Necə cəmləşmək olar

Müəllif: Alice Brown
Yaradılış Tarixi: 28 BiləR 2021
YeniləMə Tarixi: 1 İyul 2024
Anonim
Расчет уровня вовлеченности сотрудников. Бережливое производство.
Videonuz: Расчет уровня вовлеченности сотрудников. Бережливое производство.

MəZmun

Konsentrasiyanızı artırmaq işdə və məktəbdə uğur qazanmanıza və daha xoşbəxt və daha mütəşəkkil bir insan olmağınıza kömək edə bilər. Daha diqqətli olmaq istəyirsinizsə, diqqəti yayındırmamalı və vəzifəni yerinə yetirmək üçün xüsusi bir strategiya hazırlamalısınız. Hiper-fokuslanmağı öyrənmək istəyirsinizsə, məsləhətlərimizi izləyin.

Addımlar

4 -dən 1 -ci hissə: necə təşkilatlanmaq olar

  1. 1 Tapşırıqların siyahısını yazın. Daha çox diqqət mərkəzində olmaq istəyirsinizsə, hər gün qarşınızda duracaq işlər siyahısını tərtib edin ki, artıq bitirdiklərinizi yoxlaya biləsiniz. Bu siyahı, məqsədlərinizə necə çatacağınızı göstərməyə kömək edəcək. Vaxtınızı israf etmək əvəzinə, işlər siyahısına keçin və bunları tamamladıqdan sonra qürur hissi keçirə bilərsiniz.
    • Bu gün tamamlamalı olduğunuz ən azı üç işi yazın; sabah üç tapşırıq və gələn həftə tamamlanacaq üç tapşırıq. Bu gün etməli olduğunuz şeyləri etməklə başlayın. Yaxşı bir işdən məmnun hiss etmək, qalan işlərə yaxşı başlamanıza kömək edəcək.
    • İşinizdə fasilə verməyə təşviq edin. Hər dəfə siyahınızdakı bir işi bitirdiyiniz zaman özünüzə bir az dincəlmək şansı verin.
  2. 2 Prioritet verin. Unutmayın ki, ən çətin və yaradıcı vəzifələri səhər saatlarında, enerji və ilhamla boğulanda etmək lazımdır. Yorğun olduğunuz zaman nahar üçün yüngül tapşırıqları (randevuların planlaşdırılması, sənədlərin doldurulması, ofisi təmizləmək) buraxın.
    • Axşam üçün ən çətin işinizi təxirə salmayın. Növbəti gün necə düzgün axdığını görəcəksiniz.
  3. 3 İş sahənizi təşkil edin. İş sahəsinin təşkili diqqət mərkəzindədir. Ofisinizdə nəyin olduğunu bilirsinizsə, diqqətinizi çəkmək daha asandır; İş yerinin ümumi mənzərəsini yaradan masa, çantanız haradadır. İş sahənizi təşkil etmək çox vaxtınıza qənaət edəcək və vəzifələri yerinə yetirməyə həvəsləndirəcək.
    • İş yerindən işləməyən hər şeyi çıxarın. İstisna olaraq masadakı fotoşəkillər ola bilər. Qalan hər şey işlə əlaqəli olmalıdır. Nə olmasının əhəmiyyəti yoxdur: kağız, zımba və ya qələm dəsti.
    • Ciddi bir iş görmək istəsəniz cib telefonunuzu kənara qoyun. Hər saat yoxlaya bilərsiniz, ancaq telefonunuzu masanın üstündə saxlaya bilməzsiniz, əks halda hər zaman ona baxmaq üçün qarşısıalınmaz bir istək hiss edəcəksiniz.
    • Sənədlərin doldurulması prosesini təşkil edin. Bütün sənədlərinizin harada olduğunu dəqiq bilirsinizsə, gün ərzində çox vaxtınıza qənaət etmiş olarsınız.
  4. 4 Düzgün vaxt. Vaxt idarəetməsi diqqətin ən vacib komponentidir. Yeni bir iş gününə başlayanda və ya tapşırıqların siyahısını yazanda, hər birini başa çatdırmağın nə qədər vaxt lazım olduğunu yaz. İş gününüzün necə olacağına dair bir təsəvvürünüz olacaq. Siyahının əvvəlində başa çatması çox uzun çəkən vəzifələri göstərin. İcra zamanı onların üzərindən xətt çəkilə bilər.
    • Özünüz üçün adekvat məqsədlər qoyun - bu qayda hər hansı bir işə tətbiq oluna bilər.Bütün bir saat çəkəcək bir iş üçün 20 dəqiqə ayıra bilməzsiniz, əks halda verilən tapşırıqların yerinə yetirilməməsi sizi məyus edəcək.
    • Vəzifəni daha əvvəl tamamlamısınızsa, qısa bir ara verin. Bu üsul sizə motivasiya verəcək.
  5. 5 Fasilələri iş cədvəlinizə daxil edin. Fasilə vermək, bir tapşırığı yerinə yetirmək kimi son dərəcə vacibdir. Cədvəliniz maksimum fasilələrlə qısa fasilələrlə dəyişirsə, bütün günü fasiləsiz işdə keçirdiyinizdən daha çox diqqət mərkəzində olacaqsınız.
    • Hər saat 10-20 dəqiqə ara verin. Bu vaxt telefonla zəng etmək, dostunuzun mesajına cavab vermək və ya bir fincan çay içmək üçün istifadə edilə bilər.
    • Fasilələri işinizin mükafatı olaraq düşünün. Onları motivasiya olaraq istifadə edin. "Bu sənədi bitirdikdən sonra ləzzətli bir smoothie yeyə bilərəm" deyə düşünsəniz, daha çox motivasiyanız olacaq. Üfüqdə müsbət bir şey yoxdursa, nəticəyə maraq azalacaq.
    • Fasilələrdən biri məşq etmək üçün istifadə edilə bilər. 15 dəqiqəlik piyada gəzmək və ya beş pilləkənlə qaçmaq özünüzü təzələnmiş və enerjili hiss etməyinizə kömək edəcək.
    • Təmiz hava almaq üçün ara verin. Evdən və ya ofisdən çıxmadan bütün günü keçirə bilməzsən. Səhər təravətinin dadını çıxarmaq və ya üzünüzdə günəş tutmaq üçün çölə çıxın. Gəzintidən sonra daha diqqətli və getməyə hazır olacaqsınız.

