MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət
• Xəbərdarlıq

Peşə sənədi (xüsusən iş məktubu) işəgötürən tərəfindən işçinin peşə tarixçəsini təsdiq etmək məqsədi ilə üçüncü bir şəxsin tələbi əsasında hazırlanan rəsmi sənəddir. hərəkətli. Bir iş təsdiq məktubu bir insanın bank krediti, kirayə əmlakına ehtiyacı olduqda, işə müraciət edərkən və ya karyera tarixi təsdiqinin başqa bir səbəbi olduqda tələb olunur. Bir iş təsdiq məktubu yazarkən kim olduğunuzu izah etməli, işçinin vəzifələri barədə dəqiq bir xülasə verməlisiniz və peşəsini təsdiqləməlisiniz. Bütün bunlar peşəkar bir məktub formasında təqdim edilməlidir; Tam əlaqə məlumatınızı və imzanızı təqdim etdiyinizə əmin olun. Tam və dəqiq bir şəxsiyyət məktubu necə tərtib edəcəyini öyrənmək üçün aşağıdakı təlimatları oxuyun.

Addımlar

2-dən 1-ci hissə: Peşəkar Kimlik Məktubunu hazırlamağa hazırlaşın

1. 

   
   
   Şəxsiyyət məktubunuzu niyə yazdığınızı düşünün. Məzmununuz və tonunuz oxucudan asılı olaraq fərqli olacaq. Bir maliyyə qurumuna bir təsdiq məktubu göndərirsinizsə, səsiniz peşəkar olmalıdır və məktubun əsas hissəsində maliyyə məlumatları (məsələn, əmək haqqı, komissiya, maaş artımı və ya mükafat) olmalıdır. Əksinə, yeni bir işçiyə məktub yazırsınızsa, səs tonunuz daha səmimi olmalıdır və maliyyə məlumatlarını da silə bilərsiniz.
   • İşinizi təsdiqləməyin məqsədi və əhatə dairəsini anlamaq, alıcınızın ehtiyac duyduğu məzmunu olan bir məktub hazırlamağınıza kömək edəcəkdir.

2. 

   
   
   İşə dair sübutu kimin yazmalı olduğunu düşünün. Ümumiyyətlə, işəgötürən işçi adından işi təsdiqləyən bir məktub yazacaqdır. Bu vəziyyətdə işçinin sizə, işəgötürənə müraciət etməsi və müəyyən bir məqsədlə iş təsdiqini tələb etməsi ehtimalı daha yüksəkdir. Digər tərəfdən, işçi də işini təsdiqləmək üçün yaza bilər.O zaman siz, işçi, işəgötürənin imzasını yazacaq və soruşacaqsınız, ya da işəgötürənin qərarına əsasən məktubun məzmununu dəyişdirəcəksiniz. Mümkün olduğu təqdirdə işəgötürənlər işçilərin adından məktub yazmalı və işçilərin özləri məktub yazmasına icazə verməməlidir.
   • Bir işəgötürənsinizsə və işçilərinizə yazmalısınızsa, məktubdakı mesajı idarə edə bilmək üçün məzmununuzun yerinə yetirilməsi lazım olan standartlara necə uyğunlaşdırılacağını bilməlisiniz. Eyni zamanda, bir işəgötürən olaraq işi özünüz təsdiqləmək üçün bir məktub yazmağınız məktubda səmimiyyət və həqiqət gətirəcəkdir. Ancaq mənfi cəhət budur ki, bu məktubları yazmağa vaxt ayırmalısınız. İşəgötürən kimi, cədvəlinizin olduqca sıx olduğu və məktub yazmağınız çox vaxt ala bilər. Bununla birlikdə, təsdiq məktubları ümumiyyətlə qısa və qısadır, buna görə məktub yazmaq üçün çox vaxt sərf etməyiniz lazım deyil, xüsusən əvvəllər belə bir təcrübə yaşamış olsanız.
   • Özünüz yazan bir işçisinizsə, fikirlərinizi işəgötürəninizə izah edərək vaxt itirmədən alıcıya çatdırılacaq məlumatı dəqiq ifadə edə bilərsiniz. Eyni zamanda, öz təsdiq məktubunuzu yazmaq, işəgötürəninizə məktubu yazmağa sərf etdikləri müddətlə əlaqədar təzyiqi azaldacaq (xüsusən məktubu özünüz yazmaq müdiri sevindirəcəkdir) , çünki sizin üçün yazmalı deyil). Bununla birlikdə, işəgötürəniniz hər zaman təsdiq məktubunu imzalamalıdır və təklifinizi qəbul edə bilməzlər. Sonra məktubu yenidən yazmaq daha uzun sürəcək və ya işəgötürəni səni məktubu yazmağa məcbur edə bilərsən.

