MəZmun

• Addımlar
• 4 -dən 1 -ci hissə: Planlaşdırma Ayları Qarşıda
• 4 -dən 2 -ci hissə: 2 həftə əvvəl hazırlayın
• 4 -dən 3 -cü hissə: Hadisədən 24 saat əvvəl işləmək
• 4 /4 -cü hissə: Tədbir günü qaçış
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Bir hadisə təşkil etmək olduqca çətin bir iş kimi görünə bilər. Planlaşdırmadan və əvvəlcədən düşünmədən belə ola bilər. Yaxşı, bunun baş verməməsi üçün çalışacağıq - aylarca hazırlıqdan günə sakit qalmaq sənətinə qədər.

Addımlar

4 -dən 1 -ci hissə: Planlaşdırma Ayları Qarşıda

1. 1 Tədbirin məqsədini müəyyənləşdirin. Bir və ya iki cümlə tərifini nəzərə alaraq düzgün istiqamətdə getməyinizə kömək edəcək. Yerinizdə izahat işləri aparmağı planlaşdırırsınızmı? Potensial sponsorları investisiya etməyə təşviq edin? Müəyyən bir şəxs və ya bir qrup insan üçün bir bayram təşkil edirsiniz? Məqsədinizi mümkün qədər daraltın. Nə edirsən etsin (istər maarifləndirmə, inandırma, bayram və s.) nə üçün sən bunu edirsən?
   • Bunu öz missiyanız kimi düşünün. Uğur anlayışınız. Nə etmək istədiyinizi dəqiq bildiyiniz zaman bunu etmək çox daha asandır!
2. 2 Qarşınıza məqsədlər qoyun. Nə tam olaraq nail olmaq istəyirsən? Görməyi gözlədiyiniz neçə insan deyil, hadisənin baş verməsi də deyil - nəticədə nə istəyirsiniz? Təşkilatınızın yeni bir hissəsinə 5 nəfər cəlb etmək üçün? 1000 dollar qazanmaq? Dünyagörüşünüz dəyişsin? İnsanlarla maraqlanırsınız?
   • Bu hadisənin nəticəsini görmək istədiyiniz ən yaxşı üç şeyi düşünün və bunları gerçəkləşdirmək üçün onlara diqqət yetirin. Bəlkə də məqsədlərdən biri maliyyə, biri ictimai, digəri isə şəxsi məqsədlərdir. Səndən asılıdır!
3. 3 Könüllülər toplayın. Fərqli bacarıqlara malik yaxşı bir komanda toplamaq lazımdır.Cədvəllər və büdcələr hazırlamaqdan, dəvətnamələr və afişalar hazırlamaqdan, qonaqları salamlamaqdan və tədbirin sonunda çirkli təmizlik işlərini görmədən hər şeydə kömək edə bilərlər. Başqa sözlə, hər şeyi həyata gətirməyinizə kömək edəcəklər. Və bacarsanız, etibarlı könüllülər alın!
   • Komanda üzvlərinizin və nəzarətçilərinizin planlarınız haqqında daim "məlumatlı" olduğundan əmin olun. İş birliyi edərək işinizi çox asanlaşdırırsınız. Onlardan kömək istədikdə, gözləntilər və iştirak dərəcələri ilə bağlı əvvəldən mümkün qədər çox məlumat verin.
   • Könüllü axtarmağa imkan verməyən bir vəziyyətə düşsəniz, bir komanda işə götürün! Hamısı təşkil etdiyiniz tədbirin növündən asılıdır. Məkan sizə belə bir komanda verə bilər və ya işə götürmə agentliklərinin vasitəçilik xidmətləri ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
4. 4 Büdcə hazırlayın. Bütün mümkün xərclər, gəlirlər, sponsorlar və gözlənilməz xərclər nəzərə alınmalıdır. Büdcənizi etməsəniz, bir qəbz yığınına, boş bir cüzdana və nə baş verdiyinə dair heç bir fikriniz yoxdur. Günün sürprizlərindən qaçmaq üçün ilk gündən realist olun!
   • Xərcləri aşağı salmağın yollarını tapın. Könüllüləri pulsuz işə cəlb edə bilərsinizmi? Daha ucuz yerləri nəzərdən keçirin (kiminsə evi kimi?)
5. 5 Vaxt və məkana qərar verin. Bu Əsas tədbirinizə gəldikdə aspekt. Hansı vaxt və məkan insanları "Bəli, ora gedəcəyəm!" Deməyə vadar edəcək? Hər kəsin sərbəst olduğu bir vaxt və əlverişli bir yerə sahib bir yer seçməlisiniz. Və sifariş verə biləcəyiniz bir şey!
