MəZmun

• Addımlamaq
• 4-cü hissə: Xəritəçəkmə və brifinqinizi qurmaq
• 4-cü hissə 2: Məsələnin təsviri
• 4-dən 3-cü hissə: Nəticələr və tövsiyələr vermək
• 4-cü hissə: Brifinqin yoxlanılması
• Göstərişlər

Brifinqdə, ümumiyyətlə bir dövlət məmuru və ya digər siyasətçi üçün müəyyən bir mövzu və onun əsasları əks olunur. Bu qərar qəbul edənlər hər gün bir çox fərqli mövzuda çətin seçim etməlidirlər və hər məsələni dərindən araşdırmağa vaxtları yoxdur. Brifinq bir məsələni insanın diqqətinə çatdırmağa kömək edir və bilməli olduğu vacib detalları əks etdirir. Sonra brifinq həll yollarını təklif edir və yaxşılaşdırılması üçün təkliflər verir. Brifinq yazmağı bacarmaq tələbələr, iş adamları, siyasətçilər və fəallar üçün faydalı bir bacarıqdır. İnandırıcı brifinq qısa, yaxşı təşkil olunmuş və ən vacib və aktual faktları və həlləri əhatə edir.

Addımlamaq

4-cü hissə: Xəritəçəkmə və brifinqinizi qurmaq

1. Brifinqin əhatə dairəsini müəyyənləşdirin. Mövzu brifinqin həm dərinliyini, həm də uzunluğunu əhatə edir. Mövzunu hansı təfərrüatla əhatə edəcəksən? Neçə fərqli mövzunu əhatə edəcəksiniz? Bu, nə qədər məlumat tapa biləcəyinizə və iddialarınızı dəstəkləmək üçün nə qədər məlumat verməyinizə bağlıdır.
   • Brifinqin əhatə dairəsini müəyyənləşdirmək vacibdir, çünki oxucuya hansı məlumatın müzakirə olunduğunu və nəyin müzakirə olunmadığını dəqiq bilmək imkanı verir.
2. Auditoriyanızı tanıyın. Brifinqinizi yazmağa başlamazdan əvvəl onu kimin oxuyacağını bilmək vacibdir. Bu sənəddə edəcəyiniz seçimlərə nəzarət edir. Başlamadan əvvəl aşağıdakı sualları düşünün və cavablarını bilmirsinizsə, aşağıdakıları tapmağa çalışın:
   • Bu sənədi kim oxuyacaq? Dövlət məmurları? Biznes liderləri? Jurnalistlər? Bunların birləşməsi?
   • Artıq oxucu bu problem barədə nə qədər bilir? Bu barədə bir şey bilirlərmi? Nə olmalıdır oxucu kütləsi bilirmi?
   • Oxucu bu mövzuda hansı səlahiyyətə sahibdir? Hansı dəyişiklikləri edə bilər?
3. Əsas məqamları planlaşdırın. Brifinqinizi yazmağa başlamazdan əvvəl qeyd etmək istədiyiniz əsas məqamları (düşüncənizdə və ya konturda) müəyyənləşdirməlisiniz.
   • Brifinq ümumiyyətlə bir və ya iki səhifədən artıq olmadığından qısa olmalıdır. Siyasət tərtib edənlər çox məşğuldurlar və məsələniz onların boşqabındakı tək məsələ deyil. Gərəksiz məlumatlara və ya uzunmüddətli izahatlara yer yoxdur. Qısa bir brifinq yaratmaq üçün əsas məqamlarınıza əvvəlcədən qərar verin.
4. Bir şablondan istifadə etməyi düşünün. Brifinqin formatı həddindən artıq mürəkkəb olmasa da, MS Word-da brifinq sənədləri yaratmaq üçün bir çox pulsuz onlayn şablondan birini yükləyərək özünüzə vaxt ayıra bilərsiniz.
   • Bir şablon düşüncələrinizi düzəltməyə və daha sürətli bir brifinq hazırlamağınıza kömək edə bilər.
5. Bir ad, tarix və mövzu sətirləri ilə gəlin. Bir şablon istifadə etmirsinizsə, ad, tarix və mövzu sətirlərini yazaraq başlamalısınız.
   • Ad brifinqin ünvanlandığı şəxsə uyğundur.
   • Tarix brifinqin təqdim olunduğu tarixə uyğundur.
   • Mövzu xətti brifinqin əsas mövzusunu, məsələn, "Utrecht bölgəsindəki məktəbdə zorakılığın geniş yayılması." Kimi bir neçə kəlmə ilə təsvir etməlidir. problem müalicə ediləcəkdir.
6. Xülasə daxil etməyi düşünün. Bəzi brifinqlər brifinqin əvvəlində bir mətni bütün mətni bir neçə nöqtədə ümumiləşdirərək özündə əks etdirir. Bunu etmək istədiyinizə qərar verin və əgər varsa, bu bölmə üçün yer ayırın.
   • Çox məşğul bir oxucu üçün xülasə əsas məqamları vaxtından əvvəl təqdim edir və sənədin qalan hissəsini gözdən keçirməyi asanlaşdırır.
   • Yaxşı hazırlanmış brifinq çox vaxt bu bölməni lazımsız hala gətirmək üçün kifayət qədər qısadır. Lakin təcili tədbir tələb edən məsələlər varsa, bu, xülasədə vaxtı dəqiq göstərərək brifinqin aktuallığını göstərmək üçün bir yol ola bilər.
   • Xülasə üç-dörd baldan çox olmamalıdır.

