MəZmun

• Addımlar
• 2 -dən 1 -ci hissə: Avtomatik olaraq bir Struktur necə yaradılır
• 2 -ci hissə 2: Əl ilə bir quruluş necə yaradılır
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Bu yazı gizlətmək üçün Excel -də məlumatları necə qruplaşdıracağınızı göstərəcək. Çox məlumatları olan böyük bir masanız varsa bu faydalıdır.Məlumatlar Windows və Mac OS X -də qruplaşdırıla və qurula bilər.

Addımlar

2 -dən 1 -ci hissə: Avtomatik olaraq bir Struktur necə yaradılır

1. 1 Excel elektron cədvəlini açın. Bunu etmək üçün Excel faylını iki dəfə vurun.
2. 2 Nişanı vurun Məlumat. Alət lentinin sol tərəfindədir, bu da öz növbəsində Excel pəncərəsinin yuxarısında yerləşir. Məlumat alətlər paneli açılır.
3. 3 Seçimin yanındakı aşağı oxu vurun Qrup. Məlumat panelinin sağ tərəfində bu seçimi tapa bilərsiniz. Açılan menyu açılacaq.
4. 4 Basın Strukturun yaradılması. Qrup açılan menyusundadır.Fayl: Excel Məlumatlarını Qruplaşdırın və Xətt Edin Adım 4 Versiya 2.webp
   • "Sənəd quruluşu yaradıla bilməz" mesajı görünsə, məlumatların tabe olduğu düstur strukturlaşdırma funksiyası ilə uyğun gəlmir. Bu halda, quruluşu əllə yaradın (növbəti bölməni oxuyun).
5. 5 Məlumatları gizlət. Qruplaşdırılmış məlumatları gizlətmək üçün Excel elektron cədvəlinin yuxarı və ya solundakı [-] düyməsini basın. Əksər hallarda, bu hərəkət yalnız son məlumat sətrini göstərəcəkdir.
6. 6 Quruluşu çıxarın (lazım olduqda). "Qrupdan çıxar" düyməsini ("Qrup" seçiminin sağında) və sonra açılan menyudan "Strukturu sil" düyməsini basın. Bu qruplaşdırılmış və gizlədilmiş məlumatları göstərəcəkdir.

2 -ci hissə 2: Əl ilə bir quruluş necə yaradılır

1. 1 Məlumatları vurğulayın. İstədiyiniz məlumatların sol üst hüceyrəsini basıb saxlayın və sonra kursoru istədiyiniz məlumatların sağ alt hücrəsinə sürükləyin.
2. 2 Nişanı vurun Məlumat. Alət lentinin sol tərəfindədir, bu da öz növbəsində Excel pəncərəsinin yuxarısında yerləşir.
3. 3 Basın Qrup. Məlumat panelinin sağ tərəfində bu seçimi tapa bilərsiniz.
4. 4 Basın Qrup. Qrup açılır menyusundadır.
5. 5 Bir qruplaşdırma metodu seçin. Veriləri şaquli olaraq qruplaşdırmaq üçün Satırlar və ya məlumatları yatay olaraq qruplaşdırmaq üçün Sütunlar düyməsini basın.
6. 6 Basın tamam. Bu düymə açılan pəncərənin altındadır.
7. 7 Məlumatları gizlət. Qruplaşdırılmış məlumatları gizlətmək üçün Excel elektron cədvəlinin yuxarı və ya solundakı [-] düyməsini basın. Əksər hallarda, bu hərəkət yalnız son məlumat sətrini göstərəcəkdir.
8. 8 Quruluşu çıxarın (lazım olduqda). "Qrupdan çıxar" düyməsini ("Qrup" seçiminin sağında) və sonra açılan menyudan "Strukturu sil" düyməsini basın. Bu qruplaşdırılmış və gizlədilmiş məlumatları göstərəcəkdir.

İpuçları

• Cədvəl ictimai giriş üçün açıqdırsa, təsvir olunan funksiyadan istifadə edə bilməzsiniz.

Xəbərdarlıqlar

• Cədvəli qorumaq lazımdırsa, təsvir olunan funksiyanı istifadə etməyin. Bu vəziyyətdə digər istifadəçilər satırları göstərə və gizlədə bilməyəcəklər.