MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 1-dən 1-i: Öz press-relizinizi yazmaq
• Göstərişlər
• Xəbərdarlıqlar

Mətbuat şərhi mediaya yazılı bir mesajdır. Mətbuat şərhi hadisələr, promosyonlar, mükafatlar, yeni məhsullar və xidmətlər, illik rəqəmlər və s. Kimi müxtəlif xəbərləri elan edə bilər. Mətbuat açıqlaması bir qəzet və ya jurnalda bir məqalənin görünməsinə səbəb ola bilər. Jurnalistlərin bir mətbuat şərhi almış olduqları təqdirdə bir hekayə ilə işləmə ehtimalı daha yüksəkdir. PR-ın təməl bir hissəsidir, düzgün quruluşdan və formatlamadan istifadə etmək istəsəniz hər kəs bir press-relizdən faydalana bilər. Sizə necə göstərəcəyik.

Addımlamaq

Metod 1-dən 1-i: Öz press-relizinizi yazmaq

1. Başlığı yazın. Başlıq qısa, aydın və mənalı olmalıdır: press-reliz haqqında nəyin ultra yığcam bir versiyası. Bir çox PR mütəxəssisi, press-relizin qalan hissəsini yazdıqdan sonra başlığı sona qədər yazmamağı məsləhət görür. Bu tövsiyəyə əməl edirsinizsə, əvvəlcə oxuyun və qalanı bitdikdən sonra başlığa qayıdın.
   • wikiHow ən etibarlı məlumat mənbəyi olaraq geniş qəbul edilir. Görürsən ki, bu necə işləyir? İndi daha çox bilmək istəyirsən! Mətbuat bülletenlərinin başlıqlarında həmişə jurnalistin və ya redaktorun diqqətini cəlb etmək üçün cəlbedici bir şey olmalıdır, necə ki, bir başlıq oxucuları "yaxalamaq" üçündür. Başlıq, şirkətinizin nəyə nail olduğunu, müəyyən bir xəbər dəyəri olan yeni bir hadisəni və ya yeni bir məhsul və ya xidməti təsvir edə bilər.
   • Başlıqlar qalın şəkildə yazılmışdır Qalın başlıq adətən gövdədən daha böyük şrift ölçüsünə malikdir. Ənənəvi olaraq, press-reliz başlıqları indiki zamanda yazılır, məqalələr ehtiva etmir və müəyyən kontekstlərdə "olmaq" felini buraxır.
   • İlk söz həmişə böyük hərflə yazılır. Bu, müəyyən isimlərə də aiddir. Başlıqdakı sözlərin əksəriyyətində kiçik hərflər var, lakin bəzi hallarda stilizə edilmiş "kiçik" şrift qrafik, xəbər kimi bir hiss və görünüş yarada bilər.
   • Mühüm açar sözləri çıxarın. Mətbuat açıqlamanız üçün bir başlıq yaratmaq üçün ən sadə metod, press-relizdən ən vacib açar sözləri çıxarmaqdır. Dərhal diqqəti cəlb edən bu açar sözlərlə məntiqi bir açıqlama qurmağa çalışın. Açar sözlərin istifadəsi axtarış sistemlərində daha yaxşı tapılma imkanı verir, əlavə olaraq açar sözlər jurnalistlərin və digər oxucuların press-relizin məzmununu dərhal anlamalarını asanlaşdırır.
2. Əsas mətni yazın. Bir press-reliz, nəticədə bir xəbər məqaləsində görmək istədiyiniz kimi yazılmalıdır. Unutmayın, əksər jurnalistlər çox məşğuldur və şirkətinizdən gələn hər bir elanı hərtərəfli araşdırmağa vaxtınız yoxdur, bu səbəbdən press-relizdə yazdıqlarınızın çox hissəsi jurnalist tərəfindən kopyalanacaqdır. Buna görə əsas mətnə ​​göndərmələrini istədiklərinizi dəqiqləşdirin.
   • Mətbuat şərhinin gəldiyi tarix və şəhər ilə başlayın. Məsələn, şəhər Amsterdamdakı yerli şöbədən bəhs edilərkən Rotterdamda press-reliz yazıldığı təqdirdə şəhər buraxıla bilər.
   • İlk cümlə və ya "qurğuşun" dərhal oxucunun diqqətini cəlb etməli və baş verənləri qısaca izah etməlidir. Məsələn, başlıq belədirsə: "Publisher Zeus yeni müharibə romanını nəşr etdirir", onda ilk cümlə belə ola bilər: "Publisher Zeus B.V. bu gün məşhur yazıçı Ercee Kaa tərəfindən yazılmış ilk müharibə romanını nəşr etdirir. "Bir az daha ətraflı məlumat verərək başlığı genişləndirir və oxucunu hekayə ilə tanış etməyə xidmət edir. Növbəti cümlə və ya sonrakı iki cümlə yenidən ilk cümlənin uzantısıdır.
   • Mətbuat açıqlamasının gövdəsi yığcam olmalıdır. Çox uzun cümlələr və ya abzaslar istifadə etməyin. Təkrarlamaqdan və şən və ya hippi jarqonunun tez-tez istifadəsindən çəkinin. Bir söz çox olmasa, sadəlik üçün çalışın.
   • Birinci abzas (iki-üç cümlə) press-relizin xülasəsidir, əlavə etdiyiniz təkrar işdir. Günümüzün sürətlə inkişaf edən dünyasında, bir yazının başlanğıcı dərhal maraq doğurmasa nə jurnalistlər, nə də digər oxucular press-reliz oxumağa hazırlaşırlar.
