MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət

Vaxtın idarə olunması, inkişaf etdirməyimiz lazım olan vacib bir bacarıqdır. İş və təhsil kimi sahələrdə uğur qazanmaq üçün günün vaxtından ən yaxşı şəkildə istifadə etməyinizə kömək edə bilər. Vaxtınızı idarə etmək üçün düzgün mühitdə işləyərək və hansı vəzifələrə üstünlük verəcəyinizi bilməklə vaxtınızdan yaxşı istifadə etməlisiniz. Narahatlıqları minimuma endirmək və maksimum məhsuldarlıq üçün gündəlik cədvələ sadiq qalmağınız üçün telefonunuzu və rabitə şəbəkənizi lazım olduqda söndürün.

Addımlar

Metod 3-dən 1: Vaxtınızdan faydalı istifadə edin

1. 

   İşləmək üçün uyğun mühit yaradın. İş mühiti ümumi məhsuldarlığa kömək edə bilər. İş mühiti ilə bağlı ciddi qaydalar yoxdur, buna görə hisslərinizə görə seçin. Enerjinizi davam etdirmək üçün ətrafınızdakı yeri ilham verən bəzəklərlə bəzəyin. Bu hiss tapşırıq üzərində cəmlənməyinizə və məhsuldar olmağınıza kömək edəcəkdir.
   • Məsələn, bir sənətkardan ilham alırsınızsa, həmin sənətkarın rəsminin bir neçə nüsxəsini alıb divara asın.
   • Bir iş sahəsi seçiminiz varsa, diqqəti yayındırmayan bir yer seçin. Televiziya ekranının qarşısında işləmək o qədər də yaxşı olmaya bilər, ancaq stolu yataq otağının küncünə basaraq orada işləyə bilərsiniz.

2. 

   
   
   Əhəmiyyətə əsaslanaraq ediləcək tapşırıqların siyahısını hazırlayın. Günün iş yükü ilə məşğul olmağa başlamazdan əvvəl, prioritet verəcəyiniz vəzifələri müəyyənləşdirin. Görüləsi işlər siyahıları əla bir vasitədir, ancaq edilməsi lazım olanları sadalamaqdansa, bir az təşkil etmək yaxşıdır. Tapşırıqları əhəmiyyətə əsaslanaraq kateqoriyalara ayırın.
   • Bir siyahı hazırlamadan əvvəl, tapşırığın vacibliyini qeyd edin. Məsələn, "təcili" etiketli tapşırıqlar bu gün yerinə yetirilməlidir. "Mühüm, lakin təcili deyil" etiketli tapşırıqlar da vacibdir, lakin daha sonra edilə bilər. Zəruri hallarda "prioritet yoxdur" yazılı tapşırıqlar təxirə salına bilər.
   • Hər kateqoriyanın altındakı tapşırıqları yazın. Məsələn, şirkətdə bir hesabat doldurmalısınızsa, bu təcili bir işdir. Yeni bir layihəyə başlamağınıza ehtiyac varsa, lakin son tarix yaxın 2 həftə içində deyilsə, bu "vacib, lakin təcili deyil" bir vəzifə olacaqdır. Bir neçə saatdan sonra qaçmağa getmək istəsəniz, amma məcbur deyilsinizsə, bu tapşırıq "prioritet yoxdur" kateqoriyasına daxil olacaq.

3. 

   
   
   Əvvəlcə vacib tapşırıqları yerinə yetirin. Səhər vacib tapşırıqları yerinə yetirdikdən sonra rahatlaşacaqsınız. Gün üçün uğur hissi əldə edildi və stres yükləri qaldırıldı. Hər gün siyahının ən vacib tapşırıqlarını həll etməklə başlayın.
   • Cavab vermək üçün bir iliniz varsa və bir hesabatın yenidən oxunması lazımdırsa, ofisə gələn kimi bunu edin.
   • Prioritet tapşırıqları yerinə yetirməyə başlamazdan əvvəl lazımsız sosial fəaliyyətləri dayandırın.

