MəZmun

• Addımlar
• Metod 1 /2: Yaxşı Mühafizə Bacarıqlarını Öyrənmək
• Metod 2 /2: Faylları xüsusi proqramlarda saxlamaq
• İpuçları

Faylları saxlamaq, sənədlər, şəkillər, videolar və bir çox digər sənədlərlə işləmək üçün açardır. İşinizin nəticələrini saxlamaq, daha sonra davam etdirməyinizə, digər insanlarla fayl paylaşmanıza və işinizi səhvlərdən və qəzalardan qorumağınıza imkan verəcəkdir. Faylları necə qənaət etməyi və qənaət səmərəliliyini artırmağı öyrənmək üçün oxuyun.

Addımlar

Metod 1 /2: Yaxşı Mühafizə Bacarıqlarını Öyrənmək

1. 1 Tez -tez qənaət edin. Proqramlar ən uyğun olmayan anda donur. Dosyalarınızı mütəmadi olaraq yedəkləyərək saatlarla davam edən işlərin nəticələrini itirməkdən özünüzü qoruyun. Dosyada dəyişikliklər etsəniz, ancaq orijinalın üzərinə yazmaq istəmirsinizsə, "Farklı Saxla ..." funksiyasından istifadə edin və yeni bir ad altında faylın surətini yaradın.
   • Bir çox proqramda, faylınızı müəyyən vaxtlarda avtomatik olaraq saxlayacaq avtomatik saxlama xüsusiyyəti var. Bu, fayllarınızı son çarə olaraq saxlamağa kömək edəcək, lakin bu, sənədlərinizi tez -tez saxlamamalı olduğunuz demək deyil.
2. 2 Fayllarınıza praktik adlar verin. Bir faylı ilk dəfə saxladığınız zaman, faylın adını çəkməyiniz istənir. Fayl adının, axtardığınız faylı tanımağı asanlaşdırdığından və yaradılma tarixi, fayl mövzusu və ya müəllif adı kimi faydalı məlumatları ehtiva etdiyindən əmin olun. İstədiyiniz faylları kompüterinizdə tapdığınız zaman bu çox lazımlı olacaq.
3. 3 Dosyanı saxladığınız formata diqqət yetirin. Bir faylı ilk dəfə saxladığınızda və ya "Farklı Saxla ..." funksiyasından istifadə edərkən bir çox proqram sizə fayl formatını dəyişdirmə imkanı verir. Bu ümumiyyətlə fayl adı xəttinin altındakı açılan menyudan istifadə etməklə edilir.
   • Faylın sizinlə eyni versiyaya malik olmayan digər insanlarla paylaşılması halında fayl formatına nəzarət xüsusilə vacibdir.
4. 4 Faylları saxlamaq üçün qovluqlar təşkil edin. Əksər əməliyyat sistemləri, Sənədlərim adlı bir qovluq yaradır və burada faylları saxlamağı məsləhət görür. Fayllarınızın harada saxlandığı haqqında ümumi bir fikir sahibi olmaq çox xoşdur, ancaq bir az vaxt sərf edib fayl axınında boğulmağınızın qarşısını alacaq öz qovluq sisteminizi yaratmaq daha yaxşıdır.
   • Fayllarınızı növünə, layihəsinə, tarixinə və ya digər meyarlara görə sıralamaq üçün fərqli qovluqlardan istifadə edin.
   • Windows -un son versiyaları eyni tipli faylları bir qovluqda saxlamağa imkan verən Kitabxanalardan istifadə edir. Kitabxanalar diskdəki xüsusi bir yer deyil, fərqli yerlərdə olan faylların qısa yolları toplusudur.
5. 5 Klaviatura qısa yollarını öyrənin. Xüsusilə tez -tez saxlasanız, faylları saxlamaq üçün qısa düymələri öyrənsəniz, çox vaxta qənaət edə bilərsiniz. Ctrl + S klaviatura qısayoluna basmaq faylınızı əksər proqramlarda saxlayacaq.
   • Bir çox proqramda "Farklı Saxla ..." funksiyası üçün qısa düymələr var. Ctrl + S klaviatura qısayoluna basmaq faylınızı əksər proqramlarda saxlayacaq.Məsələn, F12 düyməsi Word -də "Farklı Saxla ..." informasiya qutusunu, Photoshop -da isə Shift + Ctrl + S açacaq.
6. 6 Fayllarınızı yedəkləyin. Kompüterin uğursuz olması halında məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün, daha çox saxlanılan fayllarınızın ehtiyat nüsxələrini (nüsxəsini) çıxarın. Sənəd qovluğunda saxlanan faylları xarici sabit diskə və ya bulud yaddaşına kopyalayın.
   • Dosyalarınızı necə yedəkləmək lazım olduğunu öyrənmək üçün bu məqaləyə baxın.

Metod 2 /2: Faylları xüsusi proqramlarda saxlamaq

1. 1 Sənədi Microsoft Word -də necə saxlamaq olar. Word dünyanın ən populyar mətn redaktorlarından biridir, buna görə də Word -də faylları necə saxlamağı bilmək çox vacibdir. Word -də faylları saxlamağın incəliklərini öyrənmək üçün bu yazını nəzərdən keçirin.
2. 2 Photoshop -da PSD faylını necə saxlamaq olar. Saxlanan faylın formatını dəyişdirmək bacarığı, kompüterin ən vacib bacarıqlarından biridir. Bu yazı Photoshop -da PSD görüntüsünü necə saxlayacağınızı izah edir, lakin bütün proqramlarda əsas prinsiplər eynidir.
3. 3 Bir veb saytından bir şəkli necə saxlamaq olar. İnternet hər cür şeylərlə doludur və bir gün saxlamaq istədiyiniz bir neçə şəkilə rast gələcəksiniz. Bütün veb brauzerlər şəkilləri kompüterinizə saxlamağı asanlaşdırır və veb saytlardan müxtəlif növ faylları saxlamaq üçün addımlar eynidır.
4. 4 Google Doc sənədini necə saxlamaq olar. Sənədlərin bulud saxlanması getdikcə populyarlaşdıqca Google Diskdə işləyəcəyiniz ehtimalı yüksəkdir. Bu fayllar buludda saxlansa da, kompüterinizə yükləyə və İnternetə çıxmadan belə aça bilərsiniz.

İpuçları

• Tez -tez qənaət edin! Lazım olduğundan daha çox qənaət etməyəcəksiniz.