   • İcma təqviminizi yoxlayın və izləyicilərinizi düşünün. Bir qrup evdə oturan ananı hədəfləyirsinizsə, ən yaxşı bahisiniz yaxınlıqdakı bir yerdə gündüz olar (bəlkə də uşaq baxıcılığı imkanları ilə?). Tələbələri hədəfləyirsinizsə, bunu həftənin ortasında axşam şəhərin mərkəzində edin. Bacarsanız, olduqları yerdə edin artıq var.
   • Əlbəttə ki, müəyyən yerləri sifariş etmək lazımdır. Tədbirə ev sahibliyi etməyi planlaşdırdığınız yerlə ən qısa zamanda əlaqə saxlayın. Səndən daha çox məşğul ola bilər!
6. 6 Logistika haqqında düşünün. Hər şey üçün logistika. Dayanacaq necə olacaq? Bəs əlil giriş haqqında nə demək olar? Məkanınızın ölçüləri ilə nə edə bilərsiniz? Hansı avadanlığa ehtiyacınız var? Əlavə xərclər əlavə etmək üçün hansı əlavə maddələrə (müəllimlər üçün mineral su, ad lövhələri, broşuralar) ehtiyacınız var? İşlərin düzgün getməsi üçün neçə nəfərin iştirakı lazımdır?
   • Özünüz (və komandanızla) bir müddət oturmaq və hadisənin bütün aspektlərini nəzərə almaq vacibdir. Gözlənilən və qarşısı alınacaq maneələr varmı? Yerləşdirməyiniz lazım olan xüsusi qonaqlar varmı? İstisnalar edilməlidirmi?
7. 7 Marketinq və reklam haqqında düşünün. Yaxşı vaxt keçirərkən, afişa dizaynı hazırlayın. İlkin tarixi, vaxtı, yeri, əsas qonağı, tədbirin adını və tədbirin mövzusunu və ya şüarını daxil etməlidir. Çox erkən olduğundan vaxtınızı ayırmaq istəyə bilərsiniz - amma hər şeyin necə göründüyünü görmək üçün əvvəlcədən nəzərdən keçirməyiniz daha yaxşıdır!
   • Bu barədə hər kəsə söyləyə biləcəyiniz digər yolları da düşünün. Bülletenlər e -poçtla göndərilsin? Daimi poçt? Facebook, Twitter, digər iki onlarla veb sayt (bir anda daha çox)? Nə götürmək lazımdır ön insanların ora gəlməsi üçün bir tədbir və nə edilməlidir üstündə onları saxlamaq üçün hadisə?
8. 8 Özünüzü təşkil edin. Ola bilsin ki, indi özünü başı yeni kəsilmiş bir canavar kimi hiss edirsən. Nəfəs al və Excel -də elektron cədvəli açın. Bütün hadisə üçün təxmini tədbirlər cədvəli hazırlayın. Düşüncələrinizi nizamlamaq üçün bir neçə cədvəl yaradın. Bu artıq lazımsız sənədləşmə kimi görünə bilər, ancaq iki aydan sonra uzaqgörənliyiniz üçün keçmişdə özünüzə səxavətlə təşəkkür edəcəksiniz.
   • Hər bir hazırlıq işi üçün bir zaman çərçivəsi (son tarixlərlə) müəyyənləşdirin. Hər birinin adını və harada və nə vaxt lazım olacağını yazın. Bu şəkildə özünüzü təşkil edə və başqalarından gələcək bütün sualları təyin edə bilərsiniz.

4 -dən 2 -ci hissə: 2 həftə əvvəl hazırlayın

1. 1 Hər şeyin hər zamanki kimi davam etdiyinə əmin olun. Tarixi, yeri, (əsas qonaq), işçiləri, tədbirin adını və şüarını möhürləyin. Bir olub -olmaması bir şeynə səhv ola bilər? Son anda təkrar edilməli olan vəziyyətlər olacaqmı? Bu mərhələdə hər şeyə nəhayət qərar verilməlidir.
2. 2 Komandanızla görüşün. Büdcənizi, cədvəlinizi və hər şeyi komanda üzvləri və nəzarətçilərlə təsdiq edin. Bütün sualları öyrənmək üçün ən yaxşı vaxt budur. Hər kəs məsuliyyətini bilirmi? Fərqli problem və problemlərlə necə əlaqəlidirlər?