3. 

   
   
   Tələb olunan məlumatları toplayın. Oxucunun kim olduğunu və məktubu kimin yazacağını başa düşdükdən sonra tam bir iş təsdiq məktubu yazmaq üçün lazım olan bütün məlumatları toplamalısınız.
   • İşəgötürənsinizsə, işçinizlə məktuba daxil ediləcək məzmun, xüsusən alıcı ilə əlaqəli məlumatlar, məktubun məqsədi, məktuba daxil ediləcək təfərrüatlar barədə danışmalısınız. məzmunu və məktubu göndərmə vaxtı.
   • Bir işçisinizsə və özünüzü yazırsınızsa, tərtib etmək üçün lazım olan bütün məlumatlara sahib olacaqsınız, ancaq işəgötürəninizlə bir məktub gözlədikləri barədə əvvəlcədən danışmalısınız. təsdiqlənmiş iş. Bu, məktubu məktubun məzmunu qəbul edə bilməsi üçün işəgötürən tərəfindən müəyyən edilmiş standartlara uyğun yazdığınızdan əmin olacaqdır.
   reklam

2-nin 2-ci hissəsi: Karyeraların Sübutunu Yazmaq

1. 

   Şirkətin adını istifadə edin. Təsdiq məktubunuzu yazmağa başladığınız zaman hər zaman rəsmi şirkətin blankından istifadə etmək istəyirsiniz. Bir işəgötürənsinizsə, mövzu hissənizi hazırlamalısınız; Bir işçisinizsə, şirkətin rəsmi blanklarından istifadə edə biləcəyinizi işəgötürəninizdən soruşun. Rəsmi antetli kağızdan istifadə məktubu doğrulayacaq və alıcının məzmununa etibar etməsinə səbəb olacaqdır.
   • Mövzu xəttiniz yoxdursa, mesajınız üçün bir mövzu yaratmaq üçün kompüterinizi istifadə edə bilərsiniz. Antetli kağızda işəgötürənin şirkət adı, ünvanı, telefon nömrəsi və elektron poçtu göstərilməlidir. Başlıqda məktubu yazan şəxs (vəzifəsi ilə yanaşı) və yazılma tarixi haqqında da məlumat verilməlidir.

2. 

   Alıcı məlumatlarını mümkün qədər ətraflı qeyd edin. Xüsusilə alıcının adını bilirsinizsə, birbaşa ona bir mesaj göndərin. Mesajın alıcısının kim olacağını bilmirsinizsə, sorğu göndərən təşkilat kimi alıcının adını mesajın alt hissəsinə əlavə edin.
   • Məsələn, alıcının ünvanını və adını bilirsinizsə, onları mövzu hissəsinin dərhal altına yazın və "Hörmətli" kimi uyğun təbrikləri izləyin.
   • Alıcının kim olduğunu bilmirsinizsə, mesajın əsas hissəsinə dair bir şərh göndərərək mesajı təşkilatınızın uyğun hissəsinə göndərin. Məsələn, bir işçiyə borc ala bilməsi üçün bir maliyyə təşkilatına bir məktub göndərərkən, yerli şöbəsinə aşağıdakı dipnotla bir məktub göndərə bilərsiniz. "İşin təsdiqlənməsi Kredit qəbzi. " Sonra uyğun bir təbrikdən istifadə edin, məsələn "Hörmətli cənab / xanım".

