Müəllif:
Tamara Smith
Yaradılış Tarixi:
26 Yanvar 2021
YeniləMə Tarixi:
2 İyul 2024
MəZmun
İdarəetmə üçün təklif hazırlamaq, prosesləri yaxşılaşdırmaq, dövriyyəni artırmaq və ya qənaət həyata keçirmək üçün imkanlar görürsənsə faydalıdır. Gözlərinizdə dəyişdirilməli və ya dəyişdirilə bilən bir şey görsəniz təklif də yaza bilərsiniz. Şirkətinizin rəhbərliyi üçün təklif hazırlamaq istəyirsinizsə, lazımi məlumatları toplamağa vaxt ayırın. Təklifi həmkarlarınızla müzakirə edin, razı olub-olmadıqlarını görün. Yanaşma rəhbərliyinə uyğun şəkildə.
Addımlamaq
2-nin 1-ci hissəsi: təklifinizi yazmaq
Problemi müəyyənləşdirin. İstər prosesləri asanlaşdırmaq, istərsə də xərcləri azaltmaq barədə təklif vermək istəsəniz, problemin nə olduğu barədə dəqiq bir təsəvvürə sahib olmalısınız. Bu barədə tez-tez özünüz də təsəvvür edirsiniz, amma bir nöqtə qoymaq və bir şeyin həllini tapmaq istəyirsinizsə, problemi qisa şəkildə təsvir edə biləcəyinizə əmin olun. 
Tədqiqatla məşğul olun. Təklifinizi yazmağa başlamazdan əvvəl bütün həqiqətləri yoxlamağınız vacibdir. Maraqlı tərəflərlə danışın. Bu həmkarlar, nəzarətçilər və ya müştərilər ola bilər. Müqayisə edilə bilən şirkətlər və fərqli olaraq nələr edə biləcəkləri haqqında oxuyun. - Məsələn, şirkətinizin yeməkxanaları dəyişdirməli olduğunu düşünürsünüzsə, hazırkı yeməkxanada çalışan işçilərlə danışın. Nə düşünürlər? Bəlkə başqa yerlərdə digər yeməkxanalarla işləmişlər? Hansı fərqləri görürlər? Həmkarlarınız yeməkxanaya münasibətdə nə düşünürlər? Yemək sizi qane etmirsə, bu keyfiyyətin alt hissəsi olmaq əvəzinə yalnız şəxsi zövqünüz ola bilər.
Bir problem təsviri yazın. Təklifinizi təqdim etmək üçün mövcud vəziyyətin nə olduğunu təsvir edin. Xahiş edirəm bütün müvafiq faktları bildirin. Məsələn, kimlər iştirak edir, tarixlər və yerlər. Bu bölmədə hələ dəyər vermə; mövcud vəziyyətin obyektiv eskizi ilə məhdudlaşın. - Məsələn, yeməkxananın timsalında yaza bilərsiniz: "X şirkəti Caterer Y ilə 7 ildir işləyir. Bu müddət ərzində seçilə bilən yeməklərin sayı beşdən ikiyə endi. Vejetaryen yeməklərin sayı azaldı və bəzi günlərdə ümumiyyətlə vegeterian yeməkləri təklif edilmir. ”
Çözümünüzün nə olduğunu izah edin. Problemi müəyyən etdikdən sonra təklif etdiyiniz həll yolu təsvir edin. Təklifiniz bir neçə elementdən ibarətdirsə, təklifinizdəki ən vacib elementdən başlayın. Tapıntılarınızın araşdırmaya əsaslandığını göstərin. - Məsələn, yaza bilərsiniz: “X şirkətinə fərqli bir yeməkxanaya keçməyi məsləhət görürəm. X şirkətinin burada bir neçə variantı var. Caterer W və Caterer Z həm yeməklərdə daha çox seçim təklif edir, həm də mövcud təchizatçı kimi müqayisə edilə bilən bir maliyyəyə malikdirlər. Bundan əlavə, Cateraar Z geniş miqdarda vegetarian, vegan və qlutensiz yeməklərə sahib olduqları üçün işçilərimizin ehtiyaclarını daha yaxşı qarşılaya bilər. Cateraar W daha az vegan yeməkləri təklif etsə də, onlar da yaxşı bir seçim olardı. Bu ilin əvvəlində aparılan araşdırmalar işçilərimizin 40% -nin vejetaryen olduğunu, 10% -nin vegan olduğunu və işçilərimizin 2% -nin glutensiz pəhriz saxladığını göstərir. ”
Plan qurun. Təklifi həyata keçirmək üçün atılacaq hər addımı təsvir edin. Hər addım üçün xərclərin bu addımla nə əlaqəli olduğunu və müddətin nə olduğunu göstərin. Maliyyətlərin müəyyən olduğu və müəyyən amillərdən asılı olduğu şəffaf olun. İstəyirsinizsə, addımları nömrələyə bilərsiniz. Sonra daha ətraflı məlumat verin. Təklifinizin gəlirlərini çox qiymətləndirməyin. Gözlənilən gəlirlərin mümkün qədər obyektiv göstərin. - ”Yemək yeməyini dəyişdirmək üçün aşağıdakılar edilməlidir: 1. Yeməkçi Y ilə hazırkı müqaviləni ləğv etmək; 2. Caterer W və Caterer Z-ni sınaq iclasına dəvət edin; 3. İki yeməkxanadan biri üçün seçim edin; 4. Seçilmiş iaşəçi ilə müqavilə bağlayın. Yeni müqavilənin xərclərinin Caterer Y ilə mövcud müqavilənin xərcləri ilə müqayisə olunacağı gözlənilir. Caterer Y ilə mövcud müqavilədə razılaşdırılmış bildiriş müddətinə əməl etsək, ləğv ilə bağlı heç bir xərc yoxdur. Buna görə fərqli bir yeməkxanaya keçid, maliyyəyə qarşı neytral ola bilər və işçilərin məmnuniyyətində müsbət təsirlər ola bilər, çünki yeməkxanada tədarük artır. ”
Hansı etirazların ola biləcəyini deyin. Təklifə qarşı etirazların olduğunu başa düşdüyünüzü göstərin. Məsələn, işçilərdən müqavimət gözləmək olarmı? Bəlkə də bəzi həmkarlar hazırkı yeməkxananın böyük pərəstişkarlarıdır. Etirazların aradan qaldırılması və risklərin minimuma endirilməsi üçün nə edilə biləcəyini göstərin. 
