MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət

Gündəlik tapşırıqların dağları ilə dolursanız, cədvəliniz daha səmərəli və mütəşəkkil işləməyinizə kömək edəcək əla bir yoldaş olacaqdır. Vaxtınızı ayırmaq və hansı metodun sizin üçün daha uyğun olduğunu seçmək üçün bir dəftər, planlayıcı və ya bir tətbiqdən istifadə edə bilərsiniz. Məqsədli hədəflər qoyduğunuzdan və iş ilə istirahət arasında bir tarazlıq saxladığınızdan əmin olun. Davam etmək üçün bir cədvəl qurmağı və hər tapşırıq tamamlandıqda özünüzü mükafatlandırmağı rutinə çevirin.

Addımlar

3-ün 1-ci hissəsi: Planlaşdırma

1. 

   Gündəlik fəaliyyətə nə qədər vaxt sərf etdiyinizi izləyin. Hər səhər hazırladığınız vaxtı yazın, yemək yuyun, paltar yuyun, yemək alın, e-poçtlara cavab verin, ev tapşırığını yerinə yetirin və digər gündəlik işləri yerinə yetirin. Təxminən bir həftə izləyin və qeyd dəftərində, cədvəldə və ya qeyd aparıcı tətbiqdə qeyd edin.
   • Bir həftə ərzində izləmək, müəyyən tapşırıqlara sərf olunan vaxtı dəqiq qiymətləndirməyə kömək edəcəkdir.
   • Bundan əlavə, bu yol daha təsirli bir iş yolu tapmağınıza kömək edir. Məsələn, özünüzü bir oyun oynamaq üçün 10 saata qədər vaxt sərf etdiyinizi bilər və öyrənməyə daha çox vaxt sərf etməlisiniz.

2. 

   
   
   Notebooklar, planlaşdırıcılar və planlaşdırma tətbiqetmələri kimi müxtəlif mühitlərdən istifadə etməyə çalışın. Əlyazma metodları və rəqəmsal qeydlər ilə təcrübə edə bilərsiniz. Boş bir səhifəyə başlamaq istəyirsinizsə, bir dəftərdən və ya qeyd yazma tətbiqindən istifadə etməlisiniz. Tarix və saat ilə onay qutularını istifadə etmək istəyirsinizsə, ya planlayıcısı, həm də şəxsi təqvim tətbiqetməsini seçə bilərsiniz.
   • Zövqünüzə uyğun bir üsul seçin. Kağızı sevməsəniz, tətbiqetmədən istifadə edə bilərsiniz. Əllə yazarkən təqib etməyi asanlaşdırırsınızsa, qələm və kağız istifadə edin.
   • Cədvəlinizi istifadə edərkən nəyi bəyəndiyinizi və nəyi bəyənmədiyinizi biləcəksiniz. Doğru metodu seçdiyiniz zaman ona sadiq qalın. İstər bir dəftər, planlaşdırıcı və ya tətbiqetmə istifadə edərək bütün fəaliyyətlərinizi bir yerə qoyun.

3. 

   
   
   Lazım gələrsə həftənin gününü və gününü yazın. Həftənin günü və ya günü yoxdursa, cədvəlinizin üstünə yazın. Hər gün üçün bir səhifə ayırın ki, əlinizdəki vəzifələrə diqqət yetirin və lazım gələrsə daha çox məlumat yazın.
   • Bazar ertəsi və çərşənbə musiqi dərsləri kimi müəyyən günlərdə baş verən fəaliyyətləri izləmək üçün həftənin gününə diqqət yetirin.
   • Bir dəftərə bir cədvəl yazırsınızsa, cədvəlinizi xronoloji olaraq qeyd etmək üçün soldakı səhifədən istifadə edə bilərsiniz, sağdakı səhifədə prioritetləriniz və digər qeydləriniz var.

4. 

