MəZmun

• Addımlar
• Metod 1 /2: başlamazdan əvvəl
• Metod 2 /2: Məktub yazmaq
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar
• Mənbələr və bağlantılar

Daha əvvəl heç bir tövsiyə məktubu yazmamış olsanız, proses bir az çətin görünə bilər. Xoşbəxtlikdən, bütün tövsiyə məktublarında asanlıqla mənimsəyə biləcəyiniz ümumi elementlər var. Məqaləni oxuyun və əsasları mənimsəyin.

Addımlar

Metod 1 /2: başlamazdan əvvəl

1. 1 Tövsiyənin məqsədi. Tövsiyə növünü müəyyənləşdirin - bir təhsil müəssisəsi, iş, könüllü mövqeyi, xüsusiyyətləri və ya şəxsi üçündür? Məktub bu məqsədlərə yönəldilməlidir.
   • Məsələn, bir məktub bir işə müraciət etmək üçündürsə, işçini xarakterizə etməli və iş keyfiyyətlərinə diqqət yetirməlidir.
2. 2 Vəzifəni yoxlayın. Mümkünsə, iş təsvirinin bir nüsxəsini alın və tövsiyə edəcəyiniz şəxslə danışın. Məktubun alıcısını tanıyırsınızsa, onunla da danışa bilərsiniz.
   • Vəzifə haqqında nə qədər çox bilsəniz, bir məktub hazırlaya və hər iki tərəfin ehtiyaclarını bir o qədər dəqiq öyrənə biləcəksiniz.
3. 3 Tövsiyə etdiyiniz şəxsdən soruşun. Onunla məqsədlərini və iddia etdiyi mövqeyi müzakirə edin. CV, bu şəxslə bağlı ola biləcək qeydlər və məktubunuzu tərtib edərkən sizə kömək edəcək digər məlumatlar toplayın. Ən yaxşı tövsiyələr hərtərəfli və spesifikdir, buna görə də bu məlumatlar sizə çox kömək edəcək.
   • Tövsiyə məktubu yazaraq nüfuzunuzu təhlükəyə atırsınız. Bu adamı yaxşı tanımırsınızsa və ya ona tövsiyə edə bilmirsinizsə, onun istəyini rədd edin.

