MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 2-dən 1: Əsas məlumatlar
• Metod 2-dən 2-si: Məzmun
• Göstərişlər

Xülasə bir iş sənədinin ən vacib hissəsidir. Başqalarının oxuyacağı ilk (və tez-tez yeganə) hissədir və yazmalı olduğunuz son hissədir. Sənədinizi bir baxışda oxuyacaq məşğul insanlara nə qədər oxumaq lazım olduğunu və hansı tədbirlərin görülə biləcəyini göstərmək üçün hazırlanmış bütün sənədin qısa icmalıdır.

Addımlamaq

Metod 2-dən 1: Əsas məlumatlar

1. Xülasənin bir iş parçasına qısa bir baxış olduğunu anlayın. "Qisa" və "ümumi" burada sözlərdir. Xülasə heç bir şəkildə əhatəli deyil və orijinal parçanın əvəzi də deyil. Xülasə orijinal sənədin 10% -dən çox olmamalıdır. % 5 ilə% 10 arasında əldə etməyə çalışın.
   • Xülasə bir çıxarışdan fərqlidir. Çıxarış oxucuya ümumi baxış və oriyentasiya, xülasə isə daha çox mahiyyəti ifadə edir və istiqamət verir. Çıxarışlar daha çox akademik sənədlərdə, tezislər daha çox iş üçün istifadə olunur.
2. Stil və quruluş qaydalarına riayət etdiyinizə əmin olun. Ən nüfuzlu xülasə mənbələri müəyyən üslub və quruluş qaydalarının tətbiq edilməli olduğuna razıdır. Bunlara daxildir:
   • Paraqraflar qısa və mənalı olmalıdır.
   • Xülasələr orijinal hesabatı oxumadan başa düşülməlidir.
   • Xülasələr mətnin yazıldığı auditoriyaya uyğun şəkildə yazılmalıdır.
3. Problemi müəyyənləşdirin. Xülasə, tədarük zənciri rəhbərliyi və ya xaricdəki marketinq kampaniyaları ilə əlaqəli olub-olmadığı aydın bir problemi təyin etməlidir. Problemin aydın şəkildə müəyyənləşdirilməsi xülasələrdə xüsusilə vacibdir, çünki əsas sənədlər tez-tez konseptual məsələləri az başa düşən texniklər tərəfindən yazılır. Problemin aydın, anlaşıqlı sözlərlə yazıldığından əmin olun.
4. Bir həll təmin edin. Bir problem hər zaman həll edilməlidir. Aydın bir məqsəd (və səbəbi maliyyələşdirmək üçün bir səbəb) vermək üçün həll yolu problemi təsirli şəkildə həll edəcək şəkildə təqdim etməlisiniz. Probleminiz aydın şəkildə müəyyənləşdirilməyibsə, həll yolunuz da mənasızdır.
5. Sənəddə gəzməyi asanlaşdırırsa şəkillər, güllələr, başlıqlar istifadə edin. Xülasə esse deyil; uzun mətn blokları olmalı deyillər. Anlayışları artırsalar, doğru yoldasınız:
   • Heykəl. Müştərinin probleminin mahiyyətini dəqiq bir şəkildə vurğulayan yaxşı təqdim edilmiş bir görüntü bir xülasənin özəyini aydınlaşdıra bilər. Vizual stimullaşdırmaq çox vaxt analiz qədər təsirli olur.
   • Siyahılar. Uzun məlumatlar daha çox idarə oluna bilən siyahılara bölünə bilər.
   • Başlar. Lazım gələrsə, xülasədəki mövzuları başlıqlar altında düzəldin. Bu, xülasəyə başlayanda oxucunun yolda qalmasına kömək edəcəkdir.
6. Xülasəni təzə və jarqondan uzaq saxlayın. Jargon anlayışın düşmənidir. Bu iş dünyasında kifayət qədər populyardır. "İnterfeys", "kaldıraç", "əsas səriştələr" və bənzəri kimi sözlərdən qaçınmaq lazım olan sözlərdir. Əsl mənanı ört-basdır edirlər və xülasəni qeyri-müəyyən və dəqiqləşdirmirlər.

