MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 2-dən 1: Mətbuat açıqlaması təqdim etmək üçün yerlər tapmaq
• Metod 2-dən 2: Göndərmə prosesi
• Göstərişlər
• Xəbərdarlıqlar
• Ehtiyaclar

Bir mətbuat şərhi, təşkilatınızın kütləvi informasiya vasitələri ilə bölüşmək istədiyi məlumatları təqdim edir. Mətbuat açıqlamasını yazdıqdan sonra müvafiq KİV-lərə press-reliz təqdim etmək üçün bu təlimatları izləyin.

Addımlamaq

Metod 2-dən 1: Mətbuat açıqlaması təqdim etmək üçün yerlər tapmaq

1. Mesajınızı yerli media qurumlarına göndərin.
   • Bölgənizdəki qəzet: məqalənizin məzmunu ilə əlaqəli bölmə məsul redaktoru və ya redaktoru ilə əlaqə saxlayın.
   • Həftəlik: Redaktor
   • Jurnal: Redaktor və ya baş redaktor
   • Radio stansiyaları: Xəbər redaktoru və ya (Flandriyada) BAN redaktoru, bir İctimai Fayd Mesajını yayımlamaq istəyirsinizsə.
   • Televiziya kanalları: Xəbər redaktoru
2. İşinizi genişləndirmək istədiyiniz coğrafi ərazidə fəaliyyət göstərən qəzetlərə, onlayn qəzetlərə və ya digər media orqanlarına diqqət yetirin.
3. Məşhur bloggerlər və sənaye liderləri daxil olmaqla sahənizdəki əsas şəxslərə press-relizinizi təqdim edin.
   • Bölgənizdəki vacib bloggerlərin e-poçt adreslərini tapın və press-relizinizin surətlərini onlara e-poçtla göndərin.
   • Sahənizdəki əsas fiqurların adlarını axtarın. Məsələn, bir ticarət birliyinin üzvüsünüzsə, dərnəyinizdə media əlaqələrindən məsul şəxsi tapın. Mətbuat şərhinizi faks, e-poçt və ya poçtla həmin şəxsə göndərin.
4. Bir paylama xidmətindən istifadə edin. Mətbuat açıqlamanız üçün bazar araşdırması etməyə vaxtınız yoxdursa, sizə kömək edə biləcək birisi ilə çalışın.
   • Qeyd edək ki, pulsuz press-relizləri yayan xidmətlər ümumiyyətlə məhdud reklam verir. Kiçik bir ödəniş müqabilində əksər PR paylama xidmətləri press-relizinizi həm xəbər xidmətlərinə, həm də media agentliklərinə göndərə biləcəklər. Hədəfiniz mümkün qədər çox insana çatmaqdır. Bu məqalənin sonunda yaxşı statuslu PR paylama saytlarının siyahısını tapa bilərsiniz.

Metod 2-dən 2: Göndərmə prosesi

1. Mətbuat açıqlamanızı oxuyun və səhvlər olub olmadığını yoxlayın. Başlığınızın və birinci abzasın məzmununun xəbərə uyğun olduğunu bildirdiyinə əmin olun.
2. Hər bazarın təqdimat qaydalarını araşdırın və izləyin.
   • Ümumiyyətlə, əlaqələndiriciləriniz xəbər mesajlarını faks, poçt və ya elektron poçtla almağa üstünlük verəcəkdir. Mesajınızı yayımcının istədiyi şəkildə göndərin.
   • Çox vaxtınız olmadığı təqdirdə press-reliz göndərmək üçün tam uyğun şəxsi tapmaqdan çox narahat olmayın. Şəxsin mövqeyini düzəldin və bu kifayət etməlidir.
3. Mətbuat açıqlamanız üçün uyğun vaxtı təyin edin.
   • Yazınızın bir hadisə və ya məhsul təqdimatı ilə üst-üstə düşməsi lazım ola bilər. Olmazsa, mesajı həftənin əvvəlində və günün əvvəlində verin.
   • 9.08 səhər kimi atipik bir vaxt seçin. səhər 9 əvəzinə Bunu etmək onu saat ərzində yox olmaqdan qoruyacaq.
4. Mətbuat şərhinizi tələb olunan təlimatlara uyğun olaraq təklif edin.
   • Məzmunu birbaşa e-poçt hissəsinə yazın və ya yapışdırın. Bir çox jurnalist e-poçtları eki əlavə edir, çünki yüklənməsi çox uzun çəkir və içərisində viruslar ola bilər.
   • Mətbuat açıqlamanızı bir dəfəyə 1 mühitə göndərin və ya mətbu açıqlamanın təqdimatının daha fərdi olmasını təmin etmək üçün alıcıları BCC-yə qoyun.
   • Bəzi marketlər, press-relizləri etibarlı bir təklif platforması vasitəsi ilə birbaşa veb saytlarına yükləməyinizi istəyə bilər.
5. Oxunuşunuzu yaxşılaşdırmaq üçün foto və video kimi mətbuatı press-relizinizə daxil edin.
   • Media sənədlərini e-poçtla göndərməkdən çəkinin. Böyük fayllar gələnlər qutusunu tıxayacaq və lazımsız poçt qovluğuna düşə bilər.
   • Box və ya Dropbox kimi bir xidmət vasitəsi ilə əlaqənizi medianıza bir link göndərin. Alternativ olaraq, foto və videoların istəyə əsasən mövcud olduğunu göstərə bilərsiniz.
6. Telefon zəngi ilə izləyin. Alıcının press-relizini alıb-almadığını soruşun və ehtiyac olduqda kömək və ya əlavə məlumat təklif edin.

Göstərişlər

• Veb saytınıza bir xəbər səhifəsi əlavə edin. Mətbuat açıqlamalarınızı veb saytınızda arxivləşdirin. Bu sizi daha qanuni göstərəcək və yeni müştərilər cəlb edə bilər.
• Mətbuat açıqlamanızın altına adınız, telefon nömrəniz, e-poçt adresiniz, fiziki adresiniz və veb saytınız daxil olmaqla tam əlaqə məlumatlarını daxil etdiyinizdən əmin olun.
• Mətbuat şərhinizi onlayn tapmağı asanlaşdırın. Müştərilərinizin sizi Google-da axtararkən istifadə etdikləri axtarış terminlərini bilin. Bu axtarış sözlərini, xüsusilə ilk 250 sözdə, press-relizinizə daxil edin.
• Bir press-relizin standart formatını diqqətlə izləyin. Xəbər təşkilatlarının düzgün tərtib edildiyi təqdirdə press-relizləri yayma ehtimalı daha yüksəkdir.

Xəbərdarlıqlar

• Bir press-reliz paylama xidməti ilə qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl vəziyyətlərinin yaxşı olduğundan əmin olmaq üçün araşdırma aparın.

Ehtiyaclar

• Düzgün hazırlanmış press-reliz
• Təklif qaydaları