3. 

   Kim olduğunuzu izah edin. İş təsdiqləmə məktubunuzun birinci bəndində kim olduğunuzu və nəyə yazdığınızı izah etməlisiniz. Tələb olunan məlumatlar şirkətdəki iş adınızı, orada nə qədər işlədiyinizi və məktubda göstərilən işçini nə qədər tanıdığınızı əhatə edir. Özünüzə yazan işçi olsanız da, işəgötürən sizə yazırmış kimi yazın, çünki məktubun məzmununu qəbul edən onlar olacaqdır.
   • Məsələn, yaza bilərsiniz: "Mənim adım Tran Van B, ABC Group-un Satış və marketinq üzrə direktor müaviniyəm. 12 ildir ABC Group-da çalışmışam və bu işçini tanıyıram. 7 ildir. Son 3 ildə işçinin birbaşa meneceri idim. "

4. 

   İş təsdiqini təqdim edin. Məktubdakı növbəti abzas şirkətdəki işçilərin işlərinin xülasəsidir. Bura işə başlama və bitmə tarixləri, işçinin şirkətdəki mövqeyi, mövsümi və ya uzun müddətli işi, işçinin hələ də şirkətdə işləyib işləməməsi daxildir. Lazım gələrsə, işçinin maliyyə məlumatları da buraya daxil edilməlidir.
   • Uyğun mətn nümunəsi: "Bu məktubu işçinin işini təsdiqləmək üçün yazıram. İşçi 7 sentyabr 2003-cü ildən başlayaraq 7 ildir ABC Group-da işləyir. İşçi ABC Group-da uzunmüddətli bir vəzifə yerinə yetirən satış departamentinin müavini vəzifəsini icra edir. İşçi, 7 yanvar 2011-ci il tarixindən etibarən ABC Group-da satış menecerinin müavini olaraq qalır. "
   • Başqa bir nümunə belə ola bilər: "İşçinin ABC Group-da 7 il işlədiyini təsdiqləmək üçün yazıram. İşçi 7 sentyabr 2003-cü il tarixinədək ABC Group-da işləyir. 7 yanvar 2011. ABC Qrupunda işləyərkən işçinin vəzifəsi Satış Menecerinin müavini idi.İşçi 7 il ABC Group-da illik 600 maaş ilə tam gün çalışdı milyon dong. "

5. 

   İşçinin vəzifələrinin xülasəsi. Bu bənd təşkilatınızdakı işçilərin vəzifələrini təsvir edəcəkdir. Bu məlumat, yeni iş üçün müraciət edən yeni işçilərə iş təsdiq məktubu yazarkən ən faydalı olacaqdır. Təsdiq məktubu tövsiyə məktubu olmasa da, işçi barədə bəzi müsbət fikirlər əlavə etsəniz problem olmayacaqdır. İşəgötürən kimi nüfuzunuz müsbət istiqamətdə dəyişəcək; Ayrıca işçilərə yeni iş tapmaq, əmlak kirayəsi və ya bir bankdan borc almaqda kömək edəcəksiniz.
   • Bu hissəni belə yazmaq olar: "ABC Qrupundakı işçilərin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir: İşçi şimaldakı qızdırıcıların satışından məsuldur. İşçi menecer və cavabdehdir. Yeddi ilə doqquz nəfərlik satıcıdan ibarət bir işçi heyətinin təşviqi məsuliyyəti İşçilər müştəri məmnuniyyətini təmin etməli, müştəri şikayətlərini həll etməli və hər üç ayda bir irəliləyiş barədə qərargaha hesabat verməlidirlər. satışların inkişafı. "

6. 