Metod 2-dən 2-si: Məzmun

1. Orijinal sənədlə başlayın. Xülasə başqa bir sənədi ümumiləşdirdiyindən, idarə oluna bilən və məlumat verən bir versiyaya sıxışdırmaq üçün orijinal parçaya bələd olmalısınız. İstədiyiniz orijinal sənəd bir hesabat, bir iş planı, bir təklif, bir dərslik və ya başqa bir şey olsun, içərisində gəzin və əsas məqamları tapın.
2. Qisa bir icmal yazın Sənədi dəstəkləyən şirkətin və ya orijinal sənədin məqsədi nədir? Əhatə dairəsi nədir?
   • Misal: Women World Wide, dünyadakı bütün qadınları məişət zorakılığına təsirli həllər yolu ilə və məişət zorakılığına məruz qalanlara dəstək şəbəkəsi təqdim edərək birləşdirməyi hədəfləyən bir qeyri-kommersiya təşkilatıdır. Kanadanın Alberta şəhərindəki mənzil-qərargahında fəaliyyət göstərən dünyanın 170 ölkəsindən qadınlara müraciətlər gəldi. ”
3. Səslənən bir iştirakçı təmin edin. Bu, ehtimal ki, xülasənin ən vacib hissəsidir. Bir və ya iki cümlədə oxucunuza işinizdə bu qədər xüsusiyyəti aydınlaşdırmalısınız. Niyə xülasəni oxuyan insanların diqqətinə, ticarətinə və ya işbirliyinə dəyər?
   • Bəlkə də Michael Jordan sizin bir müştərinizdir və məhsulunuzu Twitter-də pulsuz təqdim etdi. Bəlkə Google ilə ortaqlığa girmisiniz. Bəlkə sənə yeni bir patent verildi, ya da böyük bir sifariş verdin.
   • Bəzən qısa bir sitat və ya kiminsə təcrübəsi kifayətdir. Auditoriyanızın diqqətini cəlb etmək, işi mümkün qədər hörmətli etmək və oxucunu sənədin qalan hissəsinə cəlb etməkdir.
4. Daha böyük problemi müəyyənləşdirin. Xülasənin ilk həqiqi hissəsi bir problemin müzakirəsidir, buna görə məhsul və ya xidmətiniz tərəfindən həll olunan problemi təsvir edin. Problemin mümkün qədər aydın şəkildə təsvir olunduğundan əmin olun. Zəif müəyyən edilmiş bir problem inandırıcı görünmür və həllinizi ən yüksək təsir ilə təmin etməyəcəkdir.
   • Nümunə: “Los-Anceles trafiklə tıxanıb. Washington DC mərkəzindən sonra, Los Angeles trafiği, ölkədəki ən pis trafikdir. Bu yalnız bezdirici deyil. Duman və trafikdən çirklənmə insanların məhsuldarlığını azaldır, astma səviyyələrini artırır və yavaş-yavaş, ancaq ciddi bir sağlamlıq problemi yaradır. LA-da sürücülük yaşı olanlardan daha çox avtomobil var. ”
5. Özünəməxsus həll yolu ilə gəlin. Böyük problem asan hissəsidir. İndi oxucunu böyük problemə həll yolunun olduğuna inandırmalısan. Bu iki maddəni təqdim etdikdə, super bir fikrin izində qalırsınız.
   • Nümunə: “Innotech, müəyyən bir müddətdə avtomobillərin miqdarını qeyd edən və işıqforlar üçün ayrılan ön zolaqlara patentli 'ağıllı döngələr' quraşdıraraq dəqiqələrin gediş-gəliş vaxtını azaldan bir təməlqoyma trafik nəzarət sistemi hazırladı. işıqlar yanır. Artıq sürücülər bir neçə dəqiqə işıqforun qarşısında dayanmaq məcburiyyətində qalmırlar, digər tərəfdəki yaşıl işıq isə sıfır maşın sırası üçün yanır. ”
6. Bazar imkanları haqqında danışmaq. Sənayenizə dair statistika daxil edərək böyük problemi genişləndirin. Özünüzdən daha böyük kimi davranmadığınızdan əmin olun! Tibbi cihaz sənayesinin illik 100 milyard dollar dəyərində olması mənalı deyil, çünki yeni tibbi cihazınız bu sənayenin yalnız kiçik bir hissəsinə xidmət edir. Bazar payının real hissələrinə ayırın.
7. Unikal satış təklifinizi adlandırın. Bu, özünəməxsus həll yolunuzu hazırladığınız yerdir. Niyə məhsul və ya xidmətiniz rəqabətdən daha yaxşıdır? Bəlkə də evdə qulluq edən təşkilatınız tibb bacıları əvəzinə evdəki insanlara həkim göndərdiyinə görə və ya əvvəlcədən planlaşdırmağınız lazım olmadığı üçün insanlara eyni gün xidmət veriləcəyinə zəmanət verdiyinizə görə. Niyə xüsusi olduğunuzu izah edin.
