MəZmun

• Addımlar
• Metod 3 /3: Vaxtınızı səmərəli istifadə edin
• Metod 2 /3: Diqqəti yayındırın
• Metod 3 /3: Gündəlik Cədvələ riayət edin
• İpuçları

Zaman idarəçiliyi inkişaf etdirmək üçün vacib bir bacarıqdır. Hər gündən ən yaxşı şəkildə istifadə etməyinizə və işdə və məktəbdə uğur qazanmanıza kömək edəcək. Vaxtınızı idarə etmək üçün, doğru mühitdə işləyərək və düzgün prioritet verərək, ondan səmərəli istifadə edin. Lazım olduqda telefonunuzu və sosial medianı söndürərək hər hansı bir diqqəti yayındırın. Hər gününüzdən ən yaxşı şəkildə istifadə etmək üçün gündəlik rejiminizə əməl edin.

Addımlar

Metod 3 /3: Vaxtınızı səmərəli istifadə edin

1. 1 İş üçün doğru mühit yaradın. İşlədiyiniz atmosfer ümumiyyətlə məhsuldarlığınızı artıra bilər. İş mühiti üçün dəqiq tələblər yoxdur, buna görə sizin üçün uyğun olanı seçin.Sizi iş üçün həvəs və ehtirasla dolduran ilham verən aksesuarlarla əhatə olun. Bu duyğular, işə diqqət yetirməyə və məhsuldar qalmağa kömək edəcək.
   • Məsələn, bəlkə də bir sənətçi sizə ilham verir. Əsərinin bir neçə nüsxəsini alın və divarlara asın.
   • Bir iş yeri seçmək imkanınız varsa, bir şeylə daha az diqqətinizi yayındıracağınız yeri seçin. Televizorun qarşısında işləmək pis bir fikirdir, ancaq masanızı yataq otağınızın küncünə qoyub işinizi orada edə bilərsiniz.
2. 2 Bütün tapşırıqları əhəmiyyət sırasına görə sıralayın. Başlamazdan əvvəl prioritet verin. Ediləcək işlər siyahıları əla bir vasitədir, ancaq bir gündə edilməsi lazım olan hər şeyi yazmaqdansa onları qurmaq daha yaxşıdır. Bütün halları əhəmiyyətinə görə qruplaşdırın.
   • Siyahınızı tərtib etməzdən əvvəl əhəmiyyət kateqoriyalarını yazın. Məsələn, "təcili" işarəsi olan işlərin bu gün tamamlanması lazımdır. "Mühüm, lakin təcili olmayan" kimi təyin olunan işlərin tamamlanması lazımdır, lakin gözləyə bilərlər. Lazım gələrsə "aşağı prioritet" kateqoriyasına daxil olan işlər təxirə salına bilər.
   • Bütün halları kateqoriyalara bölün. Məsələn, bir iş haqqında bir hesabat hazırlamalısınızsa, bu təcili bir işdir. Yalnız iki həftə müddətində yeni bir layihəyə başlamaq lazımdırsa, bu "vacib, lakin təcili deyil" bir işdir. İşdən sonra qaçmağa getmək istəyirsinizsə, amma bu vacib deyilsə, bu "aşağı prioritetli" bir işdir.
3. 3 Öncə vacib tapşırıqları yerinə yetirin. Səhər həqiqətən böyük işlər görməyiniz üçün ilk şey sizə uğur hissi verməkdir. Gün yaxşı başlayacaq və stresin çoxu yox olacaq. Hər yeni günə siyahıdakı ən vacib vəzifələri nəzərdən keçirərək başlayın.
   • Məsələn, cavabınızı gözləyən beş e -poçtunuz və redaktə edilməli bir hesabatınız varsa, ofisin astanasını aşan kimi bunu edin.
4. 4 İşin bir hissəsi həmişə əlində olmalıdır. Həmişə yanında bir işiniz olacaqsa, məcburi dayanma vaxtı belə bir üstünlük halına gələcək. Avtobusda bir neçə dəqiqə boş vaxtınız varsa, iş və ya təhsil ilə əlaqədar bir şey oxumaq üçün bundan istifadə edin. Baqqalda növbə gözləyərkən telefonunuzdan gələn bir neçə iş məktubunu cavablandırın. Əlinizdə bir işin olması vaxtınızı səmərəli keçirməyinizə kömək edə bilər.
   • Bir tələbəsənsə, audiokitablar almağı və ya mühazirələr yazmağı düşün. Kurs materiallarını növbədə durarkən və ya dərsə gedərkən dinləyə bilərsiniz.
5. 5 Eyni anda bir neçə iş görməyin. Bir çox insan çoxlu işi bir gündə daha çox iş görmək və vaxtını ağıllı idarə etmək üçün yaxşı bir yol kimi görür. Asılı olmayaraq, eyni anda birdən çox işə diqqət yetirmək sizi daha az məhsuldar edir. Heç bir şeyə kifayət qədər diqqət yetirmədiyin üçün hər şey daha uzun sürər. Bunun əvəzinə bir anda bir işə diqqət yetirin. Bu yolla bütün işləri daha sürətli bitirə bilərsiniz və vaxtınızı daha səmərəli istifadə edə bilərsiniz.
   • Məsələn, bütün e -poçtlara cavab verin. Sonra e -poçt hesabınızdan çıxın və növbəti işə keçin. Hazırda poçtdan narahat olmayın. Günün ikinci yarısında hələ də bir neçə e -məktuba cavab verməlisinizsə, hal -hazırda etdiyiniz tapşırığı tamamlayaraq buna davam edə bilərsiniz.

