MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət

Bir bank, sığorta şirkəti, dövlət qurumu, işəgötürən və ya məktəb ilə probleminiz var? Onlara bir şey etməsinə inandıran və ya bir problemdə sizə kömək edə biləcəyinə inandıran bir məktub göndərməyinizə ehtiyacınız var, amma bunu etməyə harada başlayacağınıza əmin deyilsiniz? Növbəti məqalədə təsirli bir inandırıcı məktubun necə yazılacağı barədə məlumat veriləcək.

Addımlar

4-dən 1-ci hissə: Hazırlayın

1. 

   Fikirlər. Məktub yazmağa başlamazdan əvvəl məktub vasitəsilə nəyi çatdırmaq istədiyinizi, bu məktubu niyə yazdığınızı və alıcının sizdən sonra verə biləcəyi etirazları düşünün. məktubu oxuyun. Əvvəlcə bir fikrə sahib olmaq, məktubun əsas məzmununu dəqiq müəyyənləşdirməyə və məktubun hədəf aldığı mövzunu anlamağa kömək edəcəkdir.
   • Məktubu cümlə nümunəsi ilə açmaq: "oxucunu" "məqsəd" inandırmaq istəyirəm. "Oxucu" nu məktubu göndərdiyiniz şəxslə və "məqsədi" inandırmaq istədiyiniz şeylə əvəz edin.
   • Yuxarıdakı addımı tamamladıqdan sonra özünüzdən soruşun: Niyə? Oxucunun istəklərinizlə razılaşmasını istəməyinizin səbəblərini vurğulayın.
   • Səbəblərini sadaladıqdan sonra əhəmiyyətinə görə düzəldin. Bütün vacib səbəbləri bir sütuna və daha az əhəmiyyət kəsb edən səbəbləri başqa bir sütuna qoyun. Bu addım vacib və uyğun məlumatları vurğulamaq üçün məlumatları ümumiləşdirməyə kömək edir.

2. 

   
   
   Məqsədinizi bilin. Hədəflərinizin nə olduğunu dəqiq bildiyinizə əmin olun. Nə etməlisiniz və oxucularınızdan nə etməyinizi istəyərsiniz?
   • Eyni zamanda düşündüyünüz problemləri həll etmək üçün həll yollarını özünüz düşünün.

3. 

   
   
   Hədəf məktubu anlayın. Mövzunu təhlil etmək və anlamaq məktubunuzun tərkibini formalaşdırmağa kömək edəcəkdir. Mümkünsə, oxucularınızın sizinlə razılaşıb razılaşmayacağını və ya bitərəf tərəfdə olacağını müəyyən edin.Bu addım daha çox düşüncənizi hara qoyacağınızı anlamağa kömək edəcəkdir.
   • Məktubu göndərdiyiniz şəxsin əsl şəxsiyyətini müəyyənləşdirməyə çalışın. Onlar kimlərdir və sənə həqiqətən kömək edəcəklərinə inanan nədir? Məktubunuz sadəcə məhəl qoyulmayacaq, yoxsa baxılacaq? Alıcının vəzifəsi yüksəkdir, yoxsa bu problemin həllinə cavabdeh şəxsdir? Alıcının mövqeyindən asılı olaraq fərqli ifadələr olacaqdır.
   • Müzakirə olunan mövzu ilə bağlı oxucunun fikirlərini və düşüncə tərzlərini öyrənməyə çalışın. Sizinlə oxucularınız arasında ziddiyyətli fikirlər yarana bilərmi? Bu cür fikirləri rəsmi şəkildə necə təqdim edə bilərsiniz?
   • Mövzunuzla oxucunuzun nəyi maraqlandırdığını öyrənin. Mübarizə etmə qabiliyyəti varmı? Bu mövzu birbaşa təsir edirmi? Onları nəzərdən keçirməyə nə qədər vaxt sərf etməlidirlər?
   • Oxucunu inandırmaq üçün esselinizdə təqdim etməli olduğunuz dəlil növləri barədə düşünün.

