MəZmun

• Addımlar
• 4 -dən 1 -ci hissə: Plan hazırlayın
• 4 -cü hissənin 2 -si: Vaxtınızı Planlayın
• 4 -dən 3 -cü hissə: Motivasiya olun
• 4 -cü hissə 4: Məqsədlərinizi müəyyənləşdirin
• İpuçları
• Xəbərdarlıqlar

Etkili bir fəaliyyət planı həmişə aydın bir məqsəd, məqsəd və ya niyyətlə başlayır. Belə bir plan, bir insanı indiki andan birbaşa hədəfin həyata keçirilməsinə köçürmək üçün hazırlanmışdır. Düzgün tərtib edilmiş bir fəaliyyət planı, demək olar ki, hər hansı bir problemi həll etməyə imkan verir.

Addımlar

4 -dən 1 -ci hissə: Plan hazırlayın

1. 1 Bütün detalları yazın. Fəaliyyət planınızı hazırlayarkən hər bir detalı yazmağa başlayın. İşin müxtəlif aspektlərini izləmək üçün ayrılmış bir pad istifadə etməyi faydalı hesab edə bilərsiniz. İşdə bölmələrdən bəzi nümunələr:
   • Fikirlər / müxtəlif qeydlər
   • Gündəlik qrafiklər
   • Aylıq qrafiklər
   • Mərhələlər
   • Araşdırma
   • Davamı
   • İştirakçılar / əlaqələr
2. 2 Vəzifəni təsvir edin. Vəzifə nə qədər qeyri -müəyyən olarsa, fəaliyyət planı o qədər təsirli olmayacaq. İstədiyiniz hədəfi mümkün qədər tez müəyyənləşdirməyə çalışın (tercihen layihəyə başlamazdan əvvəl).
   • Misal: Təxminən 40.000 sözdən ibarət magistr işi yazmalısınız. Bu iş bir giriş, ədəbiyyat təhlili (digər tədqiqatların tənqidi təhlili və öz metodologiyanızın nəzərə alınması ilə), fikirlərinizin konkret nümunələrlə praktiki nümayişindən və nəticədən ibarətdir. İşin müddəti 1 ildir.
3. 3 Plan konkret və real olmalıdır. Aydın bir məqsəd yalnız başlanğıcdır: planın hər tərəfi dəqiq və həyata keçirilə bilən olmalıdır. Məsələn, xüsusi və əldə edilə bilən cədvəllər, mərhələlər və nəticələr planlaşdırın.
   • Uzunmüddətli bir layihə üçün planın dəqiq və real məqamları, vaxtın çox olması və əvvəlcədən yorucu iş vaxtının çox olması ilə zəif planlaşdırılmış həyata keçirilmə stressini azaltmağa kömək edəcəkdir.
   • Misal: Dissertasiyanızı vaxtında bitirmək üçün ayda təxminən 5000 söz yazmalısınız və sonunda fikirlərinizi təkmilləşdirmək üçün bir neçə ay daha vaxt buraxmalısınız. Fizibilite baxımından hər ay 5.000 sözdən çox yazmağı hədəfləməməlisiniz.
   • Bütün müddətin üç ayı ərzində köməkçi müəllim işləsəniz, ola bilər ki, bu müddət ərzində 15.000 söz yazmağa vaxtınız olmayacaq və nəticədə bu cildi qalan aylara paylamalı olacaqsınız.
4. 4 Aralıq mərhələlər. Mərhələlər bir məqsədə gedən yolda əhəmiyyətli mərhələdir. Mərhələləri sondan planlaşdırmağa başlayın (məqsədə çatmaq) və geriyə, indiki vaxta və şərtlərə qədər işləyin.
   • Mərhələlərə bölünmək, iş həcmini kiçik həcmlərə və maddi hədəflərə bölməklə sizə (və komandanıza) motivasiya verməyinizə kömək edə bilər, buna görə də bütün fəaliyyət planı tam həyata keçirilməmişdən əvvəl də tamlıq hissi yaranmağa başlayacaq.
   • Addımları çox uzun və ya çox qısa müddətlərlə ayırmayın. Beləliklə, iki həftə çox təsirli bir dövr hesab olunur.
   • Misal: Bir dissertasiya üzərində işləyərkən, mərhələləri iş bölmələri ilə əlaqələndirməməyə çalışın, çünki bu aylar çəkə bilər. Bunun əvəzinə, mərhələləri iki həftəyə qədər kiçik saxlayın (söz sayımlarından istifadə edə bilərsiniz) və özünüzü yaxşı etdiyinizə görə mükafatlandırın.
