İş yerinizi necə təşkil etmək olar

Videonuz: İş masası elementlərinin gizlədilməsi, görünməsi və şəklinin dəyişdirilməsi

MəZmun

Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Təmizlik
3 -dən 2 -ci hissə: Sifariş və təşkilatlanma
3 -dən 3 -cü hissə: Effektivlik və Məhsuldarlıq
İpuçları
Xəbərdarlıqlar

Bir çox insanlar masanın yığılmasının başdakı qarışıqlıqdan qaynaqlandığını düşünür. Təmiz və mütəşəkkil bir iş yeri səmərəliliyi, konsentrasiyanı və ehtiyac duyduğunuz hər şeyi tapmaq qabiliyyətini əhəmiyyətli dərəcədə artırır. Masanızdakı ləkələri aradan qaldırdıqdan sonra işinizin nə qədər daha səmərəli ola biləcəyinə təəccüblənəcəksiniz. Bütün lazımsız əşyaları masadan təmizləmək üçün vaxt ayırın və sonra təchizat və təchizatınızı təşkil edin.

Addımlar

3 -dən 1 -ci hissə: Təmizlik

1 Sıfırdan başlamaq. Boş bir masa ilə başladığınızda iş sahənizi təşkil etmək daha asan olur. İş səthindəki bütün əşyaları çıxarın və çekmeceleri boşaltın (varsa). Daha sonra nəzərdən keçirmək üçün əşyaları ayrı bir masaya və ya yerə yığın. Yığıldıqdan sonra, iş sahənizi necə daha yaxşı təşkil edəcəyinizi başa düşmək daha asandır.
- İş yerindəki bütün əşyaları bir -bir araşdırsanız, daha çox vaxt sərf edəcəksiniz.
2 Masanı içəridən və xaricdən təmizləyin. İndi masa boşdur və başqa bir şey hərtərəfli təmizləməyə mane olmur. Tozu çıxarın və səthləri hərtərəfli təmizləyici ilə silin. Qurudulmuş ləkələri müalicə edin və taxta tezgahdakı cızıqları silin. Təmizlədikdən sonra masanız təzə görünəcək.
- Təmizləmədən əvvəl masanı boşaltdığınızdan əmin olun, əks halda bütün əşyaları bir bezlə gəzmək məcburiyyətində qalacaqsınız.
3 Köhnə və lazımsız şeylərdən qurtulun. Cədvəldən çıxarılan əşyaları nəzərdən keçirin və hər şeyi iki yığına bölün: ilk növbədə bütün zibil, ikincisində isə tərk edilməsi lazım olan şeylər. Zibildən və bütün lazımsız əşyalardan qətiyyətlə qurtulun ki, sonda ən kiçik minimum qalsın. İndi hər şeyi qaydasına salmaq sizin üçün daha asan olacaq.
- İnsanlar çox vaxt yararsız və istifadə olunmayan şeylərə bağlanırlar. Çox ehtiyac duyduğunuz bir rahatlıq üçün onlardan qurtulun.
- Tapdığınız zibilləri atmağı unutmayın. İş sahəsinin çox hissəsini tutduğu ortaya çıxa bilər.
MÜTƏXSİSİN MƏSLƏHƏTİ
Christel Ferguson

Peşəkar təşkilatçı Christelle Ferguson, Space to Love adlı məkanın təşkili və səliqə -sahman xidmətinin sahibidir. Feng Shui -də Memarlıq, İnteryer Dizayn və Landşaft sahəsində qabaqcıl səviyyəli sertifikata malikdir. Beş ildən artıqdır ki, Milli Məhsuldarlıq və Təşkilat Peşəkarları Dərnəyinin Los Anceles Bölməsində çalışır.
Christel Ferguson
Peşəkar təşkilatçı
Əşyaları masadan kənarlaşdırın və nəyi saxlayacağınıza qərar verin. Hər şey hazırlandıqda, ehtiyacınız olan iki əvəzinə beş qayçınız olduğunu görə bilərsiniz. Bundan əlavə, nəyin və harada qatlanacağını başa düşə bilərsiniz: qələmlər üçün daha böyük bir konteynerə ehtiyacınız var, ancaq etiketlər üçün daha kiçikdir.
4 Masanın ətrafındakı boşluğu təzələyin. Bütün köhnəlmiş əşyalara diqqət yetirin. Bunlara keçən ilin təqvimləri, cavablandırılmış və cavabsız e -poçtlar və köhnə fotoşəkillər daxil ola bilər. Bu cür əşyaları yeniləri ilə əvəz edin. Çıxarılan bütün əşyalar atıla və ya dolaba qoyula bilər. Masada olan bütün əşyalar gələcəkdə yeni və aktual olmalıdır.
- Bəzən sizin üçün əziz olan şeyləri tərk edə bilərsiniz. Masada köhnə bir fotoşəkil, hədiyyə və ya yaddaqalan bir suvenir varsa, onu başqa yerdə saxlayın və masanı istədiyiniz kimi istifadə edin.

