MəZmun

• Addımlamaq
• 3-dən 1-ci hissə: Planlaşdırmağın ən yaxşı yolunu müəyyənləşdirmək
• 3-cü hissə 2: Cədvəlinizi tərtib edin
• 3-cü hissə 3: Cədvəlinizə sadiq qalın
• Göstərişlər

Hər gün ediləcək o böyük işlərdən qorxursanız, planlaşdırma sizə kömək etmək üçün əla bir yol ola bilər. Planlaşdırma daha məhsuldar olmağınıza və hər şeyi daha səmərəli etməyə kömək edir. Vaxtınızı planlaşdırdığınız gündəlik cədvəlinizi tərtib edin. Bir cədvəllə daha az stresli olacaqsınız və özünüzdən ən yaxşısını ala bilərsiniz. Yaxşı planlaşdırma, mümkün olan miqdarda tapşırıq və bol boş vaxt daxildir. Sizə uyğun olanı tapmaq üçün müxtəlif üsulları sınayın.

Addımlamaq

3-dən 1-ci hissə: Planlaşdırmağın ən yaxşı yolunu müəyyənləşdirmək

1. Notepad götürün və ya telefonunuzda, planşetinizdə və ya kompüterinizdə planlaşdırma tətbiqini açın. Planlaşdırmada ilk addım sizə uyğun bir metod tapmaq və ona sadiq qalmaqdır.
   • İlk həftə üçün fərqli metodlardan istifadə edin. Bir not defteri və ya kağız təqvim və müxtəlif proqramlar. Nə ilə işləməyi ən çox bəyəndiyinizi müəyyənləşdirin.
   • Planlamanıza kömək edə biləcək bir çox tətbiq var. Bəzi tətbiqlər yalnız görülməli işlərin siyahısıdır; digərləri tam məhsuldarlıq idarəetmə vasitələridir. Eyni zamanda birdən çox tətbiqdən istifadə etmək cazibədar ola bilər. Bununla birlikdə ümumi görünüşü tez itirirsiniz. Bunun əvəzinə sizin üçün yaxşı işləyən bir tətbiq seçin.
   • Bəzi insanlar qələm və kağız ilə, bəziləri oflayn bir tətbiq ilə, bəziləri isə birdən çox cihazda istifadə edə biləcəyiniz bir tətbiq ilə işləməyi sevir. Hansı birini seçməyiniz və ona sadiq qalmağınız vacib deyil.
2. Tarixi yazın. İstər kağız üzərində, istərsə də bir tətbiqdə işləyin, tarixi yazmağa başlayın.
   • Bir təqvim istifadə edirsinizsə, tarix onsuz da var və sonra doğru günə keçin.
   • Tarixi və bəlkə də həftənin gününü yazmaq diqqətinizi cəmləşdirməyə kömək edəcəkdir. Gündəlik bir cədvəl gələcək və gələcəkdə etməyiniz lazım olan şeylərlə deyil, burada və indi ilə bağlıdır.
3. Etməli olduğunuz hər şeyi yazın. Hamı bir gündə eyni şeyi etmir. Ancaq istər işdə, istər məktəbdə, istərsə də evdə iş görəndə, günün bütün tapşırıqlarını yazmaq vacibdir. Tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək üçün vacib olan məlumatları yazın.
   • Səhər saat 10: 30-da bir görüşünüz varsa, həmin iclasın harada, kimlə və nə qədər davam edəcəyini də yazın. İclasa nə gətirəcəyinizi də yazın.
   • Hansı məlumatları daxil etməyinizin mənalı olduğunu tapmaq üçün bir az tapmaca ola bilər. Birinci həftəni test həftəsi kimi istifadə edin. Fərqli şeyləri sınayın və nəyin sizin üçün ən uyğun olduğunu görün.
   • Məlumat əlavə etməyin məqsədi daha yaxşı hazırlanmanıza kömək etməkdir. Yalnız vaxtdan daha çox məlumat daxil etməyə çalışın. Həddindən artıq məlumat daxil etdiyinizi düşünürsünüzsə, bəzilərini tərk etməkdən çəkinməyin. Özünüzü hazır hiss etdiyiniz məlumatlarla məhdudlaşdırın.
4. Bu planlaşdırma metoduna sadiq qalın. Bir üsul seçdikdən sonra onu saxlayın.
   • Cədvəliniz üçün lazım olan hər şeyi etməyə imkan verən bir tətbiq tapdınızsa, yalnız bu tətbiqdən istifadə edin və yanında ikincisini istifadə etməyin. İşiniz bir çox metoddan istifadə etməyinizi tələb etmədikdə, "nə qədər az yaxşı olarsa" tətbiq olunur.
   • Bəlkə planlamanı kağıza yazmağı sevirsən. Rəqəmsal bir təqvim işdə istifadə edilə bilər. Bu, planlamanız üçün iki üsulu yan-yana istifadə etməyiniz deməkdir. Siz edə bilərsiniz, ancaq onları bir-birindən ayırmağa çalışın.