   • Həqiqi faktlardan - hadisələrdən, məhsullardan, xidmətlərdən, insanlardan, hədəflərdən, hədəflərdən, planlardan, layihələrdən istifadə edin. Konkret faktlardan maksimum istifadə edin. Effektiv bir press-reliz yazmağın sadə bir yolu aşağıdakı izahların siyahısını hazırlamaqdır: kim, nə, nə vaxt, harada, niyə və necə.
3. "5 W" (və H) ilə aydın şəkildə əlaqə qurun. Kim, nə, nə vaxt, harada, niyə - və necə - bilmək üçün lazım olan hər şeyi oxuculara izah edir. Yuxarıda göstərilən nümunədən istifadə edərək bu siyahını aşağıda göstərilənlər kontekstində nəzərdən keçirin.
   • • Kim haqqında? Nəşriyyat Zeus.
     • Faktik xəbər nədir? Publisher Zeus bir kitab nəşr etdirir.
     • Bu nə vaxt olacaq? Sabah.
     • Bu harada baş verir? Bütün əsas bazarlarda, sabah.
     • Niyə bu xəbərdir? Məşhur bir yazıçı Ercee Kaa tərəfindən yazılmışdır.
     • Bu necə olur? Əsas hadisə Amsterdamda bir imza sessiyası, ardından Randstad turu.
   • Əsasları hazırladıqdan sonra, insanlarla əlaqəli məlumatlar, məhsullar, tarixlər və digər xəbərlərlə əlaqəli boşluqları doldura bilərsiniz.
     • Şirkətiniz xəbərlərin əsas mövzusu deyil, press-relizin mənbəyidirsə, bunu bədəninizdə aydınlaşdırın.
   • Qısa və şirin saxlayın. Mətbuat şərhi heç vaxt üç səhifədən çox olmamalıdır. Bir kağız çapı göndərirsinizsə, mətndə cüt sətir aralığı olmalıdır.
   • Mətbuat açıqlamanızın xəbər dəyəri nə qədər böyükdürsə, əsərin bir jurnalist tərəfindən istifadə üçün seçilməsi şansı bir o qədər artır. "Xəbər dəyəri" nin müəyyən bir hədəf auditoriyası üçün nə demək olduğunu öyrənin və bu bilikdən jurnalisti aldatmaq üçün istifadə edin.
4. Şirkət haqqında məlumat əlavə edin. Bir jurnalist bir məqalə üçün bir press-reliz seçərsə, həmişə yazıda şirkətdən bəhs edər. Jurnalistlər daha sonra bu bölmədə şirkət məlumatlarını tapa bilərlər.
   • Bu bölmənin adı --- COMPANY_XYZ haqqında olmalıdır.
   • Başlıqdan sonra şirkətinizi təsvir etmək üçün 5 və ya 6 cümləlik bir və ya iki abzasdan istifadə edin. Mətndə şirkət, əsas fəaliyyət və şirkət siyasəti təsvir olunmalıdır. Bir çox şirkətdə onsuz da peşəkar şəkildə yazılmış broşuralar, təqdimatlar, iş planları və s. Giriş mətni buradan kopyalana bilər.
   • Bu bölmənin sonunda veb saytınıza keçid. Bağlantı dəqiq və tam bir URL olmalıdır, buna görə qısaldılmamalıdır, çünki səhifə çap edildikdə, link hələ də tam olmalıdır. Məsələn: http://www.website_van_your_company.com, yox Bura basın veb saytına getmək.
   • Şirkətinizin saytda ayrı bir media səhifəsi varsa, bu yerə keçid etməlisiniz. Bir media səhifəsində bütün əlaqə məlumatları və mətbuat üçün hər şey var.
5. Dəstək verin. Mətbuat açıqlamasını dəstəkləmək üçün bəzi əlavə məlumat əlaqələri təmin edin.
6. Əlaqə məlumatlarını əlavə edin. Mətbuat açıqlamanız həqiqətən yüksək xəbər dəyərinə sahibdirsə, jurnalistlər daha çox məlumat istəyə bilər və ya əlaqəli şəxslərdən reportaj almaq istəyə bilərlər.
   • Xalqınızla birbaşa media ilə əlaqə qurula biləcəyinizi düşünməsəniz, təfərrüatlarını press-relizdə özünüz yerləşdirə bilərsiniz. Məsələn, bir yenilik press-relizində tədqiqat qrupunun əlaqə məlumatlarını əlavə edə bilərsiniz.
   • Əks təqdirdə, "Əlaqə" hissəsinə medianın və ya PR şöbəsinin detallarını daxil etməlisiniz. Bu vəzifə üçün ayrıca bir komandanız yoxdursa, bu vəzifəni yerinə yetirə biləcək birini media ilə xalqınız arasında əlaqə olaraq təyin etmək yaxşı olar.
   • Əlaqə məlumatları bu xüsusi press-relizə yönəldilməlidir. Məlumatlar hər halda aşağıdakıları ehtiva etməlidir:
     • Rəsmi şirkət adı
     • Media şöbəsinin rəsmi adı və əlaqə quran şəxs
     • Poçt ünvanı
     • Doğru ölkə və şəhər kodları ilə telefon və faks nömrələri.
     • Mobil nömrə (istəyə görə)
     • Mövcudluq vaxtları
     • E-poçt ünvanları
     • Veb saytın ünvanı.
7. Mümkünsə, eyni press-relizin onlayn versiyasına bir link əlavə edin. Veb saytınızda yerləşdirilən bütün press-relizlərin qeydlərinin aparılması adi haldır. Bu, belə bir əlaqə yaratmağı asanlaşdırır və dərhal arxiv məqsədilə qeydiyyatdan keçmisiniz.
8. Mesajın son cümləsinin dərhal altında mərkəzləşdirilmiş üç hash işarəsi (###) olan bir mətbuat açıqlamasının sonunu göstərin. Bu jurnalistik standartdır.