   • Yarana biləcək hər hansı bir problemi həll etmək üçün komanda üzvləri və könüllülərlə yenidən görüşün. Fəaliyyət planı yaratmaq üçün də mükəmməl vaxtdır.
   • Komandada heç bir daxili problem olmadığından əmin olun. Bütün komanda liderləri, eləcə də komanda üzvləri və könüllülərlə əlaqə saxlayın.
3. 3 İşi fərqli insanlara paylayın və təcrübəli bir insanın bütün fəaliyyətləri əlaqələndirməsinə icazə verin. Əgər hadisə böyük bir hadisədirsə, fərqli adamların fərqli hadisələri bir adamın rəhbərliyi altında əlaqələndirməsini istəyin. Komanda üzvləri liderə etibar etməlidir.
   • İnsanlar gəldikcə və tədbir başlayanda bir neçə insanın vaxtını görüşə, qonaqları qarşılamağa və alay etməyə həsr etməsi yaxşı bir fikirdir. Əsasən, mənəviyyat yaradan və insanlara buraya bir səbəblə gəldiklərini hiss etdirən bir hadisə təşkil edən komitələrdir.
4. 4 Tədbirlə əlaqəli bütün veb saytların güncəl olduğundan əmin olun. Yəqin ki, bunu Facebook və Twitter -də əhatə edirsiniz, ancaq hadisə haqqında məlumatı yaymağa kömək edəcək istifadə edə biləcəyiniz bir çox başqa veb sayt da var. Eventbrite, Evite və Meetup ağla gələn ən nüfuzlu üçdür. Hələ bunları eşitməmisinizsə, indi İnternetə baxın!
   • Əlbəttə ki, veb saytınız / blogunuz / Facebook səhifəniz, əgər varsa. Xatırlatmalar göndərə, şəkillər çəkə və dəvət cavablarını izləyə bilərsiniz. Nə qədər aktiv olsan, bir o qədər varlığın haqqında bilinəcək.
5. 5 Nümayəndələrdən sponsorluq və digər maliyyə mənbələri toplayın. Önümüzdəki həftələrdə çoxlu xərclər olacaq və bunların hamısını cibinizlə örtmək lazım deyil! Başlanğıc xərclərini ödəmək üçün ən azı bir az vəsait toplayın - bəlkə də bir yer, avadanlıq, təchizatçı kirayələyirsiniz? Bu insanların / şirkətlərin / məhsulların bəziləri, hadisənin inkişafına başlamazdan əvvəl də ödənilməli ola bilər.
   • Qəbzlər, təsdiqlər, hesab -fakturalar və ümumi sənədlər sisteminizə malik olduğunuzdan əmin olun. Gələcəkdə hər şeyi saxlamalı və buna istinad etməlisiniz, buna görə də sənədlərin təşkilinə nə qədər əvvəldən nizam gətirsəniz, bir o qədər yaxşıdır. Xüsusilə işlədiyiniz şirkət sizə boş söhbətlərlə pul ödəyirsə.
6. 6 Tədbiri təbliğ edin. Broşuralar hazırlayın, anonslar verin, mediaya xəbər verin, e-poçt göndərin, telefon zəngləri edin, şəbəkələrdəki qruplara mesaj göndərin və potensial üzvləri və sponsorları ziyarət edin.İnsanlar gəlməyi başqa necə biləcəklər? Verdiyiniz məlumatların tamamilə tam olduğundan əmin olun və bir neçə sualı qapalı qoyun - bütün bunlardan sonra insanları bir az maraqlandırmaq lazımdır!
   • Hədəf auditoriyanızı düşünün. Yaşlı bir əhaliyə çatmağa çalışırsınızsa, mobil tətbiqlər vasitəsilə vaxtında mesaj göndərmək üçün vaxt itirməyinizə ehtiyac yoxdur. O yerlərə gedin və tamaşaçılarınızın istifadə etdiyi vasitələrdən istifadə edin. Mümkün qədər əlçatan və mümkün qədər rutin olun.
7. 7 Tədbir üçün lazım olan hər şeyi toplayın. Bu maddələr medallar, oyunlar, xatirələr, mükafatlar və ya sertifikatlar ola bilər. Təcrübəsiz gözün gözündən yayınmayan hər cür xırda şeylər və knickknacks var, ancaq hər künc -bucağı, künc -bucağı və onları dolduran hər şeyi bilirsən. Masaları, stulları, səs cihazlarını, lövhələri, süfrələri və bütün bu böyük əşyaları unutmayın!
