MəZmun

• Addımlar
• Metod 1 /1: Görüşə hazırlaşın
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Görüşün uğurlu keçməsi üçün ona hərtərəfli hazırlaşmaq çox vacibdir.Görüşlər əksər peşəkar sənayelərdə böyük rol oynayır. Növbəti görüşünüzün uğurlu olması üçün bu addımları izləyin.

Addımlar

Metod 1 /1: Görüşə hazırlaşın

1. 1 Görüşə necə hazırlaşacağınızı bilmək bütün işçilər və xüsusilə hər hansı bir menecer və ya nəzarətçi üçün çox vacibdir. Görüşün nə vaxt keçirilməyəcəyini bilmək eyni dərəcədə vacibdir.
2. 2 Hansı görüş növünə ev sahibliyi edəcəyinizə qərar verin:
   • Məlumat
   • Yaradıcı
   • Qərar vermək üçün
   • Motivasiya
3. 3 Rolları təyin edin və üzvləri təyin edin. Rollar aşağıdakı kimi ola bilər:
   • Rəhbər tutun
   • Təşkilatçı / köməkçi
   • Katib (qeydlərin aparılması)
   • Vaxt nəzarətçisi (vaxtı izləyir)
   • İştirakçılar
4. 4 Görüşün tarixini, vaxtını, gündəmini və yerini ehtiva edən bildirişlər hazırlayın. Bütün iştirakçılara əvvəlcədən bildiriş göndərin.
5. 5 Əvvəlki görüşü müzakirə etmək üçün bir az vaxt ayırın (əgər varsa). Beləliklə, iştirakçılar anlaşılmaz məqamları aydınlaşdıra və ya fikir ayrılığını ifadə edə bilərlər.
6. 6 Lazımi şeyləri yerlərə qoyun. Masaları və stulları əvvəlcədən düzəldin. Hər kəsə bir qələm və kağız verin. Sözün ortasına bir boşqab su qoyun və eynəkləri düzün.
7. 7 Hər kəsi sifariş verməyə çağırın. Sədr hər kəsi danışmağı dayandırmağa çağırır və iclasın başladığını elan edir. Məqsədləri müəyyənləşdirin. Gündəlik, bir mövzu ilə əlaqəli mövzuların siyahısı və hər biri üçün ayrılan vaxtdır. Məsələn: "1. Əvvəlki hədəflərin yerinə yetirilməsini qiymətləndirin (15 dəqiqə), 2. Əlavə məqsədləri ardıcıllıqla müzakirə edin (20 dəqiqə), 3. 5 əsas məqsədi seçin (10 dəqiqə).
8. 8 Yığıncaqdan əvvəl, hazır olanların adlarını yazması üçün xüsusi bir dəftəri və ya sadəcə bir kağızı dairədə keçirin. Bu adlar dəqiqə ilə planlaşdırılacaq.
9. 9 Katibdən görüşün ən önəmli məqamlarını yazmasını istəyin ki, bunlar daha sonra işıqlandırılsın.
10. 10 Görüşün sonunda kiminsə başqa mövzularda suallarının olub olmadığını soruşun. Növbəti görüş üçün bir tarix təyin edin və sonu elan edin.

İpuçları

• Sədr tez -tez İllik Ümumi Yığıncaqda təyin olunur. Sədr iclası idarə edir, asayişi qoruyur və hər kəsin gündəmdə qalmasını təmin edir.
• Sədr seçilməyibsə, bu rolu yerinə yetirmək istəyən birini tapın.
• Görüş qeyri -rəsmi olsa belə, insanlara tarix və saat barədə əvvəlcədən xəbərdarlıq göndərməlisiniz. Məsələn, hər kəsə e -poçt göndərə bilərsiniz.
• Eyni şey qeyd edən katibə də aiddir.
• Bu təlimatlar rəsmi görüşlərə də aiddir.
  • Gündəlik görüşü bir yerdə saxlayır və insanların bir mövzunu çox uzun müddət müzakirə etmələrinə mane olur.
• Gələcəkdə heç bir mübahisə etməmək üçün vaxtı izləmək çox vacibdir.

Xəbərdarlıqlar

• Sədr bir yığıncağı savadlı bir şəkildə keçirmək üçün hörmətli və ədalətli bir insan olmalıdır.