MəZmun

• Addımlar
• 4 -dən 1 -ci hissə: Nizamnaməni yazmağa hazırlaşır
• 4 -cü hissənin 2 -si: Əsasnamə yazmaq
• 4 -dən 3 -cü hissə: Əsasnamənin tamamlanması
• 4 -cü hissə 4: Xartiyanı saxlamaq və istifadə etmək
• İpuçları

Qeyri-kommersiya təşkilatları, digər ölkələrdəki hüquqi şəxslər və təşkilatlar, təşkilatın necə işlədiyini müəyyən etmək üçün bu rəsmi və qanuni olaraq tanınmış mənbədən istifadə edə bilərlər. Nizamnamə adlanır və müxtəlif müəssisə və təşkilatların rəhbərliyinə tətbiq edilir, son dərəcə vacibdir. Nizamnamələr tez -tez təşkilatın "əməliyyat təlimatı" olaraq qəbul edilir. Bir iş və ya təşkilat üçün nizamnamə yazmalısınızsa, bu məqalə təşkilatınızı effektiv idarə etməyinizə kömək edəcək nizamnamənin necə yazılacağına dair təlimatlar verir.

Addımlar

4 -dən 1 -ci hissə: Nizamnaməni yazmağa hazırlaşır

1. 1 Əsasnamələri yazmaq üçün təşkilatın iki, üç üzvünü təyin edin. Təşkilatın yaradılmasının başlanğıcında dayanan üzvlərin əksəriyyəti və ya hamısı ilə məsləhətləşmək lazımdır. Yalnız belə bir adam olduğunuz ehtimalı yoxdur və onu tək yazmaq məcburiyyətində qalacaqsınız. Xartiyanı yazmağa kömək edəcək və kömək edəcək ən azı iki və ya üç köməkçi təyin edin.
   • Qeyri-kommersiya təşkilatı qurursanız, investisiya qoyacaq və nizamnamə yazmağa kömək edəcək bir idarə heyəti yaratmalısınız. Bir komanda olaraq çalışaraq, bütün vəzifələrin nizamnamədə təqdim edilməsini və hesaba alınmasını təmin edirsiniz.
2. 2 Xartiyanı bir diaqram olaraq qurun. Adətən paraqraf və paraqraf şəklində yazılır. Bu quruluş, nizamnamənizi oxumağı asanlaşdıracaq və digər nizamnamələrlə uyğunlaşdıracaq. Bu, təşkilatın işə başladığı zaman suallarınız ola biləcək səsvermə qaydaları, komitələr və digər elementlərlə əlaqədar məlumatları asanlaşdıracaq.
3. 3 Hər bir məqaləyə ITEM başlığı ilə başlayın. Bu başlıqlar qalın və Roma rəqəmləri ilə nömrələnəcək. Səhifənin başlığını mərkəzləşdirin.
   • Məsələn, birinci maddə belə adlanırdı: MƏDƏM I: TƏŞKİLAT. İkinci maddə: II maddə: MƏQSƏD.
4. 4 Hər məqalədə hər bir paraqraf alt başlığını nömrələyin. Hər paraqraf üçün qısa bir şərh verin.
   • Məsələn, yaza bilərsiniz: Paraqraf 1. Daimi görüşlər. Bunun ardınca müntəzəm iclas protokollarının xülasəsi gələcək. Sonra göstərin: Paraqraf 2: Xüsusi Görüşlər. Bunun ardınca xüsusi yığıncaq protokollarının xülasəsi gələcək.
5. 5 Nizamnaməniz üçün sadə, lakin başa düşülən bir dildən istifadə edin. Nizamnamə özbaşına bir sənəd deyil. Məhkəmədə elan edilə bilən və ya mütəxəssislərə təşkilatın xüsusi qaydalarını və qaydalarını anlamağa kömək edə biləcək bütün rəsmiyyətləri ehtiva edir.Sənədin peşəkar görünməsi üçün qanun nümunələrini nəzərdən keçirin, müvafiq lüğətlərdən istifadə edin. Uyğun üslubu qoruyun.
   • Nizamnamədə hüquqi dildən istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Anlamaq asan olan sadə dildən istifadə edin.
   • İdarəetmə strategiyası üçün təfərrüatları buraxın. Xartiya, müəyyən bir strategiyanı həyata keçirmək üçün hazırlanmış əsas idarəetmə prinsiplərini ehtiva edir. Bu səbəbdən nizamnamə çevik olmalı və daha ətraflı bir strategiyaya uyğun olaraq şərh edilməlidir. Nizamnamə nisbətən ümumi bir sənəddir.
6. 6 Təşkilat nizamnaməsini uyğunlaşdırın. Nizamnamə hazırlamaq üçün bir çox şablon və digər qaydalar xüsusi olaraq təşkilatınız üçün uyğunlaşdırılmalıdır. Hər bir təşkilatın nizamnamədə əks olunmalı olan öz ehtiyacları var.
   • "Kilsə nizamnaməsinin yazılması" ': keşişlər cəmiyyəti haqqında bir paraqraf kilsə nizamnaməsinə daxil edilmişdir. Bu bölmədə kahinlərin camaata münasibəti, kahinlərin təyin edilməsi və yeni bir kahinin cəlb edilməsi və ya indiki olanın çıxarılması prosesi araşdırılacaq.

