MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 3-dən 1: Məktubu hazırlayın
• Metod 3-dən 2: Məktubu yazın
• Metod 3-dən 3: Məktubu bağlayın
• Göstərişlər
• Xəbərdarlıqlar

Bu yazıda, üç mərhələdə bir örtük məktubu necə yazacağınızı öyrənəcəksiniz - hazırlamaq, yazmaq və bağlamaq.

Addımlamaq

Metod 3-dən 1: Məktubu hazırlayın

1. Bir vərəq götürün və iki sütuna bölün. Sol sütunda "Tələblər" və sağ sütunda "Mənim bacarıqlarım" yazın. Reklamı diqqətlə oxuyun və bu iş üçün tələblərin dəqiq olduğunu bildiyinizdən əmin olun. Sonra bu tələbləri bacarıqlarınızla və CV-də qeyd olunan təcrübələrlə müqayisə edəcəksiniz.
   • Sol sütunda reklamda tələb olunan bacarıqları və iş üçün digər tələbləri yazın.
   • Sağ sütunda, tərcümeyi-halınızdan tələblərə uyğun məqamları yazın.
   • CV-də işə aid maraqlı məlumatlar varsa, ən vacib məlumatları tez və səmərəli şəkildə məktubunuza daxil edə bilərsiniz.
2. Əlaqə məlumatlarınızı məktubun üstünə qoyun. Aydın bir tərtibat və format və oxunaqlı bir şrift seçin. Potensial işəgötürəninizin sizinlə əlaqə qurmasını mümkün qədər asanlaşdırmalısınız. Həqiqi məktubu yazmağa başlamazdan əvvəl uyğun bir blankın olduğundan əmin olun.
   • Məktubunuzun sola uyğun olduğundan əmin olun.
   • O günün tarixini qeyd edin, bir sətirdən keçin və əlaqə məlumatlarınızı yazın:
     • Ad
     • Ünvan
     • telefon nömrəsi
     • Elektron poçt ünvanı
     • Şəxsi veb sayt (varsa)
     • LinkedIn profili
3. Şirkətin detallarını daxil edin. Şəxsi məlumatlarınızdan sonra müraciət etmək istədiyiniz işəgötürənin adını, vəzifəsini və şirkətin adını və ünvanını daxil etməlisiniz.
   • Müraciət etdiyiniz şirkətin əlaqə məlumatlarını məktubunuza əlavə edərək, əlaqə quran şəxsin iş üçün kim olduğunu öyrənmək üçün vaxt ayırdığınızı göstərirsiniz.
   • Ev tapşırıqlarını yerinə yetirərək, müraciət edənlərin böyük bir hissəsindən onsuz da bir addım qabaqda olduğunuzu təmin edirsiniz. Bir çox insan kopyaladıqları və yapışdırdıqları standart məktublardan aydın şəkildə istifadə edirlər. Bir az əlavə etməklə nə qədər sadiq olduğunuzu göstərirsiniz.
   • Məktubun kimə ünvanlanacağını dəqiq bilmirsinizsə, İşə Qəbul və Seçim Şöbəsi rəhbərinin adını və ya şirkətin veb saytında başqa bir əlaqə qura biləcəyinizi görün. Ayrıca LinkedIn-i yoxlayın və lazım olduqda Twitter-də axtarın. Müəyyən bir şəxsin adını heç bir yerdə tapa bilmirsinizsə, müraciət etdiyiniz şöbə müdirinin adını tapa biləcəyinizə baxın. Hər şeyi sınamısınız və məktubu hələ kimə göndərəcəyinizi bilmirsinizsə, məktubu məktubla əlaqədar şöbə müdirinə müraciət edə bilərsiniz, məsələn "Şöbə müdiri [şöbə adı]".
4. Məktubunuzu məktubun təyin olunduğu şəxsə ünvanlayın. Məktubunuzu düzgün tonda və düzgün salamla başlamalısınız. "Kimə təsir edir" və "Hörmətli cənab / xanım" ya çox rəsmi, ya da qeyri-rəsmi və hər halda çox ümumi və şirkət haqqında lazımi araşdırma aparmadığınız təəssüratını verirsiniz.
   • Xüsusi əlaqə quran şəxsin kim olduğunu dəqiq bilmirsinizsə, lazım gəldikdə məktubu müvafiq şirkətin İnsan Resursları Departamentinə ünvanlaya və salam olaraq "Hörmətli cənab / xanım" dan istifadə edə bilərsiniz.

