MəZmun

• Addımlar
• Metod 3: Plan qurmaq
• Metod 2 /3: Məqsədlərin təyin edilməsi
• Metod 3 /3: İş və qeyri-iş saatlarının idarə edilməsi
• Oxşar məqalələr

İş dünyamızda günün hər saatı dəyərlidir. Vaxtı maksimuma çatdırmaq üçün yüksək keyfiyyəti qoruyarkən daha sürətli və daha səmərəli işləmək çox vacibdir.İstər ofis işi, istər məktəb, istərsə də ev işləri olsun, bu məqalədəki ipuçları daha sürətli keçməyinizə və işlər siyahınızda daha çox iş görməyinizə kömək edəcək.

Addımlar

Metod 3: Plan qurmaq

1. 1 Gündəlik plan qurun. İş tempinizi artırmaq və səmərəliliyinizi artırmaq üçün ən vacib addım günə başlamazdan əvvəl bir plan qurmaqdır.
   • Bir gün əvvəl planlayın və bütün iş materiallarınızı qoyaraq iş sahənizi əvvəlcədən hazırlayın və ya ediləcək şeylərin siyahısını tərtib edin. Beləliklə, səhərdən planlaşdırdığınız şeyi dərhal həyata keçirməyə başlaya bilərsiniz.
   • Bir gün üçün planınızı bir notebooka, planşetə və ya təqvimə yazın. Yalnız başınıza yazmaq yerinə bir iş siyahısı yazmaq, xatırlamağı asanlaşdıracaq və əslində tamamlayacaq.
   • Görüləcək işlər siyahısını yazmaq, o müddət ərzində nələr edə biləcəyinizi daha yaxşı təsəvvür edərək, həddindən artıq işdən qaçınmanıza kömək edə bilər. İddialı olmaq yaxşıdır, amma real və işlək bir plana sahib olmaq da vacibdir.
2. 2 Hər gününüzü müəyyən bir mövzuya həsr edin. Eyni anda bir çox fərqli şey etməli olduğunuzu görürsünüzsə, günü bir işə həsr edə biləcəyinizi düşünün.
   • Tələbə olsanız, müəyyən fənlər üçün müəyyən günlər ayırmağa cəhd edə bilərsiniz. Məsələn, bazar ertəsi tam həftəlik elmlər üçün, çərşənbə axşamı isə riyaziyyat üçündür.
   • Bir ofisdə işləyirsinizsə, Bazar ertəsi günü inzibati vəzifələri yerinə yetirə və Çərşənbə axşamı günlərini layihə tapşırıqları üçün ayıra bilərsiniz.
3. 3 Günü saata bölün. Mütəşəkkil qalmaq üçün iş gününüzü müəyyən saatlara bölün, müəyyən bir müddət ərzində bir işi başa çatdırmağı planlaşdırın.
   • Məsələn, ilk saatda e -poçt və telefon zənglərinə cavab verə bilərsiniz.
   • Yeni bir işə başlamaq vaxtı gəldikdə sizi xəbərdar etmək üçün birdən çox həyəcan siqnalı qurun. Bu, gün ərzində planınıza sadiq qalmağınıza kömək edəcək.
   • Nahar vaxtı da iş vaxtına çevrilə bilər, xüsusən nahar zamanı masada yemək yeyirsinizsə və ya dizüstü kompüterinizi yanınızda götürsəniz. E -poçtlara cavab vermək və yemək yemək üçün əla vaxt ola bilər. Ən yaxşı şəkildə çoxlu iş!
4. 4 Öyrənmək çox vəzifəli indi Bu iki tərəfli bir qılınc ola bilər: bir tərəfdən bu strategiya qısa müddətdə çox iş görüləcəkdə faydalıdır, digər tərəfdən isə vaxtı uzadıb diqqətinizi azalda bilər. keyfiyyətsiz işlə nəticələnir. Çoxlu vəzifələrdən tam istifadə etmək üçün bu ipuçlarını edin:
   • Eyni anda eyni vəzifələrə diqqət yetirin. Bir işdən digərinə keçərək sərf etdiyiniz zehni enerjinin miqdarını azaldın. Əksinə, işlərinizi bir araya gətirin. Məsələn, e -poçt, səsli poçt və adi poçtlara dərhal cavab verin.
   • İş axını diaqramını qeyd edin. Vaxtında olmaq istədiyiniz hər şeyi yazmaqla, eyni anda bir neçə şeyi edərkən diqqəti yayındırmayacaq və lazımsız işlər görməyəcəksiniz.
   • Hər bir işi ayrı -ayrılıqda başa çatdırmaq üçün bir az vaxt ayırın. Diqqətinizi daraldaraq hər hansı bir səhvi görə bilərsiniz və eyni anda birdən çox iş üzərində işləyərək tapşırığı tamamladığınızdan əmin ola bilərsiniz.

