MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət
• Xəbərdarlıq

Məktubu qatlayıb zərfin içinə qoymağın yaxşı olduğunu düşünə bilərsən, amma elə deyil. Poçtların düzgün şəkildə qatlanması üçün müəyyən konvensiyalar var, xüsusən də əməliyyat yazışmaları. Zərfin içinə qoymadan əvvəl müxtəlif növ kıvrımları öyrənmək üçün bir az vaxt ayırın.

Addımlar

Metod 3-dən 1: Normal ticarət zərflər üçün ABŞ standart iş poçtlarını qatlayın

1. 

   Zərfi yazın. Zərfin üstünə alıcı məlumatlarını yazacaqsınızsa, məktubda yer almamaq üçün məktubu yazmazsınız.
   • Zərfin daha peşəkar görünməsini istəyirsinizsə, yazıcınızla birlikdə zərfdəki ünvanı çap edə bilərsiniz.
   • Alıcının ünvanını zərfin ön hissəsinin ortasına yazmalısınız (məsələn, ABŞ-da bu belə olardı: ad, ünvan, şəhər, əyalət, poçt kodu) və göndərənin ünvanı ( adı, ünvanı, şəhəri, əyaləti və poçt kodu) zərfin yuxarı sol küncündə.

2. 

   
   
   Məktubu masanın üstünə qoyun. Məktubunuzu qatlamadan əvvəl poçtdakı və zərfdəki ünvanları uyğunlaşdırmaq üçün yoxlamalısınız. Məktubun altına imza atdığınızdan əmin olun.
   • Məktubun mətnli tərəfi oxuyan kimi üzünüzə baxmalıdır.

3. 

   
   
   Məktubun alt kənarını yuxarı qatlayın. Məktubu yuxarıya bükün ki, kağızın alt kənarı yuxarıdan aşağıya səhifənin 1/3 hissəsi olsun.
   • Nə qədər tez tələsəcəyinizdən əmin deyilsinizsə, işarəni qoymaq üçün zərfi ortada məktubun altına yerləşdirə bilərsiniz.

4. 

   
   
   Kağızın kənarlarını düzəldin. Məktubu qatlamazdan əvvəl, buruşma qırışların qarşısını almaq üçün məktubun xarici kənarlarının hizalandığından əmin olun.
   • Kenarlar hizalanmazsa, qat bükülür və məktub zərfə sığmaz.
   • Kağızın kənarlarının hizalandığından əmin olduqda, barmaqlarınızı barmaqlarınızla diqqətlə bükmək üçün istifadə edin.

5. 

   Üst kənarı aşağı qatlayın. Növbəti addım, yuxarı kənarı (qatlanmış) mesajın alt kənarından təxminən 1 sm aşağı qatlamaqdır.
   • Bu dəfə də zərfi marker kimi istifadə edə bilərsiniz. Bir məktubun altına bir zərf qoyarkən, məktubun üst və alt qatını zərfin üst və alt kənarlarına uyğunlaşdıraraq, məktubun zərfə uyğun olduğundan əmin ola bilərsiniz.

6. 

   Bürüşməni bərkidin. Kıvrımlar səliqəli və səliqəli olması üçün səhifənin yuxarı və alt qırışlarını hizalamağı unutmayın.
   • İstəsəniz, hökmdarı əyərək kağızın kənarındakı nazik kənarından istifadə edərək kəskin qırışlar yarada bilərsiniz.

7. 

   Məktubu zərfə qoyun. Məktubu büzüşmələr üzə baxacaq şəkildə tutun və məktubun üst qatı zərfin yuxarı kənarı ilə üst-üstə düşsün. Zərfin qapağı üzünüzə baxacaq şəkildə tutun və açın. Məktubu kağızı büzmədən zərfə qoyun.
   • Alıcı mesajı çıxarıb oxumağın düzgün yolu üçün geri çevirmədən açacaq.
   reklam

Metod 3-dən 2: zərf 10 üçün ABŞ standart əməliyyat məktubunu “pəncərə bölməsi” ilə qatlayın

1. 

