Rəy yazın - Tips

MəZmun

Addımlar

Əks əlaqə heyəti və ya tələbələrin daha yaxşı bir şəkildə inkişaf etmələrinə kömək etmək üçün vacibdir. Əks əlaqə yalnız vacib deyil, əksər şirkətlərdə və sinif otaqlarında da tələb olunur. Bu, xüsusilə işçiləri idarə edirsinizsə və ya başqalarına rəhbərlik etməkdən məsuldursunuzsa, doğrudur. Getdikcə daha çox işçinin ünsiyyət qurması və məsafədən işləməsi ilə cavabları e-poçtla yazmaq getdikcə daha vacibdir. Digər heyət üzvlərinə rəhbərlik edirsinizsə, performans qiymətləndirməsində rəy yaza bilərsiniz. Müəllimsinizsə, tez-tez şagirdlərinizə şərh verməlisiniz.

Addımlar

Metod 3-dən 1: İşçinin cavabını elektron poçtla yazın

E-məktubu göndərməyin səbəbini təsdiqləyin. Səbəbini mövzuya və ya e-poçtun əsas hissəsinə yaza bilərsiniz. Ümumiyyətlə, alıcıya mövzu cümləsindən bir e-poçtda nə gözləyəcəyini bildirmək yaxşıdır.
- "Layihə təklifləri ilə əlaqə - Mükəmməl başlanğıc!" Kimi bir mövzu yazın.
Səmimi bir şərh ilə başlayın. Bu, izləyicilərinizə tənqid etmək əvəzinə şərhləri mehriban bir tonda etdiyinizi bildirəcəkdir. Alıcının rəyinizi müsbət istiqamətdə oxuması ehtimalını artıracaqdır.
- "Ümid edirəm həftəni yaxşı keçirəcəksiniz!"
Tamamladıqları işi etiraf edin. Şans, cavabdehin qiymətləndirdiyiniz işə çox səy sərf etməsidir. Əvvəlcə bunu qeyd edin, səylərini tanıdığınızı bildirin.
- “Bu təklif olunan planı həyata keçirməyə çalışdığınız üçün təşəkkür edirəm. Çox səy sərf etdim ”dedi.
Əvvəlcə müsbət rəy verin. Əvvəlcə alıcıya nə etdiklərini söyləmək, sonradan tənqidləri yumşaldır. Dürüst ol, amma müsbət bir şey tapmağa çalış. Əldə olunan tapşırığa və ya keçmiş iş səylərinə diqqət yetirə bilərsiniz.
- De: “Budur başqa bir məcburi təklif. Çox gözəl hədəflər toplamısınız və metodunuzda çox irəliləyiş görə bilərəm ”.
Məsləhət olaraq mənfi rəy yazın. Lazımi dəyişiklikləri sadalamaq daha təsirli olsa da, alıcının onları oxuması və məyus etməsi çətin ola bilər. Bunun əvəzinə, cümləni elə edəcəyiniz dəyişikliklər kimi düzəldin.
- "1 və 2 hissələrini çıxaracağam və 3 hissəsini büdcə layihəsini daxil etmək üçün genişləndirəcəyəm" və ya "İkinci abzası kəsəcəyəm, lakin davam edən layihələrin qiymətləndirməsini əlavə edəcəyəm" yaza bilərsiniz. bu hissənin sonunda. ”
Mənfi rəyi izah edin. Problemin olduğu yerdə alıcıya deyin, lazım olduqda problemin səbəbini aydın şəkildə izah edin. Tənqid gözləntidən və ya istiqamətdəki dəyişiklikdən qaynaqlanırsa, dəyişikliyin nə üçün edildiyini təfərrüatlı şəkildə izah edin.