4. 

   
   
   Harada olursan olun, həmişə işinizi özünüzlə aparın. Həmişə işə sənədlər gətirərək boş vaxtınızdan maksimum yararlanın. Avtobusda bir neçə dəqiqəlik boş vaxtınız varsa, bu vaxtdan istifadə edərək dərsiniz və ya işiniz üçün material oxuyun. Supermarketdəki piştaxtada növbə gözləyirsinizsə, telefonda elektron poçtu cavablandırmaqdan istifadə edə bilərsiniz. Hər zaman işinizi özünüzlə gətirirsinizsə, vaxtınızdan ən yaxşı şəkildə istifadə edəcəksiniz.
   • Tələbəsinizsə, səsli kitablar almağı və ya mühazirələri yazmağı düşünün. Növbədə olarkən dərsi dinləyə və ya sinifə gedə bilərsiniz.

5. 

   Eyni zamanda çox şey etməyin. Bəzi insanlar çox tapşırıqların hər gün çoxlu miqdarda iş görmək və vaxtı ağılla idarə etmək üçün əla bir yol olduğunu iddia edirlər. Lakin bu, həqiqətən məhsuldarlığınızı azaldacaqdır. İşlərinizi düzəltmək üçün daha çox vaxt aparacaqsınız, çünki heç bir şeyə tam diqqət yetirə bilməyəcəksiniz.Bunun əvəzinə bir-bir tapşırıqlara diqqət yetirin. Bu şəkildə işləsəniz, işi daha sürətli həyata keçirəcəksiniz və vaxtınızdan yaxşı istifadə edəcəksiniz.
   • Məsələn, bütün e-poçtlara cavab yaza, sonra e-poçt hesabınızdan çıxaraq başqa bir işə keçə bilərsiniz. Bu nöqtədə artıq e-poçt narahat etmirsiniz. Gələn e-poçtlara daha sonra cavab verməyiniz lazımdırsa, davam edən tapşırığınızı tamamladıqdan sonra bunu edə bilərsiniz.
   reklam

Metod 3-dən 2: Diqqəti yayındıran şeyləri minimuma endir

1. 

   Telefonu söndürün. Mümkün olduqda telefonunuzu söndürün. Telefonlar gün ərzində daha faydalı şeylərə həsr edə biləcəyiniz çox vaxt sərf edə bilər. Çox asan olduğundan Facebook-u yoxlamaq və ya e-poçtunuza nəzər salmaq cazibəsinə düşəcəksiniz. Xahiş edirəm başqa şeylər edərkən telefonunuzu söndürərək özünüzə kömək edin. Şüursuz bir telefona müraciət etmək vərdişi varsa, yalnız qara ekranla qarşılaşacaqsınız.
   • Telefonunuzun işləməsi üçün ehtiyacınız varsa, onu otağın digər tərəfindən uzaq tutun. Çatmaq asan deyilsə, telefonunuzu görmə ehtimalı az olacaq. İş üçün deyilsə, telefonunuzdakı bildirişləri də söndürə bilərsiniz.

2. 

   Lazımsız brauzerləri bağlayın. Getdikcə daha çox insan işlərini yerinə yetirmək üçün kompüterə və ya internetə güvənir. Ancaq işləyərkən masaüstündə buraxdığınız Facebook, Twitter və ya digər diqqəti yayındıran saytlar zaman idarə etmə bacarıqlarınızı mənfi təsir edəcəkdir. Köhnə layihə məlumatlarını və ya əlaqəsiz axtarış nəticələrini açan sekmeler sizi də yayındırır. Nişanları izləməyi bitirən kimi bağlamağa vərdiş edin və üzərində çalışmalı olduğunuz səhifələrə tamamilə diqqət yetirin.
   • Hər dəfə yalnız bir və ya iki nişanı açmaq üçün özünüzü sınayın.

3. 

