MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət
• Xəbərdarlıq

Mətbuat şərhi, hadisələr, promosyonlar, mükafatlar, yeni məhsullar və xidmətlər, satış nailiyyətləri barədə xəbərləri elan etmək üçün jurnalistlərə və ya mətbuat orqanlarına göndərilən rəsmi bir məlumat sənədidir. Məhsullar və s. Bir hadisəni elan etmək üçün press-relizlərdən də istifadə olunur. Jurnalistlər əvvəlcə press-relizlər alsalar fikirlər söyləməyə vaxt tapacaqlar. Mətbuat açıqlamaları hər kəsin istifadə edə biləcəyi əsas bir PR vasitədir. Növbəti məqalədə daha dəqiq rəhbərlik edəcəyik.

Addımlar

Metod 2-dən 1: Məzmunu vurğulayın

1. 

   Başlıqları əsas hala gətirin. Başlıq qısa, aydın və əsas mətləb olmalıdır: bu, press-relizin açarıdır. Bir çox PR mütəxəssisi, press-relizinizi yazdıqdan sonra başlığı təyin etməyinizi tövsiyə edir. Yuxarıdakı təlimatlara əməl etdinizsə, əvvəlcə buraxılışı tamamlayın və sonra başlığa qayıdın. Başlıq diqqət mərkəzində sayılır və sərbəst buraxılışın vacib hissəsidir.
   • wikiHow ən etibarlı məlumat mənbəyi olaraq tanınır. Gör necə işləyir? İndi daha çox öyrənmək istəyirsən! Məqalənin başlığı oxucuları cəlb etmə nöqtəsi olduğu kimi, buraxılışın başlığında da jurnalistləri cəlb etmək üçün "vuruş nöqtəsi" olmalıdır. Başlıq təşkilatın son nailiyyətlərini, görkəmli bir hadisəni və ya bu yaxınlarda istifadəyə verilmiş bir məhsulu və ya xidməti təmsil etməlidir.
   • Başlıq qalın yazılıb! Başlıqlar qalın və sərbəst mətndən daha böyükdür. Normalda sərbəst buraxılış başlıqları "one", "the", "the" kimi ədədi sözlərin istifadəsindən yayınaraq indiki zamanda yazılır.
   • Birinci hərf. Xüsusi isimləri böyük hərflə yazın. Başlıqdakı mətnin qalan hissəsi kiçik hərflə yazılıb, başlığın daha müasir və göz oxşayan görünməsi üçün "kiçik başlıqlar" şriftindən istifadə edilə bilər. Bütün hərfləri böyük hərflə yazmayın.
   • Əhəmiyyətli açar sözləri istinad edin. Press-reliz başlığı yazmağın ən asan yolu, buraxılışdakı ən vacib açar sözlərdən sitat gətirməkdir. Ağıllı və diqqət çəkici bir açıqlama vermək üçün bu açar sözlərdən istifadə edin. Başlıqda xülasə cümləsi varsa, eyni qaydalar tətbiq olunur. Üst hissədə açar sözlərdən istifadə etmək, jurnalistlərin və oxucuların buraxılışın məzmununu asanlıqla qavramalarına kömək etməklə yanaşı, buraxılışın axtarış motorları üzərində daha yaxşı bir mövqeyə sahib olmasına kömək edəcəkdir. Bu ilk addımda başlıqları izləyin və press-reliz başlıqlarının necə yazılacağını öyrənin.

2. 

   
   