3 -dən 2 -ci hissə: Sifariş və təşkilatlanma

1 Masadakı əşyaların tənzimlənməsini dəyişdirin. İndi əşyaları yenidən masaya qoymağın vaxtı gəldiyinə görə onları köhnə yerlərinə qoymayın. Sərbəst qalan yerdən səmərəli istifadə etmək üçün yeni bir sifariş üzərində düşünün. Əşyaları masanın əks tərəfinə köçürərək "güzgü şəkli" şəklində düzəldə bilərsiniz və ya hər bir maddə üçün yeni bir yer seçə bilərsiniz. Əşyalarınızı masanızda məhsuldar olmağa ilham verəcək bir şəkildə təşkil edin.
- Masanın üzərindəki əşyaları yenidən düzəltmək gündəlik işin monotonluğunu aradan qaldıran və gözə tanış olan görünüşü seyrəkləşdirən kiçik bir hiylədir.
- Çində, gündəlik əşyaları yenidən təşkil etmək kimi tanınan bir sənət var Feng Shui... Bu yanaşmanın psixoterapevtik təsiri olduğu sübut edilmişdir.
2 Yeni aksesuarlar yığın. Kağız, qələm və ya kağız klipiniz tükənir? Bir dəftərxana mağazasına gedin və ehtiyacınız olan materialları götürün. Heç bir şeyi unutmamaq üçün özünüzlə bir siyahı götürün (siyahı üçün telefonunuz üçün xüsusi bir gün planlayıcısı tətbiqindən də istifadə edə bilərsiniz). Tez -tez tükənən tez -tez istifadə olunan aksesuarlara xüsusi diqqət yetirin. İndi iş zamanı əlinizdə lazım olan bütün əşyalar olacaq.
- İşəgötürən sizə bütün dəftərxana ləvazimatlarını versə belə, bir neçə şəxsi əşyalar (sevdiyiniz qələm kimi) işinizi daha rahat edəcək.
3 Maddələri düzgün yerləşdirin. Masanızı necə təşkil etmək istədiyinizi düşünün və sonra maksimum səmərəliliyi təmin etmək və qarışıqlığın qarşısını almaq üçün hər şeyi düzəldin. Məsələn, masanın ortasını kompüter üçün buraxın və bütün vacib alətləri və sənədləri əlçatan yerdə saxlayın. Beləliklə, nəinki işinizi asanlaşdıracaq, həm də axtarışa sərf olunan vaxta qənaət edəcəksiniz, çünki indi hər şey öz yerindədir.
- İntuisiyanız hər bir maddə üçün ən məntiqli yeri sizə xəbər verəcəkdir. Məsələn, instinktiv olaraq müəyyən bir yerdə müəyyən bir maddə axtarırsınızsa, bu, ehtimal ki, ən optimal saxlama yeridir.
MÜTƏXSİSİN MƏSLƏHƏTİ
Christel Ferguson

Peşəkar təşkilatçı Christelle Ferguson, Space to Love adlı məkanın təşkili və səliqə -sahman xidmətinin sahibidir. Feng Shui -də Memarlıq, İnteryer Dizayn və Landşaft sahəsində qabaqcıl səviyyəli sertifikata malikdir. Beş ildən artıqdır ki, Milli Məhsuldarlıq və Təşkilat Peşəkarları Dərnəyinin Los Anceles Bölməsində çalışır.
Christel Ferguson
Peşəkar təşkilatçı
Hər şeyin öz yeri olmalıdır. Tezgahdakı hər şeyi çıxarın və çekmece və ya başqa yerə qoyun. Bir çox sənədiniz varsa, onları kateqoriyalara bölün, qovluqlara bölün və xüsusi çekmeceye qatlayın.
4 Zövq əlavə edin. Məqsədiniz təmiz və mütəşəkkil bir iş yeridir, amma cansıxıcı olmaq lazım deyil. Şəxsiyyət əlavə etmək üçün bəzəklərdən istifadə edin. Bir neçə çərçivəli fotoşəkil, kiçik bir heykəlcik və ya əyləncəli bir fincan iş sahənizi canlandıracaq və daha rahat edəcək.
- Açıq bir ofis yerində və ya xüsusi bir ofisdə işləyirsinizsə, monoton iş mühitini incəltmək üçün evdən bir neçə şəxsi əşyalar gətirin.
- Özünüzü çox çalışmağa həvəsləndirmək üçün ilham verən şəkillər və kəlamlar asın.