   
   
   Cədvəl üzrə sabit vaxt müddətlərini doldurun. Sessiyalar, müntəzəm iclaslar və digər daimi tapşırıqlar cədvəlin çərçivəsini təşkil edəcəkdir. "8: 30 - Psixologiyaya giriş" və ya "16: 00 - Yoga Sınıfı" kimi müəyyən vaxtların cədvəlini dolduraraq başlayın.
   • Boş kağıza dəftərdə və ya cədvəldə yazırsınızsa, səhifənin sol tərəfindəki yarım saatlıq fasilələrlə zaman aralarını doldurun. Hər tapşırıq üçün qeydlər üçün yer ayırmaq üçün hər boşluq arasında 2 və ya 3 sıra qoyun.
   • Bir planlaşdırma tətbiqindən istifadə edirsinizsə, onda artıq vaxt boşluqları ola bilər.

3-ün 2-ci hissəsi: Vaxtın ayrılması

1. 

   Ayrı bir səhifədə işlər siyahısını düzəldin. Daimi tapşırıqları doldurmaq asandır, lakin qalan vaxtın ayrılması çətin ola bilər. Telefonunuzda və ya kompüterinizdə boş bir kağız və ya yeni bir sənəd üzərində ediləcək hər şeyi yazmağa başlayın. Hər tapşırığın yanında bir rəqəm və ya söz yazaraq prioritet verin.
   • Məsələn, ən vacib tapşırıqların yanında 1 rəqəmini (və ya A hərfini) yaza bilərsiniz. Bunlar əvvəlcə cədvələ yerləşdirilən maddələr olacaqdır. Aşağı prioritetli tapşırıqların yanında 2 (və ya B hərfi) yazın və prioritet olmayan maddələrin yanında 3 (və ya C) yazın.
   • Bir cədvəl üzrə tapşırıq doldurarkən, onun üstündəki prioriteti qeyd edə bilərsiniz və ya yalnız birinci dərəcəli maddələrə ulduz və ya nida işarəsi qoymaq olar.
   • Bir həftə planlaşdırırsınızsa, həftəlik tapşırıqların siyahısını hazırlayın. Bir gün planlaşdırırsınızsa gündəlik vəzifələri yazın.

2. 

   Ən həyəcanlı olduğunuz zamanlarda ən vacib tapşırıqlarınızı təşkil edin. Ən vacib tapşırıqları dolduraraq başlayın. Hər tapşırığın yerinə yetirilməsinin nə qədər vaxt aparacağını təxmin edin və diqqətinizi ən ayıq və diqqətli olmadığınız zamanlarda təyin edin. Vacib maddələri vurğulamaq üçün bir ulduz düzəldə, altından xətt çəkə və ya bir vurgulayıcı qeyd edə bilərsiniz.
   • Məsələn, səhərlər ən məhsuldarsanız, nahar fasiləsindən əvvəl vacib layihələri planlaşdırın və sənədlərinizi düzəldin və daha sonra etmək üçün e-poçtları silin.
   • Ağlabatan məqsədlər qoymağa çalışın. Bir saat çəkə biləcəyinizi bildiyiniz zaman ev tapşırığı ilə vaxt keçirməyə və ya müştərilərlə 30 dəqiqə görüşməyə çalışmayın.
   • Ən vacib maddələri doldurduqdan sonra cədvəlinizdə paltar yuma və ya alış-veriş kimi daha kiçik tapşırıqlar qoymağa başlaya bilərsiniz.

3. 

   Nə etməli olduğunuzu dəqiq xatırlamaq üçün təfərrüatları daxil edin. Tapşırıqları bir cədvəldə yerinə yetirərkən, maddənin nə olduğunu unutmamaq üçün ətraflı məlumatları da yazmalısınız. Çox qısadırsa, "iclasa getmək" və ya "axtarmaq" ın xüsusi mənasını xatırlamırsınız.
   • Bir iclasa getməli olsanız, vaxtı, yeri və iştirakçıları daxil etməlisiniz. Yığıncağın məzmunu ilə tanış olmaq lazım ola bilər.
   • Hər tapşırıq üçün "inşa" yazmamalı olduğunuzu unutmayın. Asan təqib üçün yalnız lazımi məlumatları yazın.

4. 