3-cü hissə 2: Cədvəlinizi tərtib edin

1. Prioritet səviyyələri müəyyənləşdirin. Hər tapşırıq eyni tələsik deyil. Bundan əlavə, böyük və kiçik vəzifələr var. Bunun üçün öz sisteminizi inkişaf etdirin; sizin üçün ən mənalı olanı edin.
   • Ayağa qalxdığınız andan yatağa dönənə qədər hər şeyi planlaşdırmağı sevirsinizsə, gündəlik cədvəlinizi xronoloji qaydada qurmağınız faydalı ola bilər. Bir təqvim tətbiqindən istifadə edirsinizsə, gündəlik cədvəliniz üçün ayrıca bir təqvim yaradın. Müəyyən bir tapşırıq üçün fərqli bir təqvimə ehtiyacınız olana qədər bu "gündəlik rutin" təqvimdən istifadə edə bilərsiniz.
   • Çox vaxt etməyiniz lazım olan hər şeyi planlaşdırmırsınız, məsələn qalxın və səhər yeməyi hazırlayın. Yalnız hər gün geri dönməyən tapşırıqları planlaşdırmağı üstün tutursanız, tapşırıqları xronoloji qaydada deyil, böyükdən kiçikə yazmaq daha rahat ola bilər.
   • Planlaşdırmanın hər hansı bir yolu sizə uyğundur və cədvələ sadiq qala bilsəniz yaxşıdır. Bəzi tapşırıqlar üçün onları müəyyən bir zamanda yerinə yetirmək vacibdir. Məsələn bir toplantı, həm də bağlanma vaxtından əvvəl edilməsi lazım olan alış-veriş. Əhəmiyyəti qaydasında digər tapşırıqları planlaşdıra bilərsiniz. Məsələn, saat 11: 30-da bir görüşünüz varsa, həmin günü başa çatdırmaq üçün vacib olan bir və ya iki işi təyin edə bilərsiniz. Günortadan sonra daha az vacib tapşırıqları yerinə yetirə bilərsiniz. O vaxta qədər görüşünüz bitəndə ən vacib şeyləri etdiniz.
2. Əvvəlcə vacib tapşırıqları yazın. Cədvəlinizi ən vacib tapşırıqlar ətrafında qurmağa çalışın. Öz sisteminizdə daha az vacib olanları planlaşdırmadan əvvəl vacib vəzifələr üçün vaxtınız olduğundan əmin olmaq yaxşıdır.
   • Gündəlik cədvəlinizi xronoloji ardıcıllıqla tərtib etsəniz də, o gün mütləq hansı tapşırıqları yerinə yetirməli olduğunuzu və zəruri hallarda hansı işlərin təxirə salına biləcəyinizi bilmək vacibdir. Əvvəlcə vacib və əsas tapşırıqları planlaşdırın və sonra neçə kiçik və ya kiçik tapşırıq da qata biləcəyinizi görün.
   • Ən böyük və ən vacib işlərdən başlamaq sizə o gün nə qədər məşğul olduğunuz barədə yaxşı bir fikir verəcəkdir. Beləliklə, həddindən artıq tapşırıq planlaşdırmaqdan çəkinəcəksiniz. Hədəfiniz bütün planlaşdırılmış işləri başa çatdırmaqdır; belə ki, artıq keçə bilməyəcək qədər çox şey planlaşdırma.
3. Hər tapşırıq üçün başlama və bitmə vaxtlarını yazın. Bunu bir tətbiqdə və ya bir təqvimdə və ya bir dəftərdə etsəniz, başlanğıc və bitmə vaxtlarını yazmaq sizə hələ qrafikə uyğun olub-olmadığınız barədə daha yaxşı bir fikir verəcəkdir.
   • Hər bir işə vaxtında başlamaq sizi daha az diqqətinizi yayındırmağa məcbur edəcəkdir.
   • Zəhlətökən fəaliyyətlər üçün vaxt təyin etmək (məsələn, təmizlik) süründürməçiliyin qarşısını alır. Darıxdırıcı işlər üçün bir başlanğıc vaxtı planlaşdırın və bu gün saat 23-də orada olan yeməkləri "bir dəfə" etmək əvəzinə o vaxt edin ...
   • Başlama və bitmə vaxtlarını qeyd etmək, gününüzün necə göründüyünə dair yaxşı bir fikir verir. Daha sonra müəyyən bir anda olduğunuz yer haqqında və planlamanı tənzimləməyinizə ehtiyacınız olub-olmadığı barədə xoş təəssürat əldə edəcəksiniz.