Nümunəvi nizamnamə sözləri ilə başlaya bilər: “Kahin kilsənin dini və mənəvi lideridir. Təbliğ etmək və danışmaqda sərbəst olmalıdır. Keşiş, vəzifə namizədi komitəsi istisna olmaqla, Şuranın və bütün komitələrin üzvüdür. # "" Korporativ birlik məqalələri yazmaq "": Korporativ məqalələr yazarkən, səhmdar yığıncaqlarının tezliyi, şirkətin səhmləri ilə bağlı məsələlər və s.

4 -cü hissənin 2 -si: Əsasnamə yazmaq

1. 1 Təşkilatın adı ilə bir paraqraf yazın. Bu, təşkilatınızın qısa rəsmi adıdır. Bu nöqtədə ofisinizin yeri haqqında da məlumat verə bilərsiniz. Təşkilatın sabit bir yeri yoxdursa (məsələn, bir onlayn qrup olsanız), ünvanı daxil etməyin.
   • Bu paraqrafda yaza bilərsiniz: "ABC Elementary PTO -nun adı."
2. 2 Təşkilatın məqsədləri haqqında bir paraqraf yazın. Məqsəd ifadələrinizi ehtiva edəcək. Çox sadə ola bilər, yalnız bir cümlə. İstəsəniz daha mürəkkəb edə bilərsiniz.
   • Nümunə: "ABC Elementary, məktəb, valideynlər və müəllimlər arasındakı bağları gücləndirərək uşaq yetişdirməyi dəstəkləmək üçün yaradılmışdır."
3. 3 Üzvlük bəndini yazın. Bu bənd uyğunluq (kim üzv ola bilər və necə), üzvlük haqları (təşkilatın üzvü olmaq üçün ödəməliyəmmi? Hər il ödəməliyəmmi?), Üzv sinifləri (aktiv, hərəkətsiz), təşkilatın üzvü olaraq qalmaq və üzvlükdən necə imtina etmək tələbləri.
   • Üzvlük başlığı altında birinci abzasa bir nümunə: "Üzvlük, irqindən, inancından, cinsiyyətindən, cinsi oriyentasiyasından, yaşından, milli mənşəyindən, zehni və ya fiziki problemindən asılı olmayaraq kilsənin məqsəd və proqramlarına sadiq olan hər kəs üçün açıqdır. " Aşağıdakı paraqraflarda ödənişləri, üzvlük tələblərini və təşkilatdan necə ayrılacağınızı təsvir edin.
4. 4 Məmurlara həsr olunmuş bir paraqraf yazın. Bu bənd, vəzifəli şəxslərin siyahısı, vəzifələri, təyin və seçilmə prosedurları, vəzifə müddəti (vəzifədə nə qədər qala bilərlər) daxil olmaqla məmurlarla bağlı bir neçə paraqrafdan ibarət olacaq.
   • Məsələn, ilk paraqrafda "Təşkilatdakı insanlar bir prezident, bir vitse -prezident, bir katib, bir mühasib və üç direktordur" yaza bilərsiniz. Bunun ardınca hər bir məmurun məsuliyyətini izah edən paraqraflar və s.
5. 5 Görüşlər haqqında bir paraqraf yazın. Bu bənd, görüşlərin nə qədər tez-tez keçiriləcəyini (rüblük? Yarım illik?), Görüşlərin harada keçiriləcəyini (iş yerində?) Və yerlərin dəyişdirilməsi üçün neçə səs verilə biləcəyini izah edən bir neçə paraqrafı əhatə edir.
   • Bu bənd, kvorumun üzvlərinin sayını və yer dəyişikliyinin baş tutması üçün mövcud olan İdarə Heyəti üzvlərinin sayını da müəyyən edir. Bir təşkilatın 9 İdarə Heyətinin üzvü varsa və nizamnamə İdarə Heyətinin üçdə ikisinin yetərsay təşkil etməsini tələb edərsə, təşkilatın xeyrinə qərar qəbul etmək üçün ən azı altı İdarə Heyətinin üzvü hazır olmalıdır. Bəzi ştatlar kvorum yaratmaq üçün minimum tələb edə bilər; bu məlumatı dövlət katibi ilə yoxlayın.
   • Bu maddənin birinci bəndinin nümunəsi: "Hər ayın ilk çərşənbə axşamı, İdarə Heyətinin müntəzəm iclasları keçirilir." Sonra paraqrafın digər abzaslarına keçin.
