MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 3: Yaxşı bir başlanğıc
• Metod 3-dən 2-si: qısa və şirin
• Metod 3-dən 3: Nəhayət

Elektron poçt günümüzdə ən çox istifadə olunan ünsiyyət vasitələrindən biridir. E-poçt vasitəsilə özünüzü necə təqdim edəcəyinizi bilmək karyeranız və şəbəkələriniz üçün möcüzələr yarada bilər. Qısa, aydın bir giriş alıcının e-poçtunuzu oxumağa vaxt ayırması və alıcının sizinlə əlaqəli olduğunu hiss etməsi ehtimalını artırır. Kütlənin içərisində olduğunuzdan əmin olmaq üçün ən çox yayılan səhvlərdən çəkinin.

Addımlamaq

Metod 3: Yaxşı bir başlanğıc

1. Yaxşı bir mövzu sətri təqdim edin. Alıcı, e-poçtu açmadan əvvəl də, e-poçtun nə ilə əlaqəli olduğunu yaxşı bilməlidir. Qısa və nöqtəyə qədər saxlayın; uzun bir mövzu xətti narahatlıq yarada bilər. Giriş e-poçtu üçün ümumiyyətlə yazmaq kifayətdir: "Giriş - Adınız".
   • Əvvəlcə mövzu hissəsini daxil etdiyinizə əmin olun! Tez-tez mövzu sətri sona qədər qeyd olunur; bu mövzu hissəsini tamamilə yazmağı unutdura bilər.
   • Mobil cihazlar ümumiyyətlə mövzu sətrinin yalnız 25-30 simvolunu göstərir - buna görə qısaldın.
2. Bir iş salamı ilə başlayın. "Salam" və ya "Hey" ilə başlamayın.İnsanı tanıdıqdan sonra bu cür təbriklərdən istifadə edə bilərsiniz. Daha doğrusu, sübut edilmiş və etibarlı bir təbriklə başlayın. Salamlaşarkən alıcının adından istifadə etməyin.
   • "Hörmətli cənab / xanım" - Bu həmişə yaxşı bir seçimdir.
   • "Hamı üçün /" Kimə aid ola bilər "- Yalnız e-məktubu kimin alacağına əmin deyilsinizsə bu seçimdən istifadə edin.
3. Özünüzü təqdim edin. İlk cümlədə özünüzü alıcınıza təqdim etməlisiniz. Bu, e-poçtun qalan hissəsini bir adla əlaqələndirmələrinə kömək edir.
   • "Mənim adım…"
   • İstəyə görə başlığınızı əlavə edin. Birdən çox başlığınız varsa, hamısını abunəlikdən çıxartmayın. Yalnız ən vacibini və ya ən uyğununu seçin.

