MəZmun

• Addımlar
• Metod 1 /1: Gündəliyin qurulması
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Gündəlik, bir yığıncaqda və ya yığıncaqda müzakirə ediləcək mövzuların ətraflı siyahısıdır. Görüşün məqsədini və həll edilməli olan məsələləri təsvir etdiyi, məruzəçilərin siyahısını tərtib etdiyi və hər bir məsələnin baxılması üçün vaxt təyin etdiyi üçün görüşlərin planlaşdırılması və aparılmasının ayrılmaz hissəsidir. Bir görüş təyin etməlisinizsə, sizə lazım olan bütün məlumatları toplayın və gündəliyə uyğun olaraq qurun. Aşağıdakı ipuçları düzgün düzəltməyə kömək edəcək.

Addımlar

Metod 1 /1: Gündəliyin qurulması

1. 1 Görüş barədə bütün iştirakçıları əvvəlcədən xəbərdar edin.
   • Onlara e -poçt göndərə və ya xidmət bildirişlərini çap şəklində yaya bilərsiniz.
   • Görüşün tarixini, vaxtını, yerini və məqsədini daxil edin.
   • Alıcılardan cavab istəyin. Dəvət alan hər kəsin görüşə gəlməsi lazım olduğunu bildirin.
2. 2 Hər bir iştirakçının görüşdə hansı məsələni əhatə etməyi planlaşdırdıqlarını əvvəlcədən sizə bildirməsini istəyin.
   • Hər bir iş yoldaşından görüşdə müzakirə etmək istədikləri məsələnin mahiyyətini və təfərrüatlarını təsvir etmələrini istəyin ki, bunu düzgün və dəqiq şəkildə gündəmə gətirə biləsiniz.
   • İştirakçının sualını nəzərdən keçirməsinin nə qədər çəkəcəyini göstərin.
3. 3 Gündəlikdə olan bütün məsələləri sadalayın.
   • "Gündəlik maddəsi", "Təqdimatçı" və "Müzakirə zamanı" başlıqları olan üç sütunlu bir cədvəl yaradın.
   • Göründüyü, uyğunluğu və əhəmiyyəti sırasına görə nəzərdən keçirilən məsələləri sadalayın.
   • Hər bir aparıcının təqdim etdiyi hər mövzuya qısa bir şərh yazın.
   • Başlığa görüşün detallarını - tarixi, vaxtı və yerini, məqsədini və müddətini daxil edin.
4. 4 Danışıq xəttindən və sualına ayrılan vaxtdan razı olub olmadığını hər bir aparıcı ilə yoxlayın.
5. 5 Gündəliyi lazım olduqda düzəldin.
6. 6 Təsdiq edilmiş gündəliyin surətlərini bütün iclas iştirakçılarına göndərin. Bunu əvvəlcədən edin ki, məzmunu nəzərdən keçirsinlər və görüşə hazırlaşsınlar. İki gün kifayət etməlidir.

İpuçları

• Görüşün mövzusu ilə əlaqəli olmayan bir məsələni gündəliyə daxil etmək istəyiniz varsa, təqdimatçını növbəti görüşdə bu məsələyə baxmağa dəvət edin.

Xəbərdarlıqlar

• Hər bir aparıcının mövzusunu təqdim etməsi üçün kifayət qədər vaxt ayırın. Perspektivlərinizi nəzərə alın və bir görüşə çox məlumat daxil etməyə çalışmayın. İştirakçıların sualları ola biləcəyini və ya əlavə mövzuları müzakirə etmək istəyə biləcəyini unutmayın.