MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 3-dən 1: Bir siyahıdan istifadə
• Metod 3-dən 2: Bir cədvəldən istifadə
• Metod 3-dən 3: Diqqəti yayındıran şeyləri aradan qaldırmaq

Bəlkə də tam bir yükləmə qrafiki olan bir tələbəsiniz və vaxtınızı daha yaxşı idarə etməyə çalışırsınız və ya işçilərinin vaxt itirməməsini təmin etmək istəyən bir işəgötürənsiniz. Rolunuzdan asılı olmayaraq, ehtimal ki, vaxt itirməməyinizi və gününüzdən maksimum dərəcədə faydalanmağınızı təmin edəcək bir gündəlik tərtib etməyinizə diqqət yetirmək istəyəcəksiniz. Siyahılar və cədvəllər kimi təşkilati strategiyalar faydalı ola bilər, dəyərli vaxtınızı yeyən yayındırıcıları aradan qaldırmaq üçün addımlar ata bilərsiniz.

Addımlamaq

Metod 3-dən 1: Bir siyahıdan istifadə

1. Gün üçün tapşırıqlarınızın siyahısını yaradın. Bir kağız və qələm ilə başlayın. Gün üçün planlaşdırmaq istədiyiniz vəzifələri və ya öhdəliklərinizi düşünün və hamısını yazın. Bu "baqqal, çamaşırhane, təmizlik, ev tapşırığı" və ya "müştəri vəziyyəti hesabatları, e-poçtlar, iclas, sənədləşmə işləri" kimi bir siyahı ola bilər.
   • Siyahıya düşünə biləcəyiniz qədər vəzifəni kiçiklərdən böyüyə qədər əlavə edin. Prioritet siyahınıza daxil olduğundan əmin olmaq üçün gün üçün hər bir öhdəlik və ya tapşırığı düşünməyə çalışın.
2. Vəzifələri ən yüksəkdən ən aşağı prioritetə ​​qədər təşkil edin. Ağıllı işləməyin bir yolu əvvəlcə ən yüksək prioritetə ​​diqqət yetirmək və sonra siyahıdan ən aşağı prioritetli nöqtələrə getməkdir. Buna, sizə ən böyük fayda verəcək fəaliyyətlərin vaxtınızın 80% -ni tutması lazım olan 80/20 qaydası deyilir. Sizə ən az nəticə verən fəaliyyətlər vaxtınızın təxminən 20% -ni təşkil etməlidir.
   • Siyahınızdan keçin və hər tapşırığa ən yüksəkdən ən aşağı prioritetə ​​qədər bir sıra verin. Sonra onları növbə ilə yerləşdirməlisiniz ki, prioritet və hər tapşırığın sizə nə gətirdiyini nəzərə alaraq, ən yüksəkdən en aşağıya qədər sıralansınlar.
3. Əlaqəli tapşırıqlar qrupları yaradın. Prioritetlərin nömrələnmiş və sifariş edilmiş bir siyahısına sahib olduqdan sonra, müəyyən bir prosesi təşkil edən daha kiçik tapşırıq qrupları yaradın. Məsələn, e-poçtlara cavab vermək və bir saatlıq bir prosesi təşkil edən müştərilərə zəng etmək və "müştəri ilə əlaqə" adlandırmaq kimi bir qrup iş yaradın. Daha sonra ayrılmış müddət ərzində hər hansı bir işi rəvan və asanlıqla yerinə yetirə bilərsiniz.
   • Bunu bütün tapşırıqlarınız üçün etməyə çalışın, belə ki fərqli proseslər arasında keçid etməyinizə və sonrakı vəzifəni başa vurmağınız üçün vaxtınızı itirməyinizə ehtiyac yoxdur. Əlaqədar tapşırıqları qruplaşdırmaq, prioritet siyahıda işləyərkən zaman idarəçiliyinizi yaxşılaşdırmağa və stresinizi azaltmağa kömək edəcəkdir.
4. Hər tapşırıq üçün özünüzə daha az vaxt ayırın. Parkinson qanununa görə, bir işi başa çatdırmaq üçün daha az vaxtın olması bu işi yerinə yetirmək üçün vaxtınızı azaldacaqdır. Vaxtı həddindən artıq ayırmaqdansa, hər tapşırıq üçün boş vaxtınızı məhdudlaşdırın ki, bu işi daha sürətli başa vurmağa məcbur olun. Bunu tələsməyiniz lazım olmadığı kimi hiss etməyiniz üçün ideal bir nöqtəyə çatana qədər hər bir tapşırıq üçün tədricən daha az vaxt ayıraraq bunu diqqətlə etməyə başlaya bilərsiniz, həm də gecikməyə və israf etməyə vaxtınız olmayacaq.
   • Vaxt keçdikcə, yaxşı bir vaxt idarə etmə hissi inkişaf etdirmiş olacaqsınız, xüsusən hər bir tapşırıq üçün məhdud bir vaxt sərf etmək məcburiyyətində qalsanız. Eyni qaydalara sadiq qalmağınız və ya hər gün oxşar bir iş siyahısı ilə məşğul olmağınız bu faydalıdır.
5. Siyahı tamamlandıqda özünüzü mükafatlandırın. Siyahınızdakı bütün tapşırıqları seçdikdən sonra, ümumiyyətlə iş gününüzün sonunda özünüzə kiçik bir mükafat verməlisiniz. Bu gözəl bir şam yeməyi, bir stəkan şərab və ya əyləncə və istirahət üçün vaxt ola bilər. Özünüzü mükafatlandırmaq, hər gün bütün tapşırıqlarınızı yerinə yetirmək üçün motivasiya olacağınızı təmin edəcəkdir.
   • Günə başlamazdan əvvəl mükafatınızın nə olacağını da təyin edə bilərsiniz ki, mükafatınızı tapşırıqlarınızı yerinə yetirmək üçün motivasiya kimi istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, bir test üçün təhsil almalı olduğunuzu və dostları ilə axşam yeməyinə çıxmağı planlaşdırdığınızı söyləyin. Sonra həmin yeməyi üçün bu planları oxumağa davam etmək və bu vəzifəni bu gün tamamlamaq üçün bir səbəb olaraq istifadə edin ki, yeməyi qaçırmayın.