   • Bu oturub düşünmək lazım olan başqa bir şeydir. Unutduğunuz 5 şeyi - qələmlər, ilk yardım çantaları, batareyalar, buz və uzatma kabelləri də daxil olmaqla hər şeyi tapana qədər bu barədə düşünməyi dayandırmayın. Bilməlisən ki, nə olursa olsun, hər şey səndədir.
8. 8 Razılaşın hamıya. Foto və video çəkilişləri təşkil edin. Qonaqlar üçün nəqliyyat təşkil edin. Təmizlik qrupu üçün yeməklər təşkil edin. Siyahı davam edə bilər, amma əks halda tədbirinizi heç vaxt təşkil etməyəcəksiniz!
   • Yemək və içkilər təşkil edin. Həm də indi xüsusi yaşayış yeri hazırlamaq üçün əlverişli vaxtdır, məsələn, əlillər üçün və s. İştirakçılardan hər hansı birinin vegetarian olub -olmadığını yoxlayın və ya digər xüsusi pəhriz ehtiyacları var.
   • Kreslolar, masalar, sənət bəzəkləri, mikrofonlar, dinamiklər, media proyektorlar, stendlər - məkanda quraşdırılması lazım olan hər şeyi təşkil edin.
9. 9 Əlaqə vərəqi hazırlayın. Ehtiyac duyduğunuz komanda üzvlərinin bütün nömrələrinə, ünvanlarına və e -poçt ünvanlarına ehtiyacınız olacaq. Həmçinin, oxşar VIP -lərin və bütün mal və xidmət təchizatçılarının siyahısını tərtib edin. Kimsə gəlməsə və ya geciksə, istinad edəcəyiniz siyahı belə olacaq.
   • Deyək ki, ərzaq satıcıları vaxtında gəlmədilər. Nə edəcəksən? Lazım olan sinif siyahınızı götürüb onlara zəng edin. Oh, gedəcəyini düşünürdülər götür 90 kq qızardılmış donuz əti? Tamam fərqi yoxdur. Siyahını Stuya verirsən, o, yük maşınını tutur və kağızdakı ünvana qaçır. Böhran qarşısı alındı. İndi bilirsiniz ki, ya bir daha onlardan sifariş verməməli, ya da istəklərinizi daha dəqiq ifadə etməməlisiniz!
10. 10 Komanda üzvləri ilə birlikdə məkanı ziyarət edin. Əmlakın ətrafına baxın və dayanacaq, tualet, soyunma otaqları, tənzimləmə, fərqli giriş və çıxışları qiymətləndirin. Fövqəladə təchizatların fotokopisini çəkə biləcəyiniz, zəng edə biləcəyiniz yaxınlıqdakı yerləri axtarın. Ümumiyyətlə, bütün ərazi ilə tanış olun və bunu əlinizin beşi kimi bilməlisiniz.
    • Əlaqədar şəxslə danışın. Obyekt haqqında hər şeyi başqalarından daha yaxşı bilməlidirlər. Bilməli olduğunuz hər hansı bir problem varmı? Vaxt məhdudiyyəti varmı? Qapılar müəyyən bir vaxtda bağlanır? Allah qorusun, hər hansı bir yanğın siqnalı yoxlaması planlaşdırılıbmı?

4 -dən 3 -cü hissə: Hadisədən 24 saat əvvəl işləmək

1. 1 Sakit ol. Siz buna nail oldunuz. Başınızı yuxarı qaldırmaq və nəticədən narahat olmamaq inanılmaz dərəcədə vacibdir. Aylardır hazırlaşırsan! Hər şey yaxşı olacaq. Nə qədər balanslı olsanız, komandanız da o qədər sakit və hadisə daha sakit olacaq. Üstəlik, bütün bunlar tezliklə bitəcək!
   • Ciddi şəkildə. Anladın Bütün əsasları qabaqcadan gördünüz, bütün mümkün problemləri düşündünüz - bir şey səhv olarsa, onunla necə məşğul olacağınızı bilirsiniz. Və unutmayın: heç kim sizi günahlandırmayacaq.Qalmaqallı qonaq, pis yemək - insanlar başa düşür ki, hər şey sənin əlində deyil. Buna görə rahatlayın. Hər şey yaxşı olacaq.
2. 2 Komandanızla hər bir maddə üzərində son yoxlama aparın. Məkana necə və nə vaxt çatmaq barədə hər kəsə məlumat ötürdüyünüzdən əmin olun. Ehtiyacınız olan son şey, bütün komandanızın hadisə günü sizi eyni anda çağırması və cəhənnəmin arxa qapının harada olduğunu merak etməsidir.