   • Nümunə: “Intellilight, heç kimin evdə olmadığını dərhal müəyyənləşdirmək üçün əlavə dəyərə malikdir. Boş bir otaqda bir işıq yanarsa, otaqda hərəkət aşkar edildikdən sonra avtomatik olaraq sönəcək və yenidən yanacaqdır. Bu, müştərinin elektrik enerjisindəki pula qənaət edir və daha az enerjiyə sərf edir. "
8. Lazım gələrsə iş modelinizdən danışın. Bəzi xülasələrdə bir iş modelinə ehtiyac yoxdur (məsələn, qeyri-kommersiya təşkilatlarının ümumiyyətlə bir iş modeli yoxdur). Ancaq işinizdə biri varsa, iş modeli aydın və izlənməsi asan olmalıdır. Əslində, "İnsanlar sizə pul kisələrindən pul vermələrini necə təmin edirsiniz?" Sualını cavablandırırsınız. Modeli sadə tutun, xüsusən də xülasədə. Sürətli bir xülasə etmək kifayətdir.
9. Lazım gələrsə idarəetmə komandanızdan danışın. İşlədiyiniz sektora görə, bu xülasənizin ən vacib hissələrindən biri ola bilər. İnvestorlarınız və ya bankirləriniz fikrə deyil, komandaya etibar edirlər. Fikirləri tapmaq asandır, ancaq bu fikirləri həyata keçirmək yalnız güclü bir komanda tərəfindən həyata keçirilə bilər. Komandanızın niyə iş planınızı yerinə yetirmək üçün təcrübə və biliyə sahib olduğunu dərhal göstərin.
10. Bazarınıza, iş modelinizə və keçmiş fəaliyyətinizə əsaslanaraq iddialarınızı dəstəkləmək üçün maliyyə dəstəyi və proqnoz verin. Aşağıdan yuxarıya qədər bir maliyyə mənzərəsi inkişaf etdirməlisiniz. Bu proqnozların məqsədi səriştənizi və sağlam fərziyyələrə əsaslanan maliyyə mənzərəsini çəkmək bacarığınızı göstərməkdir.
    • Bir qrup investor üçün bir plan qurarkən buna çox vaxt ayırmayın, çünki nə qədər pul qazana biləcəyinizi bilmirlər. İnvestorlar ümumiyyətlə maliyyə vəziyyətinizə görə qərar vermirlər. Nəticədə öz maliyyə qərarlarını verirlər.
11. İstəyinizə yavaş-yavaş, amma qətiliklə cavab verin. İndi xülasənizin məqsədindən asılı olaraq investisiya və ya kredit istəməyin vaxtıdır. Bir daha şirkətinizin nə üçün dəyər əlavə etdiyini izah edə bilərsiniz. Çözəcəyiniz böyük problemi və mümkün bazar payınızı oxucuya xatırlat. Nəhayət, bir daha komandanızı və işi bitirə biləcəyinizi vurğulayın. İşiniz üçün növbəti mühüm mərhələyə çatmaq üçün lazım olan pul miqdarını istəyin. Nə qədər səhmdən imtina etməyə hazır olduğunuzu və ya hansı faiz ödəməyə hazır olduğunuzu göstərməyin. Bu daha sonra şəxsi danışıqlarda edilməlidir.
12. Xülasənizi yenidən oxuyun. Əsasları yazdıqdan sonra diqqətlə oxuyun. Xülasəni daha çox yoxlamalısınız. Yenidən oxuduqca tamaşanızın tamaşaçıları haqqında düşünün. Yeni istinadların izah olunduğundan və dilin mövzu ilə tanış olmayan birinə aydın olduğundan əmin olun. Lazımi yerlərdə yenidən yazın.
    • Başqa birinin xülasəsini təzə bir perspektivlə oxusun, xüsusi diqqət yetirin:
      • Aydınlıq. Sözlər aydındır, fikirlər daha dəqiqdir və xülasə jarqonsuzdur?
      • Qüsurlar. Qrammatika, durğu işarələri və yazım səhvləri hələ də mövcud ola bilər. Birinin rəqəmləri və statistikanı yenidən yoxlamasını istəməyiniz yaxşı bir fikir ola bilər.
      • Güc. Fikirlər maraqlı bir təklifə çevrilirmi? Təklif ümumiyyətlə harada uğursuz olur?
      • Uyğunluq. Hansı hissələr bir-birinə uyğun gəlmir? Hansılar?

Göstərişlər

• Xülasə nə qədər çox olsa, o qədər az oxunacaq.
• Çox mətn işləmə proqramında mövcud sənəd şablonları ilə işə başlaya biləcəyinizə baxın.
• Bu dörd komponent müxtəlif iş mühitində xülasələr üçün də istifadə edilə bilər.