6. 6 Komitə haqqında bir cümlə yazın. Komitələr, könüllü komitə, icma komitəsi, üzvlük komitəsi, pul toplama komitəsi və s. Ola biləcək təşkilatınızın xüsusi qurumlarıdır. Hər biri üçün qısa bir şərh verin. Həm də komitələrin necə qurulacağına dair qısa təsviri izləyin (İdarə Heyəti tərəfindən təyin olunur?).
   • Nümunə Maddə: "Cəmiyyətin aşağıdakı daimi komitələri var", sonra komitələrin siyahısı və qısa təsviri.
7. 7 Parlament səlahiyyətləri haqqında bir bənd yazın. Parlament səlahiyyətləri, təşkilatınızın necə idarə olunduğunu tənzimləyən bir sıra prinsiplərdir. Bir çox təşkilat Robertin "Prosedur Qaydaları" na riayət edir. Ev Qaydalarına əsaslanan Parlament Proseduruna dair Bələdçi; bütün səslərin eşidilməsini və nəzərə alınmasını təmin etmək üçün görüşün necə təşkil olunacağına dair təlimat. Parlament səlahiyyətləri maddəsi, təşkilatın nizamnaməsini, prosedurlarını və əməliyyatlarını tənzimləyən xüsusi bir mənbə olaraq adlandırılacaq.
   • Nümunə: Robertin "Prosedur Qaydaları" təşkilatın nizamnaməsi ilə ziddiyyət təşkil etmədikdə görüşləri idarə edir. "
8. 8 Dəyişikliklər və digər müddəalar yazın. Nizamnamələrin faydalı olması və bir təşkilatın fəaliyyəti zamanı ortaya çıxa biləcək bir çox hallarda tətbiq edilməsi nəzərdə tutulsa da, zaman zaman dəyişiklik tələb olunur. Nizamnamənin dəyişdirilə biləcəyi prosesin təsviri, təşkilatınızın çevik olduğunu və dəyişikliyə hazır olduğunu göstərir. Əsasnaməyə dəyişiklik edilməsi prosesini çox çətinləşdirməyin; Təşkilatınızın mədəniyyətinə və siyasətinə uyğun bir prosesə diqqət yetirin. ... Maliyyə ilinin xüsusiyyətlərinə dair bir paraqraf daxil edə bilərsiniz və ya ayrı bir paraqrafda maliyyə ilini təsvir edə bilərsiniz.
   • Nümunə Dəyişiklik Maddəsi: “Bu nizamnamə hər hansı bir iclasda hazır olan və səs verənlərin çoxluğu (2/3) çoxluğu ilə dəyişdirilə və ya dəyişdirilə bilər. Planlaşdırılan dəyişikliklər barədə bildiriş iclas protokoluna daxil edilməlidir. ”
9. 9 Maraq toqquşması maddəsi yazın. Təşkilatınız, İdarə Heyətində və ya digər məmurda şəxsi və ya maliyyə maraqları toqquşmasından özünü qorumalıdır. Belə bir münaqişə vəziyyətində nə olacağını təyin edən bir məqalə əlavə edin.
   • Nümunə: “İdarə Heyətinə təsdiq üçün təqdim edilən hər hansı bir məsələ ilə bağlı bir direktor və ya məmurun maddi və ya şəxsi marağı olduqda, a) əsl marağını tam şəkildə açıqlamalı və b) bu ​​mövzuda müzakirədən, lobbiçilikdən və səsvermədən çəkinməlidir. Potensial maraq toqquşması olan hər hansı bir əməliyyat və ya səs, maraqlanmayan direktorların əksəriyyəti əməliyyatın və ya səsvermənin təşkilatın maraqlarına uyğun olduğunu müəyyən etdikdə təsdiqlənə bilər.
10. 10 Təşkilatın ləğvi maddəsini yazın. Bəzi əyalət qanunları, təşkilatın necə bağlanacağını izah edən bu bənd tələb edir. Təşkilatınızın vəziyyəti bu maddəni tələb etməsə belə, bu yaxşı bir fikirdir, çünki daxili bir qarşıdurma halında təşkilatınızı qorumağa kömək edəcək.
    • Burada yaza bilərsiniz: "Təşkilat əvvəlcədən xəbərdarlıq edildikdən sonra (14 təqvim günü) və iclasda iştirak edənlərin ən azı üçdə ikisinin razılığı ilə ləğv edilə bilər."
    • Bəzi dövlətlər təşkilatlardan nizamnamələrinə ləğvetmə maddəsi daxil etmələrini tələb edir. Bu məlumatı Dövlət Katibi ilə yoxlayın