4 -dən 2 -ci hissə: Konsentrasiyanızı necə artıra bilərsiniz

  1. 1 Diqqətin davamlılığı üzərində çalışın. Hər birimiz müəyyən bir konsentrasiya səviyyəsindən başlaya bilərik, lakin əksəriyyət bunun zamanla təkmilləşdirilməsi lazım olduğuna inanır. Dözümlülüyünüzü artırmaq üçün, müəyyən bir işi yerinə yetirmək üçün özünüzə yarım saat vaxt verin. Bu vaxt bitdikdə, işdən yayınmadan nə qədər çox işləyə biləcəyinizə baxın. Nə qədər olmasının əhəmiyyəti yoxdur - 5 dəqiqə və ya başqa yarım saat.
    • Bu təcrübəni təkrar etsəniz, gözlədiyinizdən daha uzun müddət bir iş üzərində cəmləşə biləcəyinizi görəcəksiniz. Dayandırmaq lazım olduğunu hiss etməyincə diqqətinizi bu şəkildə məşq etməyə davam edin. Ertəsi gün daha çox konsentrə olmağa çalışın.
  2. 2 Meditasiya edin. Meditasiya hər gün 10-20 dəqiqə meditasiya etmək şərti ilə nəinki rahatlamağa, həm də konsentrasiyanı addım -addım yaxşılaşdırmağa kömək edir. Meditasiya edərkən düşüncələrinizi təmizləməyə, fiziki vəziyyətinizə və nəfəs almağa diqqət yetirirsiniz. Pis düşüncələrdən qurtulmaq və işə diqqət yetirmək lazım olduqda bu bacarıqlar asanlıqla tətbiq oluna bilər. Həm səhər, həm də yatmadan əvvəl meditasiya edə bilərsiniz. Hər iki variant da istifadə edilə bilər.
    • Xarici səslərdən yayınmayacağınız nisbətən sakit bir yer tapın.
    • Rahat bir yer tapın və əllərinizi qucağınıza qoyun.
    • Vücudunuzu rahatlaşdırmaq üçün çalışın. Bədənin bütün hissələri rahatlanana qədər bu addım -addım edilməlidir.
    MÜTƏXSİSİN MƏSLƏHƏTİ