   Məzmunu yazın. Mətbuat şərhi xəbər kimi yazılmalıdır. Qeyd: Jurnalistlər çox məşğuldurlar, şirkətinizin elanını öyrənməyə vaxtları olmur, buna görə içindəki məlumatları məqalələrini yazmaq üçün istifadə edirlər. Bir şey haqqında yazmalarını istəyirsinizsə, buraxılışa əlavə edin.
   • Tarixləri və yerləri yazmağa başlayın. Yer hissəsi qarışıq olduğu təqdirdə buraxıla bilər - məsələn, Hanoi-də yazılmış, lakin Hai Phong-da yerləşən bir şirkətin hadisəsini elan edən bir bildiriş.
   • İlk cümlə və ya cümlə oxucuları cəlb etməli və məzmunu ümumiləşdirməlidir. Məsələn, başlıq varsa Ədəbiyyat Yayımcısı "Dəniz kənarındakı Kafka" romanını buraxdı, sitat belə yazılmalıdır: Bu gün Ədəbiyyat Nəşriyyatı məşhur yazıçı Haruki Murakaminin "Dəniz kənarındakı Kafka" romanını buraxdı.
   • Mətbuat açıqlamasının məzmunu qısa və qısa olmalıdır. Cümlələr və uzun abzaslardan istifadə etməkdən çəkinin. Yerli dildə sui-istifadədən çəkinin. Sadə, fırıldaqsız yazmağa çalışın.
   • Birinci abzasın (iki və ya üç cümlə) bülletenini xülasə etməsi lazımdır, məzmunu bir-birini dəstəkləməlidir. Sürətli bir dünyada, bütün jurnalistlər və ya oxucular darıxdırıcı bir açılış ilə bir açıqlamanı oxumur.
   • Həqiqi dünya hadisələrini idarə edin - hadisələr, məhsullar, xidmətlər, personajlar, hədəflər, hədəflər, planlar, layihələr. Bu hadisə haqqında maksimum məlumat verməyə çalışın. Bu xəbərlər. Effektiv bir press-reliz altı suala cavab verməlidir: Kim, nə, nə vaxt, harada, niyə və necə.

3. 

   
   
   "6 sual" prinsipinə riayət edərək oxucuların bütün suallarını cavablandıracaqsınız. Yuxarıdakı təlimatlara uyğun olaraq verdiyimiz nümunəni təhlil edin və press-relizinizə tətbiq edin:
   • Elan kimdir? Ədəbiyyat nəşriyyatı.
   • Hesabat nədir? Ədəbiyyat Nəşriyyatı bir roman nəşr etdirir.
   • Tədbir nə vaxt baş verdi? Sabah.
   • Tədbir harada baş verir? Bütün kitab mağazalarında və distribyutorlarda.
   • Niyə hadisə oldu? Çünki roman məşhur müəllif Haruki Murakami tərəfindən yazılmışdır.
   • Tədbir necə oldu? Təqdimat tədbiri Yayıncının Hanoi'deki qərargahında təşkil edilir və roman Hanoi'deki bütün kitab mağazalarında və distribyutorlarında satılır.
     • Əsasları müəyyənləşdirərək, insanlar, məhsullar, əşyalar, tarixlər və hadisə ilə əlaqəli məlumatlar haqqında məlumat əlavə edin.
     • Şirkətiniz hadisənin qəhrəmanı deyilsə, lakin press-relizdirsə, xahiş edirəm mətndə bu məsələyə aydınlıq gətirin.
   • Qısa və tam saxlayın. Çap nüsxə göndərsəniz, mətn aralıq ola bilər.
   • Mətbuat açıqlamasında nə qədər dəyərli məlumat varsa, jurnalistin onu yazma şansı da o qədər yüksəkdir. "Dəyərli" məlumatların nə olduğunu anlamalı və medianın diqqətini çəkən bir press-reliz yazmaq üçün istifadə etməlisiniz.

4. 

   
   
   Stil aydın, kəskin və oxucu üçün əlverişlidir. Həqiqət budur ki, press-relizə gələn bütün dostların oxumadıqları bir çox mesajı var. Buna görə məktubunuzun seçilməsini istəyirsinizsə, əla olmalıdır. Mükəmməl deyil, demək olar ki, "hazırdır".
   • Redaktorlar buraxılışı gördükdə ilk düşündükləri şey çapdan çıxmağın nə qədər vaxt aparacağını düşünür. Çıxışda bir çox səhv, qüsurlu məzmun varsa və dəyişikliyə ehtiyac varsa, vaxtlarını buna sərf etməyəcəklər. Beləliklə, qrammatik cəhətdən yaxşı yazın, əsasları yaxşı edin və məzmunla yazın.
   • Niyə bu insanlar dediklərinizə əhəmiyyət verməlidir? Doğru oxuculara göndərirsinizsə, bu çox açıqdır. Olmasa, yaxşı, niyə vaxtını boşa verirsən? Doğru yolda olduğunuza dair məlumatları (hadisə haqqında, reklam haqqında deyil) düzgün insanlara göndərin.
     • Mətbuat şərhini səhər göndərmək daha yaxşıdır. Bu nöqtədə elanın iş masalarına qoyulma ehtimalı daha çoxdur. Diqqətli olun.