   Sosial şəbəkələri bloklayın. Bəzən Facebook və ya Twitter belə çətin bir müqavimət göstərir ki, çətinliklə müqavimət göstərə bilərsiniz. Bununla birlikdə, yayındıran sosial media saytlarını müvəqqəti olaraq bloklamaq üçün bəzi tətbiq və veb saytlardan istifadə edə bilərsiniz.
   • SelfControl, seçdiyiniz hər hansı bir səhifəyə girişi müəyyən bir müddətə bloklayan bir Mac tətbiqetməsidir. Bu proqramı pulsuz yükləyə bilərsiniz.
   • İnterneti tamamilə bloklamağınıza ehtiyac varsa, Freedom tətbiqi, bir dəfəyə 8 saata qədər internetə müvəqqəti maneə törətməyə imkan verəcəkdir.
   • Leechblock, müəyyən səhifələrdən gündə müəyyən bir müddətdə istifadə etmənizi məhdudlaşdırmağa imkan verən bir Firefox uzantısıdır.

4. 

   Arızaları minimuma endirməyə çalışın. Kesintiler iş dövranınızı dayandıracaq. Bir şey edirsinizsə və başqa bir şey üzərində işləmək üçün fasilə verməlisinizsə, yenidən ilham almaq çətin olacaq. Başqa bir şeyə keçmədən əvvəl etdiyiniz vəzifəni yerinə yetirməyə çalışın. Qarşınızdakı işi bitirməyə yönəldiyiniz zaman dərhal başqa şeylər etməyə tələsməyin.
   • Məsələn, iş yerində cavab verməli olduğunuz bir e-poçt alırsınızsa, e-məktubu cavablandırmaq üçün dayanmayın. Bunun əvəzinə işinizi bitirdikdən sonra bir e-poçt göndərməyi unutmayın.
   • Qeyd edək ki, bəzən baş verən fasilələr fors-major vəziyyətidir. Məsələn, iş zamanı təcili bir telefon zəng edərsə, cavabınızı dayandıra bilməyəcəksiniz. İşləyərkən fasilələrin qarşısını almaq üçün əlinizdən gələni edin, ancaq zaman-zaman diqqətinizi yayındırsanız özünüzü günahlandırmayın.
   reklam

Metod 3-dən 3: Gündəlik cədvəlinizə sadiq qalın

1. 

   Elektron təqvimdən istifadə edin. Texnologiya vaxtınızı idarə etmək və son tarixləri, görüşləri və daha çoxunu izləmək üçün əla vasitədir. Telefonunuzda və kompüterinizdə təqvimdən yararlanın. Randevu və tapşırıqlar və ya məktəb cədvəlləri kimi gündəlik tapşırıqları yazın. Məsələn, telefonunuza sizə bir həftə əvvəl bir xatırlatma göndərəcək bir xatırlatma qurun. Vaxtında məktəb və ya iş layihələrini yerinə yetirmək üçün tapşırıqlar təyin edin.
   • Elektron təqvimlə yanaşı, çap olunmuş təqvim də köməkçinizdir. Masanıza bir təqvim qoya və ya bir dəftər təqvimi gətirə bilərsiniz. Bəzən bir təqvimdəki bir neçə karalama nə edəcəyinizi xatırlamağa kömək edəcəkdir.

2. 

   Ən məhsuldar olduğunuz vaxtı müəyyənləşdirin. Hər kəsin günün səmərəli vaxtları olur. Vaxtınızı nə vaxt optimal şəkildə istifadə edə biləcəyinizi və işinizi qrafiki əsas götürə biləcəyinizə kömək edir. Məsələn, səhərlər özünüzü enerjili hiss edirsinizsə, işinizin əksəriyyətini səhərlər görməyə çalışın ki, gecə rahatlayasınız və sevdiyiniz yüngül şeyləri edə bilərsiniz.
   • Bunu başa düşmək biraz vaxt tələb edə bilər. Təxminən bir həftə enerji səviyyələrini və konsentrasiya qabiliyyətlərini izlə. Bu, ən yaxşı işləmə ehtimalını müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.

3. 