Metod 2 /3: Məqsədlərin təyin edilməsi

1. 1 Kiçik hədəflər qoyun. Kiçik hədəflər təyin etmək, işinizi davam etdirməyinizə, daha səmərəli işləməyinizə və gün ərzində enerji qazanmanıza kömək edəcək.
   • Alqı -satqı və ya kiçik şeylər etmək kimi kiçik vəzifələri həll edərək, günün sonuna qədər edilməsi lazım olan daha böyük bir işə diqqət edə bilərsiniz.
   • Uzunmüddətli bir iş və ya böyük bir layihə üzərində işləyirsinizsə, irəliləyiş əldə etmək və bir sıra kiçik addımlar və ya mərhələ ilə mübarizə aparmaq üçün tapşırığı kiçik hədəflərə bölün. Bu, bir işin tamamlandığını hiss etməyinizə kömək edəcək və davam etməyə təşviq verəcəkdir.
2. 2 Prioritetlərinizi təyin edin. Prioritet tapşırıqlar yalnız ediləcək işlər siyahısı deyil. Daha doğrusu, siyahının daha vacib və çətin olan kiçik və əhəmiyyətsiz vəzifələrə və vəzifələrə bölünməsidir.
   • Nə vaxt və nə edəcəyinizin xronoloji siyahısını tərtib edin. Siyahının başında olanlardan və ən qısa müddətdə tamamlanması lazım olanlardan başlayın.
   • Onlardan qurtulduqdan sonra ara verə və daha sonra tamamlaya biləcəyiniz işlərə konsentrə ola bilərsiniz.
3. 3 Öncədən planlaşdırın. Gündəlik qısamüddətli plan saxlamağı bacaranda, gələcək işləri və tapşırıqları təşkil etmək üçün uzunmüddətli layihələr planlaşdırmağa başlaya bilərsiniz.
   • Nə edilməli olduğunu əvvəlcədən bilmək (istər semestrin sonuna qədər müddətli iş olsun, istərsə də beynəlxalq konfransa səyahət olsun), həmişə bir addım öndə olacaqsınız.
   • Özünüz üçün aylıq təqvim hazırlayın və ya bütün akademik semestr üçün bir təqvim yaradın.
   • Tarixi son tarixdən təxminən bir həftə əvvəl qeyd edərək hər hansı bir əsas və ya vacib tarixləri qeyd edin. Bu, daha səmərəli işləməyinizə və tədricən böyük tapşırıqları yerinə yetirməyinizə kömək edəcək.
   • Vaxtından əvvəl planlaşdırmaq, istirahətinizi, fasilələrinizi və tətillərinizi / tətillərinizi planlaşdırmağa kömək edəcək. Nə etməli olduğunuzu bildiyiniz zaman, bu vəzifələr ətrafında bir şey planlamağınız və bunları yerinə yetirmək üçün kifayət qədər vaxtınız yox, həm də dincəlməyinizdən əmin olmaq daha asan olacaq.
4. 4 Tələsməyi dayandırın. Bir çoxumuz məhsuldarlığımıza və işimizin ümumi keyfiyyətinə mənfi təsir edən şeyləri (xüsusən də bəyənmədiklərimizi) təxirə salırıq.
   • "İnsanlar təzyiq altında daha yaxşı performans göstərirlər" yanlış anlayışına düşməyin. Psixoloji araşdırmalar göstərdi ki, bu heç də belə deyil! Son dəqiqəyə qədər gecikən insanlar işdə daha az iş görür və daha çox səhv edirlər.
   • Diqqəti yayındıran şeyləri aradan qaldıraraq süründürməçilikdən qurtulun. Şəbəkədə gəzmək, sosial medianı yoxlamaq və kiberməkanın qara dəliyinə düşmək istəyinin qarşısını almaq üçün işləyərkən interneti söndürün.
   • Çubuqdan sonra özünüzə havuç verin. Bir işi vaxtında və ya hətta vaxtından əvvəl bitirirsinizsə, bir bayram planlaşdırın və ya özünüzü əylənin. Qarşınızda əyləncəli bir şey varsa, işi bitirməyə daha çox həvəslənəcəksiniz.