4. 

   
   
   Mövzunu araşdırın. Son dərəcə inandırıcı bir dildə faktiki dəlillər və əlaqəli məlumatlar olmalıdır. Fərqli bir baxımdan gördüyünüzdən əmin olun. Problemi yalnız öz nöqteyi-nəzərinizlə araşdırmayın, əks fikirləri və onların faktlarını qeyd edin.
   • İddianızı təsdiqləmək üçün faktiki faktlardan, məntiqi arqumentlərdən, statistik məlumatlardan və müvafiq dəlillərdən istifadə edin.
   • Yalnız qarşı tərəfin mövqeyinin səhv olduğunu israr etmək əvəzinə, mövqeyinizin niyə doğru olduğunu və düşünülməyə layiq olduğunu izah edin.
   reklam

4-cü hissə 2: Məktubun formatlanması

1. 

   Blok formatından istifadə edin. İşgüzar məktublar özünəməxsus formata malikdir. Düzgün formatda yazılmış məktubu oxuduqda oxucu bu və ya digər şəkildə diqqətini yayındırmayacaq. Əksinə, düzgün tərtib etməsəniz, məktub oxucuların nəzərində sizin haqqında pis təsir bağışlayacaq və məktubunuzu kənara ata bilərlər.
   • Satır fasilələri və ayrı abzaslardan istifadə edərək başlayın.
   • Hər bir paraqrafı düzəldin. Başqa sözlə, nəsr və ya inşa yazarkən bənddə olduğu kimi girinti etməyin.
   • Paraqraflar arasında bir sətir.
   • Standart bir şriftdən istifadə edin, ümumiyyətlə Times New Roman və ya Arial ölçüsü 12 olan Arial.

2. 

   Ünvan məktubun əvvəlində ayrıca yerləşdirilir. Məktubun sol üst küncünə ünvanınızı yazaraq başlayın. Adınızı daxil etməyin, yalnız küçə, şəhər, vilayətin ünvanını (ABŞ kimi əyalətləri olan ölkələr üçün "dövlət" istifadə edin ...) və ərazi kodunu daxil edin. Telefon nömrənizi və elektron poçtunuzu aşağıdakı ayrı sətirlərə də daxil edə bilərsiniz. İngiltərədə yaşayırsınızsa, ünvan sağ tərəfdə olmalıdır. Sonra bir xətt.
   • Tarixi daxil edin. Aylar məktub şəklində yazılır, ardından tarix və il yazılır. Qeyd: Bu metod İngilis dilli ölkələrdə istifadə olunur. Vyetnamda "Gün ... ay ... il ..." əmrindən istifadə edərək. Bir sətir.
   • 4 iyun 2013
   • Alıcının adını və ünvanını yazın. Alıcının kimliyini göstərməyə çalışın. Bir sətir.

3. 

   Məktubu salamlama ilə açın. Alıcının adı ilə "Hörmətli" qəbul edilmiş tanış bir giriş formasıdır. Alıcının adının düzgün yazıldığından əmin olun ki, təbrikdəki ad mesaj başlığında alıcının adına uyğun gəlsin.
   • Soyadına istinad edərkən alıcının adı ilə birlikdə cənab (cənab), xanım (xanım), professor (doktor) kimi adlardan istifadə edin. Bir qadına hansı ad verəcəyindən əmin deyilsinizsə, "Xanım (xanım)" istifadə edin
   • Başlıqdan sonra həmişə iki nöqtəli nöqtə istifadə edin.
   • Təbriklə birinci abzas arasında bir sətir qoyun
   • Hörmətli professor Brown:

4. 

