MəZmun

• Addımlamaq
• 3-dən 1-ci hissə: Görüləsi işlər siyahısı yaradın
• 3-cü hissə 2: Tapşırıqlarınızı düzəldin
• 3-dən 3-cü hissə: Siyahı ilə mübarizə
• Ehtiyaclar
• Göstərişlər
• Xəbərdarlıqlar

Bəzən elə gəlir ki, bütün dünya səni əzir. Ev işləri və vəzifələri, dostlarınız və ailənizə olan öhdəlikləriniz kimi iş və məktəb vəzifələriniz də yığılır. Görünür, bəzi günlər sadəcə saat deyil. Effektiv prioritet verməyi öyrənmək daha səmərəli işləməyinizə, vaxtınıza və enerjinizə qənaət etməyinizə və stresdən qaçınmanıza kömək edə bilər. Tapşırıqlarınızı ayrı kateqoriyalara və çətinlik səviyyələrinə necə ayıracağınızı və peşəkarlıqla həll etməyi öyrənin.

Addımlamaq

3-dən 1-ci hissə: Görüləsi işlər siyahısı yaradın

1. Sıralamaq istədiyiniz bir müddət seçin. Qarşınızda xüsusilə sıx bir həftəniz varmı? Tam gün? Bəlkə də ilin sonuna qədər görməli olduğunuz hər şeyi düşünərək dəli olursunuz. Vəzifə və fəaliyyətinizdən asılı olmayaraq, prioritet verməyə və stresinizi mənalı hərəkətlərə çevirməyə kömək etmək üçün yaratacağınız işlər siyahısı üçün bir müddət seçin.
   • Sizdən aşağıda qısamüddətli hədəflər tez-tez müxtəlif növ vəzifələri əhatə edir. Günün sonundan əvvəl yerinə yetirməli olduğunuz bir neçə iş tapşırığınız, evə qayıtmazdan əvvəl tapşırıqlarınız və ya evin ətrafında müxtəlif işlər görməyiniz mümkündür. Stresə səbəb olan şeylərin siyahısı, yaxın bir neçə saat ərzində yerinə yetirməli olduğunuz bütün tapşırıqlarınız ola bilər.
   • Sizdən aşağıda uzunmüddətli hədəflər daha böyük hədəflər düşə bilər ki, bir neçə pilləyə bölməlisiniz və bunun üçün də prioritetlər təyin etməlisiniz. Bəlkə də daha uzun müddət üçün işlər siyahınıza əlavə təhsil tapmaq və qeydiyyatdan keçmək kimi bir şey qoyursunuz. Bu məqsəd bir çox fərqli kiçik tapşırıqları əhatə edir. Lakin bu hədəfi sadəcə bir neçə pilləyə bölmək prosesi sizin üçün asanlaşdıracaq və aydınlaşdıracaq.
2. Görməli olduğunuz bütün tapşırıqları yazın. İşlərinizi fərqli tapşırıqlara bölün və nə edəcəyinizi tam olaraq bunun başınıza gəldiyi qaydada yazın. Hazırda belə stresə səbəb olan müəyyən bir müddətdə yerinə yetirməli olduğunuz bütün işləri seçin - böyük və ya kiçik olsun - onları sadalayın. Tamamlamalı olduğunuz bütün layihələri, verməli olduğunuz qərarları və çalışmalı olduğunuz vəzifələri siyahınıza daxil edin.
3. Bütün tapşırıqları fərqli kateqoriyalara bölün. Bütün tapşırıqlarınızı ayrı kateqoriyalara ayırsanız, həyatınızın müxtəlif sahələri üçün fərqli işlər siyahıları yaratsanız kömək edə bilər. Bütün ev işləri üçün bir kateqoriya, həm də iş üçün bütün işlər və ya məktəb üçün layihələr üçün başqa bir kateqoriya yarada bilərsiniz. Məşğul bir sosial həyatınız varsa, həftə sonu ərzində hazırlaşmanız və prioritet verməli olduğunuz bir çox fəaliyyətiniz ola bilər. Hər kateqoriya üçün ayrıca bir siyahı hazırlayın.
   • Bütün tapşırıqlarınızı bir dəfə nəzərdən keçirməyinizə kömək edərsə, bütün ev işləri və vəzifələri, işdəki öhdəliklər və sosial həyatınız üçün etməlisiniz ki, lazımi şeylər barədə tam bir iş siyahısı yaratmaq barədə düşünə bilərsiniz. Darıxdığınızı hiss edirsinizsə, bütün tapşırıqlarınızı kağız üzərində yan-yana qoymanıza kömək edə bilər ki, bəzi fərdi tapşırıqların digərləri ilə müqayisədə nə qədər əhəmiyyətli olduğunu görməyə başlayın.
4. Siyahınızdakı tapşırıqları düzgün sırada qoyun. Siyahınızdakı hansı tapşırıqların ən vacib və ya təcili olduğunu düşünün və yuxarıdakı tapşırıqlarla siyahınızı yenidən yazın. Hər şey sizdən və siyahınızdakı mövzulardan asılıdır. Beləliklə, məktəb üçün fəaliyyətlərin iş üçün tapşırıqlardan və ya əksinə daha vacib olduğuna qərar verə bilərsiniz.
   • Siyahınızdakı bütün tapşırıqlar eyni dərəcədə vacib və zəruridirsə, siyahınıza heç bir sifariş qoymayın və tapşırıqlarınızı təsadüfi və ya əlifba sırası ilə tamamlayın. Siyahınızdakı tapşırıqların tamamlanması və seçilməsi ilə fəal məşğul olduğunuz müddətdə, vacib olan hər şeyin həyata keçirilməsidir.
5. Siyahını görünən yerdə saxlayın. Listenizi asın və ya görünən bir yerə qoyun ki, tamamlamadığınız vəzifələr üçün bir xatırlatma olaraq istifadə edə bilərsiniz. Bu, uzun müddət üçün hazırladığınız bütün siyahılar üçün tətbiq olunur. Tapşırıqları tamamladıqdan sonra onları yoxlayın və ya yoxlayın.
   • Bir kağız üzərində fiziki bir siyahınız varsa, soyuducu qapısı, ön qapının yaxınlığındakı bir elan lövhəsi və ya ofisinizin divarı kimi tez-tez göründüyünüz yerə asın.
   • Digər şeylər üzərində işləyərkən siyahınızı kompüterinizin masaüstündə açıq saxlaya bilərsiniz. Beləliklə, bunu yaddaşınızda təzə saxlaya və tapşırıqları yerinə yetirdikdən sonra silə bilərsiniz.
   • Post-it bir xatırlatma olaraq evinizdə asmaq üçün çox uyğundur. Televiziya ekranınıza yenə də esse üzərində işləməli olduğunuzu xatırladan bir kağız qoyarsanız, vaxtınızı daha az məhsuldar bir şeyə sərf etmək əvəzinə vacib tapşırıqları həll etməyi unutmayın.