4-cü hissə 2: Məsələnin təsviri

1. Məsələni ümumiləşdirən bir giriş qurun. Brifinqin növbəti hissəsi məsələni və ya problemi ətraflı təsvir etməlidir. Brifinqin əsas məsələsini və / və ya bu brifinqi yaratmağın səbəbini bir və ya iki cümlə ilə izah edərək ümumiyyətlə "Problem" və ya "Hədəf" adlandırılan qısa bir açılışla başlayın.
   • Məsələn, belə bir şey yaza bilərsiniz: "Utrext bölgəsindəki məktəblərdə zorakı zorakılıq hadisələrinin sayında artım oldu." Mövcud intizam siyasətləri bu problemi həll etmək üçün yetərli olmaya bilər. "
2. Ən vacib faktlara / məlumatlara ümumi baxış verin. Növbəti "Mülahizələr" və ya "Arxa plan" bölməsində problemin və ya məsələnin vəziyyəti haqqında son inkişaf və / və ya mövcud vəziyyətə diqqət yetirərək ətraflı məlumat verilməlidir.
   • Bu bölmədə oxucunun bu mövzuda qərar verməsi üçün lazımlı məlumatlar daxil edilməlidir. Bu məqsəd üçün lazım olmayan məlumatlar, nə qədər maraqlı olsa da, buraxıla bilər.
   • Bunu hələ etməmisinizsə, bu bölümü yazmazdan əvvəl araşdırma aparın. Bu hissədəki məlumatlar mümkün qədər dəqiq, konkret və müasir olmalıdır.
   • Lazım gələrsə, bu bölməni aydın və sadə etmək üçün məlumatları auditoriyanıza tərcümə edin. Jargondan, texniki dildən və ya birbaşa ictimaiyyəti maraqlandırmayan məlumatlardan çəkinin.
   • Uyğun olduğu yerlərdə statistika və məlumatlardan istifadə edin, ancaq şeyləri tamaşaçılarınızın tez və asanlıqla anlaya biləcəyi şərtlərlə izah edin.
3. Öz rəyinizi buraxın. Bu vəziyyət və / və ya bununla bağlı nə edilməsi barədə fikirləriniz bu bölməyə aid deyil. Faktlara sadiq qalın.
   • Bununla birlikdə, hər birinin güclü və zəif tərəflərini müəyyənləşdirərək müxtəlif təklif olunan və ya hazırkı hərəkətlərin müsbət və mənfi cəhətlərini müzakirə etməyi seçə bilərsiniz.

4-dən 3-cü hissə: Nəticələr və tövsiyələr vermək

1. Uyğunlaşdırın. Brifinqiniz "Nəticə" və / və ya "Tövsiyələr" və ya "Sonrakı addımlar" kimi hissələrlə başa çatmalıdır. Belə bir bağlanma, bu məsələnin niyə oxucunuz tərəfindən vacib hesab edilməli olduğuna aydınlıq gətirməlidir.
   • Brifinqinizi daha təsirli etmək üçün məsələni birbaşa oxucunun şəxsi marağı ilə əlaqələndirməyə çalışın.
   • Məsələn, "Zorakılıq hadisələri valideynləri özəl məktəb hesab etməsinə səbəb olur. Bunlar aşağı test balları və keçmə nisbətləri ilə əlaqələndirilir və bu da məktəblərimizin cəmiyyət qarşısında daha az təsirli olduğunu göstərir. Bölgənin dövlət qrantları və özəl maliyyələrlə maliyyələşdirmə şansını azaldırlar. "
2. Bir həll təklif edin. Bir çox brifinq, vəziyyəti yaxşılaşdırmaq üçün siyasət dəyişikliyi ilə əlaqələndirərək təsvir olunan problemə təklif olunan bir həll təklif edir.
   • Bəzi brifinqlər "Tövsiyələr" etiketli bölmədə təklif olunan həll yollarını əks etdirir, lakin bəzi müəlliflər daha yumşaq bir hissə sahib olduqlarını və daha az özbaşına və ya aqressiv olduqlarını düşündükləri üçün "Növbəti addımlar" ı seçirlər. Unutmayın, son sözü deyən və məsələ ilə bağlı qərarı verən siz deyil, oxucu.
   • Bu hissənin arxa plan / mülahizələr bölməsi kimi "balanslı" olması lazım deyil. Burası nə edilməli olduğuna dair fikirlərinizi bildirmək üçün bir yer ola bilər.
   • Bununla birlikdə, hər hansı bir həll yolu vermək məcburiyyətində olmadığınızı qeyd etmək lazımdır. Alternativ olaraq, sadəcə bəzi üstünlükləri müsbət və mənfi cəhətləri ilə sadalaya və oxucunu bu seçimləri nəzərdən keçirməyə və bu məsələni həll etmək üçün bir şəkildə hərəkətə keçməyə çağırmaq olar. Hansı əməliyyatın ən uyğun olacağını mütləq qeyd etməlisiniz.
3. Dəlilinizi dəstəkləmək üçün faktlardan istifadə edin. Bu son hissədəki təklifləriniz əvvəlki hissələrdəki məlumatlardan məntiqi şəkildə keçməlidir. Təklif etdiyiniz həllin niyə yaxşı bir həll olduğunu göstərmək üçün təqdim etdiyiniz faktlardan istifadə edin.
   • Təklif etdiyiniz hər hansı bir həll yolunun açıq şəkildə göstərildiyi və məsələ ilə birbaşa əlaqəli olduğundan əmin olun. Məsələn, əvvəlki hissədə sataşma qarşısının alınması proqramlarının olmamasından bəhs etdiniz. Bu bölmədə belə bir proqram təklif etmək və bəlkə də digər məktəblərə effektivliyini göstərmək məntiqlidir. Hələ heç bir profilaktika proqramından bəhs etməmisinizsə, buna bənzər bir həll gözlə görünmür.