Təklifin həyata keçirilməsi üçün nə tələb olunduğunu göstərin. Təklifiniz maddələrin satın alınması və ya tətbiq üçün əlavə işçilərin cəlb edilməsi deməkdirsə, xahiş edirəm bunu göstərin. Həm də nə vaxt öhdəlik lazım olduğunu göstərin. Bunu bir yoxlama siyahısı şəklində edə bilərsiniz. Məsələn: - "Tələb olunur: fərqli yeməkxanaları qiymətləndirən işçi qrupu (təşkilatın müxtəlif yerlərindən 4 işçi), sınaq iclası üçün 2 saat, qiymətləndirmə hesabatını hazırlamaq üçün 3 saat."
Əsas faydalarla bitirin. Hansı dəyişikliyi təklif etsəniz, sonunda onu təkrarlayın. Ən vacib üç nöqtənizi ümumiləşdirin və bir xülasə cümləsi ilə yekunlaşdırın. İcra xülasəsi kimi düşünün. Məsələn: - Bu təklifin də göstərdiyi kimi, Caterer Y son 7 ildə yeməklərin çeşidini azaldıb. Caterer W və Caterer Z eyni qiymətə daha geniş çeşid təklif edir. Şirkətimiz üçün yeni bir yeyib-içmək seçmək məqsədi ilə bu iki yemək bişirənlə bir sınaq iclası təşkil etməyi məsləhət görürəm. Bunun işçi məmnuniyyətini və tutma müddətini artıracağı gözlənilir. "
- Maliyyə və kəmiyyət üstünlüklərini müəyyənləşdirin. Məsələn, yeniliyiniz maliyyəyə qənaətlə nəticələnirmi? Sonra bunu göstər.
- Keyfiyyətli üstünlükləri müəyyənləşdirin. Bəzən təklifin üstünlükləri sərt rəqəmlərlə göstərilə bilməz. Məsələn, təklifiniz işçi məmnuniyyətini artırarsa, xahiş edirəm bunu göstərin. Keyfiyyətli faydalar kəmiyyət faydaları qədər dəyərli ola bilər.
2-dən 2-ci hissə: Təklifinizi təqdim etmək
Təklifi həmkarınıza oxuyun. Təklifiniz barədə sizə bir rəy bildirməsini bir həmkarınızdan istəyin. Bəlkə həmkarınız təklifinizlə tam razılaşır. Həmkarınız təklifinizlə tam razı deyilsə, onların etirazlarını düşünün. Etirazların haqlı olduğunu düşünürsünüzsə, təklifinizi tənzimləyin. Etirazların öz-özlüyündə haqlı olduğuna inanırsınızsa, lakin fərqli bir nəticəyə gətirib çıxarmırsınızsa, xahiş edirəm təklifə mümkün etirazları izah etdiyiniz hissədə etirazları bildirin. 
Qırx. Təklifiniz hazır olduqda və başqası tərəfindən təsdiqləndikdən sonra yenidən hərtərəfli keçin. Bütün cümlələr yaxşı işləyir, orfoqrafik səhvlər yoxdur, kifayət qədər qısadır. Təklifinizin çox uzun olmasını istəmirsiniz, çünki o zaman rəhbərlik oxuya bilməz. Maksimum iki səhifə gözəl bir uzunluqdur. 
Təklifi rəhbərliyə təqdim edin. Təklifiniz tamamlandıqdan sonra kimə təqdim edəcəyinizi müəyyənləşdirin. Bəzi təşkilatlarda müəyyən bir mövzuda kimin söz sahibi olduğu aydındır. Bu, digər təşkilatlarda daha az aydın olur. Kimlə əlaqə quracağınızı soruşun. Çox vaxt katiblər bunu yaxşı bilirlər. - Müvafiq şəxsi tapdıqdan sonra təklifi müzakirə etmək üçün onlarla fiziki görüş təyin etməyə çalışın. Bu şəkildə təklifə kağız və ya elektron poçtla göndərdiyinizdən daha çox diqqət yetirirsiniz.