   • Heç kim gəlib sual verməsə belə, davranışlarını qiymətləndirmək üçün əlindən gələni et. Hamı nə edəcəyini bilirmi? İnsanlar bir -biri ilə anlaşırlarmı? Yoxdursa, onlarla danışın və problemləri həll etmək üçün nə edə biləcəyinizə baxın. Bəlkə kimsə başqa bir şöbədə və ya digər insanlarla işləmək üçün daha uyğundur.
3. 3 Bütün dəvətləri və cavabları yoxlayın. Dəvət olunanların siyahısı olan bir cədvəl yaradın və onların sayını sayın. Əksər hadisələr üçün təsdiq edən insanların sayı yox əslində gələn insanların sayını ifadə edir. 50 adamın gələcəyini təsdiqlədiyini tapa bilərsiniz, amma sonunda 5 nəfər olacaq. və ya 500. Buna görə də bu nömrəni bilməli olduğunuz halda, hər hansı bir sıra ilə mübarizə aparmağa hazır olun!
   • Başqalarına qatıldığınız zaman VIP qonaqlara tədbirin xatırlatmasını verin. Neçə insanın "Oh bəli! Sabahdır, elə deyilmi? " Sadə bir telefon zəngi və ya SMS ilə bunun qarşısını ala bilərsiniz.
4. 4 Müəssisəyə gedin və hər şeyin hazır olub olmadığını yoxlayın. Salon təmiz və əlçatandırmı? Bütün elektron avadanlıqlar quraşdırılıb və işlədiyi kimi görünür? Lazım gələrsə, hər hansı bir cihazı əvvəlcədən çatdıra bilərsinizmi? Kadrlar kifayət qədər təhsillidirmi?
   • Təmir işçisi kimi xidmət edəcək adamların olub olmadığını yoxlayın. Əlbəttə ki, ehtiyacınızdan daha çox şeyə sahib olmaq daha yaxşıdır. Təcili bir tapşırıqla qaçmaq və ya bir qonağa və ya gözləmədiyiniz bir problemə baxmaq üçün kiməsə ehtiyacınız ola bilər. Ya da bilirsən, sənə qəhvə gətir.
5. 5 İştirakçılar üçün dəstlər hazırlayın. Bu dəstə bir şüşə su, bir bar, notepaper, bir qələm, bir broşura və ehtiyacınız ola biləcək hər hansı bir məlumat daxil ola bilər. Kiçik suvenirlər də daxil etmək yaxşı bir fikirdir. İnsanları bunun yaxşı düşünülmüş, təşkil edilmiş bir hadisə olduğuna inandıracaq gözəl bir toxunuşdur. Və bu onlara dəyər verdiklərini hiss etdirəcək!
   • Bu qonaqlar, komanda və ya hər ikisi üçün edilə bilər! Kim qida çubuğu və qələm götürməyi sevməz?
6. 6 Sürgü düzəldin. Bu, vaxta və / və ya otağa görə sıralanan, sizə lazım olan bütün məlumatların siyahısıdır. Önəmli hadisələr üçün bir dəqiqə plan hazırlayın. Onun formatı sizə bağlıdır. Oxumağı asanlaşdırmaq üçün məlumatları minimuma endirməyə çalışın.
   • Həqiqətən yüksək səviyyəli və çox çalışqan olsanız, müxtəlif işlər görməyiniz faydalı ola bilər növləri sürgülər. Aparıcılar, qalan aparıcıların siyahısına və harada olduqlarına, nə vaxt ehtiyac duyacaqlar. Komandanıza avadanlıqların siyahısı, vaxt proqramı və təmizləmə protokolu lazımdır. Vaxtınız varsa, bu faydalı ola bilər.
7. 7 Məkana aparacağınız şeylərin siyahısını tərtib edin. Onsuz da orda olsan, nə pis olar, hər şey öz yerindədir, hamısı orda və tək başa düşürsən ki, evdə unutduğun 12 min fincan? Bədbəxt bir vəziyyət. Sadəcə, başınızı qarışdırdınız. Buna görə özünüzü bir yoxlama siyahısı edin, ikiqat yoxlayın və gətirməyiniz lazım olan hər şeyi gətirin!
   • Hamısı bir çox fərqli yerdədirsə, insanları hər bir xüsusi məsuliyyətə həvalə edin. Beləcə böyük bir gündə 8 saat ətrafınızda qaçıb hər şeyi toplayıb narahat olmağa sərf etməyəcəksiniz. İş paylayaraq əllərinizi azad edirsiniz ... ya da necə deyərlər.