Göstərişlər

• Press-relizi e-poçtla göndərin və az formatdan istifadə edin. Böyük hərflər və çox rənglər yalnız xəbərləri yayındırır. Mətbuat açıqlamasını əlavədə deyil, e-poçtun gövdəsində yerləşdirin. Bir əlavə istifadə etməyiniz lazımdırsa, düz mətn və ya Zəngin Mətn Formatı sənədindən istifadə edin. Word sənədləri ümumiyyətlə qəbul edilir, ancaq not.docx kimi qeyd edin (son versiyasını istifadə edirsinizsə). Xüsusilə qəzetlərdə son vaxtlar ixtisara düşmək məcburiyyətində qaldı və çox vaxt Word'ün son versiyasını istifadə etmirdilər. PDF sənədlərini yalnız bir çox şəkil ilə bütün bir mətbuat dəsti göndərirsinizsə istifadə edin. Press-relizi dəftərxana ləvazimatına yazmayın və sonra jpeg kimi tarayın və e-poçtla göndərin - vaxtınızı və redaktorun vaxtınızı itirir. Mətbuat açıqlamasını birbaşa e-poçt daxil edin.
• E-poçtun mövzusu olaraq başlığı istifadə edin. Zaten cəlbedici bir başlıq düzəltmisinizsə, mesajınız redaktorun gələnlər qutusunda fərqlənəcəkdir.
• Hər mesajın müəyyən bir media şirkətini hədəf aldığından əmin olun və bu məsələlərlə məşğul olan redaktora göndərin. Bu məlumatları ümumiyyətlə veb saytlarında tapa bilərsiniz. Bir şirkət daxilində bir çox media şirkətinə və ya bir çox redaktora eyni press-relizi partlatmaq, müəyyən bir bazarı hədəfləmək əvəzinə asanlıqla apardığınıza işarədir.
• Mətbuat bülleteninin tonu, dili, quruluşu və formatını öyrənmək üçün internetdəki mövcud press-relizləri araşdırın
• Bütün press-reliz bitmədən başlıqda vaxt keçirməyin. Bir qəzet və ya jurnaldakı başlıq sonda bir redaktor tərəfindən yazılacaq, ancaq mətbuata açıqlama üçün cəlbedici bir başlıq və ya başlıq gətirmək həmişə yaxşıdır. Bu başlıq yeganə şansınız ola bilər. Qısa və faktiki saxlayın. Ancaq məqalənin başlığını yazmağa çalışsanız, vaxtınızı itirirsiniz. Siz və ya müsahibə verəcəyiniz şəxsin nə deyəcəyini dəqiq bilmirsiniz. Mətbuat açıqlamasının ilk layihəsini bitirdikdən sonra ilk cümləni redaktə etmək qərarına gələ bilərsiniz - ya yox. Daha əvvəl deyil, o anda başlıq haqqında düşünməyə başlaya bilərsiniz.
• Mətbuat şərhi dərhal yayımlanmaq istəyirsə, başlığın üstündə böyük hərflərlə "TƏCİLİ YAYIN ÜÇÜN" yerləşdirə bilərsiniz. Bir embarqo varsa, hekayəni yaymaq istədiyiniz tarixlə "EMBARGO TOT ..." yazın. Bir nəşr tarixi olmayan bir press-reliz halında, dərhal nəşrə icazə verildiyi düşünülür.
• Axtarış motorları üçün başlıqda, hər alt başlıqda və birinci paraqrafın hissəsində şirkətin adını göstərin. Kağız versiyasını göndərirsinizsə, şirkətin dəftərxana ləvazimatından istifadə edə bilərsiniz.
• Mətbuat açıqlamasının vaxtı çox vacibdir. Çox köhnə və gələcəyə çox yaxın olmayan aktual və son xəbərlər olmalıdır.
• Telefon zəngi, press-relizin həqiqətən dərc olunmasını təmin edə bilər.
• Mətbuat açıqlamanıza "hərəkətə çağırış" əlavə edin. Bu mesajın məzmunu ilə oxucunun nə etməsini istədiyiniz barədə məlumatdır. Məsələn, oxucuların bir məhsul almasını istəyirsən? Bu vəziyyətdə məhsulun harada olduğunu bildirməlisiniz. Bir müsabiqəyə girmək və ya şirkətiniz haqqında daha çox məlumat almaq üçün oxucunuzun veb saytınızı ziyarət etməsini istəyirsiniz? Bu vəziyyətdə veb ünvanı və ya telefon nömrəsini bildirməlisiniz.