   
   
   Məktubu bir nəticə ilə bağlayın. Son cümlənizi yazmazdan əvvəl məktubun tonunu düşünün. "Təşəkkür edirəm", yekun cümlələrin əsas növlərindən biridir, "Hörmətlə" kimi cümlələr daha səmimi olur. Məktubunuzun hörmətli və ya mehriban bir sona uyğun gəldiyini düşünün. Hansı nəticəni seçməyinizdən asılı olmayaraq, ilk sözün böyük və sonrakı sözün kiçik olması qaydasına riayət etməlisiniz. Bitən cümlənin ardınca vergül yazılır.
   • Rəsmi poçt formatı üçün “Hörmətlə, (Hörmətlə)” seçin. "Hörmətlə", "Hörmətlə", "Təşəkkür edirəm, (Təşəkkür edirəm,)" və ya "Həqiqətən sizinlə" formaları bağlanır. iş e-poçtu üçün standart. "Ən Yaxşı Hörmət, (Ən Yaxşı,)", "Ən Yaxşı Hörmət" və ya "Gününüz xeyirli olsun", səmimi ifadələrdir. və daha az uzaq hiss.
   • Adınızı yazmadan əvvəl imzanız üçün dörd sətir ayırın.
   • Çox sağ ol,
   reklam

4-ün 3-cü hissəsi: Məktubların yazılması

1. 

   
   
   Qısa və qısa. İnandırıcı məktublar qısa və nəzakətli olmalıdır. Sahibkarlar nadir hallarda bir səhifə uzunluğu və ya əsəbi bir tonda bir məktub oxuyurlar. Vurmayın, yayılmayın. Aydın, tutarlı cümlələrdən istifadə etməyə çalışın. Mövzudan kənar çəkinin və lazımsız, marjinal və ya həddindən artıq məlumat verin.
   • Həddindən artıq açıq cümlələrdən istifadə etməkdən çəkinin. Çox inandırıcı izahlı cümlələrdən istifadə etmək lazımdır. Cümlələr qısa, anlaşılması asan və oxunması asan olmalıdır.
   • Çox uzun abzaslar yazmayın. Hər bir abzasa çox məlumat daxil etməyin, çünki oxucunu məktubu oxuduqda depressiyaya salacaq, mövzudan çıxmayın və məsələni daha qarışıq vəziyyətə gətirməyə çalışın. Hər bir abzasda yaxından əlaqəli məlumatlara sadiq qalın və yeni bir fikir inkişaf etdirməyə başlayarkən başqasına keçin.

2. 

   
   
   İlk fikri ilk iki cümlədə ifadə edin. Yüngül və sadə bir açılış cümləsi ilə başlayın. İstəklərinizi (yəni əsas fikri) ilk iki cümlədə ifadə edin.
   • Birinci abzas yalnız iki-dörd cümlədən ibarət olmalıdır.

3. 

   İkinci abzasda məktubun məqsədi vurğulanmalıdır. Bu bənddə düşüncələrinizi, tələblərinizi və ya hədəflərinizi müəyyənləşdirin. Xüsusi səbəblər, məlumatlar və ya məzmun vermək əvəzinə mövqeyinizi, məqamlarınızı, maraqlarınızı və ya istəklərinizi tam izah edin və məsələnin vacibliyini izah edin. sizi hərəkətə keçirməyə məcbur edən nə qədər təsirli.
   • Məzmununuzu real cümlələrlə ağlabatan, nəzakətli bir şəkildə düzəltməyi unutmayın. Həddindən artıq emosional dil istifadə etməkdən çəkinin, məcbur edən sözlərdən istifadə etməyin, oxucularla ədəbsiz cümlələr istifadə etməyin (burada oxuyanlar fərdi və ya təşkilatlar ola bilər). qarşı tərəfə qarşı kobudluq göstərmir.

4. 