- Deyək ki, “Şirkət daxilində daha ətraflı təkliflərə doğru irəliləyirik, bu səbəbdən məlumatları bir neçə hissədə genişləndirməliyik. Daha çox məlumata ehtiyacı olan yerləri sadaladım ”.
- Alıcının davranışını şərh edirsinizsə, çatdırmaq istədiyiniz hər zaman nümunələr daxil edin. Məsələn, bir müştəri iclasında qeyri-peşəkarlıqla geyinməkdən danışırsınızsa, səhv etdiklərinə dair nümunələr verin. Deyə bilərsən: "Keçən dəfə müştəri ilə tanış olduğumuz zaman flip flop geyinmişdiniz və bundan əvvəl bir tişört geyinmişdiniz. Bu cür gündəlik geyimi şirkəti təmsil etmək istədiyimiz peşəkar imic gətirmir. ty ".
Problemi necə həll edəcəyinizi müəyyənləşdirin. Probleminiz düzəldilmədən rəyləriniz faydalı olmayacaq. Cavab mövzusundan asılı olaraq, bu konkret həll yollarının siyahısı və üzərində işlənəcək hədəflərin ümumi siyahısı ola bilər.
- Problemi necə həll edə biləcəklərinə dair nümunələr verə bilərsiniz. Düşüncənizdə müəyyən bir həll olduğunda bu əla seçimdir. "Növbəti təqdimatınız üçün neytral rənglərdən istifadə edin və keçidlərdən çəkinin. Müştərilərimizlə görüşdüyümüz üçün danışmaqdan da çəkinin. şirkətdə ".
- Başqa bir yol, inkişaf yollarını düşünməyə kömək edəcək suallar verməkdir. Bu, çoxsaylı həll yollarının olduğu problemi müəyyənləşdirmək üçün faydalı olacaqdır. Məsələn, "Buradan materialı yaxşılaşdırmağın yolları varmı?" Və ya "Növbəti təqdimatınıza hansı dəyişiklikləri tətbiq etməyi düşünürsünüz?"
Olası nəticələrini onlara xatırlat. İşdəki bəzi problemlər quruma zərər verə bilər və işçilər bunun fərqində olmalıdırlar. Bir çox hallarda bəzi nəticələr ola bilər və bəzən işçilərinizin uğursuzluğu səbəbindən müştərilərinizi itirəcək və ya təsirsiz müştəri xidməti göstərəcəksiniz. Vəziyyətdən asılı olaraq, işçi üçün dəyişmədikləri təqdirdə nəticələr də olacaqdır. Bir problem varsa, işçilərə bildirin.
- Məsələn, onlara şirkətin kağız səhvləri səbəbindən müştərilərini itirə biləcəyi ilə bağlı narahatlıqlar barədə danışın.
- Başqa bir yol, sənədlərini yaxşılaşdırmağa çalışmasalar layihədən qovulacaqlarını bildirməkdir.
Geribildiriminiz üçün aydınlaşdırma və izahat tələbi ilə sona çatın. Bu, insanlara onları dəstəklədiyinizi anlamağa kömək edən e-poçtları bitirmək üçün dost bir yoldur. Üstəlik, yazdıqlarınızı anlamadıqları təqdirdə izahat istəmələrini rahat hiss edəcəklər.
- "Xahiş edirəm sualınız varsa və ya problemlə bağlı izahata ehtiyacınız varsa mənə bildirin" yazın.
reklam