Xəbərdarlıqlar

• Üçüncü şəxslərin icazəsi olmadan əlaqə məlumatlarını daxil etməyin. Bundan əlavə, mətbuat şərhi yayımlandıqdan sonrakı günlərdə normal saatlar ərzində mövcud olmalıdırlar.
• Bir çox redaktorun çox işlədiyini və bir çox redaktorun əlində olmadığını unutmayın. Onları asanlaşdırsanız, bununla bir şey etmək ehtimalı yüksəkdir. Mətbuat açıqlamanız onsuz da redaktorun parçanı necə dərc edəcəyini xatırladırsa, demək olar ki, dəyişdirilmədən yerləşdirilə bilər. Ancaq yunlu bir satış meydançası ilə doldurursanız və ya yaşıl kitabı izləmirsinizsə, redaktor hər şeyi dəyişdirməyə başlayacaq. Hər kəs ən yaxşı olduqlarını iddia edir, bu səbəbdən redaktorun vaxtını boşa xərcləməyin. Təsviri yerləşdirmək üçün düzgün yer, press-relizin biznes məlumatları hissəsidir. Ancaq həmişə dəqiq və həqiqətdə saxlayın.
• Həmişə bir təklif istifadə edin - tercihen press-reliz mövzusu ilə məşğul olan ən vacib şəxsdən. Bunun həqiqi bir sitat olması lazım deyil, ancaq bir qədər inandırıcı olmalıdır. Hər halda, sözügedən şəxsin ağzına qoyulanla razılığını yoxlamaq vacibdir. Sitat, sıx bir jurnalistə əlavə bir müsahibə aparmadan bütün bir məqalə hazırlamağa imkan verir.
• Mətbuat açıqlamaları mümkün qədər müsbət olmalıdır. "Əvvəlki sədrin istefasından sonra" və ya "bir müddət susqunluqdan sonra" kimi ifadələrdən çəkinin. Jurnalist, press-relizdə deyilənləri yazmaq əvəzinə, bu məsələləri araşdırmağa qərar verə bilər. Bu işdən çıxarılmasında heç bir səhv olmasa da (bəlkə də sədr xəstə idi) sizin üçün qənaətbəxş olmayan bir məqalə ilə nəticələnə bilər.
• Mətbuat açıqlamasını e-poçtla göndərdiyiniz zaman mövzu heç vaxt "press-reliz" olmamalıdır. O zaman özünüzü ayırd etməyəcəksiniz. E-poçtun mövzusu kimi cəlbedici başlıqdan istifadə edərək redaktorun diqqətini cəlb edin, məsələn "Haas B.V. High Speed ​​Line tenderini qazanır ".