4 /4 -cü hissə: Tədbir günü qaçış

1. 1 Komanda üzvləri və könüllülərlə erkən gəlin. Hər şeyin yerində olub olmadığını və bütün elektron cihazların işlək vəziyyətdə olub olmadığını yoxlayın. Yanan bir sualınız varmı? Vaxtınız varsa, bir stəkan götürün, cəsarətləndirici bir ayrılıq sözü verin və dağılın! Sən bunu etdin. Çox yaxşı hazırlamısınız.
   • İştirakçıların parlaq rəngli nişanlara və ya başqa bir fərqli işarəyə malik olduğundan əmin olun ki, iştirakçılar ehtiyac olarsa kömək üçün onlara müraciət etsinlər. Bəzən yalnız xaki forması kifayət etmir.
2. 2 Hər şeyi quraşdırın. İçəri və kənarda. Poçt qutunuzda balonlara ehtiyacınız varmı? Küncdə plakat varmı? Və qapılarda və dəhliz boyunca? Qonaqlar əsl labirentdə gəzmək məcburiyyətindədirlərsə, işarələr nə qədər çox olsa, bir o qədər yaxşıdır.
   • Binanın qarşısındakı salamlama pankartı və digər məlumatlar xüsusilə faydalı olacaq. İstəyirsən ki, insanlar küçədə olduqları yerdə olduqlarını görsünlər. Bu barədə heç bir sual yoxdur!
   • Qəbul və qeydiyyat masası hazırlayın. Qonaqlar qapıdan keçəndə nə etməli olduqlarını dəqiq bilməlidirlər. Əks təqdirdə, qeyri -müəyyən şəkildə gəzər və özlərini narahat hiss edərlər. Bəhs etdiyimiz qəbul komissiyasını xatırlayırsınızmı? Qonaqları salamlamaq və suallarını cavablandırmaq üçün kimsə qapıda dayansın.
   • Musiqini qoy! Əks halda havada ola biləcək hər hansı bir yöndəmsizliyi söndürəcək.
3. 3 Əhəmiyyətli olanların nə baş verdiyini bildiyinə əmin olun. Aparıcı gecikirsə, bir müddət dayanmalısan. Yemək hesablanandan daha uzun sürərsə, cədvəl dəyişiklikləri barədə xəbərdar edilməlidir. Hadisələrin planlaşdırıldığı kimi getməsi çox nadir haldır - buna görə də kursdan kənara çıxsanız, ünsiyyət xətlərinin açıq olduğundan əmin olun.
4. 4 Şəkillər çək! Özünüz üçün bir şeyi xatırlamaq istəyəcəksiniz. İnsanların kamera ilə gəzdiyini görmək insanları heyran edəcək. Sponsorun pankartlarına, pankartlarınıza, girişinizə, qəbul masanıza və s. Bəlkə onlardan gələn il istifadə edə bilərsiniz!
   • Mümkünsə bir dostunuza və ya peşəkar fotoqrafınıza bu işlə məşğul olun. Onsuz da kifayət qədər narahatlığınız var. Qonaqlarınızla ünsiyyət qurmalı və içməli olacaqsınız, buna görə fotoşəkil materialına başqasının baxmasına icazə verin.
5. 5 Vərəqlər verin. Yəqin ki, qonaqlarınızın başına bir şey əkmişsiniz və onlardan ayrılmalarını istəyirsiniz, bu barədə düşünərək, bir şeylə maraqlanaraq və ya bir hərəkət gözləyərək. Broşuralar və ya şəxsi istifadə üçün götürə biləcəkləri hər şeyi hazırlayın. sonra Hadisələr.
   • Bunun bir hissəsi bir şərh forumu ola bilər. Onlara izləmək və düşündüklərini, hansı inkişaf addımlarının atıla biləcəyini və növbəti dəfə görmək istədiklərini söyləmək üçün bir yol təqdim edin. Əlbəttə ki, necə iştirak edə bilərlər!
6. 6 Otağı təmizləyin! Elektrik sayğacını yoxlayın, uzanır işarələri, masaları və s. Yeri əvvəlcə olduğu kimi tərk etməlisiniz - xüsusən də bunun üçün pul ödəmisinizsə və bir gün qayıtmaq istəyirsinizsə. Digər hallarda qarşısı alınmayan ödənişlər ala bilərlər. İşi mümkün qədər ağrısız bir şəkildə getməsi üçün bölün.
   • Dəyərli bir şeyin arxada qalmadığından əmin olun və əgər belədirsə, itirilmiş və tapılmış bir masa yaradın.