3-cü hissə 2: Tapşırıqlarınızı düzəldin

1. Hər tapşırığın nə qədər vacib olduğunu müəyyənləşdirin. Siyahınızdakı ən vacib tapşırıqlar hansılardır? Ümumiyyətlə, iş və ya məktəb tapşırıqlarının sosial borclardan və ev işlərindən daha vacib olduğunu müəyyənləşdirə bilərsiniz, lakin bəzi istisnalar ola bilər. Məsələn, yemək üçün də çimməli və duş almalısınız, baxmayaraq ki, iş üçün vacib bir işi ilk yerinə yetirərkən paltaryuyan üçün başqa bir gün gözləyə bilərsiniz.
   • Siyahınızdakı müxtəlif vəzifələri və standartları sıralamaq üçün bir neçə fərqli səviyyə yaradın. Üç yaxşı bir rəqəm ola bilər. Siyahınızdakı tapşırıqları vacibliyinə görə sıralamağın ən yaxşı və asan yolu kimi kateqoriyalar seçməkdir Yüksək, orta və aşağı. Müəyyən edərkən həssas olun.
2. Hər bir tapşırığın nə qədər təcili olduğunu müəyyənləşdirin. Yaxınlaşan son tarixləri və bu tarixləri yerinə yetirmək bacarığınızı da nəzərdən keçirin. Əvvəlcə hansı işi yerinə yetirməlisiniz? Günün sonuna qədər hansı vəzifələri yerinə yetirməlisiniz? Hansı vəzifə üçün hələ bir az daha çox vaxt ala bilərsiniz?
   • Hər tapşırığı yerinə yetirməyiniz üçün lazım olan vaxtı da nəzərə almaq vacibdir. Hətta müəyyən işlərə müəyyən bir vaxt təyin edə bilərsiniz. Hər gün idman etməyi vacib hesab edirsinizsə, amma çox miqdarda işiniz varsa, idman etmək üçün yarım saatlıq bir sərhəd qoyun və gününüzə bir yerə uyğunlaşdırmağa çalışın.
3. Hər tapşırığın sizi nə qədər zəhmət çəkdiyini təyin edin. Günün sonundan əvvəl poçta bir şey gətirməyiniz lazım ola bilər, amma bu olduqca çətin bir iş deyil. Siyahınızdakı bütün tapşırıqları nə qədər çətin olduqlarına görə düzəldin. Bu şəkildə digər tapşırıqlarla müqayisədə siyahınıza bir tapşırıq qoymağı biləcəksiniz.
   • Çətinlik parametrlərindən istifadə etmək təsirli ola bilər Çətin, Orta və Asan tapşırıqları bir-birinə görə müqayisə etmək və təşkil etmək əvəzinə tapşırıqları təşkil etmək. Siyahınızdakı hər bir maddəyə çətinlik səviyyəsi təyin etməzdən əvvəl tapşırıqları sıraladığınızdan narahat olmayın. Sizin üçün ən uyğun olanı edin.
4. Bütün tapşırıqları bir-biri ilə müqayisə edin və siyahını düzəldin. Siyahının başında ən az səy tələb edən ən vacib və təcili vəzifələri qoyun. Beləliklə, təyin etdiyiniz müddət ərzində mümkün qədər səmərəli işləyə bilərsiniz.