Metod 3-dən 2: Məktubu yazın

1. Birinci abzasda oxucunun diqqətini cəlb etməyə çalışın. İşəgötürənlər çox sayda örtük məktubu oxuyurlar və ümumiyyətlə işə qəbul meneceri əvvəlcə onları qısaca oxuyacaq və ya məktubunuzu dərhal atmağa və ya "saxla" yığınına əlavə etməyə qərar verəcəkdir. Beləliklə, qapaq məktubunuzu bir qəzet məqaləsi kimi göstərin və birbaşa nöqtəyə gəlin.
   • Məktubunuza, [qəzetdə və ya veb saytda], şirkətdə [vəzifə adı] vəzifəsi ilə əlaqədar vakansiya ilə maraqlandığınızı oxucuya bildirdiyiniz inandırıcı bir ifadə ilə başlayın.
   • İşə olan marağınıza səbəb olanları izah edərkən qısa və konkret olun. Şirkət haqqında dəqiq nə maraqlı və ya cəlbedici görürsünüz? Bir nümunə verin və şirkətin nə qədər rəsmi olduğuna görə daha çox danışıq tonu istifadə etməkdən çəkinməyin.
   • Menecerə göstərin ki, şirkətin nə etdiyini bilməklə kifayətlənməyin, həm də uyğun olduğunuzu göstərmək üçün şirkətin üslubunda yazmağa çalışın.
   • Məsələn, bir qəzet və ya xəbər səhifəsi üçün məqalə hazırlayan bir şirkətə müraciət edirsinizsə, bu yazılara bənzər bir tərzdə qalmağa çalışın. Ciddidirlər, yumor istifadə edirlər? Bir marketinq şirkəti və ya bir maliyyə institutu kimi daha rəsmi bir işə gəldikdə, ehtimal ki, bir az daha ciddi görünmək istəyirsən, amma həmişə nəzakətli ol.
2. Müraciət etdiyiniz vakansiyanı harada tapdığınız. Müraciət etməzdən əvvəl şirkətdə birini tanıyıb tanımadığınızı öyrənmək üçün bir az araşdırma aparın. Şirkət daxilində bir arayışın olması hər zaman daha yaxşıdır və şəxs sizə icazə vermişsə, ərizənizdə adlarını qeyd edə bilərsiniz.
   • Şirkətdə kimisə tanımırsınızsa, heç olmasa vakansiya tapdığınız mənbədən danışın. Bu, məsələn, qəzet, iş saytı və ya şirkətin veb saytı ola bilər.
3. Şirkət sizi niyə işə götürməli olduğunu izah edin. Məktubunuzda sizi işə götürsələr sizin üçün hansı faydaların olacağını deməməlisiniz. Bu vakansiya bir səbəbdən mövcuddur; görünür həll edilməsi lazım olan bir problem var. Bunu onlar üçün edə bilərsiniz.
   • Bacarıq və təcrübə siyahınıza baxın və danışmaq üçün iki nümunə seçin. Bu nümunələr bu mövqedə niyə bu qədər yaxşı işlədiyinizi sübut etməlidir.
   • Məsələn, iş elanı bir komandaya rəhbərlik edə biləcək və eyni anda birdən çox layihədə işləyə biləcək birinə ehtiyac duyduqlarını göstərirsə, bu ehtiyacı dolduran müəyyən təcrübələriniz olub-olmadığını öyrənmək üçün bacarıqlarınıza baxın. Keçmişdə bir komandaya rəhbərlik etmisinizsə, liderlik bacarıqlarınızın bir çox layihənin məhsuldarlığını necə artırdığını qısaca izah edin.
   • Mümkünsə, həmişə rəqəmlər və statistik məlumatlar daxil edin. İşəgötürənin sizi niyə işə götürməli olduğunu izah edərkən, rəhbərliyiniz altında qazanc artımı və ya xərclərdə azalma kimi illüstrasiya məqsədləri üçün statistik məlumatlardan istifadə edin.
4. Güclü tərəflərinizi, diplomlarınızı və səriştələrinizi və təcrübənizi qısaca xülasə edin. İkinci abzasda, vəzifə üçün mükəmməl insan olduğunuzu göstərmək üçün iş üçün tələb olunan keyfiyyətləri iki və ya üç bacarıq və təcrübənizlə müqayisə etməlisiniz.
   • Kvalifikasiyalarınız və bacarıqlarınız haqqında daha ətraflı məlumat üçün əvvəlcədən sadaladığınız bacarıq sütununa baxın.
   • İşə qoyulan tələblərə əsasən müraciət etdiyiniz şirkətin problemlərini necə həll etdiyinizi vurğulayan qısa lətifələr əlavə edə biləcəyinizə baxın.
   • Karyeranızın ən uyğun hissələrini daxil edin. Bu yaxınlarda həyata keçirdiyiniz işləri yaxşı adlasanız da, keçmişdə iş tələblərinə tamamilə uyğun bir şey etmiş ola bilərsiniz; beləliklə keçmişə bir az geriyə getməkdən qorxma.
5. CV-də olmayan özünüzü bir şəkil çəkin. İşəgötürən menecer öz tərcümeyi halınızı oxuya və keçmiş işlərdə nələr etdiyinizi görə bilər. İstədiyiniz bütün bu bacarıq və təcrübələrin arxasında duran işə götürmə menecerinə göstərməkdir.
   • Bir və ya iki cümlə ilə şirkətin bir insan kimi sizi necə təsir etdiyini söyləyin. Xəyalınızdakı iş üçün müraciət edirsinizsə, bu şirkətin bir şəkildə sizi kim etdiyinizə şans var.
   • Çox sentimental olmayın və qısaltın. Digər tərəfdən, insan tərəfinizdəki bir hekayə ilə özünüzü göstərməklə, yalnız bir kağız üzərində həqiqət olduğunuzu göstərə bilərsiniz.