    James Brown


    Meditasiya müəllimi James Brown, qədim mənşəli sadə və əlçatan bir meditasiya forması olan Vedik meditasiya müəllimidir. San Francisco Bay Bölgəsində yaşayır. Müəllim olmaq üçün Vedik ustaları ilə birlikdə 4 illik Himalay dağlarına dalmaq da daxil olmaqla iki illik ciddi bir təhsil proqramı tamamladı. Bu illər ərzində San -Fransiskodan Osloya qədər minlərlə insanı fərdi olaraq, şirkətlərdə və tədbirlərdə öyrətdi.

    James Brown
    Meditasiya müəllimi

    Meditasiya diqqət və konsentrasiya qabiliyyətinizi artıra bilər. Meditasiya müəllimi Ceyms Braun deyir: "" Diqqət "və" konsentrasiya "sözlərini bir -birinin əvəzinə istifadə edirik, amma bunlar həqiqətən fərqli şeylərdir. Diqqətinizi qəsdən daraltmaq, konsentrasiyanızı daraltmaq üçün səy göstərməkdir. "


  3. 3 Daha çox oxu. Oxumaq konsentrə olmaq üçün əla bir yoldur.Yarım saat ara vermədən oxumağa çalışın. Yalnız bir -iki saat oxumaqla diqqətinizi məşq edin, yalnız qısa fasilələr verin. Qarşınızda duran hər hansı bir kitaba, bir sevgi hekayəsi və ya tərcümeyi -halına konsentrasiya olmağı bacarırsınızsa, işinizə də diqqət edə bilərsiniz.
    • Bir neçə səhifəni oxuduqdan sonra oxuduqlarınızı anladığınızdan və bütün diqqətinizin və duyğularınızın oxunuşa yönəldildiyindən əmin olmaq üçün özünüzə suallar verin.
    • Səhər oxumaq beyninizi yuxudan oyatmağın əla bir yoludur. Yatmadan əvvəl oxumaq əla bir yuxu yoludur.
    • Gündə yarım saat oxumağı qarşınıza məqsəd qoyun. Bu halda televizora yarım saatdan az vaxt verilməlidir. Oxumaq zamanı yaranan konsentrasiyanı çox miqdarda televiziya reklamı izləyərək pozmaq olar.
  4. 4 Daha az iş. Bir çox insan, çoxlu tapşırıqların oraya daha sürətli çatmaq və eyni anda iki və ya üç işi yerinə yetirmək üçün əla olduğunu düşünür. Unutmayın ki, çoxlu tapşırıqlar konsentrasiya qabiliyyətinizə zərər verir. Eyni anda bir neçə işi yerinə yetirərkən, daha çox şey əldə etdiyinizi düşünürsən, amma əslində bütün diqqətinizi və istəyinizi heç birinə həsr etməmisiniz və diqqətinizə xələl gətirməmisiniz.
    • Bir anda yalnız bir işi yerinə yetirmək üçün çalışın və başa çatma sürətinin artdığını görəcəksiniz.
    • İşinizi başa çatdırarkən dostlarınızla daim onlayn söhbət edirsinizsə, çoxlu işin ən pis formalarından birinə çevrilirsiniz. Bir dostla söhbət etmək məhsuldarlığınızı yarıya endirə bilər.
    • Evdən işləyirsinizsə, təhsil alarkən və ya işləyərkən ev işləri ilə məşğul olmaq istəyindən çəkinin. Qabları yuya bilərsiniz, ancaq bu işin sürətini əhəmiyyətli dərəcədə yavaşlatacaq.