5. 

   Əlavə edin. Mətbuat açıqlamasını dəstəkləmək üçün daha uyğun bir məlumat verin. Bu bülleteni yazdığınız şirkətin oxucuları üçün faydalı olacaq onlayn məlumatları varmı? Əgər varsa, əlavə edin.
   • Hansı məlumatlara sahib olduğunuzdan əmin deyilsinizsə, daha çox araşdırma aparın. Şübhəsiz ki, kimsə sizin etdiyiniz hadisəyə bənzər bir hadisə haqqında yazmışdır. PR və PR Newswire veb səhifəsi başlamaq üçün ən yaxşı yerdir.
   reklam

Metod 2-nin 2-si: Layihəni mənimsəyin

1. 

   Əsas quruluşla tanış olun. Artıq bütün məlumatlara sahib olduğunuz üçün bunları necə birləşdirmək olar? Yeni başlayanlar üçün uzunluğu qısaldın. Mətbuat şərhi kağızın ən çox bir tərəfi olmalıdır. Romanın məzmununu ümumiləşdirməyi planlaşdırmırsınızsa, heç kim 5 bənd oxumaq üçün vaxt itirmir. Aşağıdakı məqamlara diqqət yetirməlisiniz:
   • İNDİ SAYI sol kənarda səhifənin yuxarı hissəsində yerləşdirilməlidir.
     • İndi yayımlanmamış bir buraxılış üçün, "WAIT FOR ..." bölməsini və yayımlamaq istədiyiniz tarixi əlavə edin. Yayın tarixi olmayan bir mətbuat şərhi dərhal açıqlama deyil.
   • Başlıq cəsarətli, səhifənin ortasında olmalıdır.
     • İstəsəniz, alt başlığı italik (əsas xülasə) qoya bilərsiniz.
   • Açılış bəndi: ən vacib məlumat. Bülleten yazmaq kimi, tədbirin vaxtı və məkanı ilə başlaya bilərsiniz.
   • İkinci abzas (bəlkə üçüncü abzas): ikinci vacib məlumat. Sitatlar və istinadlar əlavə edə bilər.
   • Nümunə məlumat mövcuddur: şirkət haqqında daha çox məlumat sənin. Şirkət haqqında ətraflı məlumat. Nailiyyətlər və vəzifələr.
   • Rabitə: yazıçı haqqında daha çox məlumat (yəqin ki, siz!). Birinin ürəyini qazanarsan, daha çox şey öyrənmək istəyərlər!
   • Multimediya rabitəsi: Bu gün və yaşda hər zaman sosial media kimi vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.

2. 

   Bildiriş hissəsinin altına əvvəlcədən yazılmış nümunə məlumatlarını yazın. Şirkət məlumatlarını əlavə etməyin vaxtıdır. Bir jurnalist sizin press-relizinizi yazmağı seçəndə, məqalədə şirkətdən bəhs edəcəklər. Bu bölmədə şirkət haqqında məlumat toplaya bilərlər.
   • Bu bölmənin adı "Giriş" olmalıdır.
   • Başlıqdan sonra şirkətinizi təqdim etmək üçün təxminən 5.6 sətirdən bir-iki abzasdan istifadə edin. Məzmunda şirkətin prinsipləri və iş siyasətləri təsvir olunmalıdır. Bir çox müəssisənin onsuz da peşəkar şəkildə yazılmış broşuraları, təqdimatları və ya iş planları və s. Giriş mətni burada yerləşdirilə bilər.
   • Bu bölmənin sonunda şirkətin veb saytına keçid edin. Bağlantı yerləşdirmə kodunu götürən URL-dən çıxarılmalıdır ki, çap olunduqda link normal olaraq çap edilsin. Məsələn: http://www.example.com, veb səhifəyə daxil olmaq üçün buraya vurmayın.
   • Veb saytından ayrı bir media saytı olan şirkətlər, buraxılış üçün bir link də daxil etməlidirlər. Bir media saytında ümumiyyətlə məlumat və əlaqə qurma yolları var.