   İşçilərlə bağlı həssas və ya qanunsuz məlumatları paylaşmaqdan çəkinin. ABŞ-da, əksər əyalətlər, göndərmə məktubunuzda və gələcək işəgötürəninizə verdiyi açıqlamalarda nələrdən danışa biləcəyinizi və nələr danışa bilməyinizi müəyyənləşdirən qanunlara malikdir. Bəzi əyalətlər yalnız işçilərin razılığı ilə işçilər haqqında məlumat verməyə imkan verir. Digər dövlətlər işəgötürənlərə işçinin məlumatlarının dəqiq və vicdanla təmin edilməsi şərtilə demək olar ki, hamısını açıqlamağa icazə verirlər. Hər hansı bir həssas məlumatı açıqlamadan əvvəl əyalət qanunlarını yoxladığınızdan əmin olun. Axtarışınıza burada başlaya bilərsiniz.
   • Məsələn, Alaska əyalət qanunları işəgötürənə işçinin göstəriciləri barədə məlumatları açıqlamağa icazə verir və işəgötürən bu cür iddialara görə məsuliyyət daşımır. işəgötürən olmayan bilərəkdən və ya bilərəkdən yalan və ya yalan məlumat və ya işçilərin mülki hüquqlarını pozan məlumatları açıqlayır.
   • Digər bir nümunə, işəgötürənlərin bütün faktiki və dəqiq iddiaları açıqlamağa icazə verdiyi Connecticut əyalətidir.

7. 

   Alıcılar üçün əlaqə məlumatlarını verin. İş təsdiqləmə məktubunun son bəndində (və ya işəgötürəninizin) əlaqə məlumatınız olmalıdır. Alıcının əlavə sualları və ya narahatlıqları olmadıqca, bu məlumatları göstərməlisiniz. Alıcının sizinlə əlaqə qura biləcəyini təsdiqlədiyinizə əmin olun.
   • Məsələn, əlaqə məlumatı paraqrafı belə görünə bilər: "Hər hansı bir sualınız varsa və ya əlavə məlumat tələb edirsinizsə, (84-4) 555-5555 və ya tranvanb @ e-poçtu ilə əlaqə saxlayın. ABCCorp.com. "

8. 

   Məktubu imzalayın və göndərin. Məktubu bitirdikdən sonra yekun cümləni əlavə edib imzalayacaqsınız, sonra işçiyə qaytaracaqsınız və ya alıcınıza özünüz göndərəcəksiniz.
   • "Hörmətlə" ilə bitirin.
   • Həmişə rəsmi imzadan istifadə edin və məktubda başlığı göstərin.
   • Şirkətinizin bu cür məktublar üçün normal istifadə etdiyi möhür və ya sertifikatları əlavə edin.
   reklam

Məsləhət

• İşçinin ABŞ-a gəlmək üçün viza və ya yaşıl kart üçün müraciət etməsi halında işçinin vəzifəsi barədə yazmalı ola bilərsiniz. Bu işçinin gördüyü işin əhəmiyyətini daha dərindən araşdırmalı olacaqsınız.
• Bəzi şirkətlər doğrulama fəaliyyətini həyata keçirmək üçün müəyyən adamları təyin edir, bəzilərində şəxsiyyət vəsiqəsi üçün istifadə etməlisiniz xüsusi məktub şablonları ola bilər. Şübhə edirsinizsə, agentliyinizin insan resursları şöbəsinə müraciət etməlisiniz.
• Bəzi işəgötürənlər işçilərdən bir məktub hazırlayıb sonra imzalamalarını xahiş edirlər. Bir işçidən bunu istəsəniz, imzalamadan əvvəl məktubun mətnini diqqətlə oxuduğunuzdan əmin olun.

Xəbərdarlıq

• Yalnız bir işçi tərəfindən tələb olunarsa maliyyə məlumatları verin. Bir işçinin özünü təsdiq edən bir məktubunuz varsa, lazımlı hesab etdiyiniz məlumatları əlavə edə bilərsiniz.
• İşçi sizə icazə vermədiyi təqdirdə şəxsi məlumatları qeyd etməyin.
• Artıq sizinlə işləmədiyiniz zaman işçiniz iş təsdiqini istəsə, dağılma sülh şəraitində baş versə də, sizinlə işləməyi dayandırmalarına səbəb verməyin.