   Hər bir tapşırığın həm başlanğıc, həm də bitmə vaxtlarını qeyd edin. İstər tətbiqlərdə planlaşdırma, istərsə də qeyd yazma proqramında, günün vaxtını təyin etmək üçün işinizin başlanğıc və bitmə vaxtlarını doldurmaq yaxşıdır. Beləliklə, gününüzün necə keçdiyini və müəyyən vaxtlarda harada olduğunuzu biləcəksiniz.
   • Məsələn, səhər 9: 30-dan 10: 30-a qədər bir kontur hazırlamalı, 11: 00-dan 12: 15-dək sinifə gəlməlisiniz, 12: 30-da nahar etməlisiniz və 1: 00-dan 10: 00-dək görüşməyiniz lazımdır. 13:45.
   • Ağlabatan məqsədlər qoymağı unutmayın. Hər tapşırığa sərf olunan vaxtın dəqiq qiymətləndirilməsi üçün vaxt qeydlərinizi nəzərdən keçirin.

5. 

   Ailənizə, əyləncənizə və istirahətinizə vaxt ayırın. Siz gecə-gündüz məhsuldar ola bilməzsiniz, buna görə yaxınlarınızla vaxt keçirin, bayıra çıxın və əylənin. Əbədi işçi tipisinizsə, istirahət və əyləncəni xatırlatmaq çox vacibdir.
   • Məsələn, “Çərşənbə axşamı, 18:30 - Ha və Mai ilə nahar (saat 5: 45-də ayrılın!) Və ya“ Şənbə, günorta saat 12: 00 - Chi'yi parka aparın. "

6. 

   Tullantıları çıxarmaq üçün vaxtın təxminən 25% -ni ayırın. Birinin ardınca bir iş çox yaxındırsa, tənzimləməyə vaxtınız olmayacaq. Bunun əvəzinə fasilə və ya təxirə salınmış işlərlə məşğul olmaq üçün bir az vaxt ayırın. Tapşırıqlar arasında 15 dəqiqə əlavə etmək planlarınıza rahat vaxt əlavə etmək üçün əla bir yoldur.
   • Bir yerə köçmək məcburiyyətində qalırsınızsa, yolda tıxac yaranmaması üçün təxminən 10-15 dəqiqə vaxt ayırmağı unutmayın.
   • Gecikməsəniz və ya diqqətinizi yayındırmasanız da, istirahət etmək, idman etmək və ya başqa şeylər etmək üçün bu vaxtlardan istifadə edə bilərsiniz.

3-dən 3-cü hissə: Bir cədvəli izləyin

1. 

   Hər gün eyni vaxtda bir cədvəl hazırlayın. Hər gün eyni vaxtda planlaşdırsanız, bu, gündəlik həyatınızın bir hissəsi olacaq. İstər səhər qəhvə tapşırıqlarını nəzərdən keçirsən, istərsə əvvəlki gün yatmazdan əvvəl onu gündəlik işinə çevir.
   • Bazar gecəsi həftəlik bir cədvəl yaratmaq, sonra hər axşam və ya səhər gündəlik iş siyahınızı düzəltmək və təşkil etmək faydalı ola bilər.

2. 

   Görülməsi asan bir cədvəl hazırlayın. İstər bir dəftərdən, planlayandan və ya tətbiqdən istifadə edərək, cədvəlinizi həmişə nəzərə çarpan yerdə saxlamalısınız. Cədvəliniz "kənarda qalıbsa", zaman idarə etmə hədəfinizə çatma ehtimalı azdır.
   • Tətbiqdən istifadə edirsinizsə, hesabınızı bütün elektron cihazlarınıza quraşdırın və senkronize edin. Tapşırıqları elektron cihazlarınızdakı ana ekrana bağlamaq üçün masa üstü widgetlardan istifadə etməyə çalışın.
   • Tarix və həftəlik hədəflər kimi qısa məlumatları yazmaq üçün iş yerində bir lövhə və ya təqvim asa bilərsiniz.

3. 

   Kvestləri tamamlamaq üçün kərpicdən kənarlaşdırın motivasiya saxlamaq. Çox sadə bir şəkildə, tamamlanmış bir tapşırığın yanına gələrkən son dərəcə məmnun hiss edəcəksiniz. Tamamlanmış bir tapşırığın üstündən xətt çəkəndə irəliləyişinizin harada olduğunu biləcəksiniz və planlarınıza ümumi baxış alacaqsınız.
   • Bütün tapşırıqları yerinə yetirməmisinizsə çaxnaşmayın. Bu gün bir şey edilmirsə, cədvəlinizi yenidən nəzərdən keçirin və sabahın prioritetlərini daxil edin.

