MəZmun

• Addımlar
• Xəbərdarlıqlar

E -poçt, ümumiyyətlə, yalnız düz (ASCII) mətni ehtiva edir, Word sənədlərində isə bir çox formatlı mətn ola bilər. Bir e -poçtun gövdəsinə kopyaladığınızda bir Word sənədinin formatını tamamilə qorumaq üçün heç bir yol yoxdur. Ancaq hədəflərinizə görə bir neçə variant var.

Addımlar

1. 1 Word sənədinizi e -poçtun əsas hissəsində deyil, əlavə olaraq e -poçtunuza əlavə edin. Ancaq e -poçt alan bəzi insanların Word redaktoru olmaya bilər və buna görə də sənədi asanlıqla oxuya bilməyəcəklər. Bundan əlavə, istifadəçilərin kompüterləri arasındakı fərqlər səbəbindən bəzi sənədlər bir qədər fərqlənə bilər.
2. 2 Sənədi Zəngin Mətn Formatında (RTF) Word -də saxlayın və sonra sənədi e -poçtunuza əlavə edin. WordPad, Windows ilə birlikdə pulsuz gələn bir proqram parçası və demək olar ki, bütün mətn redaktorları RTF fayllarını oxuya bilər. RTF faylları, Word sənədlərindəki formatlamanın çoxunu (lakin hamısını deyil) saxlayır.
3. 3 Adobe Acrobat -ın tam versiyasına sahibsinizsə və ya bir PDF faylı yaratmağın başqa bir yolunu bilirsinizsə, Word sənədini PDF faylı olaraq ixrac edə və əvəzinə əlavə edə bilərsiniz. Adobe Acrobat Reader proqramı pulsuzdur və əksər istifadəçilər artıq kompüterlərində quraşdırılıb. PDF faylı bir Word faylı ilə eyni görünəcək, ancaq asanlıqla düzəldilə bilməz.PDF yaratmaq üçün PDF Creator adlı pulsuz bir məhsuldan (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) istifadə edə bilərsiniz.
4. 4 Bir çox e -poçt müştərisi, e -poçtunuza bir neçə format əlavə etməyə imkan verir. Müxtəlif şəkildə "zəngin mətn" və ya "html poçt" olaraq adlandırılan bu xüsusiyyət, e -poçt müştərinizə görə fərqli yollarla mövcuddur. Həqiqətən yuxarıda təsvir olunan RTF formatından bir qədər daha məhdudlaşdıran HTML formatında (bir web səhifəsi kimi) e -poçt göndərir. Mətnin əlavə olaraq deyil, bir e -poçt mesajının içərisində olması daha rahatdır. Ancaq e -poçt alanların hamısı HTML poçtu ala bilmir.
5. 5 Word sənədinizi mətn olaraq birbaşa poçtunuza yapışdırın, ancaq əvvəlcə bəzi ehtiyat tədbirləri alın. Mümkün qədər az format istifadə edin. "Ağıllı sitatlar" ı dəyişdirin.

Xəbərdarlıqlar

• Sənədləri çox lazım olmadıqda Word sənədləri kimi əlavə etməyin. Adətən yalnız çox uzun sənədlər əlavə edilməlidir. Qalan hər şey mesajın gövdəsində düz mətnlə göstərilə bilər. Alıcının sənədi ekranda tam olaraq görməsini istəyirsinizsə, PDF sənədinin necə yaradılacağını öyrənin. Geniş bir dəyişiklik etməsi lazımdırsa, bir Word sənədi və ya RTF faylı əlavə edin.