5. 5 Böyük vəzifələri daha kiçik, daha idarə olunan həcmlərə bölün. Bəzi vəzifələr və ya iş addımları çətin ola bilər.
   • Böyük bir iş sizi çaşdırırsa, narahatlığı azaltmaq və özünə inamınızı artırmaq üçün rahat kiçik tapşırıqlara bölün.
   • Misal: Ədəbiyyat təhlili çox vaxt ən çətin bölmə, gələcək iş üçün bir növ təməl halına gəlir. Bu bölməni tamamlamaq üçün öyrənmək və təhlil etmək üçün çoxlu məlumat lazımdır.
   • Tapşırığı alt vəzifələrə bölün: tədqiqat, təhlil, təqdimat. Alt bəndləri daha da daralda, oxumaq üçün xüsusi məqalə və kitablar seçə, təhlilin və nəticələrin yazılı təqdimatının tamamlanması üçün son tarix təyin edə bilərsiniz.
6. 6 Tapşırıq siyahılarından istifadə edin. Hər addımda tamamlanacaq vəzifələrin siyahısını tərtib edin. İş siyahısının özü təsirsizdir, buna görə dəqiq məbləği və real vaxt göstərin.
   • Misal: Ədəbiyyat araşdırmanızı kiçik işlərə bölün ki, nə edilməli olduğunu dəqiq biləsiniz və real vaxt çərçivəsini qiymətləndirə biləsiniz. Məsələn, hər 1-2 gündə bir mənbəni oxumalı, təhlil etməli və təsvir etməlisiniz.
7. 7 Bütün fəaliyyətlər üçün bir müddət təyin edin. Aydın bir zaman çərçivəsi olmadığı təqdirdə işlər sonsuz uzun müddət davam edə bilər və bəzi işlər yarımçıq qalacaq.
   • Plandakı maddələrin sırası kritik deyil, hər bir aspekt üçün vaxt çərçivəsi haqqında söyləmək mümkün deyil.
   • Misal: Bir saatda təxminən 2000 söz oxuya biləcəyinizi və bir məqalənin oxumaq üçün 10.000 sözdən ibarət olduğunu bilirsinizsə, məqalə üçün ən azı beş saat vaxt ayırmalısınız.
   • Yorulduqda hər 1-2 saatda ən azı iki qəlyanaltı və qısa fasilələrin vaxtını da nəzərə almalısınız. Əlavə olaraq, planlaşdırılmayan gecikmələr üçün son vaxta ən azı bir saat əlavə edin.
8. 8 Vizual təqdimat yaradın. Fəaliyyət siyahılarını tamamladıqdan və vaxt çərçivələrini təyin etdikdən sonra, planın bir növ vizual görüntüsünü yaratmağa keçin. Bir sxem, Gantt qrafiki, dinamik cədvəl və ya başqa rahat bir seçimdən istifadə edə bilərsiniz.
   • Vizual planı əlçatan bir yerdə saxlayın - məsələn, ofisin və ya sinifin divarına asmaq olar.
9. 9 Tamamlanmış vəzifələri kəsin. Bu yolla nəinki özünüzü məmnun hiss edəcəksiniz, həm də heç bir şeyin diqqətdən kənarda qalmadığından əmin ola bilərsiniz.
   • Bu yanaşma xüsusilə komanda işi üçün faydalıdır. Başqaları ilə işləyərkən dünyanın hər yerində mövcud olan ortaq bir sənəd yarada bilərsiniz.
10. 10 Dayanma. Bir plan tərtib etdikdən sonra, iş yoldaşlarına tapşırıqlar (birlikdə işləyərkən) və müəyyən mərhələləri təyin etdikdən sonra növbəti mərhələyə keçin: məqsədinizə çatmaq üçün gündəlik işlərə keçin.
11. 11 Tarixləri dəyişə bilərsiniz, ancaq yarıda dayana bilməzsiniz. Zaman zaman, son tarixləri yerinə yetirməyə, vəzifələri yerinə yetirməyə və məqsədlərə çatmağa mane olan gözlənilməz hallar yaranır.
    • Ruhlandırın. Planınızı nəzərdən keçirin və sonra çalışmağa və hədəfinizə doğru irəliləməyə davam edin.