3 -dən 3 -cü hissə: Effektivlik və Məhsuldarlıq

1 Əhəmiyyətli əşyaları əlinizdə saxlayın. Bəzi şeyləri tez -tez istifadə edirsinizsə, əlçatan olmalıdır. Masadakı xüsusi əşyaları nə qədər tez -tez istifadə etdiyinizi qiymətləndirin və əhəmiyyətinə görə sıralayın. Bu yanaşma, əşyaları tapmaq və onlarla işləmək prosesini asanlaşdırmağa imkan verəcək.
- Dəftərxana ləvazimatları, ofis kağızları, dəftərlər, rabitə və rəqəmsal alətlər birbaşa masanızda və ya başqa yerdə saxlanıla bilər.
- Qələm və qələmləri bir stəkana və ya xüsusi bir stendə qoyun ki, yaxınlıqda olsunlar və çox yer tutmasınlar.
- Zımbalar və zımbalar printerin yanında və ya sənəd sahələrində saxlanıla bilər.
- Masadakı sifariş sayəsində, adətən doğru şeyləri axtarmaq üçün sərf olunan gündə təxminən bir saat qənaət edəcəksiniz.
2 Tez -tez istifadə olunan əşyaları üst çekmecelere yerləşdirin. O qədər də vacib deyil, eyni zamanda müntəzəm olaraq istifadə olunan əşyaları qutulara yığmaq olar ki, onları lazımi vaxtda çıxarmaq rahat olsun. Üst çekmecelerde masanıza lazım olmayan böyük və tez -tez istifadə olunan əşyaları qoyun.
- Məsələn, qələm və kağızdan daha çox noutbuk, planşet və ya digər elektron cihazlardan istifadə oluna bilər. Bu vəziyyətdə, ofis ləvazimatları çekmeceye qatlana bilər və elektron cihazlar masanın üstündə qala bilər.
- Kiçik əşyalardan çox istifadə edirsinizsə, xüsusi bir çekmece tepsisi alın. Adətən çekmece ölçüsündə olurlar və kiçik əşyaları rahat şəkildə təşkil etməyə imkan verən müxtəlif bölmələrə malikdirlər.
- Hər bir mövzunun əhəmiyyətini qiymətləndirin. Bir şeyi tez -tez istifadə edirsinizsə və ya müəyyən sənədlərlə yoxlayırsınızsa, onları masanızda saxlayın. Maddə zaman zaman istifadə olunursa, onu yuxarı çekmeceye qoyun. Maddə nadir hallarda istifadə olunursa və ümumiyyətlə masada yer yoxdursa, başqa yerdə saxlayın.
MÜTƏXSİSİN MƏSLƏHƏTİ
Christel Ferguson