Metod 3 /3: İş və qeyri-iş saatlarının idarə edilməsi

1. 1 İş zamanı xronometrdən istifadə edin. Xarici bir iş mühitində buna "Parkinson Qanunu" deyilir, yəni "iş ona ayrılan müddətə uzanır" deməkdir. Başqa sözlə, tapşırığı yerinə yetirmək üçün bir zaman çərçivəsi təyin etməsəniz, çox güman ki, onu başa çatdırmaq üçün dəqiq bir məhdudiyyətiniz olandan daha çox vaxt aparacaq.
   • Hər bir işə sərf olunan vaxtı izləmək üçün bir xronometr və ya başqa növ taymerdən istifadə edin.
   • Qarşınıza məqsəd qoyun və onu oyuna çevirin. İşləri müəyyən bir müddətdə (və ya daha yaxşı, hətta daha sürətli) tamamlamağa çalışsanız, daha sürətli işləyəcəksiniz.
   • Kiçik işləri 10 dəqiqə ərzində yerinə yetirməyə çalışın. Bu yolla gündə 90 dəqiqəyə qədər qənaət edə bilərsiniz. E -poçt yazmaq kimi kiçik vəzifələri yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğuna heyran qalacaqsınız!
   • Bu şəkildə işləmək, bir işin "tələsməsinə" - məmnunluq hissi, məhsuldarlıq və xoşbəxtlik əldə etməyə kömək edə bilər.
2. 2 Səhəri və həftə sonunu "özünüz üçün" ayırın. Bu ziddiyyətli görünə bilər, ancaq gün və həftə ərzində qısa fasilələr verərək məhsuldarlığınızı və iş qabiliyyətinizi həqiqətən artıra bilərsiniz.
   • Səhər ilk iki saatı sevdiyiniz işlə keçirin: uşaqlarla oynayın, itinizlə gəzintiyə çıxın, yoga edin və s. Bu, zehninizi təmizləməyinizə və gün üçün yaxşı bir əhval -ruhiyyə ilə dolmağınıza kömək edəcək, bu da öz növbənizdə diqqəti cəmləşdirmək və daha sürətli işləmək imkanı verəcək.
   • Araşdırmalar göstərir ki, beynimiz oyandıqdan 2-4 saat sonra aktivdir, buna görə də səmərəsiz işləyərkən dələ kimi fırlanmamaq üçün erkən saatlarınızı qeyri-iş fəaliyyətlərinə həsr edin.
3. 3 Ev tapşırığını et. Məktəb və ofis həmişə işi bitirmək üçün ideal yer deyil, çünki səs -küylü və diqqəti yayındıra bilər. Bununla mübarizə aparmaq üçün evdən işləməyə çalışın, vəzifələri səssiz və rahat şəkildə tamamlayın.
4. 4 Fasilə zamanı əlaqəni kəsin. Bəzən beynimiz fiziki varlığımız olmadan belə işləyə bilər. Bu, bir insanın iş yerində yandırılmasına və ümumi məhsuldarlığının, işin keyfiyyətinin azalmasına səbəb olur.
   • Ayrı -ayrı şəxsi və iş e -poçt hesabları yaradın və həftə sonu iş e -poçtunuzun baxış sayını məhdudlaşdırın.
   • Evdə istirahət edərkən və ya televizora baxarkən telefonunuzu və ya kompüterinizi söndürməyi öyrənin ki, iş məktublarınızı yoxlamayın.
   • Ehtiyatlı olmağa çalışın və bəzən, xüsusən də həftə sonları işdən həqiqətən də uzaqlaşın. Beləliklə, Bazar ertəsi günü vəzifələrinizə təzədən başlayacaqsınız və daha sürətli və daha səmərəli işləyəcəksiniz.

Oxşar məqalələr

• Təhsilinizə necə diqqət yetirmək olar
• Öyrənmək üçün konsentrasiyanı necə artırmaq olar
• Bir iş cədvəli necə yaradılır
• Necə yaxşı tələbə olmaq olar
• Təhsilinizi necə planlaşdırmaq olar
• Nə yaxşı öyrənmək
• Artım faizini necə tapmaq olar
• Bir gündə materialı necə öyrənmək olar
• Yaxşı qeydləri necə götürmək olar