   Növbəti abzaslarda dəstək nöqtələrini göstərin. Növbəti bəndlər əlavə məlumat və əlavə təfərrüatlar verərək fikrinizi əsaslandıracaqdır. Məntiqi, faktiki, ağlabatan, praktik və hüquqi detalları təqdim etdiyinizə əmin olun. Yalnız emosional, inanclı və ya sadəcə şəxsi istəkləri olan fikirləri təklif etməyin. Oxucunu uzun bir hekayə oxumağa məcbur etməyin; balların tez və dəqiq şəkildə düzəldilməsi lazımdır. Buna nail olmağa kömək edəcək bir neçə kiçik taktika:
   • Oxucuları cəlb etmək üçün faktiki statistika və hadisələrə istinad. Göstərilən statistika və faktların etibarlı, qanuni mənbələrdən olduğundan və statistika və faktların orijinal kontekstində sizin tərəfinizdən dürüst tətbiq olunduğundan əmin olun. .
   • Tədqiqat mütəxəssislərinə istinad edərək bu mövzuda sizinlə oxşar fikirdə olduqlarını və qarşı tərəfin fikirlərinə qarşı olduqlarını göstərin. Bu mütəxəssislərin araşdırdıqları sahədə etibarlı bir mövqeyə sahib olmaları və sözügedən mövzuda bir nöqtə edə bilməli olmaları lazımdır.
   • Tələbinizin təsdiqlənmə səbəblərini göstərin. Birinə nəyə görə bir şey etdiyini inandırdığını izah edərək inandırma metodu, fikrini sadəcə onlardan bir şey istəmədən daha təsirli şəkildə dəyişdirə bilməsi üçün edilməlidir. . Mövcud vəziyyəti və niyə dəyişdirilməli olduğunu izah edin.
   • Tələblərdən bəhs edən məsələni ətraflı, spesifikasiyanı və anlayışını verin. Problemləri həll etmək üçün keçmiş cəhdlərdən və ya hər hansı bir hərəkətin olmamasından bəhs edin.
   • Sözügedən məsələ ilə bağlı dəlillər nümunə ilə müşayiət olunmalıdır. Oxucunu problemin böyüklüyünü görməyə məcbur edəcək dəlillər təqdim edin.
   • Paraqrafda qeyd etməli olduğunuz şeyi məhdudlaşdırmağı unutmayın. Xahiş edirəm işinizi və vəziyyətinizi sadə bir şəkildə bildirin. Təfərrüatlara çox dərin deyil, ancaq kifayət qədər əsas məzmun vermək lazımdır. Yalnız ən uyğun statistikanı, mütəxəssisləri və ifadələrini seçin.

5. 

   Qarşı tərəfin fikrini təkzib edin. Kimisə təsirli şəkildə razı salmağın açarı əks fikirlərə meydan oxumaqdır. Müxalif mübahisələri və ya oxucuların suallarını proqnozlaşdırmaq istəyirsinizsə, məktubdakıları qeyd edə bilərsiniz. Fikrinizi dəstəkləmək üçün qarşı tərəflə ümumi dil tapın və ya inandırıcı fikirlərlə gəlin.
   • Baxış nöqtənizlə qarşı tərəf arasındakı fərqi açıq şəkildə qəbul etdiyinizə əmin olun. Onları gizlətməyə çalışmaq mübahisənizi yalnız zəiflədəcəkdir. Bunun əvəzinə qarşı tərəflə ortaq olduğunuz dəyərləri, təcrübələri və problemləri vurğulayın.
   • Mühakiməedici dil istifadə etməkdən çəkinin. Sözlərə çox duyğu qoymaq mübahisələrinizin ədalətini azaldır. Həddindən artıq mənfi və mühakimə olunan bir məktub oxucularınızın fikirlərinizlə razılığını əngəlləyə bilər.

6. 