Peşəkar təşkilatçı Christelle Ferguson, Space to Love adlı məkanın təşkili və səliqə -sahman xidmətinin sahibidir. Feng Shui -də Memarlıq, İnteryer Dizayn və Landşaft sahəsində qabaqcıl səviyyəli sertifikata malikdir. Beş ildən artıqdır ki, Milli Məhsuldarlıq və Təşkilat Peşəkarları Dərnəyinin Los Anceles Bölməsində çalışır.
Christel Ferguson
Peşəkar təşkilatçı
Qutuları boşaltın və ölçün. Sonra hansı təşkilatçı bölücülərin onlar üçün daha yaxşı işlədiyini düşünün. Zımba və bağlayıcı, qayçı və qələm üçün xüsusi bölmələrə diqqət yetirin. Bu, masanızın çekmecelerinde hər şeyi səliqəli və nizamlı saxlayacaq.
3 İstifadə edilməmiş əşyaları çıxarın. Ayrılmaq qərarına gəldiyiniz, ancaq əlinizdə saxlamaq istəmədiyiniz hər şeyi masaya yığışdırmaq üçün dolaba qatlaya bilərsiniz. Bu əşyalara ümumiyyətlə şəxsi əşyalar, yemək və içkilər və nadir hallarda istifadə olunan cihazlar daxildir. Yazılı sənədlərin qovluqlara qatlanaraq sənəd kabinetinə yerləşdirilməsi, qalan materialların isə iş üçün lazım olmadığı halda alt çekmece və ya dolabda saxlanılması lazımdır. Masada yalnız ən zəruri əşyaları buraxın və qalan şeyləri çekmece və ya dolablara qoyun.
- İstifadədən sonra əşyaları yerinə qaytarmağı vərdiş halına gətirin, əks halda masa daim qarışacaq və çekmecələr lazımsız əşyalarla tez dolmağa başlayacaq.
4 Sənədləri və sənədləri xüsusi qabda yığın. Bu əlaqə sənədlərin çeşidlənməsi prosesini asanlaşdırır. Tepsilər dayazdır və daxil olan və gedən sənədlərin asanlıqla yerləşdirilməsi, cavablandırılmış və cavablandırılmayan e -poçtlar üçün addımlar atılmışdır. Masanızın səthini kağızla qarışdırmamaq üçün yazı materiallarınızı qablara, qovluqlara və sənəd dolablarına yığın.
- Masanızı lazımsız kağızdan azad etmək üçün müxtəlif növ sənədlər üçün bir və ya daha çox tepsidən istifadə edin.
- Bir tepsini hal -hazırda işləyən sənədlər üçün, ikincisini isə gələn və gedən məktublar üçün ayıra bilərsiniz.
5 Paylaşılan iş sahənizi səliqəli saxlayın. Bəzən işçilər ofisdə bir iş masası və ya iş yeri paylaşırlar, ya da masa başqa bir iş sahəsinin yanındadır və yer məhduddur. Bu vəziyyətdə də nizamı qorumağa çalışın.
- Birincisi, əşyaların və obyektlərin mənsubiyyətini ayıran aydın sərhədlərin olduğundan əmin olun. Daha sonra daha məhsuldar olmaq üçün iş sahənizi yığışdırın.
- Şəxsi əşyaları etiketlərlə etiketləyin və yerinizin yaxınlığında saxlayın. İş sənədlərinizi ayırın və qovluqlara, sonra da çekmece və ya qablara qatlayın.
- İş yerinizdə belə əşyaların yığılmaması üçün ortaq qablar üçün yer ayırın.
- Əşyalarınızı izləmək üçün bir çantadan və ya çantadan istifadə edin. İş yeriniz ortaqdırsa, ehtimal ki, aksesuarları masada və çekmecədə istədiyiniz kimi sıralaya və saxlaya bilməyəcəksiniz.
- Müntəzəm əşyalar yığın və qarışıqlığın qarşısını almaq üçün ümumi iş sahəsini təmizləyin. Bir ofisdə nə qədər çox insan işləsə, ora o qədər çox zibil, lazımsız əşyalar və dağınıq kağızlar yığılır.

İpuçları

Lazım olmayan hər şeyi dərhal atmaq üçün masanızın yanına tullantı qabı qoyun. Əks təqdirdə, zibil masada yığılacaq.
Masa lampası üçün yer yoxdursa, tutacaqlı bir lampa alın.
Qutuları məzmununa görə etiketləyin ki, istədiyiniz sənədi tapmaq üçün hər qutudan keçməyəsiniz.
Əlavə əşyalarınızı saxlamaq üçün sadə qutular alın. Bəzi əşyalar əlinizdə olmalıdır, ancaq masada deyil. Onları masanın altına, yanına və ya otağın başqa bir yerinə qoyun.
Toxmağı sevirsinizsə, xüsusi materiallardan öz unikal saxlama qutularınızı və qablarınızı hazırlamağa çalışın.
Diqqətinizi yayındıran hər şeyi aradan qaldırmağa çalışın. Bu zehni təşkilatlanma və iş səmərəliliyi üçün vacibdir.
Kreslonuz arxa dayaqla təchiz olunmalıdır. Narahat bir kreslo və pis duruş sağlamlığınıza və əhvalınıza təsir edir.
İş yerinizi təmizləyirsinizsə, şəxsi əşyalarınızı və zərgərlik əşyalarınızı minimum miqdarda masaya qoyun. Əşyalar nə qədər çox olarsa, xaos və nizamsızlıq şansı o qədər yüksək olar.
Hazır sənədlərin harada yerləşdiyini, hansı sənədlərin yenidən işlənməsini və ya atılmasını bilmək üçün həmişə bir sənəd sistemini düşünün. Sənədləri təşkil edərkən, əhəmiyyət və tamamlanma dərəcəsinə görə davam edə bilərsiniz.
Notebook və ya bir neçə kağız vərəqi masanızın üstündə saxlayın ki, lazım olduqda hər zaman bir şey yaza biləsiniz.

Xəbərdarlıqlar

İş yerinin dağınıq olması məhsuldarlığı azaldır. Sifariş səmərəliliyi artırır.
Əşyalarınızı hara qoyduğunuzu unutmayın. Bir çox alətiniz, texnikanız və kağız qovluqlarınız varsa, bütün əşyaların yerini yazın.