Metod 3-dən 3: Məktubu bağlayın

1. Niyə iş üçün mükəmməl namizəd olduğunuzu bir cümlə ilə qısaca xülasə edin. Söhbət şansınızı artırmaq üçün məktubunuzu düzgün bağlamağınız çox vacibdir.
   • Şirkətə necə töhfə verə biləcəyinizi izah edərkən vəziyyətə işəgötürən baxımından baxmaq istədiyinizi unutmayın. Şirkətə necə kömək edə biləcəyiniz və şirkətin sizə necə kömək edəcəyi ilə bağlıdır.
   • Namizəd seçərkən nələrə diqqət yetirəcəyinizi özünüzdən soruşun.
2. İşə götürmə menecerini sizinlə əlaqə qurmağa dəvət edin. Oxucunuza üz-üzə görüşdə motivasiya və işə uyğunluğunuzu daha da izah etməyə hazır olduğunuzu bildirin və yenidən əlaqə məlumatlarınızı əlavə edin.
   • Menecerə təşəkkür edib belə bir şey söyləyərək məktubu bağlaya bilərsiniz: Tez cavabınızı gözləyirəm.
   • Yalnız işə götürmə menecerindən uyğun bir namizəd olduğunuzu düşünürsə sizinlə əlaqə qurmasını istəməyin. Mövqeyi daha təfərrüatlı şəkildə müzakirə edəcəyinizi söyləyərək inamlı bir təəssürat yaradın (təkəbbür göstərmədən).
3. Məktubu bağlayın. Məktubun bağlanması kiçik bir hissə kimi görünə bilər və ya yalnız doğru tonu seçmək böyük bir baş ağrısı ola bilər. "Hörmətlə" və ya isteğe bağlı olaraq "Hörmətlə" istifadə edin.
   • Məktubunuzu çox rəsmi şəkildə bağlamaq sizi qeyri-səmimi göstərə bilər. Məktubun qalan hissəsinə uyğun bir üslubda bitirin.
   • "Hörmətlə" və ya "Hörmətlə" ilə yekunlaşaraq hörmət göstərdiyiniz və kifayət qədər yaratdığınız. Digər tərəfdən, "Hörmətlə" kimi bir şey çox qeyri-rəsmi görünə bilər. Dostlarınıza, ailənizə və bəlkə də tanışlarınıza göndərilən məktublar üçün bu qapağı saxlayın.
4. Adınızı aşağıya yazın. Bağlandıqdan sonra bir neçə sətirdən keçin və tam adınızı yazın. Məktubunuzu imzalamaq istəyirsinizsə, imzanızı adınızın üstünə qoyun.
   • Kompüterinizdə elektron bir imzanız varsa, onu bağlanma ilə adınız arasında buraya daxil edə bilərsiniz.
   • Əlbətdə ki, məktubu yazdırıb istəsən əl ilə də imzalaya bilərsən. Məktubu e-poçtla göndərmək üçün skan etməlisiniz və bunu etsəniz yenidən saxlamalısınız.
   • Həmişə məktubunuzu imzalamaq lazım deyil.