4. Biraz sərbəst buraxın. Bütün günü yalnız mümkün qədər çox iş görmək üçün planlaşdırmaq cazibədardır. Bir çox vaxtınız varsa bunu edə bilərsiniz, ancaq planlamanızda bir az rahatlıq yaratmaq daha yaxşıdır.
   • Gündəlik tapşırıqlarla tez-tez səkkiz saatı asanlıqla planlaşdıra bilərsiniz. Ancaq gözlənilməz şeylər həmişə olur. Həmkarınız, ananız və ya dostunuz zəng edir, müdiriniz tələsik bir işlə gəlir, ya da qəhvəniz tükənib supermarketə qaçmalısınız. Tapşırıqlar arasında 5-10 dəqiqə vaxt ayırın ki, gözlənilməz bir hadisə bütün cədvəlinizi dərhal pozmasın.
   • Planlaşdırılmamış şeylər olmasa da, iki vəzifə arasında vaxt keçirmək xoşdur. Daha sonra özünüz üçün biraz vaxt ayırıb növbəti vəzifənizə rahat başlaya bilərsiniz.
   • Elastiklik qurmaq eyni zamanda bir tapşırıq üçün son bitmə vaxtından daha erkən bitmə vaxtı təyin etdiyiniz deməkdir. Məsələn, müəyyən bir notu cümə günü saat 17: 00-da bitirməli olsanız, cümə axşamı gününə qədər bitirməyi planlaşdırın. Beləliklə, cədvəliniz qurtararsa stresə girməyinizə ehtiyac yoxdur.
5. Tapşırıqlar və boş vaxt arasında yaxşı bir tarazlıq seçin. Hər gün üçün bitmə vaxtını planlaşdırın. Məsələn, yeməklər saat 19-da hazırlanır və bütün axşamı özünüzə verirsiniz. Ya da əsasən gündəlik iş qrafikindən istifadə edirsinizsə, o gün üçün bütün işləri 18.00-a qədər yerinə yetirdiniz və evə gedə bilərsiniz. Əvvəlcə müəyyən tapşırıqlar üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu təxmin etmək çətin ola bilər, ancaq bir neçə həftədən sonra çox real planlaya biləcəyinizi və düşündüyünüz anda hazır ola biləcəyinizi anlayacaqsınız.
   • Gününüzü müəyyən bir bitmə vaxtı ilə planlaşdırmaq üçün bu biliklərdən istifadə edin. Hədəfiniz o gün planlaşdırılan bütün işləri başa çatdırmaqdır. Ancaq bu o demək deyil ki, nəyin bahasına olursa olsun davam etməlisiniz və boş vaxtınızı qurban verməlisiniz. Əlbətdə ki, iş yerində çox işləmək məcburiyyətində qala bilərsən, ya da axşam saat 20-də qab yuyursan, ancaq bu cür günləri minimuma endirməyə çalış. Sizin üçün uyğun bir vaxt planlaşdırın və boş vaxtınızdan zövq alın.
   • İstədiyiniz bitmə vaxtına sadiq qalın.Saat 22-də dişlərinizi fırçalamağı və 10: 15-də yataqda olmağı planlaşdırırsınızsa, buna sadiq qalın. İşinizi saat 17: 30-da bitirməyi planlaşdırırsınızsa, hazır olduğunuza və bu vaxta qədər evə getdiyinizə əmin olun.
   • Əyləncəli şeylər üçün vaxt ayırın. Həmkarlarınızla nahar edin, günəşin altında bir fincan çay için və ya sosial medianı oxuyun. Məcburi şeylər və sizin üçün uyğun əyləncəli şeylər arasında bir tarazlıq tapın.
6. Əyləncəli fəaliyyətlər planlaşdırın. Əyləncəli tapşırıqlar da əlavə etsəniz gündəlik cədvəlinizə daha asan əməl edə bilərsiniz. Bu da mükafat şəklində ola bilər: üç yorucu tapşırıq yerinə yetirdinizsə, bir şərbət yeyə bilərsiniz.
   • Təqdimatlar, iclaslar və son tarixlərlə dolu bir iş gününüz varsa, axşam gözləyəcəyiniz bir şey varsa, bunu keçmək daha asan olacaq.
   • Bir dostunuzla axşam yeməyinə çıxırsınızsa, görüşə gedirsinizsə və ya sevdiyiniz verilişin yeni mövsümünü çox seyr edirsinizsə, bunu cədvəlinizə qoyun ki, işləyəcəyiniz bir şey var.
   • Planlaşdırma zamanı rahatlaşdırıcı fəaliyyətləri nəzərə alın. Məsələn, sevdiyiniz televiziya serialları üçün axşam bir saat təyin edin.