   • Bir şeyə zərər verdiyiniz təqdirdə, əlaqəli şəxsə bildirin. Dürüst və düz danışmaq daha yaxşıdır.
   • Bacardığınız qədər zibilliyə qulluq edin. Qalan işləri texniki xidmət öz üzərinə götürəcək.
7. 7 Tədbirdən sonra bütün məsuliyyətləri öz üzərinə götür. Tədbirinizdən asılı olaraq, heç bir şeydən uzun bir təşəkkür və qəbz siyahısına qədər dəyişə bilərlər. İşə başlamaq üçün bəzi fikirlər:
   • Bütün komanda üzvlərinə, xüsusən sponsorlara və könüllülərə təşəkkür edirəm. Onlar olmadan bunu etməzdin!
   • Bağlayın və bütün hesablarınızı ödəyin. Bu mümkün qədər tez edilməlidir.Bitməmiş iş nə qədər az olsa, bir o qədər yaxşıdır.
   • Kömək edənlərin hamısına təşəkkür partiyası verin. Komanda üzvlərinizin təqdir olunmasını və sponsorların yaxşı bir işə töhfə verdiyini hiss etmələrini istəyirsiniz.
   • Müvafiq insanlara suvenirlər və ya digər nəşrlər paylayın.
   • Qəbzləri sponsorlara və başqalarına çatdırın.
   • Fotoşəkilləri hadisə saytınıza yerləşdirin.
8. 8 Növbəti dəfə daha yaxşı edə biləcəyiniz üçün aşağıdakı düşüncə tərtibini təşkil edin. Bütün bunları söylədikdən və etdikdən sonra fərqli nə edərdiniz? Nə işləyib, nə işləməyib? Yenə bənzər bir tədbir təşkil etməyə cürət edərdinizmi? Nə öyrəndin?
   • Hər hansı bir geribildiriminiz varsa, keçin. Onları qonaqlardan almırsınızsa, komandanızdan soruşun! Nə düşünürlər? Hətta əylənirdilərmi? Pulsuz bir bar və qələm idi, elə deyilmi?

İpuçları

• Fərqli təşkilati işlər fərqli peşə məsuliyyətlərinə bənzəyir. Faturalandırma və büdcə maliyyəyə bənzəyir, nümayəndələrlə ünsiyyət qurmaq və onları iştiraka dəvət etmək marketinq kimidir, komanda idarəçiliyi müəssisə kadr idarəçiliyi kimidir, nəqliyyat logist kimi, bir hadisə istehsal fəaliyyəti kimi, yaxşı media əlaqələri də PR kimidir. .
• Hazırlanması lazım olan sənədlərin siyahısı (və s.)
  • Büdcə
  • Tədbir cədvəli (hadisədəki hər bir proqramın cədvəli)
  • Dəvət
  • Dəvət olunanların siyahısı
  • Hərəkət planı
  • İş vaxtı (İşlərin tamamlanması cədvəli)
  • Mətbuat konfransının materialları
  • Nitq
  • İştirakçıların siyahısı
  • Müqayisəli qeydlər (natiqlərin çıxışları ilə birlikdə)
  • Gündəlik
  • Dəqiqə cədvəli
  • Əlaqə siyahısı (təşkilatçıların mobil nömrələri)
  • Gətirməli olduğunuz şeylərin siyahısı
  • Görüləcək işlərin siyahısı
  • Hadisə hesabatı (media və digərləri üçün)
• Hansı işlərin xaricdən alınacağını və hansının komanda üzvləri tərəfindən yerinə yetirilməli olduğunu müəyyənləşdirin. Xarici qaynaq büdcədən, vaxtdan, keyfiyyətdən, işin əhəmiyyətindən və s.
• Çox gülümsəyin. Həm komandanın daxilində, həm də xaricində hər kəslə nəzakətli olun.
• Tədbirdən əvvəl aşağıdakılardan məsul olan bir şəxsi / komitəni təyin edin
  • Sponsorlar
  • Yerli töhfəçilər
  • Əsas qonaq, danışanlar,
  • Dizayn, çap, məqalələr toplusu və hər şeyin qiymətləndirilməsi
  • Mükafatlar, suvenirlər, hədiyyələr, pankartlar, sertifikatlar
  • Nəqliyyat, ərzaq tədarükçüsü, məkan kirayəsi, bəzəklər, bəzəklər, dayanacaq
  • Media, PR, marketinq
• Bir yer seçərkən və dəyəri müzakirə edərkən nəzərə alınmalı amillər
  • Zal tutumu (nümayəndə sayı - üzən nümayəndələr istisna olmaqla)
  • Yemək (əgər varsa)
  • Zaman aralığı (hadisə başlayanda və bitə bilər)
  • İşıqlandırma variantları (gecə hadisələri halında)
  • Kondisionerlər var
  • Lazımi avadanlıqların (mikrofonlar, dinamiklər və s.)
