Yazılı bir hesabat necə yazılır

Müəllif: Gregory Harris
Yaradılış Tarixi: 16 Aprel 2021
YeniləMə Tarixi: 1 İyul 2024
Anonim
Azərbaycan dili - Əməli yazı növləri hesabat, akt və xasiyyətnamə
Videonuz: Azərbaycan dili - Əməli yazı növləri hesabat, akt və xasiyyətnamə

MəZmun

Hesabat yazmaq kifayət qədər çətindir, ancaq təqdimat daha çox güc və enerji tələb edir. Bir məqalə yazmısınız, amma necə dinamik, məlumatlandırıcı və cəlbedici bir təqdimata çevirirsiniz? Bunu necə edəcəyiniz burada.

Addımlar

Metod 1 /3: Tələblər və Auditoriya

  1. 1 Performans tələblərini nəzərdən keçirin. Hər mövzu üçün təqdimat bir az fərqlidir. Bəzi müəllimlər üç dəqiqə ərzində danışsanız sevinər, digərləri isə ən azı yeddi dəqiqə cavabınızı tələb edər və özünüzü utandırarsınız. Əsəri yazmağa başlamazdan əvvəl bütün tələbləri öyrənin.
    • Performans nə qədər davam etməlidir?
    • Neçə sualı əhatə etməlisiniz?
    • Hansı mənbələrdən və vizuallardan istifadə etməlisiniz?
  2. 2 Kimlə danışacağınızı öyrənin. Bir sinifə təqdimat edirsinizsə, təqdimatın mövzusu haqqında bildiklərini təxminən təxmin edə bilərsiniz. Ancaq fərqli bir parametr yaratsanız, qarışa bilərsiniz. Hər halda, lazımsız təxminlərdə itməmək üçün təqdimatınızı cilalayın.
    • Tanıdığınız insanların qarşısında danışırsınızsa, nəyin atıla biləcəyini və hansı aspektlərin ətraflı izah edilməsi lazım olduğunu başa düşmək sizin üçün daha asan olacaq. Ancaq tanımadığınız səhmdarlar və ya professorlarla danışırsınızsa, bu insanlarla tanış olmalı və onların bilik səviyyələrini öyrənməlisiniz. Hətta əsas anlayışları əhatə edən söhbətinizi azaltmaq lazım ola bilər. Bu insanların hansı təhsili var?
  3. 3 Hansı mənbələriniz var? Heç bir çıxış etmədiyiniz bir kürsüdə bir təqdimat edirsinizsə, əlimizdə nə olduğunu və hansı avadanlıqları əvvəlcədən qurmaq lazım olduğunu bilmək yaxşıdır.
    • Kürsünün kompüteri və proyektor lövhəsi varmı?
    • İşləyən WiFi varmı?
    • Mikrofon var? Şöbə?
    • Kimsə təqdimatınızdan əvvəl lazımi avadanlığı hazırlamağınıza kömək edə bilərmi?