   Məktubun düzgün formatlandığından əmin olun. Mesajda alıcının adını və ünvanını görmək üçün şəffaf bir "pəncərə bölməsi" olan bir zərfdən istifadə edirsinizsə, məktubu düzgün şəkildə yerləşdirməyiniz vacibdir.
   • Mesajı formatlaşdırmaq üçün əvvəlcə bütün kənarların kənarlardan 2,5 sm məsafədə olması üçün bir söz işləmə proqramında düzəltməlisiniz. Alıcının tarixini və ünvanını yazarkən səhifənin sol kənarını hizaladığınızdan əmin olun.
   • Paraqraf aralığından başqa bir sətir ayrı olmalıdır. Paraqraflar arasındakı boşluq ikiqat aralı olmalıdır. Bütün məktub sola uyğunlaşdırılmalıdır.
   • İlk sətir (tarix) kağızın yuxarı kənarından təxminən 5 sm məsafədə olmalıdır.
   • Tam tarixi sözlərlə yazın (misal: 1/4/16 yerinə 1 aprel 2016).
   • Tarix və alıcı məlumatları arasında boşluq qoymaq üçün giriş düyməsini iki dəfə yazın.
   • Alıcının tam adını yazın (məsələn, cənab Nguyen Van An), yazın yazın, alıcının ünvanını yazın, yenidən yazın və alıcının şəhərini, əyalətini və poçt kodunu yazın.
   • Alıcının əlaqə məlumatları ilə salamlaşma arasında boş bir sətir qoymağı unutmayın.

2. 

   Məktubu "Z stilində" qatın. Zərf pəncərəsindən faydalanmaq üçün mesajı alıcının adı və ünvanı üzə çıxacaq şəkildə qatlamalısınız.
   • Qatlanan tip kimi məxfiliyə zəmanət verməsə də, alıcının adının və adresinin zərf pəncərəsindən görünməsini istəyirsinizsə, təcili olaraq buna ehtiyacınız var.
   • Mesajda həssas məlumatlar varsa, normal pəncərəsiz zərflərdən istifadə etmək yaxşıdır.

3. 

   Məktubu yazıları üzü aşağı qoyaraq masanın üstünə qoyun. Bu şəkildə katlayarkən alıcının adının və ünvanının yerini asanlıqla görə bilərsiniz.
   • Düzgün həyata keçirilsə, mesajın əsas hissəsini oxuya bilməyəcəksiniz.

4. 

   Məktubu tərs çevirin. Məktubu tərs çevirin ki, alıcının adı və ünvanı sizin tərəfinizdə olsun.
   • Düzgün edirsənsə, məktubun altına nəzər saldıqda alıcının adını və ünvanını yaxınlığında görəcəksən.

5. 

   Kağızın yuxarı kənarını aşağı qatlayın. Kağızın yuxarı 1/3 hissəsini özünüzə doğru aşağıya doğru qatlayın.
   • Nə qədər tez qatlanacağınıza əmin deyilsinizsə, işarəni qoymaq üçün zərfi səhifənin ortasının altına yerləşdirə bilərsiniz.

6. 

   Alt kənarı yuxarıya bükün. Səhifənin 1/3 hissəsini aşağıdan yuxarıya və gövdədən uzaqlaşdırın.
   • İndi alıcının adını və ünvanını görə bilərsiniz.

7. 

   Məktubu zərfə qoyun. Məktubu alıcının adı və ünvanı zərfin ön tərəfinə baxacaq şəkildə saxlayın.Məktubu zərfin içinə qoyun ki, bu məlumat pəncərədən oxunsun.
   • Alıcını görmürsənsə, məktubu zərfin içinə tərs qoymağın mümkündür. Əgər belədirsə, mesajı çıxarıb çevirməlisiniz (alıcı məlumatı zərf pəncərəsinə baxmalıdır).
   reklam

Metod 3-dən 3: Kiçik ticarət zərfləri üçün ABŞ standart iş poçtlarını qatlayın

1. 