  • Qiymətləndirici mebel (masa, stul, masa örtüyü)
  • Musiqiyə, əyləncəyə icazə verilirmi (qeyri -rəsmi tədbirlər üçün)
  • Ehtiyat enerji təchizatı
  • Əlçatanlıq - şəhərin mərkəzindəki yerdir (iştirakçılar oraya maneəsiz gedə biləcəklər)
  • Təşkilatçılar, paltar dəyişmək və s. Üçün xüsusi otaqlar.
  • ümumi xərc
• Kimsə (pul daxil olmaqla) kömək təklif edəndə dərhal cavab verin və səmimi qəlbdən təşəkkür edirəm.
• Planlaşdırma vacibdir. "Nə etməli" planı (vacib işlər) komanda görüşlərində həyata keçirilir. Buna yapış.
• Tədbir günü məsul bir şəxsi təyin edin
  • Ümumi koordinasiya
  • Soyunma otağı
  • Qida
  • Səhnədə nə baş verir
  • Aparıcı
  • Kompüter, media proyektor,
  • Fotoqraf
  • Qonaqların qəbulu
  • Kütləvi idarəetmə və PR
  • Dayanacaq sahəsi
  • Təhlükəsizlik
  • Müxtəlif şeylərin paylanması (hədiyyələr, seçilmiş şəxslərə, eləcə də iştirakçılara sertifikatlar)
• Tarix təyin edərkən nəzərə alınmalı amillər
  • Əsas qonaq və digər VIP -lər müəyyən tarixlərdə mövcuddur
  • Tamaşaçılarınız üçün ən yaxşı işləyən
• Kiçik qruplarda "necə ediləcək", "necə olmalıdır" və s. Üçün planlaşdırmaq da eyni dərəcədə vacibdir.
• Bir şey borc götürsəniz, məsuliyyət daşıyın və vəd olunan vaxta qədər qaytarın.
• Təşəbbüs göstərin, gəzin və düzəldəcəyiniz qüsurları axtarın, tamamlayın.
• Bütün vacib detalları qeyd edin.
• Sizə həvalə edilmiş vəzifə və məsuliyyətləri heç vaxt başqasına verməyin.
• Düzgün tətbiq böyük əhəmiyyət kəsb edir, müvəffəqiyyət əldə etməyi planlaşdırın, sona qədər ...
• Təyin olunmuş ərazini / sayğacınızı olmalı olduğunuz yerdə tərk etməyin.
• Tapşırıq uğurla yerinə yetirilib -edilmədiyini könüllü olaraq sizə verən şəxsə bildirin. Amma göstərilən vaxtda.
• Yaxşı əhval -ruhiyyədə olun, xüsusən də insanlar ətrafında olanda.
• İşinizə cavabdeh olun.
• Etdiyiniz hər işdə dəqiq olun. Geciksəniz, vaxtında hesabat verdiyiniz şəxsi məlumatlandırın.
• Təklif və ya həll yolunuz olmadıqca heç kəsi tənqid etməyin.
• Yavaş -yavaş, amma şübhəsiz hərəkət edin. Ünsiyyət qurarkən vaxt ayırın. Vaxtınızı boşa xərcləyirsiniz.
• Həmişə mənəvi keyfiyyətlərinizi və hamıya müsbət münasibətinizi qoruyun. Xahiş edirəm heç kimə yalvarmayın.
• Bir problem yaranarsa, başqalarını günahlandırmayın - və hər şeyi başınıza qoymayın, gərginlik yaradın, amma həll etməyə çalışın.
• Səhvləri təkrar etməyin.

Xəbərdarlıqlar

• İstənilən vəziyyətə hazır olun. Bəzən işlər əlindən çıxır. Bir komandanın üzvüsünüzsə, kimsə sizə qışqırırsa qəzəblənməyin (adam gərgin ola bilər). Əgər köməkçisinizsə, əsla gərgin və ya çaxnaşma etməyin. Soyuq qanla hərəkət edin. Nə olduğunu və baş verdikdə nə edə biləcəyinizi anlamağa çalışın.
• Çaxnaşma / gərginlik etməyin. Soyuq bir fikir, ən yaxşı nəticəni doğru zamanda verəcək.