Metod 2 /3: Diqqəti yayındırın

1. 1 Telefonunuzu ayırın. Vəziyyət icazə verərsə, cib telefonunuzu söndürün. Telefonlar daha məhsuldar istifadə edə biləcəyiniz gün ərzində çox vaxt aparır. İstənilən vaxt Facebooka gedə və ya poçtunuza baxa bilsəniz, çox güman ki, bunu edəcəksiniz. Başqa şeylər edərkən özünüzə bir yaxşılıq edin və telefonunuzu söndürün. Gecikmənin öhdəsindən gəlsəniz və hər dəfə dürtüsel olaraq telefona yaxınlaşsanız, yalnız sönən boş bir ekran görəcəksiniz.
   • Telefonunuzun işə hazır olması lazımdırsa, otağın hər tərəfində buraxın. Bunu etmək o qədər də asan deyilsə, ona daim cəlb olunmayacaqsınız. İş üçün vacib olmayan bütün bildirişləri də söndürə bilərsiniz.
2. 2 Bütün lazımsız brauzerləri bağlayın. İndiki vaxtda bir çox insan işini başa vurmaq üçün kompüterə və ya internetə güvənir. Facebook, Twitter və ya diqqəti yayındıran digər iş saytları vaxt idarəetmə bacarıqlarınıza mənfi təsir göstərəcək. Mövcud işinizlə əlaqəli olmayan köhnə layihələr və ya axtarış tarixləri ilə əlaqəli nişanlar da diqqətinizi yayındıra bilər. Saytı bitirdikdən sonra nişanı bağlamağı öyrənin. Yalnız işləməyiniz lazım olan saytlara diqqət yetirin.
   • Bir anda yalnız bir və ya iki nişanı açıq saxlamaq üçün özünüzü öyrədin.
3. 3 Sosial medianı bloklayın. Bəzən Facebook və ya Twitter -ə getmək istəyindən qaçmaq çətindir. Sosial media ilə probleminiz varsa, diqqəti yayındıran saytları müvəqqəti olaraq bloklamağa imkan verən bir çox tətbiq və veb sayt var.
   • SelfControl, müəyyən bir müddət ərzində seçilmiş saytlara girişi maneə törədən Mac istifadəçiləri üçün bir tətbiqdir. Pulsuz yükləyə bilərsiniz.
   • Tamamilə oflayn olmaq lazımdırsa, Freedom tətbiqi ardıcıl olaraq səkkiz saata qədər İnternetə girişi bloklamağa imkan verir.
   • Daxili Firefox Leechblock tətbiqi gün ərzində müəyyən saytların istifadəsini məhdudlaşdırmağa imkan verir.
4. 4 İş fasilələrindən mümkün qədər çəkinin. Bu, iş axınınızı ləngidir. Robotlar işləyərkən başqa bir şeydən yayınırsınızsa, iş rejiminə qayıtmaq olduqca çətin ola bilər. Bir tapşırıq üzərində işləyərkən, başqa işlərə başlamazdan əvvəl onu bitirməyə çalışın. Bir işi başa çatdırmaq üçün çox çalışarkən qalan hər şey gözləyə bilər.
   • Məsələn, bir iş görərkən bir e -məktuba cavab verməli olduğunuzu birdən anlayırsınızsa, cavab yazmağa ara verməyin. Bir yerə bir məktub göndərməyiniz lazım olduğunu qeyd edin və hazırkı işi bitirdikdən sonra buna qayıdın.
   • Unutmayın, bəzən vuruşlar qaçılmazdır. Məsələn, iş zamanı birdən -birə təcili bir məsələ ilə bağlı zəng gəlirsə, əlbəttə ki, zəngə cavab verməlisən. İşinizdə fasilələrin qarşısını almağa çalışın, ancaq ara -sıra yayındıran fikirlərinizə görə özünüzü cəzalandırmayın.