3. 

   Əlaqə məlumatlarını əlavə edin. Mətbuat açıqlamanız həqiqətən dəyərlidirsə, jurnalistin mütləq daha çox məlumata ehtiyacı var və ya tədbirdə iştirak edən bəzi əsas şəxslərdən reportaj almaq istəyir. Medianın birbaşa vacib insanlarla ünsiyyət qurmasını istəyirsinizsə, əlaqə məlumatlarını press-relizə əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, bir təşəbbüs elanında mühəndisə və ya tədqiqat qrupuna mediaya əlaqə məlumatı verə bilərsiniz.
   • Bunu etmək istəmirsinizsə, şirkətinizdəki rabitə / PR şöbəsinin məlumatlarını "Əlaqə" hissəsinə əlavə etməyiniz tələb olunur. Şirkətdə rabitə / PR şöbəsi yoxdursa, media ilə əsas insanlar arasındakı əlaqədən məsul birisi təyin etməlisiniz.
   • Ünsiyyət məhdud və press-reliz üçün spesifik olmalıdır. Aşağıdakı məlumatlara ehtiyac var:
     • Şirkətin rəsmi adı
     • Şirkətdəki rabitə şöbəsinin rəsmi adı və birbaşa əlaqə quran şəxs
     • iş ünvanı
     • Ölkə / şəhər kodları və əlavə nömrələri olan telefon və faks nömrələri
     • Mobil nömrə (istəyə görə)
     • Əlaqə vaxtı
     • Elektron poçt ünvanı
     • Veb saytın ünvanı

4. 

   Mümkünsə, bu press-relizin surətinə onlayn bir link əlavə edin. Şirkət saytlarında press-relizlərin yerləşdirilməsi təcrübə üçün yaxşı bir təcrübədir. Bu, əlaqəni əldə etməyi və nə baş verdiyini qeyd etməyi asanlaşdırır.

5. 

   Mətbuat açıqlamasının sonunda ### ilə 3 işarəsini qoyun. Sərbəst buraxılış gövdəsinin alt sətirindən bir az aşağıda, səhifənin ortasına hizalanır. Mətbuat açıqlamaları yazarkən bu qaydadır. reklam