   Ünvanı yoxlayın. Məktubunuzu qatlamazdan əvvəl poçtdakı ünvanın zərfdə yazılmış ünvana uyğun olduğundan əmin olmalısınız.
   • Bu addım qarışıqlıqdan qaçmağa kömək edir.
   • Məktubun altına imza atdığınızı yoxlamağı unutmayın.

2. 

   Məktubu masanın üstünə qoyun. Yazınızı üzü yuxarı və aşağı qoyun. Bu, mesajınızı yenidən oxumaq və bir şeyi unutmadığınızı yoxlamaq üçün son şansınızdır.
   • Məsələn, tarixi yazmısınız? Mesajda orfoqrafiya və qrammatika səhvləri varmı?

3. 

   Məktubun alt kənarını yuxarı qatlayın. Məktubun alt kənarını yuxarıya bükün, kağızın yuxarı kənarından təxminən 1 sm məsafədə olsun.
   • Zərfi iz üçün məktubun altına yerləşdirə bilərsiniz. Unutmayın ki, qatlama tamamlandıqda, məktub zərfə sığacaq qədər kiçik olmalıdır.

4. 

   Yolu bağlayın. Kıvrımların kəsilməsinin qarşısını almaq üçün kıvrımlar edilməzdən əvvəl kağızın xarici kənarlarının hizalandığından əmin olun. Katlanmış bir məktub zərfə sığmaz.
   • Gözəl, səliqəli kıvrımlar yaratmaq üçün bir cetveldən istifadə edin. Düz və kəskin bir qat yaratmaq üçün cetvelin əyilməsini və qatın incə kənarını qat boyunca istifadə edə bilərsiniz.

5. 

   Kağızın sağ yarısını içəri bükün. İndi kağızın sağ tərəfini enin təxminən 1/3 hissəsinə qədər içəri bükün.
   • Məktubun alt və üst kənarlarını düzəldin, sonra qatını düzün.

6. 

   Kağızın sol yarısını içəri bükün. Kağızın digər tərəfini sağ tərəfə bənzər bir enin təxminən 1/3 hissəsinə qədər içəriyə bükün.
   • Məktubun alt və üst kənarlarını aşağıya basmadan əvvəl hizalanması üçün düzəldin.

7. 

   Katlanmış məktubu döndərin və zərfə qoyun. Son katlama əvvəlcə daxil ediləcək və zərfin altına vurulacaq. Məktubu qatlanan tərəflər zərfin arxasına baxacaq şəkildə yerləşdirin.
   • Zərfi çıxartmağın bu yolu alıcının mesajı açmağa başlamaq üçün yer tapmasını asanlaşdırır.
   reklam

Məsləhət

• Səhvlərin qarşısını almaq üçün zərfə qoymazdan əvvəl poçtunuzu yoxlayın.
• Hamarlaşdırmaq üçün bir cetveldən istifadə edərək qanadlarla kəskin qırışlar yarada bilərsiniz.
• Poçt qutusuna qoymadan əvvəl poçta möhür vurmağı unutmayın.
• Yapışdırmaq üçün yapışan zərflərdən istifadə edirsinizsə, bütün yapışqan təbəqəni nəmləndirdiyinizə əmin olun, amma yapışqan çox nəm və ya yapışqan olmadığına görə çox islanmasına icazə verməyin.
• Qatlanmış məktubu və ya kartı zərfin içinə qoysanız, alıcının zərf açacağından istifadə etdikdə təsadüfən mesajı cırmaması üçün əvvəlcə katlamaları altındakı yerə qoyacağınıza əmin olun.

Xəbərdarlıq

• Bir neçə səhifədən ibarət bir məktub göndərərkən poçt şöbəsinə göndərməyi düşünün. Poçtun çəkisi icazə verilən həddən çox olduqda poçt pulu daha yüksək ola bilər.