3 -cü hissə 4: Necə Hazırlanır

  1. 1 Təhlil edin. "Çalışdığınız" və sonra nəticələrin niyə əhəmiyyətsiz olduğunu düşündüyünüz belə bir gününüz olubmu? Bu sizin başınıza gəlmişsə, yeni uğursuz bir günə başlamazdan əvvəl səhvlərinizi təhlil etməlisiniz. İşə başlamazdan əvvəl, iş və ya məktəb günündə müvəffəqiyyətli və müvəffəqiyyətsiz olan hər şeyi yazmalısınız ki, gələcəkdə hər şey yaxşı olacaq.
    • Dərs oxumalı idiniz və bütün günü sinif yoldaşınızla dedi -qodu edərək keçirdiniz? Bu vəziyyətdə ev tapşırığını tək etməlisiniz.
    • Ofisinizdə işləməli idiniz və bütün günü həmkarlarınızın problemlərini həll etməklə keçirdiniz və özünüz üçün heç nə etmədinizmi? Bu vəziyyətdə daha az kömək etməli və bir az daha eqoist olmalısan.
    • Bütün günü Facebook -da yerləşdirilən məqalələri oxuyaraq, dostlarınızla söhbət edərək axşam planlarını müzakirə edərək xaotik bir gün keçirdinizmi? Bunu iş günü bitdikdən sonra etmək daha yaxşıdır.
    • Günə başlamazdan əvvəl səhv ehtimalını azaltmaq üçün məqsədlərinizə çatmağınıza mane olanları yazın.
  2. 2 İşə yaxşı hazırlaşın. 8 saatlıq bir gündə kitabxanaya və ya ofisə getməyinizin fərqi yoxdur, günün müsbət münasibətlə başlaması üçün qarşıdakı işə yaxşı hazırlaşmalısınız. Bütün vəzifələri yerinə yetirmək üçün motivasiya tapmalısınız.
    • Gecəniz xeyrə qalsın. Qalxın və eyni zamanda yatağa gedin ki, yuxudan oyandıqdan sonra özünüzü təravət və təravət hiss edəsiniz və yorğun hiss etməyəsiniz.
    • Sağlam səhər yeməyi yeyin. Səhər yeməyi günün ən vacib yeməyidir, buna görə də işinizi yerinə yetirmək üçün lazım olan enerjini almaq üçün kifayət qədər yemək lazımdır. Ətrafda baş verənlərə laqeyd və inert olmamaq üçün çox yeyə bilməzsiniz. Yulaf ezmesi və ya buğda sıyığı kimi karbohidratla zəngin qidalar yeyin. Səhər yeməyində zülallar olan qidalar (yumurta, hinduşka əti), həmçinin meyvə və tərəvəz yemək lazımdır.
    • Şarj etmək üçün vaxt ayırın.15-20 dəqiqə gəzinti, yüngül kardio, çömbəlmə və ya qarın məşqləri yorğunluq olmadan ürək əzələlərini tonlandıracaq.
    • Kofein qəbulunuzu izləyin. Qəhvə səhərlər hər şeyi sarsıtmağa kömək edir, amma gündə bir fincandan çox içməməyə çalışın, əks halda nahar zamanı özünüzü boğulmuş hiss edəcəksiniz. Məhsuldar bir gün istəyirsinizsə, aşağı kofeinli çaya keçin və ya özünüzü kofeindən uzaqlaşdırmağa çalışın.
  3. 3 Doğru vaxtı və yeri seçin. Çox güman ki, ofisdə işləsəniz iş gününüzü istədiyiniz kimi başlamaq və bitirmək hüququnuz yoxdur. Çevik bir cədvəliniz varsa, daha ayıq olduğunuz bir zamanda işə başlaya və işə uyğunlaşmağa kömək edəcək bir mühit seçə bilərsiniz.
    • Unutmayın ki, hər birimizin fərqli iş saatları var. Bəzi insanlar səhərlər ən məhsuldar olurlar, digərləri isə gün ərzində işə hazırlaşmalıdırlar. Vücudunuzun "Gedək!" Deməyə hazır olduğu bir vaxt seçin. "yatmaq istəyirəm" ifadəsi yerinə.
    • Uyğun bir iş mühiti tapmaq çox vacibdir. Bəzi insanlar evdən kənarda işləməkdən zövq alırlar və özlərini çox rahat hiss edirlər. Digərləri, hər kəsin öz işi ilə məşğul olduğu bir qəhvəxanada və ya kitabxanada işləməkdən irəli gəlir.
  4. 4 Ehtiyaclarınızı təxmin etməyə çalışın. Mümkün qədər məhsuldar və diqqətli olmaq istəyirsinizsə, bir şey etməzdən əvvəl ehtiyaclarınızı təxmin etməlisiniz. Vücudunuz istirahət tələb edərsə, konsentrasiya ola bilməyəcəksiniz.
    • Fındıq, alma, banan və yerkökü kimi sağlam qəlyanaltılar yığın. Bu, bədəninizi stimullaşdırmağa kömək edəcək, belə ki, daha az sağlam qəlyanaltılar üçün ən yaxın tövləyə qaçmayacaqsınız.
    • Bol içmək. Hara getsəniz, nəmli qalmaq üçün həmişə yanınızda bir su şüşəsi götürün.
    • Çox qat paltar geyin. İşlədiyiniz otaq çox isti və ya soyuqsa, bir neçə əşyanı çıxarmağa və ya əksinə eşarp və ya kazak taxmağa hazır olmalısınız. Soyuqdan tərləyirsinizsə və ya titrəyirsinizsə və özünüzə kömək edə bilmirsinizsə, konsentrasiyanıza təhlükə yarada bilməzsiniz.