Metod 3-dən 2: Səriştələrin qiymətləndirilməsində rəylərin yazılması

Səriştələri qiymətləndirmək üçün hədəflər qoyun. Buna görə nəzərdən keçirirsiniz. Məqsədlərinizi bilmək daha yaxşı rəy yazmağa kömək edə bilər və işçilərinizin nə gözlədiyini bilməsinə kömək edəcəkdir.
- Məsələn, işçilərin təkmilləşdirilməsinə diqqət ayırırsınız? Hansı karyera inkişaf növünün şirkətinizə ən çox fayda verəcəyinə qərar vermək üçün şirkət səviyyəsində bir qiymətləndirmə aparırsınız? Rüblük bir nəzərdən keçirirsiniz?
- Geribildirim verdiyiniz zaman hədəfləriniz barədə işçilərlə danışın. Deyə bilərsiniz ki, "şirkətin işçilərin ehtiyaclarına əsaslanan bir karyera inkişafı proqramını dəstəkləmək üçün bir planı var, bu səbəbdən hər bir insan üçün bir performans qiymətləndirmə aparıram".
Onlar haqqında əvvəlki rəyləri nəzərdən keçirin. Buraya əvvəlki icmalın cavabı və təhlil zamanı yayımlanan qeyri-rəsmi məlumatlar daxil ola bilər. Həm də bu rəyə qarşı etdiklərini qiymətləndirməlisiniz. Bunu yaxşılaşdırmaq üçün istifadə etdilər? Buna əhəmiyyət vermədilərmi?
- Əvvəllər rəyləri yerinə yetirdilərsə, bu dəfə müsbət bir reytinq kimi qəbul edilə bilər.
- Əvvəllər geribildirimə əhəmiyyət verməyiblərsə, həm əvvəlki məsələni, həm də geribildirimə əhəmiyyət verməməyin özünəməxsusluğunu müzakirə edə bilərsiniz.
Müsbət rəyləri izah edin, konkret nümunələr verin. Həmişə müsbət şərhlərlə başlamaq yaxşıdır. İşçilərinə yaxşı olduqlarını deyin və qazandıqları hər hansı bir uğuru qeyd edin. Dürüst olun, ancaq mümkün qədər müsbət və mənfi cəhətləri daxil etməyə çalışın.
- Məsələn, “Bir layihəyə rəhbərlik etmək üçün könüllü olarkən özünüzü nizam-intizam nümayiş etdirdiniz və təkliflərlə birlikdə komanda ilə yaxşı işləyərək yaxşı liderlik göstərdiniz. digər üzvlərdən və tapşırıqların verilməsi ”.
- Nə etmələrini istədiklərini tərifləyin.
Konstruktiv tənqid verin, konkret nümunələr verin. Tənqidlərinizi şirkət üçün ən faydalı olan şeyə və ya işçinin işinin hədəflərinə yönəldin. Onlara problemlə üzləşdiklərini və bunun niyə problem olduğunu söylə.
- Konkret nümunələr verin. Məsələn, “Son 3 təqdimatda büdcə layihəsini unutmusunuz, layihəni ləngitmisiniz” və ya “Son dörddəbirdə əldə edilən hesabların orta sayı 6 idi, ancaq əminsiniz 2. Bu səriştəsiz hesab olunur ”.