   Gününüzü planlaşdırmaq üçün səhərinizin ilk 30 dəqiqəsini ayırın. Hər səhər oyandıqdan sonra nə edəcəyinizi unutmayın və cədvəlinizi tərtib edin. İş tapşırıqlarını, sosial məsuliyyəti və ev işlərini xatırlayın.
   • Deyək ki, iş vaxtınız səhər 8:00 - 16:00 arasındadır. Ancaq bu gün iki şey etməlisən: ad gününü təbrik et və paltar almaq üçün quru təmizləyiciyə gedin. Oyandıqdan sonra bunları nə vaxt planlaşdıracağınızı düşünün.
   • Nənəniz sonrakı bir saat qurşağında yaşayırsa, işdən evə gəldikdən sonra ona zəng edə bilərsiniz ki, bu onun üçün əlverişli olmayacaq. Bundan sonra paltar almaq üçün vaxt ayıra bilərsiniz.

4. 

   Fasilələrin və fasilələrin cədvəli. Heç kim dayanmadan və ya fasiləsiz davamlı işləyə bilməz. Zaman zaman özünüzü istirahət etməyinizə və ya əyləndirməyinizə icazə verməlisiniz. Fasilə vaxtı görüləcək işlər arasında sıxışa bilər. Beləliklə, tətil çox vaxt çəkməyəcək və gün üçün cədvəlinizlə qarışmayacaq.
   • Gün ərzində qısa fasilələrə əlavə olaraq daha uzun fasilələr təşkil edin.
   • Məsələn, işdən sonra dincəlmək üçün TV-yə baxmaq üçün hər gün yarım saat nahar üçün bir saat istirahət edə bilərsiniz.
   • İşləyərkən qısa fasilələr də təyin edə bilərsiniz. Məsələn, bir inşa yazırsınızsa, 500 söz yazmağınıza icazə verə bilərsiniz, bundan sonra 5 dəqiqə ərzində Facebook-u yoxlayın.

5. 

   Həftə sonları bir az işə başlayın. Həftə sonları istirahət, istirahət və ləzzətdən ibarətdir, buna görə işinizə ara verməyin. Bununla birlikdə, həftə sonları kiçik bir iş görmək də kömək edir. Həftə sonları ev yığmaq və ikinci günü yükləmək barədə düşünün.
   • Məsələn, tez bir zamanda yoxlaya və həftə sonları e-poçtlarınızı nəzərdən keçirə, sonra gələn bazar ertəsi günü ixtisar etmək üçün bir neçə e-poçt göndərə bilərsiniz. Və ya, yalnız bazar ertəsi səhər müraciət edilməsi lazım olan e-poçtları vurğulaya bilərsiniz.

6. 

   Yatma vaxtına əməl edin. Yuxu rejimi vaxtınızı idarə etmək istədiyiniz zaman çox vacib bir hissəsidir. Vaxtında yatmaq səhər tezdən durmağa və günə hazırlaşmağa kömək edəcəkdir. Yuxu rejiminizi qorumaq üçün həftəsonlarında da yatmalı və vaxtında oyanmalısınız. Bədəniniz yuxu / oyanma dövrünə uyğunlaşacaq, sonra yatarkən yuxuya getməyə başlayacaqsınız və hər səhər özünüzü yaxşı hiss edəcəksiniz. reklam

Məsləhət

• Çevik olun və rahatlayın. Həyatda sürprizləri qəbul edin. Bəzən strukturlaşdırılmış və sərt bir cədvəldən üstün tutulması lazım olan şeylər var. Çox gözlənilməz hallarda, adi cədvəlinizə qayıtmaq yalnız bir neçə saat və ya bir neçə gün çəkir.
• Xəyal qurduğunuz gələcəyinizi çəkin. Hər dəfə bir işi təxirə salmaq istədiyiniz zaman bu görüntüyü təsəvvür edin. Hədəflərinizə yaxınlaşmaq üçün konkret tapşırıqları yerinə yetirərək istədiyiniz kimi olmağa çalışın.