4 -dən 4 -cü hissə: yayındırma mənbələrindən qaçınmaq

  1. 1 İnternetdən çəkinin. Maraqlı və dəyərli məlumatlar ilə doludur, ancaq işə başlamaq vaxtı gəldikdə internet çox diqqəti yayındıra bilər. İşi həqiqətən başa çatdırmaq istəyirsinizsə, iş gününüzdə Facebook və dostlarınızla söhbət etməkdən çəkinməlisiniz. Ehtiyac yaranarsa, poçtunuzu gündə bir neçə dəfə yoxlaya bilərsiniz.
    • Maraqlı bir məqalə görsəniz, özünüzə deyin ki, fasilədə oxuyacaqsınız, amma əvvəl oxumayacaqsınız.
    • İşləyərkən şəxsi yazışmalardan çəkinin. Bu diqqəti yayındırır və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nəzərdə tutduğunuzdan daha çox vaxt sərf edəcəksiniz.
    • İş üçün İnternetə ehtiyacınız yoxdursa, kabelini çəkin. Hər iki saatda bir İnternetə girə bilərsiniz.
    • İnternetdən yayındırma mənbələri bütün iş vaxtınızı sərf edir. Facebok -a gedirsinizsə və ya hər 15 dəqiqədən bir e -poçtunuzu yoxlayırsınızsa, bu aralığı yarım saata qədər artırmağa çalışın. E-poçtunuzu gündə 2-3 dəfə yoxlaya biləcəyinizi və iş yerində Facebookdan istifadəni tamamilə dayandıra biləcəyinizi görəcəksiniz.
    • İş üçün İnternetə ehtiyacınız varsa, eyni anda beşdən çox nişanı açmamağa çalışın. Nə edilməli olduğuna diqqət yetirin və vəzifəni davam etdirin. Lazım olduğundan iki dəfə çox əlfəcininiz varsa, beyniniz avtomatik olaraq çoxlu işlərə uyğunlaşacaq.
  2. 2 Başqalarının sizi işinizdən yayındırmasına imkan verməyin. Ofisdə və ya kitabxanada işləsəniz, diqqəti yayındıran əsas insanlardır. Məqsədlərinizdən yayındırmasınlar. İşlədiyiniz zaman həmkarlarınızla söhbət etmək istəyiniz ola bilər. Bu vəziyyətdə iş tempi yavaşlayacaq və bunu etmək üçün daha çox vaxt sərf edəcəksiniz.
    • İşçilərinizə işinizi görməyin çox vacib olduğunu başa düşmək imkanı verin.Evdə və ya ofisdə çalışmağın heç bir əhəmiyyəti yoxdur. Həmkarlarınız işinizə nə qədər bağlı olduğunuzu görəndə müdaxilə etməyəcəklər.
    • Xüsusi zərurət olmadıqda şəxsi zənglər və ya mesajlar qəbul etməyin. Ailənizdən və dostlarınızdan yalnız lazım olduqda sizə zəng etmələrini istəyin, daha az mesaj alacaqsınız.
    • Sizinlə işləyən bir məktəb və ya universitet yoldaşınız varsa, ikinizin də işdə olduğunuzdan əmin olun. Həmkarlarınız diqqətinizi cəmləməyin vacibliyini xatırlatmaq üçün diqqəti yayındırsa belə əllərinizi çırpa bilərsiniz.