Metod 2 /2: Məktub yazmaq

1. 1 Standart bir məktub formatından istifadə edin. İstinad məktubu iş yazışmalarının bir hissəsidir və eyni ümumi qaydalara və qaydalara uyğundur.
   • Sağ üst küncdə ünvanınızı və tarixinizi sözlərlə yazın.
   • Solda alıcının adını və ünvanını (bilinirsə) daxil edin.
   • Məktubunuza rəsmi bir iş mesajı ilə başlayın. Misal üçün:
   • Hörmətli cənab Smirnov
   • Hörmətli Cənablar (alıcının adını bilmirsinizsə)
2. 2 Tövsiyə məktubu yazın. Hər şeydən əvvəl, tövsiyənizin xülasəsini, necə tanış olduğunuzu və həmin şəxsi nə qədər yaxşı tanıdığınızı yazın. Öz keyfiyyətlərinizi də daxil edin. Məktub alan şəxs, şöbənin müdiri olduğunuzu və namizədin dostu olmadığını bildiyiniz təqdirdə, tövsiyə daha çox ağırlıq daşıyacaq.
   • Məsələn, "Mikhaili ABV -də İnkişaf Direktoru vəzifəsinə tövsiyə etməkdən məmnunam. İnkişaf Departamentinin vitse -prezidenti olaraq Mixail 2009 -cu ildən 2012 -ci ilədək tabeliyimdə idi. Bir neçə layihə üzərində birlikdə çalışdıq və bu müddət ərzində mən onu kifayət qədər yaxşı tanıyıram. "
3. 3 Namizədin xüsusiyyətlərini nümunələrlə izah edin.
   • Məsələn, yazmayın: "Mixail əla bir iş görür və hər kəsin həyatını asanlaşdırır." Bunu yazsanız daha yaxşı olar: "Mixail verilənlər bazasının arxitekturasını təkmilləşdirdi və yeni sistemlə birləşdirdi. Onun gördüyü işə fərdi yanaşması və yenilikçi həllər şöbəmizin məhsuldarlığını əhəmiyyətli dərəcədə artırdı. Tapşırıqların icrasına münasibəti həmişə peşəkar idi, və haqlı olaraq komandanın və müştərilərimizin hörmətini qazandı. "
4. 4 Müqayisə et. Müqayisələr, alıcıya bir şəxsi niyə tövsiyə etdiyinizi anlamağa imkan verir.
   • Məsələn, "Mixail ABC -də 8 il işlədiyim müddətdə gördüyüm texniki layihə üzrə ən yaxşı nəticələr əldə etdi."
5. 5 Şişirtməyin. Namizədi kürsüyə qoymayın. Bu, nəinki inandırıcı görünmür, hətta namizəddən qeyri -mümkün şeylər də gözləyəcək. Bir namizədin Axilles dabanı varsa, şişirtməyin, amma bunu da gizlətməyin.
   • Məsələn, Mixailə kodu şərh etmək çətindirsə, yazmayın: "Mixailin ən böyük zəifliyi onu bir şey yazmağa məcbur etməyin mümkün olmaması idi". Bunun əvəzinə yazın: "Michael, kodlarını şərh etmək üçün çox çalışdı və bu, digər işçilərin və istifadəçilərin işini asanlaşdırdı." Yalnız doğrudursa belə yaz!
6. 6 Tövsiyəni qeyri -müəyyən etməyin. Yazı dəqiq və aydın olmalıdır ki, bu da tövsiyənizin həqiqiliyini göstərəcək və məktubu daha təsirli edəcək.
   • Məsələn, "Michael şirkətinizə və ya vəzifənizə yaxşı uyğun gəlir və komandanın layiqli bir hissəsi olacaq" deməyin. Bu cür ifadələr bir namizədin əleyhinə işləyə bilər. Bunun əvəzinə "Mixailin WCC -nin məqsədlərinə çatmasına kömək edəcək bacarıqlara və nailiyyətlərə sahib olduğunu" söyləyin.
7. 7 Çox qısa olmayın. Məktub alan bir və ya iki paraqrafdan ibarət kiçik bir qeyd görsə, ya namizədi yaxşı tanımadığınıza, ya da onun haqqında heç bir sözünüzün olmamasına işarə hesab edəcəklər. Həm də tövsiyəni çox genişləndirməyin, bir səhifəyə sığmağa çalışın.
8. 8 Məktub aktiv olmalıdır. Hər paraqrafa namizədin keyfiyyətlərinin və ya şəxsiyyətinin maraqlı bir təsviri ilə başlayın.
   • Məsələn, "Son iki ildə Mixailin istedadının inkişafını izləmək məni çox sevindirdi" deməyin. Bunun əvəzinə "Michaelın bacarıqları son iki ildə sürətlə artdı" deyin.
9. 9 Məktubu təsdiqlə bitir. Tövsiyənizi təsdiq edin və lazım olduqda alıcını sizinlə əlaqə saxlamağa dəvət edin.
   • Məsələn, deyin: "Düşünürəm ki, bu səbəbdən Michael komandanıza əla bir köməkçi olacaq. Hər hansı bir sualınız olarsa, yuxarıdakı əlaqələrdən mənimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz."
10. 10 Məktubu bitirin və abunə olun.
    • Hörmətlə,
    • Ən xoş arzularla,
11. 11 Rəy alın. Tövsiyə məktubu yazma bacarıqlarınızdan əmin deyilsinizsə və ya məktubunuz namizəd üçün xüsusi əhəmiyyət kəsb edirsə, namizədi tanıyan bir həmkarınızdan məktubunuza münasibət bildirməsini xahiş edin. Tövsiyə məktubu nüfuzunuzun bir hissəsidir, buna görə mümkün olan ən yaxşı şəkildə olduğundan əmin olmalısınız.

İpuçları

• Bir namizəddən özünə tövsiyə məktubu yazmasını istəsəniz, unutmayın ki, hər kəs bunu edə bilməz. Məktubu imzalamadan əvvəl diqqətlə oxuyun.
• Məktubu kompüterinizə yazın.Daha rəsmi görünür və alıcının əl yazınızı deşifr etməsinə ehtiyac yoxdur.
• Bir e -poçtda bir namizədi ilk dəfə qeyd edərkən, tam adını daxil edin. Sonra öz istəyinizlə ya yalnız adı, ya da soyadını istifadə edə bilərsiniz. Əsas odur ki, ardıcıl olsun.
• Məktubun tonu işgüzar və spesifik olmalıdır.
• Təriflərdən və müsbət rəylərdən istifadə edin, amma dürüst olun.
• Öz tövsiyənizi yazmalısınızsa, dürüst və konkret olun. Öz keyfiyyətlərinizlə başqasına tövsiyə məktubu yazırsınız kimi yazın. Bir dostunuzdan və ya həmkarınızdan kömək və məsləhət istəyin.

Xəbərdarlıqlar

• Tövsiyə məktubu şəxsin əsas bilik, bacarıq və qabiliyyətlərinə yönəldilməlidir. Xüsusilə müsbət bir məktub yaratmaq üçün vaxt itirməyin, çünki bu ümumiyyətlə nəzərə alınmır.
• Məktubun bir nüsxəsini, xüsusən də məzəmmətlər varsa, namizədə verməyi düşünün. Alıcının səmimi olduğunu və namizədi tərifləmək üçün yazılmadığını bildiyi təqdirdə tövsiyənin daha çox çəkisi var.

Mənbələr və bağlantılar

• Vaşinqton Universiteti
• Yaxşı məktub yazmaq