   İstəyinizi təkrarlayaraq məktubu bağlayın. Mesajın sonunda tələbinizi və ya fikrinizi təkrarlayın. Bu bənddə bir həll təklif edə və ya problemi həll etmək üçün hərəkətə keçə bilərsiniz. Məktubda bu məktubu telefon, e-poçt və ya şəxsi yoxlama yolu ilə izləyəcəyinizi qeyd edin.
   • Qurulmuş bir cümlə ilə bitmək, oxucunu sizə tərəf əyilməyə inandırmağa və ya heç olmasa problemi sizin nöqteyi-nəzərinizdən daha aydın görmələrinə kömək edəcəkdir.
   • Öz həll və ya metodlarınızı gətirin. Güzəştə getmək üçün razılaşın və ya hər iki tərəf geri addım atsın. Nə etdiyinizi və vəziyyəti həll etməyə hazırlaşdığınızı oxucuya göstərin.
   reklam

4-cü hissə 4: Son addımlar

1. 

   Səhvləri yoxlayın. Yazı səhvləri və zəif qrammatik quruluşlar oxucularda sizin haqqında pis təsir bağışlayan ilk şeydir. Yalnız məqalədə səhv olmadıqda, oxucu məqalənin çatdırmaq istədiyi məzmuna və fikrə diqqət yetirə bilər. Göndər düyməsini basmazdan əvvəl məktubu bir neçə dəfə yenidən oxuyun. Məktubun yaxşı olub olmadığını eşitmək üçün ucadan oxuyun.
   • Ehtiyac olduqda kimsə məktubunuzdakı orfoqrafiya səhvlərini yoxlasın (və ya orfoqrafiya yoxlama proqramından istifadə edə bilərsiniz).

2. 

   Həqiqi imzanızla imzalayın. E-poçt yerinə göndərsəniz məktubu birbaşa imzalayın. Bu məktubu fərdiləşdirməyə və məktubun sizin tərəfindən yazıldığına əmin olmağa kömək edir.

3. 

   Digər vacib insanları kopyalayın. Şirkətdəki və ya başqa bir təşkilatda olan digər insanlar məktubunuzu oxumağa ehtiyac duyarsa, bir nüsxəsini onlara göndərin. Bu, göndəriləcək bərabər sayda insanın çap edilməsi, surətlərin həqiqi imzalanması və göndərilməsi deməkdir.

4. 

   Göndərənlər bir nüsxəsini saxlamalıdırlar. Həmişə qeydinizin nə vaxt göndərildiyi və alıcının məlumatları ilə birlikdə qeyd edin. Problem həll olunana qədər problemi həll etmək üçün nə etməli olduğunuzu qeyd edin. reklam

Məsləhət

• Rəsmi formada yazmalıdır. Təsadüfi və ya qeyri-rəsmi danışıq dilindən istifadə etsəniz, məktubu alan şəxs sizə etibar etməyəcəkdir.Rəsmi dil istifadə etmək həm də bir məktubu mənasız jarqonlardan daha nəzakətli etməyə kömək edir!
• Yumşaq bir dil istifadə edin. İnsanlar onlarla mehriban olanlara kömək etməyə meyllidirlər.
• Mövzudan kənar deyil. Bəhs etdiyiniz mövzu ilə əlaqəli olmayan əlavə məlumat əlavə etməməyə diqqət yetirin. Bunun əvəzinə, müvafiq məzmuna sadiq qalın və işləri çətinləşdirməyin. Onları fərqləndirmək üçün real faktlardan istifadə edin.
• Bəzi addımların, hərəkətlərin və ya təkliflərin aydın şəkildə göstərilməsi lazımdırsa, yalnız orta abzasda güllələrdən istifadə edin.
• Məktub yazmaq üçün standart İngilis dilindən istifadə edin (İngilis dilli ölkələr üçün). Bu mətn və ya sosial media deyil; Bu rəsmi bir məktubdur. Qısaltmalar, jarqon və ifadələr mesajınızı yayına bilər.
• Fokus nöqtələrini şirkətlərin və ya agentlərin qəbuluna uyğun olaraq tənzimləyin. Qeyri-kommersiya və böyük bir şirkət fərqli düşünə bilər.
• Oxucularınıza sizə bir şey borclu olduğu və sizdən bir şey istədiyi kimi davranmayın. Bunun əvəzinə onları səmimi və peşəkar dildə inandırın.