Metod 3-dən 2-si: qısa və şirin

1. Alıcının e-poçt adresini necə əldə etdiyinizi izah edin. Alıcının əlaqə məlumatlarını necə tapdığınızı bildirin. Bu, bunun üçün düzgün kanallardan istifadə etdiyinizi və gizli şəkildə əldə etmədiyinizi göstərir.
   • "Ofis meneceriniz mənə e-poçt adresinizi göndərdi."
   • "Bu e-poçt adresini veb saytınızda tapdım."
   • "Filankəs dedi ki, səninlə əlaqə qurmalıyam."
2. Son dəfə görüşdüyünüz barədə danışın (uyğun olarsa). Alıcının yaddaşını təzələmək daha çox əlaqəyə səbəb ola bilər.
   • "Keçən həftə keçirilən konfransda qısaca danışdıq."
   • "Dünən telefonla danışdıq."
   • "Təqdimatınızı ... tarixində gördüm."
3. Ortaq bir marağı paylaşın. Bu, əlaqələr qurmağa və iş e-poçtlarınızın çox soyuq səslənməsinin qarşısını almağa imkan verir. Ümumi maraqları tapmaq üçün araşdırma aparmaq lazım ola bilər. Məsələn, Facebook, Twitter və ya LinkedIn-ə nəzər yetirin.
   • Qarşı tərəfə bir maraq payınızı necə tapdığınızı bildirin - etməsəniz, izləyici kimi görünəcəksiniz.
   • Tercihen ümumi maraqları işgüzar tutmağa çalışın. Məsələn, sənayesindəki bir şeyi və ya paylaşdığın peşəkar bir ehtirası düşün.
4. Niyə əlaqə saxladığınızı izah edin. Sözügedən nöqtəyə çatmaq üçün çox gözləməyin. Yalnız altı abzasdan sonra nə ilə əlaqəli olduğu aydın olan bir e-poçt heç kim tərəfindən oxunmayacaq. Nə istədiyinizi və alıcı ilə niyə əlaqə qurduğunuzu yüksək və aydın şəkildə izah edin. Məsləhət istəsəniz və ya başqa bir istək verdiyiniz təqdirdə, idarə oluna biləcəyinə əmin olun - xüsusən bu sizin ilk əlaqənizdir.
   • "Mən haqqında daha çox bilmək istərdim ..."
   • "Mən sizinlə görüşmək üçün görüşmək istərdim ..."
   • "Fikrinizi eşitmək istərdim ..."
5. E-məktubu bir mövzuda cəmləşdirin. Bir mövzudan digərinə keçid alıcının marağını itirəcək və ya niyə yenidən elektron poçt göndərdiyinizi unutduracaq. Giriş e-poçtunuzu sadə tutun və alıcıdan yalnız bir şey istəyin.

Metod 3-dən 3: Nəhayət

1. Vaxt ayırdığı üçün alıcıya təşəkkür edirəm. Heç kim bütün e-poçtlarını oxumağı sevmir, ona görə alıcını öz e-poçtlarını oxuduğuna görə minnətdarlığına əmin olun. Bu sadə nəzakət alıcının əhval-ruhiyyəsini xeyli yaxşılaşdıracaq və cavab almaq şansınızı artıracaq.
   • "Bu e-məktubu oxumağa vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm."
   • "Bu e-məktubu oxumağa vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm."
2. Fəaliyyət üçün zəng edin. Alıcını e-poçtla göndərməsini və ya yenidən sizə zəng etməsini, istəklərinizi və ya başqa bir şeyi düşünməsini istəyin. Bir sual vermək həm də e-poçtunuza kimisə cəlb etmək üçün yaxşı bir yoldur.
   • "Gəlin naharda görüşək."
   • "Nə düşünürsən ...?"
   • "Cavabını səbirsizliklə gözləyirəm."
   • "Cavabınızı səbirsizliklə gözləyirəm"
3. E-poçtu bitir. Bir iş e-poçtunu bağlayarkən, son təbrikin minnətdar olduğuna baxmayaraq qısaca olduğuna əmin olun. Sadə bir bağlanış təbriki e-poçtu peşəkar saxlayır, eyni zamanda minnətdarlığınızı göstərir.
   • "Hörmətlə)
   • "Hörmətlə"
   • "Təşəkkürlər"
   • "Əvvəlcədən təşəkkür edirəm"
   • Deyil: "Salamlar", "Mvg" və s.
4. Məktubu imzalayın. Poçt xidmətinizi poçtlarınızı avtomatik imzalamaq üçün qurmadıysanız, adınız, başlığınız və əlaqə məlumatlarınızla bağladığınızdan əmin olun. Beş telefon nömrəsi, iki e-poçt ünvanı və üç veb sayt ilə həddini aşmayın. Alıcının sizinlə ən yaxşı əlaqə qurmağı bilməsi üçün sadə olun. İmzanıza sitat və ya şüar daxil etməyin.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Məktubunuzu yoxlayın. "Göndər" düyməsini vurmazdan əvvəl e-poçtunuzu düzəltmək üçün bir az vaxt ayırın. Orfoqrafiya və qrammatika səhvlərini düzəldin. Bu e-poçt alıcı ilə aranızdakı ilk yazışma olduğundan ilk təəssüratın mümkün qədər yaxşı olmasını istəyirsən. Yazı və qrammatik səhvlər e-poçtunuzun peşəkarlığını pozacaq.