MəZmun

• Addımlar
• Metod 1 /1: Təcili plan yazmaq
• İpuçları

Fövqəladə hallar planı, serverin işləməməsi və ya binada yanğın kimi böyük bir hadisə baş verərsə, görüləcək bir sıra işləri əhatə edir. Təcili yardım planı, kritik məlumatların itirilməsinin qarşısını almaq və həmçinin qəzanın işinizə zərərli təsirini azaltmaq üçün lazım olan hərəkətlərə dair yazılı bir bələdçidir. Məhsulun keyfiyyətinə diqqət yetirən bir çox təşkilat və şirkətlərin tək sistemlər üçün deyil, bütün şöbələr üçün fövqəladə vəziyyət planları var.

Addımlar

Metod 1 /1: Təcili plan yazmaq

1. 1 Fövqəladə hallar planlaşdırma komitəsi yaratmaqla başlayın və komitəyə sədrlik edəcək birini seçin. Fövqəladə hallar planından məsul olan şəxs, hər bir şöbənin öz planını yaza bilməsi üçün bacarıq, alət və əsas biliklər haqqında lazımi məlumatları təmin edir.
2. 2 Hər bir şöbədə hər bir işin siyahısını tərtib edin. Məsələn, əmək haqqı şöbəsi İK planına daxil edilə bilər.
3. 3 Şöbə müdirlərini və ya yüksək vəzifəli şəxsləri toplayın və ehtiyat planınız üçün bütün əsas fərziyyələri sadalayın.
4. 4 Fərziyyələrə üstünlük verin və "ifs" və şirkətiniz üçün mümkün mənfi nəticələrini araşdırın. Nəzəri olaraq hansı meyllərin, hadisələrin və ya problemlərin ortaya çıxa biləcəyini araşdırın.
5. 5 Gözlənilməz bir vəziyyət halında etməyi planlaşdırdığınız hərəkətləri sadalayın. İşinizi qazanclı etmək üçün bu çətinlikləri necə kompensasiya edəcək və ya uyğunlaşdıracaqsınız?
6. 6 Fəaliyyət planınızı müsbət bir şəkildə qurun. Plan hazırlamaq asan məsələ deyil, buna görə də iştirak etmək istədiyiniz adamların sayını əldə edin, çünki çoxlu məlumatların verilməsi tələb olunacaq.
7. 7 Planı yenidən oxuyun. Yenidən nəzərdən keçirmək, ilk dəfə buraxılmış sualları tapmağa kömək edir.
   • İş funksiyalarını ətraflı şəkildə anladığınız anda müəyyən şöbələrdə gözlənilməz vəziyyətlərin öhdəsindən gələ biləcəksiniz. Bəzən şöbə səviyyəsində, tapşırıq səviyyəsində və proses səviyyəsində gözlənilməz hallar yarana bilər.
8. 8 Ehtiyat planınızı sınayın. Testi 4 addımda icra edərək bu testi idarə oluna bilən və qənaətcil edə bilərsiniz. Digər şöbələrdə plan çatışmazlıqları və ya bu cür planlarla əlaqədar mübahisələriniz varsa, onu dəyişdirə və yenidən sınaqdan keçirə bilərsiniz.
   • Mərhələ 1 - İdarəetmə qrupuna baxış. Rəhbərlik bütün təklif olunan fəaliyyət planlarını nəzərdən keçirmək və yaxşı iş görən insanları müəyyən etmək üçün bir tarix və vaxt seçir.
   • Mərhələ 2 - İdarələrarası baxış. Hər bir şöbənin digər şöbənin planlarını nəzərdən keçirdiyi bir prosesi əhatə edir. Bu mərhələ resursları ayırır və fikir ayrılıqlarını müəyyənləşdirir.
   • Mərhələ 3 - Sistemdəki çatışmazlıqlar. Bu sınaq mərhələsi şöbələr daxilində cəmlənə bilər. Testə sistemin modelləşdirilməsi və / və ya çatışmazlıqların müəyyən edilməsi daxildir. Mühüm avadanlıqların və ya proseslərin işini kəsmədən və ya dayandırmadan hadisələrin inkişafı üçün hər cür ssenariyə keçə bilərsiniz.
   • Mərhələ 4 - Təcrübədə sınayın. Ehtiyat planınızı tam olaraq sınaqdan keçirə biləcəyiniz yer budur. Qısa müddətli real vaxt işinin dayandırılması daxildir.

İpuçları

• Təbii fəlakətlər (daşqınlar, qasırğalar, zəlzələlər) və iş böhranınız, fövqəladə vəziyyət planınızı düşünərkən düşünməli olduğunuz məsələlərdən və fəlakətlərdən biridir. Bunlara fırıldaqçılıq, vandalizm, server çatışmazlığı, təhlükəsizlik problemləri və hüquqi məsələlər daxil ola bilər.
• Qəbul edilə bilən təsirli bir həll tapmağın mümkün olmadığı bəzi vəziyyətlərlə qarşılaşacaqsınız. Məsələn, bir elektrik kəsilməsi baş verərsə və ehtiyat generatorunuz yoxdursa, o zaman işləməyə davam edə bilməyəcəksiniz və qazancınızı itirəcəksiniz.