Növbəti qiymətləndirmə mərhələsi üçün iş hədəfləri təyin edin. Bu, işçilərə gələcəkdə nələrə diqqət etməli olduqlarını bilməkdə kömək edəcək və şirkətin işçilərindən ehtiyac duyduqlarını sizə çatdırmağa imkan verir. Həm də rəy daha faydalı olacaqdır, çünki işçilər icmal sessiyasından nələri başa düşmək istədiklərinizi bilirlər.
- Məqsədlər qısa və spesifik olmalıdır. Məsələn, "Bir işçi gündə ortalama 4 məhsul satacaq", "İşçi müştərilərlə ünsiyyəti artıracaq" və ya "İşçi liderlik təlimini başa vuracaq".
- İşçiləriniz üçün etdiyiniz növbəti yoxlamanın bu iş hədəflərinə yönəldiyinə əmin olun, çünki onlar gözləyəcəklər.
Karyera inkişafı imkanlarını təklif edin. Daha əvvəl verdiyiniz konstruktiv şərh təkliflərini verin. Resursdan asılı olaraq, bu, məlumat mübadiləsi, təlim, şirkət içi təlim və ya həyat təcrübəsi paylaşma seansı ola bilər. Mənbələriniz yoxdursa, hətta onlayn kurslar da axtara bilərsiniz.
- Qiymətləndirməni işçi ilə müzakirə etdikdən sonra bu tövsiyələrin dəyişdirilməsinə açıq olun. Məsələn, işçi heç düşünmədiyiniz bir karyera inkişafı istəyə bilər.
- İşçinin karyera hədəflərini nəzərə almalısınız. Məsələn, bir işçi rəhbər vəzifəsinə keçmək istəsə, karyera inkişafı seçimi olaraq liderlik təhsili tövsiyə edə bilərsiniz. Başqa bir seçim, işçinin qrafik dizaynına marağı varsa, bu bacarıqları şirkət üçün istifadə edə bilməsi üçün onlara təlim kurslarına getməsinə icazə verə bilərsiniz.
Cəsarətləndirici sözlərlə bitirin. Performans qiymətləndirməsi nə qədər müsbət olsa da, heç kim çatışmazlıqları və nələri yaxşılaşdırmalı olduqlarını xatırlatmağı sevmir. Təşviq sözləri ilə bağlamaq, təzyiq və ya ruhdan düşmək əvəzinə işçini motivasiya etməyə kömək edə bilər.
- Bunu deyin: “Keçən rübdə gözlənilməz problemlər yaşadınız, ancaq iş yükünüzü tənzimləyərkən işinizi yaxşı başa vurdunuz. Performansınızı bəyənirik və bu rübdə daha yaxşı nəticələr görəcəyimizə ümid edirəm. ”
Alıcıların rəylərini təşviq edin. Bu, qiymətləndirməni onlarla müzakirə etdikdən sonra şifahi bir cavab ola bilər və ya doldurmaq üçün onlara bir geribildirim forması verə bilərsiniz. İşçilərinizin yoxluğunda performans qiymətləndirməsinə şərh verməsinə və məlumatları sintez etməsinə icazə versəniz daha təsirli rəy alacaqsınız.
- Başqalarından rəylərinizə münasibət bildirmələrini xahiş edin. Məsələn, "Geribildirim verməyimlə əlaqədar bir şeyi inkişaf etdirə bilsəydiniz, bu nə olardı?" Və "Geribildirim aydın və faydalı oldu?"
reklam