  3. 3 Ətrafınızın sizi yayındırmasına imkan verməyin. Diqqət etməsəniz hər hansı bir iş mühiti diqqəti yayındıra bilər. Ancaq iş əhvalınız varsa, ətrafınızdan öz xeyrinizə istifadə edə bilərsiniz. İşdə bunu necə edəcəyiniz:
    • Səs-küylü bir ictimai məkanda işləyirsinizsə, işinizə diqqət yetirmək üçün səs-küyə mane olan qulaqlıq alın və ya sözlər olmadan musiqi dinləyin.
    • Telefonda bir adamın yanında və ya bir şeyi aktiv şəkildə müzakirə edən bir neçə dostunuzun yanında oturursanız, iş yerinizə bağlı olsanız da onlardan uzaqlaşacaqsınız.
    • Televizorun işlədiyi bir otaqda işləyirsənsə, saatda bir dəfədən çox baxma, əks halda seyr etmək səni darıxdıracaq.
  4. 4 Motivasiya olun. Diqqəti yayındıran mənbələrdən qaçmaq və daha çox diqqət mərkəzində olmaq istəyirsinizsə, işi başa çatdırmaq üçün motivasiya tapmaq ən yaxşısıdır. Sizi işləməyə sövq edən şeyləri yazmalı və diqqətinizi kənar şeylərdən yayındırmamağın nə qədər vacib olduğunu özünüzə xatırlatmaq üçün gündə bir neçə dəfə bu səbəbdən istifadə etməlisiniz.
    • İşinizin əhəmiyyətini düşünün. Şagirdlərə qiymət verərkən onlara geribildirim vermək çox vacib olduğuna özünüzü əmin olun. Bir layihəni tamamlayırsınızsa, bunu şirkətin uğuru üçün edirsiniz.
    • Vəziyyətinizi düşünün. İş bitərsə sizə nə fayda gətirər? Bir testə hazırlaşırsınızsa, yaxşı bir qiymət ala və ya GPA -nı artıra bilərsiniz. Bir müştəri ilə müqavilə bağlamısınızsa, promosyon əldə edə bilərsiniz.
    • İşiniz üçün hansı mükafat alacağınızı düşünün. İş bitdikdən sonra etməli olduğunuz maraqlı şeyləri özünüzə xatırlatın. Bir yoga dərsi, dondurma üzərində köhnə bir dostla görüş və ya sevgilinizlə əla bir şam yeməyi ola bilər.

İpuçları

  • Məşq konsentrasiyanı yaxşılaşdırmağa kömək edir. 20 dəqiqəlik qaçış çox vaxtınızı almayacaq, ancaq möcüzələr yarada bilər.
  • Yad şeyləri düşünməmək və narahat etməmək üçün mümkün qədər rahatlamağa çalışın.

Xəbərdarlıqlar

  • Diqqət yetirməmək həmişə motivasiyanın olmaması və ya tənbəlliyin nəticəsi deyil. DEHB kimi müəyyən tibbi şərtlər konsentrasiyanı çətinləşdirə bilər. Diqqətinizi cəmləməyə çalışırsınızsa, amma daim bir şeydən yayınırsınızsa, çox güman ki, həkim məsləhətinə ehtiyacınız var.