4 -dən 3 -cü hissə: Əsasnamənin tamamlanması

1. 1 Bütün sənədləri bir sənəddə birləşdirin. Şriftin bir növü və ölçüsü olan bütün sənəd üçün verilən formatdan istifadə edin (11 - 12 ölçü ən oxunaqlıdır). "Tüzüklər" başlığı və təşkilatınızın adı, nizamnamənin son düzəliş tarixi və qüvvəyə minmə tarixi olan bir qapaq səhifəsi əlavə edin.
2. 2 Peşəkar millət vəkillərindən nizamnamənizi nəzərdən keçirməsini xahiş edin. Bu, aşağıdakı prosedurları müəyyən etməlidir: təşkilatı idarə etmək, iclaslar keçirmək, zabitləri və ya komitə rəhbərlərini seçmək və s. Bu prosedurlar prosedur qaydasını, qərar vermək üçün neçə nəfərin səs verməli olduğunu, etibarnamə ilə kimin səs verə biləcəyini və s. Müəyyən edən qaydalara əsaslanır. Peşəkar akkreditə olunmuş bir millət vəkili, ən çox qanunları tənzimləyən bu qaydalar və prosedurlar üzrə mütəxəssisdir.
   • Bir millət vəkili, Amerika Parlamentarilər İnstitutu kimi əlaqədar birliyə müraciət edərək tapıla bilər.

ya da internetdən tapın. Çox güman ki, onun xidmətləri üçün pul ödəməli olacaqsınız. # Nizamnamənizi nəzərdən keçirmək üçün bir vəkilə müraciət edin. Qeyri-kommersiya təşkilatlarının fəaliyyətində ixtisaslaşmış bir hüquqşünasla məsləhətləşin. Nizamnamənizin təşkilatınızdakı digər əsas sənədlərlə uyğun olub olmadığını qiymətləndirəcək.

1. 1
   • Əksər icmalarda təşkilatlar üçün pulsuz və ya ucuz hüquqi məsləhətçilər var. Hüquq universitetində, ictimai və ya qeyri-kommersiya hüquqi klinikasında işləyə bilərlər.
2. 2 Yığıncaqda təşkilatın nizamnaməsini qəbul edin. Nizamnamənin qüvvəyə minməsi üçün təşkilat tərəfindən qəbul edilməlidir. Təşkilatın direktorunun Əsasnaməni qəbul etmək səlahiyyəti yoxdur.
   • Nizamnamənin sonunda qəbul haqqında bir bəyanat daxil edin və qəbul tarixini göstərin. Təşkilatın katibi ərizəni imzalamalıdır.
3. 3 Lazım gələrsə, Müqaviləni müvafiq dövlət qurumunda qeydiyyatdan keçirin. Bəzi əyalətlər Əsasnamənin qeydiyyata alınmasını tələb edir, digərləri isə yalnız əsas işçilərin dövri hesabatını və maliyyə məlumatlarının verilməsini tələb edir. Əsasnamənin bir nüsxəsini müvafiq dövlət qurumuna təqdim etmək üçün Dövlət Katibinə müraciət edin.
   • Korporativ sənədlər, bir qayda olaraq, dövlət qeydiyyatı tələb etmir. Bir çox dövlətlər Xartiyanın hazırlanmasını tələb edir, ancaq siz onu qeydiyyatdan keçirməyi tələb etmirsiniz. Korporativ sənədlər səhmdarlar və digər əsas şəxslər tərəfindən paylaşıla bilər.