Məsləhət

• Elana "hərəkətə çağırış" bölməsi əlavə edin. Bu bölmədə təqdim etdiyiniz məlumatlarla ictimaiyyətin nə etməsini istədiyinizi əks etdirir. Məsələn, oxucuların bir məhsul almasını istəyirsinizsə, məhsulun yerini yazmalısınız. Bir müsabiqəyə girmək və ya təşkilatınız haqqında məlumat əldə etmək üçün oxucularınızın veb saytınızı ziyarət etməsini istəyirsinizsə, veb saytınızın ünvanını və telefon nömrənizi daxil etməlisiniz.
• Sərbəst buraxılışınızı yazmadan əvvəl başlıqlar barədə düşünməyə vaxt itirməyin. Redaktorlar qəzet və jurnallarda rəsmi bir başlıq qoyur, ancaq sərbəst buraxılması üçün göz oxşayan bir başlıq düşünsəniz yaxşıdır. Bu başlıq misilsiz bir fürsətdir. Qısa və real olsun. Ən yaxşısı sərlövhəni buraxdıqdan sonra yazmaqdır. Yazdıqlarınıza dair bir başlıq necə yazacağınıza əmin deyilsiniz. Beləliklə, sərbəst buraxın və bir başlığa qərar verin.
• E-poçtunuzun mövzusu olaraq buraxılış başlığını istifadə edin. "Cəlbedici" bir başlığınız varsa, mesajınızın redaktorun poçt qutusunda fərqlənməsinə kömək edəcəkdir.
• Səsini, dilini və tərtibini anlamaq üçün faktiki press-relizləri araşdırın.
• Jarqon və ya texniki jarqondan çəkinin. Dəqiqlik üçün istifadə edilməlidirsə, onu müəyyənləşdirin.
• Xüsusi mətbuata və ya jurnalistə buraxın. Bu məlumatlar ümumiyyətlə ana səhifəsində yerləşdirilir. Məktubları qruplaşdırmaq yox, ayrı-ayrılıqda poçt göndərmək və ya müəyyən bir bazarı hədəf almadığınızı göstərən cc xüsusiyyətindən istifadə etmək yaxşıdır.
• Mətbuat açıqlamasının vaxtı da vacibdir. Çox köhnə və əhəmiyyətsiz bir şey deyil, bir aksesuar və yeni olmalıdır.
• Məktub göndərdikdən sonra edilən telefon zəngi, hadisənin tam məzmununu anlamalarına kömək edə bilər.
• Axtarış motorlarında daha yaxşı yerləşdirmə və peşəkar peyğəmbərlər və oxucular üçün şirkət adınızı başlığa, alt başlığa və başlığa əlavə edin. Çap nüsxə göndərirsinizsə, şirkətin blankında yazmalısınız.
• Buraxılışı e-poçtla göndərin və nəzakətli bir tərtibatdan istifadə edin. Böyük və rəngarəng tipoqrafiya məlumatlarınızı da artırmayacaq, amma diqqəti yayındırır. Mesajınızın əsas hissəsinə bildiriş əlavə edin, əlavə olaraq göndərməyin. Qoşma tələb olunursa, düz mətn və ya Zəngin Mətn formatını seçin. Word sənədləri əsasən qəbul edilir, lakin son versiyasını (.docx) istifadə edirsinizsə, bildirişi (.doc) kimi qeyd edin. Xəbər otaqları tez-tez büdcə ilə məhdudlaşır, buna görə də avadanlıqları yeniləyə bilməyəcəklər. PDF formatını yalnız çoxlu şəkil və qrafik olan bir sənəd göndərdiyiniz təqdirdə istifadə edin. Bülleteni şirkətin blanklarına yazmayın və sonra yenidən JPEG formatında skan edib elektron poçtla göndərməyin - bu həm sizin, həm də redaktorun özünə çox vaxt sərf edir. Xahiş edirəm buraxılışı birbaşa mesajın əsas hissəsinə yazın.

Xəbərdarlıq

• Unutmayın ki, bir çox redaksiya lövhəsi həddindən artıq işləyir və az işləyir. Vaxtlarını itirməsəniz, elanın toplanacağı ehtimalı var. Yaxşı yazırsınızsa, demək olar ki, çox redaktə etmədən yazı göndərə bilərlər. Ancaq çox reklam əlavə etsəniz, redaktor mütləq siləcəkdir. Hamı deyir ki, redaktor liderdir, ona görə vaxtınızı boşa xərcləməyin. Şirkət təsviri bildirişin məlumat hissəsində yerləşdirilməlidir. Lakin, xahiş edirəm düzgün və faktiki olaraq yazın.
• Yazılar müsbət olmalıdır. "Əvvəlki prezident istefa etdikdən sonra" və ya "bir müddət işdən çıxdıqdan sonra" kimi ifadələrdən çəkinin, çünki jurnalistlər mətbuat şərhi ilə əlaqədar məqalələr yazmaq əvəzinə bu məsələləri araşdıracaqlar, hətta Yuxarıda göstərilən hallar tamamilə zərərsizdir, məsələn sədr səhhətinə görə istefa verir, istintaq nəticələri mütləq istədiyiniz kimi deyil.
• Mətbuat açıqlamalarını təqdim edərkən, poçtunuz digər mesajlarla asanlıqla qarışacağından mesajınızı "press-relizə" məruz qoymayın. "Cazibədar" bir başlıq qoyaraq redaktorun diqqətini çəkin, məsələn "A şirkəti 30 milyardlıq bir dövlət müqaviləsi qazanır".
• Razılığınız olmadan başqasının əlaqə məlumatlarını yazmayın. Ayrıca, press-reliz yayımlandıqdan sonra boş vaxtları olmalıdır.
• Həmişə elanın məzmununa təsir edən sitatlar, şəxsi fikirlər əlavə edin. Doğrudan sitat gətirmək lazım deyil, dəqiqləşdirmək lazımdır. Daha yaxşısı, şəxsin onlara istinad etməyi qəbul etdiyini soruşun. Sitatlar məşğul jurnalistlərə məqalələrini müsahibə olmadan tamamlamağa imkan verir.