Göstərişlər

• Məktubunuz aydın, qısa və dəqiq olmalıdır. İşəgötürənin sizdən aldığı ilk təəssürat bu sənədlə formalaşır.
• Məktubunuzun rəsmi olduğundan və populyar dil, jarqon və ya ləhcədən istifadə etmədiyinizə əmin olun.
• Yazım və qrammatika səhvləri üçün məktubunuzu ən azı iki dəfə yoxlayın. Məktubunuzu abzaslara bölün və durğu işarələrinizin düzgün olduğundan əmin olun.
• Üç paraqraf götürün və heç vaxt məktubunuzu bir səhifədən daha uzun etməyin. İnsan resursları üzrə əksər məmurlar məktubunuzu tam oxumağa qərar verməzdən əvvəl müvafiq məlumat üçün incələyirlər.
• Bir telefon nömrənizi, bir e-poçt adresinizi və varsa bir arayış daxil edin.
• Müvafiq bir şrift istifadə edin. Məsələn, Arial və ya Times New Roman seçin. Comic Sans kimi məzəli şriftlərdən çəkinin, çünki məktubunuzun şöhrətini və beləliklə özünüzün bir səslə poza bilər. Bununla peşəkar təəssürat yaratmayacaqsınız. Bəzi daha az yayılmış işlər bənzərsiz bir yazı ilə müsbət fərqlənməyə imkan verir, lakin əksər hallarda belə deyil. Bu səbəbdən risk etməməyə üstünlük verilir.
• Məktubu bir dostunuz və ya qohumunuz tərəfindən yenidən oxunmasını istəyin. Kim bilir, gözardı etdiyiniz səhvləri görə bilər.
• Birindən sizin üçün bir arayış yazmasını istəyə bilərsiniz. Daha sonra CV və cavab məktubunuzla birlikdə işəgötürənə göndərə bilərsiniz.
• Yazılan bir məktub daha çox rəsmi göründüyü və oxunması daha asan olduğu üçün yazılmış bir məktuba üstünlük verilir. Buna görə məktubunuzu yazdıqda məktubunuzu oxumaq şansı daha yüksəkdir.

Xəbərdarlıqlar

• Məktubunuzun tərcümeyi-halınızdakı məlumatların xülasəsindən daha çox olduğundan əmin olun.
• Məktubunuzda işi alacağınızı düşünməyin. Artıq şirkətdə işlədiyinizi düşündüyünüz təəssürat yarada biləcək şeyləri söyləməyin, məsələn "İşə girsəm, söz verəcəyəm ..."