4 -cü hissə 4: Xartiyanı saxlamaq və istifadə etmək

1. 1 Əsasnaməni qərargahda saxlayın. Təsis sənədləri, iclas protokolları, adların siyahısı, direktorların və təşkilatın digər liderlərinin yanında bir qovluqda saxlayın.
   • Nizamnaməni veb saytınızda və ya ofisinizdə əlçatan bir yerdə yerləşdirərək təşkilatın bütün üzvlərinə təqdim etmək yaxşı bir fikirdir. Qanunvericiliyin əlçatanlığı üçün xüsusi tələblər olmasa da, bu yalnız sizin əlinizdə olacaq.
2. 2 Birliyin yığıncağına və ya şəxsi görüşünə Əsasnaməni gətirin. Bu halda Nizamnamənin əlində olması faydalı olar. Bir təşkilatı başqa yerə köçürmək, komitələr və ya idarə heyəti üzvlərinə qərar vermək və ya nizamnamənizdə göstərilən fəaliyyətlə məşğul olmaq üçün nizamnaməyə müraciət edin. Bu, yığıncağın düzgün keçməsinə kömək edəcək və Şura üzvlərini fikirlərini düzgün şəkildə ifadə etməyə inandıracaq.
3. 3 Nizamnaməni yenidən oxuyun və mütəmadi olaraq yeniləyin. Təşkilatınız dəyişdikcə nizamnaməniz də dəyişməli ola bilər. Nizamnamə daimi dəyişikliklərə uyğunlaşa bilməlidir, bu onu çevik və asanlıqla düzəldəcəkdir.Kiçik və ya daha əhəmiyyətli dəyişikliklər edə bilərsiniz.
   • Məsələn, kiçik dəyişikliklər edə və eyni zamanda yeni bir komitə əlavə edə bilərsiniz.
   • Nizamnaməyə yenidən baxacaqsınızsa, dəyişikliklərin təsdiqini almaq üçün əvvəlcə təşkilat üzvlərinin toplantısını keçirməlisiniz. Nizamnamənin müzakirə ediləcəyi və yenidən nəzərdən keçiriləcəyi görüşün bütün üzvlərini xəbərdar edin və onlara dəyişiklikləri nəzərdən keçirmək üçün təqdim etmək imkanı verin. Bu vəziyyətdə bir neçə alt komitə ilə işləmək məsləhət görülür: bir alt komitə düzəlişlər yaza bilər, digəri dəyişikliklərlə uyğunsuzluqlar axtara bilər, üçüncüsü orfoqrafiya və qrammatika baxımından dəyişiklikləri yoxlayır. Və yekun üzvlük variantlarını səsverməyə təqdim edin.

İpuçları

* Nizamnamənin bir çox fərqli versiyası var. Bir sıra nizamnamələrə, xüsusən də sizin kimi təşkilatlara baxmaq faydalıdır. * Nizamnamələrini yazma və yenidən nəzərdən keçirmə prosesini öyrənmək üçün başqa bir təşkilatla məsləhətləşin. * Təşkilat Məqalələrinizin təşkilatın digər əsas sənədləri ilə, məsələn, təsis memorandumu, idarəetmə qaydaları və təşkilatın fəaliyyətini əks etdirən digər sənədlərlə uyğun olduğundan əmin olun. Bir çox idarə heyəti vəzifələrinin adlarının və vəzifə təlimatlarının bütün sənədlər üçün eyni olduğundan və digər kiçik detallarla birlikdə görüş günlərinin eyni olduğundan əmin olun. Dövlət Təhsil Departamenti kimi başqa bir işlə əlaqəli olsanız, nizamnamənizin gözləntilərinə və tələblərinə uyğun olmasını təmin etməlisiniz. * Tüzüklərin uyğunluğunu nəzərdən keçirmək üçün fərqli alt komitələr təyin etmək yaxşı bir fikirdir. İşinizi iki dəfə yoxlayın.