3-dən 3-cü hissə: Siyahı ilə mübarizə

1. Hər dəfə bir tapşırığı işə salın və tapşırıq bitənə qədər davam edin. Seçici olmaqla və hər tapşırığı bir az yerinə yetirərək siyahıdan keçmək çətindir. Bir neçə saatdan sonra siyahınız indiki kimi görünəcək: yarımçıq qaldı. Hər tapşırığın bir-bir yerinə yetirilməsindənsə, yerinə yetirənə qədər bir tapşırıq üzərində çalışmalı və sonra qısa bir fasilə verdikdən sonra növbəti tapşırığa başlamalısınız. İlk və ən vacib tapşırıqları yerinə yetirməyincə siyahınızdakı başqa tapşırıqlara başlamayın.
   • Həm də effektiv birləşdirə biləcəyiniz bir çox siyahıdan tapşırıqlara baxa bilərsiniz. Riyaziyyat qeydlərinizi öyrənmək və eyni zamanda bir tarix yazısı yazmaq yaxşı bir fikir olmasa da, çamaşır yuyub oxuyarkən paltarlarınızın qurumasını gözləyə bilərsiniz. Bu yolla hələ də vacib tapşırıqları yerinə yetirə bildiyiniz vaxta qənaət edirsiniz.
2. Hansı işləri başqalarına həvalə edə biləcəyinizi və hansını atlayacağınıza qərar verin. İnternet evinizdə işləməyi dayandırarsa, kitabxanaya getmək və simsiz şəbəkələr haqqında məlumat tapmaq cazibədar ola bilər ki, problemi özünüz təyin edə bilərsiniz. Ancaq yenə də axşam yeməyi hazırlamalı, ertəsi səhər üçün 20 layihəni qiymətləndirməli və 50 başqa şey etməlisinizsə bunu edə bilməzsiniz. Bəlkə bunun əvəzinə internet xidmət təminatçınıza zəng etmək daha yaxşı olar?
   • Bir tapşırığın sadəcə vaxtınıza dəyməyəcəyinə və ya müəyyən bir qiymətə görə başqasına tapşırığın özünüzə sərf edəcəyiniz vaxtdan daha yaxşı olduğuna qərar verdiyiniz təqdirdə yaxşıdır. Çəpəriniz üçün yeni, bahalı məftillər ala bilərsiniz və ya öz telinizi isti günəşdə metal qırıntılarını qazmağa bir neçə saat sərf etməli olduğunuz qırıntılar bağçasından ala bilərsiniz. Ancaq bununla yalnız bir neçə avro qənaət etdiyiniz ortaya çıxsa, mağazadan yeni tel almaq yəqin ki, daha məqsədəuyğundur.
3. Siyahınızdakı müxtəlif növ tapşırıqlar arasında alternativ. Fərqli tapşırıqlar üzərində işləmək üçün vaxtınızı təşkil etmək tapşırıqlar üzərində işləyərkən sizi təravətləndirəcək və siyahını daha sürətli tamamlamağınıza kömək edəcəkdir. Mümkün qədər səmərəli işləmək üçün ev tapşırıqlarının siyahısı ilə ev tapşırıqlarının siyahısı arasında alternativ olun. Tapşırıqlar arasında qısa fasilələr edin və fərqli tapşırıqları yerinə yetirin. Bu şəkildə təzə qalır və səmərəli işləməyə davam edə bilərsiniz.
4. Ən az əyləncəli və ya ən çətin tapşırıqlarla başlayın. Xarakterinizə görə əvvəlcə ən az gözlədiyiniz işi başa çatdırsanız, özünüzə inam və inadınız üçün yaxşı ola bilər. Bu, mütləq ən çətin və ya vacib vəzifə olmaya bilər, lakin bəzi insanlar üçün daha asan tapşırıqları daha sonra saxlamaq üçün əvvəlcə bu işi başa çatdırmaq təsirli ola bilər.
   • İngilis dilində yazdığınız yazı riyaziyyat tapşırığınızdan daha vacib ola bilər, amma riyaziyyatdan həqiqətən nifrət edirsinizsə, əvvəlcə bunun üzərində işləmək yaxşıdır. Sonra, ondan qurtulduqdan sonra, esselər üzərində tək başına çalışmaq üçün lazım olan bütün vaxtları azad edə bilərsiniz. Bu şəkildə heç bir problem olmadan diqqətinizi tamamən esse üzərində cəmləşdirə bilərsiniz.
5. Bəzi hallarda vacib vəzifələrin təcili vəzifələrdən üstün olmasına icazə verin. Özünüzü elə bir vəziyyətdə tapa bilərsiniz ki, şəhərin digər tərəfindəki kitabxanadan sifariş verdiyiniz ən son Game of Thrones DVD-ni götürmək üçün yalnız 10 dəqiqə vaxtınız var. Bu, onu siyahınızdakı ən təcili vəzifə halına gətirir, ancaq daha vacib İngilis dili üçün esse üzərində işləyərək o vaxtı daha yaxşı keçirə bilərsiniz. Gözləmək, DVD-nizi almaq üçün özünüzə daha çox vaxt verdi. Sabah bunun üçün daha çox vaxtınız ola bilər.
6. Tamamladıqdan sonra siyahınızdakı tapşırıqların üstündən xətt çəkin. Təbrik edirik! Siyahınızda işləyərkən bir neçə dəqiqə çəkin, tamamlanmış tapşırığın üstündən xətt çəkin, onu kompüterinizdəki sənəddən çıxarın və ya paslı cib bıçağı ilə tapşırığı aqressiv şəkildə kağızdan kəsin və təntənəli şəkildə kağız yandırın. Qazandığınız hər kiçik uğur üçün özünüzü mükafatlandırmaq üçün bir an ayırın. Yaxşısan!