Metod 3-dən 3: Şagirdlərə rəy bildirin

Öyrənməyə diqqət yetirin. Geribildirimin məqsədi şagirdləri öyrənməyə kömək etməkdir, buna görə səhvləri tənqid etmək əvəzinə işlərini yaxşılaşdırmağa yönəldən faydalı şərhlər edin. Yalnız tənqid üçün deyil, rəhbərlik üçün götürün.
- Yazı tapşırıqları, təqdimatlar və layihələr daxil olmaqla tələbə iş növləri barədə yazılı rəy verə bilərsiniz.
Məzmunu və quruluşu haqqında rəy verin. Hər iki hissə də vacibdir və şagirdlər onları necə yaxşılaşdıracağını bilməlidirlər. Bir tələbə bir hissədə digər hissədən daha yaxşı nəticə əldə edərsə, bu xüsusilə vacibdir. Məsələn, bir tələbə hələ də səhv yazma, səhv durğu işarələri, yarımçıq abzaslar və girinti səhvlərinə sahib olmaqla yanaşı, məzmun inkişafı barədə əla bir fikir sahibi ola bilər.
- Şifahi təqdimatlara və ya layihələrə şərh verirsinizsə, məşqin hər hissəsi ilə bağlı rəy bildirdiyinizə əmin olun.
- Məsələn, şifahi təqdimat həm məzmuna, həm də natiqlik qabiliyyətinə dair şərhləri ehtiva edir, bir layihə isə məzmun, yaradıcılıq və bacarıq rəyləri ala bilər. indiki.
Konkret müsbət və mənfi rəy verin. “Yaxşı iş”, “böyük irəliləyiş” və ya “işləmək lazımdır” kimi şərhlər yazmaq şagirdlərə inkişaf etdirmək üçün nə etməli olduqlarını və ya nəyi düzgün etdiklərini izah etmir. Geribildirimin təsirli olması üçün şagirdlər nələrin yaxşı və ya nə etmədiklərini bilməlidirlər.
- Belə yaz: “Teziniz aydın, yaxşı yazılmışdır və tələb olunan formatı istifadə edir. Mövzu cümlələri isə tez nöqtəsi ilə əlaqəli olmadığı üçün daha çox səy göstərməlidirlər.
- Buna bənzər təklif edin: "Fikirlərim yaxşı inkişaf etmişdir, amma vergül və natamam cümlələrin harada istifadə ediləcəyi barədə təlimat almaq üçün yanıma gəlməyinizi istəyirəm".
- Müsbət şərhlər və konstruktiv tənqid qarışığı daxildir.
Hataları düzəltmək əvəzinə yaxşılaşdırma yollarını təklif edin. Bir neçə səhvləri vurğulaya bilərsiniz, ancaq səhifədə düzəlişlər etməkdən çəkinin. Məqalədə aşkarladığınız problemi, məsələn, çoxlu vergül istifadə edin və sonra şagirdlərinizin inkişaf etdirə biləcəyi bacarıqları təklif edin.
- Məsələn, “Məqalədə həddindən artıq vergül istifadə etdim. Müəllim vergüllərdən istifadə qaydalarını və vergül səhvlərindən necə qaçınacağınızı nəzərdən keçirməyinizi təklif etdi. Təlimatçıya müraciət etsəniz, parçanı birlikdə nəzərdən keçirə bilərik.
Növbəti qaralama və ya məşq üçün prioritetləri təyin edin. Şagirdlərə bundan sonra diqqət yetirməli olduqları konkret məqamları verəcəkdir. Tapşırıq növündən asılı olaraq şagirdlərinizin öyrənmə məqsədlərinə və ya ehtiyaclarına üstünlük verə bilərsiniz.
- De: "Hal-hazırda aktiv mövzulardan istifadə etməyinizi və natamam cümlələrdən çəkinməyinizi istəyirəm."
Problem vaxtdırsa, geribildirimi bir parça və ya bir bacarıqla məhdudlaşdırın. Diqqəti qiymətləndirdiyiniz şagirdlərin cari öyrənmə məqsədlərinə və ya ehtiyaclarına yönəldin. Tələbələrin digər yazıların mükəmməl olduğunu düşünməmələri üçün yazılarının yalnız müəyyən hissələrini qiymətləndirdiyinizə əmin olun.
- Şərhləri rəngləndirmək və ya vurğulamaq lazım ola bilər.
- Tapşırığı şagirdlərə qaytarmazdan əvvəl onlara tapşırığın yalnız bir hissəsi ilə bağlı rəy verdiyinizi bildirin.
- Şagirdlərə rəy almaq istədikləri bacarığı və ya bölməni seçməsinə də icazə verə bilərsiniz.
Şagirdlərə təzyiq göstərməkdən çəkinin. Bir çox səhv varsa, onları bir şərhdə düzəltməyə çalışmayın. Bir dəfəyə həddindən artıq çox məlumat vermək şagirdləri özlərini sıxıntıya sala bilər. Bunun əvəzinə əsas çimdiklərdən və ya ən asan yerdən başlayın.
- Məsələn, tamamlanmamış cümlələrə diqqət yetirməklə və necə yazacağınızı bilmədiyiniz sözləri axtarmağa başlaya bilərsiniz.
- Ayrıca yalnız məşqin hədəf aldığı öyrənmə hədəfinə diqqət yetirə bilərsiniz.
Şagirdləri çalışmağa davam etməyə təşviq edin. Onları sınamağa davam etməyə təşviq edən müsbət bir qeyd ilə sonlandırın. Məşqlərindəki digər inkişaflara müraciət edə bilərsiniz və onlara daha yüksək hədəf almaq üçün motivasiya verə bilərsiniz.
- Yaz: “Təhsil ilində yazılarınızın xeyli yaxşılaşdığını başa düşdükdən sonra bu təkliflərə uyğun olaraq tapşırığınızı mükəmməl şəkildə yerinə yetirəcəyinizi bilirəm. Növbəti inşanı oxumağı səbirsizliklə gözləyirəm! "
reklam