4-cü hissə: Brifinqin yoxlanılması

1. Brifinqi daha qısaca olun. Brifinq iki səhifədən çox olmamalıdır. Brifinq bundan daha uzundursa, əvvəlcə nəzarət mərhələsində buraxıla bilən parçaları axtarmalısınız.
   • Mövzu ilə əlaqəli olmayan və ya daha az əhəmiyyət kəsb edən məlumat axtarın və bu materialı çıxarın, xüsusən təklif etdiyiniz həll (lər) ilə əlaqəli deyilsə.
   • Eyni şəkildə, arqumentinizi aydın və inandırıcı etmək üçün zəruri olan vacib bir məlumat olmamalıdır. Bəzi məlumatları başqa birinə dəyişdirmək lazım ola bilər.
   • Mətninizi redaktə edərkən özünüzü bir siyasətçinin və ya bürokratın yerinə qoymağa çalışın. Bu insanların hər gün nə qədər məlumat aldığını düşünün. Problemə töhfə verməyin. Qərar vermək üçün lazım olan məlumatları təqdim edərək həll yolunun bir hissəsi olun - nə az, nə çox.
2. Texniki dili silin. Düzəliş mərhələsində, brifinqinizi daha az əlçatan edəcək texniki dilə və ya jarqonlara diqqət yetirin. Brifinqi yazarkən bundan yayınmağa çalışsanız da, bəzi mürəkkəb şərtlərin sənədə yol tapması mümkündür.
   • Xüsusilə yazdığınız bir mövzuda mütəxəssissinizsə, sizin üçün gündəlik dilin başqalarının başa düşməsi çətin ola biləcəyini bir anlıq unutmaq asandır.
   • Unutmayın ki, bir mövzu ilə çox tanış olmayan insanlar üçün bir şeyin niyə vacib olduğu həmişə dərhal aydın deyil. Siyasət tərtib edənlər ümumiyyətlə qərar verməli olduqları hər mövzuda mütəxəssis ola bilməzlər.
3. Quruluşun mənalı olduğundan əmin olun. Qeyd etdiyiniz əsas faktların, ümumiləşdirdiyiniz zaman məsələdən məntiqi olaraq əmələ gəldiyinə əmin olun. Təklif etdiyiniz bütün həll yollarının həqiqətən bu ən vacib məqamları həll etdiyini iki dəfə yoxlayın.
4. Səhvlər üçün işinizi diqqətlə yoxlayın. Brifinqin uzunluğunu və axışını yoxladıqdan sonra mətnə ​​bir səhv daxil olmadığından əmin olmaq üçün bir daha diqqətlə nəzərdən keçirin.
   • Orfoqrafiya, üslub və ya qrammatik səhvlərlə brifinq oxucu tərəfindən daha az ciddiləşir. Perspektivinizi ləkələyə biləcəyi üçün belə bir qısa təqdim edərək zərərdən daha çox fayda verə bilərsiniz.

Göstərişlər

• Görkəmli liderlər və professorların inandırma tərzlərini öyrənmək üçün yazdıqları brifinqlərə baxın.
• Unutmayın ki, brifinqiniz müəyyən bir şəxsə yönəldilə bilər, digərləri - işçilər, həmkarlar və hətta media - oxuya bilər. Bu, nəzərdə tutulan oxucunun mövzu barədə bir qədər məlumat sahibi olmasına baxmayaraq dilinizi mümkün qədər əlçatan tutmağınız üçün yaxşı bir səbəbdir.