Ehtiyaclar

• Qələm
• Kağız
• Vurğulayıcı

Göstərişlər

• Başqalarına kömək edin və təlimat verin. Tapşırıqlarınızı daha əvvəl başa çatdırsanız, ailənizə və dostlarınıza kömək etmələrini və onlara bir şey izah etmələrini təklif edin. Valideynləriniz sizi əlavə cib pulu ilə mükafatlandıra bilər.
• Özünüzə istirahət etmək, rahatlamaq və enerji doldurmaq üçün vaxt verin.
• Uzun bir tapşırığı daha qısa tapşırıqlara bölməyi düşünün. Daha qısa tapşırıqlar daha az qorxudur və yerinə yetirmək daha asandır.
• Kömək istəmək. Siyahınızdakı bəzi tapşırıqları ailənizə və ya dostlarınıza verin.
• Kompüterinizdəki not defteri və ya bir cədvəldən istifadə edin. Bu şəkildə siyahınızı yenidən yazmağa ehtiyac yoxdur.
• Bir məktəb layihəsidirsə, daha çox xal qazanacaq və ya tez bir zamanda veriləcək tapşırıqları siyahının üstünə qoyun.
• Daha çox səy tələb edən vəzifələr üçün, ehtimal ki, onları başa çatdırmaq üçün daha çox vaxt planlaşdırmağı düşünməlisiniz.
• Müəyyən bir müddətdə nəyi tamamlayacağınıza dair realist olun.
• Eyni dərəcədə vacib və ya təcili olan iki işiniz varsa, sizin üçün ən az çətin olanı düşünün.
• Gözlənilməz tapşırıqlar üçün vaxt təyin edin.
• Bir tapşırıq üzərində yarım saatdan bir saata qədər çalışın. Bu fasiləyə ehtiyac duymadan diqqətinizi cəmləşdirmək üçün məqbul bir müddətdir.
• Bəzi tapşırıqları çox vacib deyilsə və çox səy tələb edirsə atlayın və ya təxirə salın.

Xəbərdarlıqlar

• Hər bir işdə özünüzün və başqalarının təhlükəsizliyi bir nömrəli prioritetdir.
• Şəxsi həyatınız, xoşbəxtliyiniz və dürüstlüyünüz prioritet siyahınızın başında olmalıdır.