4. 

   Görevleri tamamladığınız üçün özünüzü mükafatlandırın. Gözləmək üçün bir şey olduqda, xüsusilə yorucu və ya darıxdırıcı işlərdə tapşırıqları yerinə yetirmək daha asandır. Məsələn, bir gününüzü təqdimatlar, görüşlər və son tarixlər verməklə keçirtmisinizsə, özünüzü istirahət anları, dondurma konusu və ya kiçik bir hədiyyə ilə mükafatlandırın.
   • Fərdi tapşırıqları yerinə yetirdiyiniz üçün kiçik mükafatların yanında, məhsuldar bir gündən sonra özünüzü böyük bir hədiyyə ilə mükafatlandırın. Rahatlatıcı hamamda yavaşca islatın, oyun oynayın, film izləyin və ya ən çox zövq aldığınız bir şeydən zövq alın.

5. 

   Diqqəti yayındıran şeyləri qarşısını almaq üçün performansı artıran tətbiqlərdən istifadə edin. İnternetdə və ya sosial mediada gəzmək istəsəniz, StayFocused və ya Focusbar kimi bir tətbiq yükləyin. Bu proqramlar işdə keçirdiyiniz müddət ərzində veb saytları bloklayacaq.
   • Telefonunuzu masa üstündə deyil, cibinizdə saxlamalısınız. Telefonunuzu gözdən kənarda saxladığınız zaman diqqətinizi yayındırmayacaqsınız, ancaq ehtiyac olduqda onu istifadə edə bilərsiniz.

6. 

   Tükənməmək üçün mütəmadi fasilələr təyin edin. Fasiləsiz sıx bir cədvəl böyük ola bilər və tərəddüd edə bilər. Ayrıca, özünüzü sıxarsanız yaxşı bir iş görə bilməyəcəksiniz. İş yükünüzü idarə etməyi və bədəninizi və zehninizi doldurmağı asanlaşdırmaq üçün işinizə ara verin.
   • Məsələn, həftə sonlarını işlərdə istifadə etmək yaxşıdır. Ancaq bir şənbə günü çəmən biçmisinizsə, paltar yuyub təmizləmisinizsə və ya evinizi təmizləmisinizsə, bazar gününün çox hissəsini dincəlməyə sərf etməlisiniz.
   • Hər gecə yatmazdan əvvəl dincəlmək üçün ən azı 1-2 saat vaxt ayırmağa çalışın. Sakitləşdirici bir kitab oxumaq, çimmək və ya sakitləşdirici musiqi dinləmək üçün bu vaxt ayırın.

Məsləhət

• İstər qeyd aparan proqram, istər kağız planlayıcısı, istərsə də proqramdan istifadə etməklə tapşırıqları cədvəl şəklində təşkil edin. Bir çox cədvəl yayarsanız tapşırıqları unuda bilərsiniz.
• Çevik olun, qələmlə yazın və lazım olduqda cədvəlinizi yenidən nəzərdən keçirin. İşlər planlaşdırıldığı kimi getmədikdə təşvişə düşməyin.
• Qısa müddətli yerlərdən istifadə edin. Randevudan 15 dəqiqə əvvəl sosial mediada gəzmək əvəzinə, gündəlik tapşırığı yerinə yetirmək üçün bu vaxtdan istifadə edin. Sağlam bir qəlyanaltıdan da istifadə edə, biraz idman edə və ya sürətli bir gəzintiyə çıxa bilərsiniz.
• Diqqəti yayındırmaq üçün plan qurun, ancaq onları nəzarətdə saxlamağa çalışın. Biri sizin ofisinizə girərsə və ya zəng edərsə, “yalnız bir neçə dəqiqə danışa bilərəm” və ya “sualınızı dinləmək istərdim, amma bir az sonra cavab verəcəyəm” deyin.
• Gecikmə. Tapşırıqlarınız yığılacaq və işinizi təxirə salsanız cədvəliniz getdikcə daha çox ilişəcəkdir.
• Cədvəlinizlə ayaqlaşa bilmirsinizsə özünüzü itirməyin. Bir az rahatlıq üçün düzəldin və yaxın qalmağa çalışın.