Metod 2 /3: Təqdimat Planı və Görsel Yardımlar

  1. 1 Təqdimat üçün bir çıxış konturu yazın. Bütün anlayışları yaza bilməzsiniz, amma heç nəyi unutmamaq üçün qeydlərdən istifadə etmək daha yaxşıdır. Hekayəniz axacaq və gözlə əlaqə quracaqsınız.
    • Karta yalnız bir anlayış yazın - ehtiyacınız olan məlumatı tapmaq üçün qeydlərinizi dolaşmağa ehtiyac yoxdur. Çaşqınlıq yaranarsa kartları nömrələməyi unutmayın! Kartlardakı məlumatları hesabatdan götürmək lazım deyil. Məlumatı təkrar etmək əvəzinə, mövzu ilə bağlı fərqli fikirləri qavramaq üçün söhbətinizin əsas məqamlarının nə üçün vacib olduğunu müzakirə edin.
  2. 2 Tamaşaçılara çatdırmaq istədiyiniz məhdud sayda aspekt seçməlisiniz. Bunu etmək üçün hesabatınızın əsas məqamlarını göstərin. Yuxarıda göstərilən diqqət onlara yönəldilməlidir. Təqdimatın digər aspektlərini hesabatda qeyd etmək lazım deyil. Kağıza yazmaq olar, amma danışmaq olmaz. Əsas məlumatları əlavə edirlər.
    • Təqdimatınızı hazırlamağa kömək etmək üçün əsas məqamların konturunu yazın. Xülasəni yazarkən, işinizin hansı aspektlərinin ən vacib olduğunu və hansı ardıcıllıqla yerləşdirməyin ən yaxşı olduğunu görəcəksiniz.
      • Söhbətin konturunu nəzərdən keçirin və tamaşaçıların başa düşmədiyi texniki şərtləri silin.
  3. 3 Təqdimatınızı gücləndirmək üçün əyani vasitələrdən istifadə edin. Tamaşaçılarınıza fikirlərinizi (xüsusən də vizual olaraq) izləmək şansı vermək üçün izləyicilərinizin diqqətini cəlb etmək üçün qrafiklər, cədvəllər və işarələnmiş siyahılar olan slaydlardan istifadə edin. Bu üsullar daha çox məlumat verməyə kömək edəcək, eyni zamanda dinləyicilərin stulda əyilməməsinə kömək edəcək.
    • Təqdimatınızda statistika varsa, onu qrafik şəklində təqdim edin.Şəkillərdə tamaşaçılara material təqdim etsəniz kontrast daha aydın olacaq: bəzən rəqəmlərin heç bir mənası yoxdur. Dinləyicilər 25% və 75% düşünmək əvəzinə, müvafiq maddələr arasında 50% fərq olduğunu başa düşəcəklər.
      • Lazımi avadanlığa girişiniz yoxdursa, vizualları afişalara və ya köpük lövhəsinə çap edin.
    • Proqramlar (Powerpoint slaydları) kartlarda təkrarlana bilər. Kiçik kağız parçaları ilə dolaşmaq əvəzinə, növbəti slaydı göstərmək üçün sadəcə bir düyməyə basa bilərsiniz.
      • Təqdimat cihazınızı istifadə edərkən, nöqtəni danışın, amma əsas nöqtəni götürməyi unutmayın. Bütün cümlələri deyil, ifadələr (və şəkillər) üzərində düşünün. Ekranda qısaltmalar və qısaltmalardan istifadə edilə bilər, ancaq bunları təqdimatda deşifr etməlisiniz. Unutmayın ki, tamaşaçıların hamısı yaxşı görə bilmir, ona görə də böyük şriftdən istifadə edin.
  4. 4 Təqdimatınızı düşünün. Əlinizdə yazılı ekvivalentiniz olması, qeydlərinizə baxmadan danışmalı olduğunuz anlamına gəlmir. Siz, ilk növbədə, tamaşaçı ilə təmasda olan bir insansınız. Kağızın edə bilməyəcəyini insan elementindən istifadə edin.
    • Təqdimat zamanı kiçik təkrarlara icazə verilir. Təqdimatın əsas mesajlarına diqqət yetirmək qavrayışı və təsirini yaxşılaşdırmağa kömək edəcək. Təqdimatınızı bitirdikdən sonra əvvəlki nöqtəyə qayıdın ki, tamaşaçılar düzgün nəticələr çıxara bilsinlər.
    • Təqdimatınızın əsas fikirlərini göstərərkən lazımsız detalları (təqdimat quruluşu və s.) Minimuma endirin. Əsas məlumatlardan yayınmamaq üçün tamaşaçıları qeyri -müəyyən sözlərlə yükləməyin.
    • Həvəs yay! Səsinizə həqiqi maraq varsa, hətta cansıxıcı bir mövzu da canlı şəkildə təqdim edilə bilər.

Metod 3 /3: Təcrübə, Təcrübə, Təcrübə

  1. 1 Dostlarınız və ailəniz qarşısında təqdimat edin. Konstruktiv tənqidi qəbul etməkdən çəkinməyin. Vaxtında olsanız və performansınızı daha həyəcanlı edə biləcəyinizi başa düşəcəksiniz. Səhər yeməyindən bir az əvvəl çıxışınızı 20 dəfə təkrarlasanız, həyəcan çətinliklə hiss olunacaq.
    • Gələcək dinləyicilərinizi tanıyan bir dostunuz varsa, bu ən yaxşısıdır. Mövzu üzrə mütəxəssis olmayan dinləyicilər üçün hansı məqamları başa düşməyin ən çətin olduğunu anlamanıza kömək edəcək.
  2. 2 Çıxışınızı səs yazıcısına yazın. Əlbəttə ki, bu bir az çoxdur, amma çox narahat olsanız, öz təqdimatınızı dinləmək sizin üçün yaxşı ola bilər. Hansı cəhətlərin sizin üçün ən çətin olduğunu və hansı nöqtələri dəqiq ifadə etdiyinizi görəcəksiniz. Qeyd təqdimatın gedişatını görməyə kömək edəcək.
    • Səs yazan qeyd də düzgün səs səviyyəsini seçməyinizə kömək edəcək. Bəzi insanlar diqqət mərkəzində olanda sıxılırlar. Hər kəsin səni eşitmədiyinin fərqində belə ola bilməzsən!
  3. 3 Özünüzə qarşı mehriban olun. Faktlar verən robot deyil, canlı bir insansınız. Tamaşaçılarınızı salamlayın, rahat bir mühit yaratmaq üçün bir neçə saniyə ayırın.
    • Sonluq üçün də eyni şeyi edin. Vaxt ayırdığınız üçün hər kəsə təşəkkür edirəm və lazım gələrsə suallar blokuna keçin.

İpuçları

  • Vizual vasitələr nəinki izləyiciləri məlumatın qəbuluna uyğunlaşdırır, həm də təqdimat zamanı unutmaq riskiniz olan faktları xatırlamağa kömək edir.
  • Bir çox insan tamaşaçı qarşısında danışanda həyəcanlanır. Sən tək deyilsən.
  • Təqdim etməzdən əvvəl güzgü qarşısında məşq edin.

Xəbərdarlıqlar

  • Yalnız təqdimatınızla əlaqəli suallara cavab verin. Sizə bağlı olan hər şeyi edin.