Metod 3-dən 2: Bir cədvəldən istifadə

1. Günün hər saatı üçün bir cədvəl hazırlayın. Bunu bir kağıza yazın və ya iş gününüzün hər saatı və ya oyaq olduğunuz günün saatları üçün qutular yaratmaq üçün kompüterinizdə bir təqvim istifadə edin. Bu doqquzdan beşə və ya ondan yeddiyə qədər ola bilər. Hər dövrü dəqiqəyə dəqiq bir şəkildə doldurmanız lazım olmasa da, gününüzün hər saatının cədvəlinizə daxil olduğundan əmin olmaq faydalı ola bilər.
   • Günün hər saatını həmin gün üçün tələb olunan tapşırıqla doldurmağa başlayın. Ən vacib tapşırıqlardan başlayaraq ən az vacib vəzifələrə çatana qədər işə davam edə bilərsiniz. Özünüzü səhər adamı hesab edirsinizsə, daha çətin tapşırıqları günün əvvəlində təyin etməyə qərar verə bilərsiniz, ancaq ümumiyyətlə yalnız nahardan sonra işə başladığınızı bilirsinizsə, daha mürəkkəb tapşırıqları günün bir az sonra etməyə qərar verə bilərsiniz. gün. Cədvəlinizi öz ehtiyaclarınıza və iş vərdişlərinizə uyğunlaşdırmağa çalışın, bu şəkildə istifadə etməyə başlasanız, cədvəlin müvəffəq olma ehtimalı daha yüksək olacaqdır.
   • Bir yazı lövhəsində və ya bir təqvimdə (mobil cihazınızda) cədvəliniz üçün bir şablon yarada bilərsiniz ki, o gün üçün cədvəlinizdən asılı olaraq hər gün yeniləyə bilərsiniz.
2. Hər iki saatdan bir özünüzə 10 dəqiqəlik fasilə verin. 1-2 saatdan çox bir tapşırıq və ya tapşırıq qrupuna diqqət yetirmək çətin ola bilər. Həddindən artıq iş görməməyiniz üçün hər saat və ya iki saatdan bir 10 dəqiqəlik fasilə verdiyinizə əmin olun. Bu mini-fasilə zamanı ayağa qalxıb ofisi gəzməlisiniz və ya kafedə bir həmkarınızla danışmalısınız. Bir fincan qəhvə götürə və ya çöldə qısa bir gəzintiyə çıxa bilərsiniz. Fasilələrin cədvəlinizin pozulmaması üçün 10 dəqiqədən çox və ya daha az müddətdə etməyə çalışın.
   • Fikrinizi təmizləmək və ara vermək üçün hər saat 10 dərin nəfəs ala bilərsiniz. Bu, etdiyiniz və ya edəcəyiniz tapşırığa fərqli bir baxış bəxş etməyinizə kömək edə bilər və sıx iş gününüzə baxmayaraq bir müddət diqqətinizi özünüzə yönəldə bilərsiniz.
3. İlk dəfə hər tapşırığı düzgün yerinə yetirməyə çalışın. Təqviminizi tələsik görməkdən və hər tapşırığa nəzər salmaqdansa, vaxtınızı almaq və hər işi dərhal düzgün yerinə yetirmək daha yaxşıdır. E-poçtlarınızdan tez bir zamanda keçmək davamlı e-poçt mübadiləsinə səbəb ola bilər, xüsusən müştərilərə şifrəli və ya qarışıq e-poçt göndərirsinizsə. Əyləcləri basın və aydın e-poçtlar yazmağa və ya məktəbdən qeydlərinizi oxumağa vaxt ayırın. İlk dəfə bir tapşırığı düzgün yerinə yetirmək, uzun müddətdə çox boş vaxtınıza qənaət edə bilər.
4. Bir dostunuzdan və ya həmkarınızdan hərdən sonra diqqətinizi cəmləşdirməsini istəyin. Bəzən görüləcək işlərə diqqət ayırmaq üçün başqalarının dəstəyinə ehtiyac duyuruq. Yaxın dostunuzdan, valideyninizdən, qardaşınızdan və ya iş yoldaşınızdan zaman-zaman cədvəlinizi yoxlamasını istəyin.
   • Daha sonra sizə bir fincan qəhvə gətirə və ya gözəl bir şey deyə bilər, belə ki, gülümsəmək və ya gülmək üçün bir an ayırıb gündəlik vəzifələrinizə qayıda bilərsiniz. Məşğul ola bilsəniz də, sadəcə bir dostunuzla ünsiyyət əhvalınızı yaxşılaşdıraraq daha yaxşı vaxt idarə olunmasına gətirib çıxara bilər.