3-cü hissə 3: Cədvəlinizə sadiq qalın

1. Gündəlik cədvəlinizi hər gün eyni vaxtda hazırlayın. Gündəlik cədvəlinizi hər gün eyni vaxtda edirsinizsə, bu gündəlik hal alır. Bir neçə həftə sonra bunu avtomatik olaraq edirsiniz və bir cədvəl hazırlamaq bir parça tortdur.
   • Gününüzün qalan hissəsini səhər ilk fincan qəhvənizlə və ya axşam günün son işi olaraq planlaşdıra bilərsiniz. Sizin üçün nə işləyirsə.
   • Cədvəl hazırlamaq, cədvəlinizi izləmək qədər gündəlik işinizin bir hissəsidir. Buna görə də planlaşdırma planlaşdırın.
2. Hər dəfə bir işə diqqət yetirin və əvvəlcə böyük tapşırıqları yerinə yetirin. Tapşırıqları planlaşdırdığınız qaydada bir-bir tamamlayın. Cədvəlinizə əməl etmirsinizsə, bu da işləməyəcəkdir.
   • Gün ərzində daha az məhsuldarlaşırsınız. Buna görə hələ kifayət qədər enerjiniz olduğunda ən vacib tapşırıqları yerinə yetirdiyinizə əmin olun. E-poçtunuzu arxivləşdirmək və sənədlərinizi çeşidləmək kimi günün sonunda daha az düşünülməli olan işləri yerinə yetirin.
   • Eyni anda bir neçə iş görməyə çalışırsınızsa və ya cədvəlinizdə olmayan məşğuliyyətlər sizi narahat edirsə, cədvəlinizə sadiq qalmaq çox çətin olur. O an üçün planlaşdırdığınız vəzifəyə diqqət yetirin. Planlaşdırılmış tapşırıqları nə qədər tez bitirsəniz, əyləncəli işlər görməyə bir o qədər tez başlaya bilərsiniz.
   • Əlbətdə cədvəlinizə sadiq qala bilməyəcəyiniz vaxtlar var. Gələn bir tələsik iş və ya dərhal cavablandırılması lazım olan patronunuzdan bir e-poçt. Xoşbəxtlikdən, təqviminizdə daxili yol var, belə ki təcili əlavə tapşırıqlar üçün vaxtınız var. Təcili deyilsə, əlavə tapşırığın işini daha sonrakı bir vaxta təyin edin.
3. Hansı tapşırıqları yerinə yetirdiyinizi yoxlayın. Tapşırıqları yoxlamaq yaxşı bir hiss verir; əldə etdiyinizi görünən edirsiniz. Bu, cədvəlinizə sadiq qalmanıza kömək edəcəkdir.
   • Bir tapşırığı bitirən kimi onu işarələyin. Kağızda bir cədvəliniz varsa, tapşırığın üstündən xətt çəkə bilərsiniz. Bir tətbiqdə tez-tez bir tapşırığı "tamamlanmış" kimi qeyd etmək üçün bir seçim var. Günün sonunda başladığınızı gördükdə, məmnunluq hissi verir.
   • Tamamlanmış tapşırıqları yoxlamaq həm də nə etdiklərinizi və hələ də görməli olduğunuz şeyi asanlıqla görməyinizə kömək edir. Hələ cədvəldə olub olmadığınızı yaxşı göstərir.
   • Bütün tapşırıqlarınızı yerinə yetirə bilmirsinizsə, bunun problem olması lazım deyil. Daha az təcili tapşırıqları növbəti günə keçirə bilərsiniz. Gündəlik bir cədvəl hazırlamaqla bağlı daha çox təcrübə qazanan kimi bir tapşırığın nə qədər vaxt aparacağını və gözlənilməz şeylər üçün nə qədər vaxt ayırmalı olduğunuzu daha yaxşı qiymətləndirə biləcəyinizi anlayacaqsınız.
