun və tək aralıqdan istifadə edin. Hər yeni məlumata öz xəttini verin.

Metod 4-dən 4-ü: Qeyri-rəsmi e-poçt

1. Mövzu sətrində e-poçtunuzun mövzusunun qısa, lakin dəqiq təsviri ilə başlayın. Bu, alıcının e-poçtu açmadan əvvəl mövzunu tez bir zamanda görməsini təmin edir və onlara nə gözlədiyini bilmək üçün kifayət qədər məlumat verir.
2. E-poçtun əsas hissəsində nəzakətli bir salamlama və ya salamlama ilə başlayın. "Hörmətli" kimi istədiyiniz nəzakətli təbrikdən istifadə edə bilərsiniz. Bunu alıcının adı ilə izləyin.
   • Salamı sol kənara qoyun.
   • Yaxın bir dostunuza məktub yazırsınızsa, salamı tamamilə görməməzlikdən gələ bilərsiniz və adlarını vergüllə izləyin.
   • E-poçtunuzun salamlaması ilə mətni arasında boşluq istifadə edin.
3. E-poçtunuzun əsas hissəsini yazın. Digər məktublar kimi, e-poçtunuzun əsas hissəsində də giriş, əsas və nəticələr olmalıdır. Ancaq e-məktubu yaxın dostunuza yazırsınızsa, bu cür formatlaşdırma lazım deyil.
4. E-poçtunuzu son təbriklə bağlayın. Bir dostunuza bir e-poçt bağlayarkən, bağlanma rəsmi olmalıdır, ancaq e-poçtunuzun bitdiyini göstərməlidir.
   • Çox yaxın bir dostunuza yazırsınızsa, bəzən e-poçtunuzu yalnız adınızla bağlamağınız tamamilə yaxşıdır və bütün bağlanış təbriklərinə məhəl qoymursınız.

Göstərişlər

• Qeyd edək ki, Birləşmiş Ştatlardakı rəsmi məktublarla İngiltərədəki (və ya digər ölkələrdəki) məktublar arasında bir neçə fərq var. İngiltərədə dönüş ünvanı və tarixi sağ kənarda, mövzu isə mərkəzdədir. Bundan əlavə, tarix "gün-ay-il" şəklində yazılır və salamın ardından nöqtə əvəzinə vergül qoyulur.
• Burada göstərilən blok formatını bəyənmirsinizsə, xüsusi bloklardan və ya yarım bloklardan da istifadə edə bilərsiniz. Bu tərtib əsasən eyni məlumatları ehtiva edir, ancaq fərqli şəkildə təşkil olunur.