Metod 3-dən 3: Diqqəti yayındıran şeyləri aradan qaldırmaq

1. E-poçtlarınızı təsadüfən yoxlamaqdan çəkinin. E-poçtunuzun təsadüfi yoxlanılması iş gününüzdə "start-stop-start" nümunəsi yarada və boş vaxta səbəb ola bilər. Gün ərzində e-poçt proqramınızı davamlı açmaqdan çəkinin, xüsusən tamamilə fərqli bir işə diqqət yetirməli olduğunuz təqdirdə. E-poçtunuzu yoxlamaq üçün gün ərzində 3 dəfə planlaşdırın: səhər tezdən, nahardan sonra və günortadan sonra. Bu, bütün gün fasiləsiz e-poçt axını ilə sizi yayındırmamağınızı və e-poçtlarınızı idarə etməyə xərcləmək üçün vaxt ayırmağınızı təmin edir.
   • Eyni prinsip səsli mesaj, mətn mesajları və ya telefon zəngləri kimi digər ünsiyyət formalarına da tətbiq edilə bilər. Əhəmiyyətli bir mesaj və ya telefon zəngi gözləmədiyiniz təqdirdə hər zaman əlçatan olmağa çalışmayın. Bu, iş axınınızdakı bütün kəsintiləri məhdudlaşdırır və cədvəlinizə sadiq qalmanıza kömək edir.
2. Telefonunuzu və internet bağlantınızı söndürün. Mümkünsə, iş gününüzün ən azı bir saatını seçin ki, telefonunuz və internet bağlantınız bağlıdır. Bu şəkildə telefonunuzdan və ya internetinizdən heç bir yayındırmadan lazımi yerlərdə işinizə tam konsentrə ola bilərsiniz.
   • Özünüzü bu diqqətdən qurtarmaq, bir tez və ya hərtərəfli bir hesabat yazmanıza kömək edə bilər. Telefonunuzu səssizləşdirməklə telefonunuzu hər beş dəqiqədən bir yoxlamaq və ya sosial mediada sürüşməyə məcbur olmaq üçün bir bəhanəniz olmadığından əmin olmusunuz.
3. Ətrafınızdakı başqalarına bildirin ki, sizi narahat etmək istəmirsiniz. Ətrafınızdakı hər kəsin çalışdığınızı bildirərək başqalarını sizi yayındırmağa və ya başqalarının diqqətini yayındırmağa təşviq etməməyə çalışın.Bu, qapınızı bağlamaq və ya narahat olmağınızı istəməyinizə dair bir lövhə qoymaq demək ola bilər.Bəzi vaxtların hər kəsin sakit iş saatı olduğunu xatırlatmaq üçün ofis ətrafında bir e-poçt da göndərə bilərsiniz.
4. Rutininizdən yayınmamağa çalışın. Diqqətinizi çəkməmək üçün təhlükəsizlik tədbirləri də daxil olmaqla, tapşırıqların (və ya iş qrafiki) siyahısını hazırladıqdan sonra iradənizə və konsentrasiyanıza riayət edin. Əksər insanlar yaxşı istifadə olunmuş vaxtla boş vaxt arasındakı fərqi bilir, buna görə vaxt itirən bir tələyə düşməməyə diqqət edin. Cədvəlinizi bir dəstək olaraq istifadə edin və günün sonunda müvəffəqiyyət hissindən və yaxşı keçirdiyiniz vaxtdan zövq alacaqsınız.