4. Özünüzə boş vaxt verin. Planlaşdırma zamanı özünüzə vaxt ayırdığınızdan əmin olun. Yalnız məcburi şeylərlə deyil, əyləncəli şeylərlə də məşğul olsanız, cədvəlinizə sadiq qalmaq daha asandır. Həqiqi bir cədvəl hazırlayın və kifayət qədər fasilələr nəzərə alın.
   • Günün əvvəlində məcburi tapşırıqlarla sıxılmış və əyləncəli şeylər üçün yer olmadığı bir cədvəl görürsənsə, bu motivasiya deyil. Hər gün əyləncəli şeylər üçün vaxtınız olması üçün fərqli günlərdə daha az xoşagələn şeyləri yaymağa çalışın.
   • Bir həftədən sonra cədvəlinizi qiymətləndirin. Cədvəliniz realdır? Görə bilmədiyiniz bir çox iş varmı, yoxsa gözləniləndən daha çox vaxtınız qalıb? Gələn həftəni planlaşdırarkən bundan istifadə edin. Planlaşdırmağınız bu şəkildə yaxşılaşır.
   • Əyləncəli şeylər üçün kifayət qədər vaxt ayırın və eyni zamanda real bir planlaşdırma qurun. İstər məktəbə gedin, istərsə də gündə səkkiz saat işləyin, bütün günü məhsuldar ola bilməyəcəyinizi unutmayın. Səkkiz saatlıq iş günündə belə, ara-sıra tualetə getməli, həmkarları üçün qəhvə içməli və ya hərdən-birə pəncərəyə baxmalısan. Bu səkkiz saat ərzində 100% məhsuldar olmayacağınızı unutmayın.
   • Əvvəlcə ən çox zəhlətökən gördüyünüz tapşırıqları yerinə yetirməyə çalışın. Daha sonra digər işləri daha çox enerji ilə edə biləcəyinizi görəcəksiniz.
   • Nahardan sonra süstlük yaşadığınızı bilirsinizsə, nahardan sonra çox enerji tələb edən işləri cədvəlləşdirməyin.
5. Planınızı əlinizdə saxlayın. Bir dəftər, bir təqvim və ya bir tətbiq olsun, cədvəlinizi yanınızda saxlayın, belə ki, hər zaman nə planlaşdırdığınızı yoxlaya və yerinə yetirilən tapşırıqları gəzdirə bilərsiniz.
   • Cədvəlinizi mütəmadi olaraq yoxlayırsınızsa cədvəlinizə sadiq qalmaq daha asandır.
   • Əgər kimsə səndən bir şey etməsini istəsə, cədvəlini dərhal yoxlaya bilərsən (və nə vaxt) vaxtın var.
   • Cədvəlinizi dəyişdirməkdən qorxmayın. Xüsusilə o gün ən vacib tapşırıqları tamamlamısınızsa, günün qalan hissəsi üçün cədvəlinizi asanlıqla düzəldə və ya hətta növbəti günə keçirə bilərsiniz. Cədvəliniz düz ceket deyil və təcili olmayan işləri təxirə salmaq problem deyil. Hər şeyi ötürmədiyinizə əmin olun ki, sonradan problemlə qarşılaşasınız.

Göstərişlər

• Hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün özünüzə kifayət qədər vaxt ayırın.
• Planınızı əlinizdə saxlayın.
• Tamamlanmış tapşırıqları yoxlayın.
• Günün əvvəlində böyük işləri planlaşdırın.
• Özünüzə boş vaxt verin.
• Növbəti gün üçün cədvəlinizi hər dəfə eyni vaxtda hazırlayın.
• Həftənizi qiymətləndirin və cədvəlinizi izləməyi asanlaşdırmaq üçün növbəti həftənin cədvəlini düzəldin.
• Gecə yuxunuzu işləmək üçün qurban verməyin. Ertəsi gün yorulmağa başlasanız, cədvəlinizi yerinə yetirmək daha çətin olacaq. İstirahət və iş arasında yaxşı bir tarazlıq saxlayın.