Metod 3 /3: Gündəlik Cədvələ riayət edin

1. 1 Rəqəmsal təqvimdən istifadə edin. Texnologiya vaxtı idarə etmək, son tarixləri və randevuları izləmək və sair üçün gözəl bir yoldur. Telefonunuzda və kompüterinizdə təqvimlərdən istifadə edin. Randevular, iş və ya təhsil cədvəlləri kimi gün üçün vəzifələri yazın. Xatırlatmaları qurun. Məsələn, iş təqdim etmə tarixindən bir həftə əvvəl telefonunuza bir xatırlatma qurun. Bir proqram üzərində təhsil almaq və ya işləmək üçün cədvəlinizə vaxt ayırın.
   • Rəqəmsal təqvimə əlavə olaraq adi bir təqvim də kömək edə bilər. Masanızın üstünə qoya və ya gündəliyinizdə yanınızda gəzdirə bilərsiniz. Bəzən məlumatları kağız üzərində yazma prosesi onu daha yaxşı xatırlamağa kömək edir.
2. 2 Ən məhsuldar olduğunuzu təyin edin. İnsanlar günün müxtəlif vaxtlarında enerji alırlar. Vaxtınızı ən səmərəli istifadə etdiyinizi bildiyiniz zaman, işinizi bu saatlarda planlaşdıra bilərsiniz. Məsələn, səhər ən enerjili olsanız, bu müddət ərzində işlərin çoxunu etməyə çalışın. Sonra axşam istirahət edib istədiyinizi edə bilərsiniz.
   • Enerji zirvələrini müəyyən etmək üçün vaxt lazımdır. Həftə ərzində gün ərzində enerji və konsentrasiya səviyyənizi qeyd etməyə çalışın. Bu, ən məhsuldar olduğunuzu anlamağa kömək edəcək.
3. 3 Gününüzü oyandıqdan sonra ilk 30 dəqiqədə planlaşdırın. Səhər gün üçün bir plan hazırlamaq çox faydalıdır.Oyandıqdan sonra nə etməli olduğunuzun bir siyahısını nəzərdən keçirin və hər bir tapşırıq üçün təxmini vaxt çərçivəsini təyin edin. İş və sosial məsuliyyətləri və tapşırıqları hər zaman unutmayın.
   • Tutaq ki, səkkizdən dördə qədər işləyirsən və nənənə zəng vurub doğum gününü təbrik etməlisən və işdən sonra yenə də quru təmizləyicidən əşyalar götürməyə getməlisən. Səhər bu vəzifələri hansı ardıcıllıqla yerinə yetirməli olduğunuza qərar verin.
   • Nənəniz fərqli bir zaman dilimində yaşayırsa, işdən sonra zəng edin ki, onun üçün gec deyil. Sonra quru təmizləmədən şeylər götürün.
4. 4 Fasilələri və qısa fasilələri planlaşdırın. Heç kəs fasiləsiz və dayanmadan işləyə bilməz. Bəzən qəsdən gün ərzində kiçik fasilələr vermək yaxşı bir fikirdir. Bu yolla, fasilə vermək gününüzü tamamilə işğal etməyəcək və bütün planlarınızı pozacaq.
   • İşdən kiçik fasilələrə əlavə olaraq gün ərzində uzun fasilələr planlaşdırın.
   • Məsələn, nahar üçün bir saat, işdən sonra istirahət etmək və "keçmək" üçün hər gün televizora baxmaq üçün yarım saat ayırmağı planlaşdırın.
   • İş zamanı qısa bir fasilə də təyin edə bilərsiniz. Məsələn, bir növ hesabat yazırsınız. Yazdığınız hər 500 söz üçün sosial medianı yoxlamaq üçün özünüzə 5 dəqiqə vaxt verin.
5. 5 Həftə sonu bəzi işlərlə məşğul olun. Həftə sonları istirahət etmək və rahatlamaq məqsədi daşıyır, buna görə həddini aşmayın. Ancaq işin kiçik bir hissəsini həftə sonu etmək əhəmiyyətli fayda verə bilər. Bazar ertəsi günlərini daha da çətinləşdirən, həftə sonu nə qədər kiçik işlər görməli olduğunuzu düşünün. Məsələn, şənbə günü səhər bir neçə e -poçt göndərə bilərsiniz və sonra bazar ertəsinə qədər daha az e -poçt olacaq.
   • Unutmayın ki, istirahət çox vacibdir. Həftə sonu bir az iş görə bilərsiniz, ancaq özünüzə istirahət etmək və həyatdan zövq almaq imkanı verin.
6. 6 Yuxu rejiminə riayət edin. Vaxtınızı idarə etmək istəyirsinizsə, aydın bir yuxu cədvəli vacibdir. Yaxşı düşünülmüş bir yuxu cədvəli sizi erkən oyaq saxlayacaq və günə başlamağa hazır olacaq. Cədvəlinizə riayət etmək üçün yatın və hər gün təxminən eyni vaxtda, hətta həftə sonları da oyanın. Bədən bu yuxu / oyanış dövrünə alışacaq və yuxuya getməyiniz lazım olduqda yorğun hiss edəcəksiniz və səhər enerjili olacaqsınız.

İpuçları

• Çevik olun və rahatlayın. Həyatınızda sürprizlərə icazə verin. Bəzi şeylər sərt və metodik bir rutindən üstün ola bilər. Ən qeyri -adi şəraitdə belə, adi cədvəlinizə qayıtmaq üçün bir saatdan və ya bir neçə gündən artıq olmayacaq.