4 -cü hissənin 2 -si: Vaxtınızı Planlayın

1. 1 Yaxşı bir planlaşdırıcı seçin. Vaxtınızın hər saatını rahat planlaşdırmağa imkan verən bir tətbiq və ya dəftərdən istifadə edin. Planlaşdırıcı yalnız qeydləri rahat daxil etməyinizə və oxumağınıza imkan verərsə təsirli olar.
   • Araşdırmalar göstərdi ki, tapşırıqların (kağız üzərində qələmlə) fiziki olaraq yazılması işlərin görülmə ehtimalını artırır, buna görə də işinizi ənənəvi bir dəftərdə planlaşdırmaq daha yaxşıdır.
2. 2 Ediləcək işlər siyahısından istifadə etməyin. Beləliklə, uzun bir işlər siyahınız var, amma bunları nə vaxt edəcəksiniz? Görüləcək işlər siyahısı iş cədvəli qədər səmərəli deyil. Cədvəldə hər bir işin yerinə yetirilmə tarixi təyin olunacaq.
   • Təmiz vaxt blokları (bir çox gündəliyin səhifələri sözün tam mənasında saatlıq bloklara bölünür) tərəddüd etməyinizə imkan verməyəcək, çünki vaxt bitdikdən sonra növbəti planlaşdırılan işə keçməlisiniz.
3. 3 Vaxt bloklarını təyin etməyi öyrənin. Bu yanaşma, hər bir iş üçün nə qədər vaxt ayrılacağını aydın şəkildə anlamağa imkan verəcəkdir. Prioritet tapşırıqlarla başlayın və daha az əhəmiyyətli işlərə gedin.
   • Bütün həftənizi əvvəlcədən planlaşdırın. Önümüzdəki günlər üçün ətraflı bir planla, boş vaxtınızdan ən yaxşı şəkildə istifadə edə biləcəksiniz.
   • Bir sıra mütəxəssislər, bütün ay üçün planlar haqqında ən azı ümumi fikir sahibi olmağı məsləhət görürlər.
   • Bəziləri günün sonundan başlayaraq geriyə işləməyi məsləhət görür. Əgər iş gününüz saat 17: 00 -dək davam edirsə, indidən günün əvvəlinə qədər planlaşdırın (məsələn, səhər saat 7: 00 -dək).
4. 4 İstirahət və istirahət üçün vaxt ayırın. Tədqiqatçılar boş vaxtlarını planlarına daxil etməklə bir insanın həyatdan daha çox məmnunluq əldə edə biləcəyini iddia edirlər. Çox uzun (həftədə 50 saatdan çox) işləmək əmək səmərəliliyini azaldır.
   • Yuxunun olmaması məhsuldarlığa fəlakətli təsir göstərə bilər. Bir yetkinin hər gecə ən az 7 saat yatması lazımdır, gənclər üçün isə bu rəqəm 8,5 saata yüksəlir.
   • Tədqiqatçılar, məhsuldarlığı artırmaq və ümumi sağlamlığı yaxşılaşdırmaq üçün gün ərzində "strateji bərpa" (məşq, yuxu, meditasiya, istiləşmə) planlamağa çağırır.
5. 5 Həftə üçün bir plan hazırlamaq üçün vaxt ayırın. Bəzi mütəxəssislər bir həftə əvvəl plan hazırlamağı məsləhət görürlər. Məqsədlərinizə çatmaq üçün hər gündən ən yaxşı şəkildə necə istifadə edəcəyinizi müəyyənləşdirin.
   • Bütün mövcud vəzifələri və öhdəlikləri nəzərə almağı unutmayın. Cədvəlin çox sıx olduğu ortaya çıxsa, ondan bəzi əhəmiyyətsiz nöqtələri çıxara bilərsiniz.
   • Sosial əlaqələri qurban verməyin. Yaxın dostlarınız və ailənizlə vaxt keçirin. Həmişə sizə lazım olan dəstəyi verəcəklər.
6. 6 Gündəlik rutin yaradın. Bir magistr işi nümunəsində, tipik bir gün belə görünə bilər:
   • 7:00: Oyan
   • 7:15: Məşqlər edin
   • 08:30: Duş al və geyin
   • 9:15: Səhər yeməyi hazırlayın və yeyin
   • 10:00: Dissertasiya işi - yazı tapşırıqları (üstəgəl 15 dəqiqəlik fasilə)
   • 12:15: Nahar
   • 13:15: E -poçtla işləmək
   • 14:00: Oxumanın araşdırılması və təhlili (20-30 dəqiqə fasilə / qəlyanaltı daxil olmaqla)
   • 17:00: İşin tamamlanması, məktubların yoxlanılması, sabah üçün işlər planı
   • 17:45: Masanın üstündə durun, mağazaya gedin
   • 19:00: Nahar hazırlayın və yeyin
   • 21:00: İstirahət (gitara çalmaq)
   • 22:00: Yatağı açın, yataqda oxuyun (30 dəqiqə), yatın
7. 7 Bütün günlərinizi eyni şəkildə planlaşdırmaq lazım deyil. Həftənin 1-2 günü işə həsr edə bilərsiniz. Təzə düşüncələrlə işə başlamaq üçün bəzən ara vermək də faydalıdır.
   • Misal: Bazar ertəsi, Çərşənbə və Cümə günləri tez yaza və mənbələri təhlil edə, cümə axşamı günləri alət çalmağı öyrənə bilərsiniz.
8. 8 Gözlənilməz problemlər. Daha məhsuldar olmayan iş saatları və ya gözlənilməz problemlər üçün hər blokda əlavə vaxt ayırın. Başlanğıcda, hər bir iş üçün lazım olduğunu düşündüyünüz vaxtdan iki dəfə çox vaxt ayırmanız məsləhət görülür.
   • Bu müddətdə daha səmərəli işləməyə başlayacaqsınız və ya tələb olunan vaxtı daha dəqiq müəyyən edə biləcəksiniz ki, bu da orijinal cədvəli düzəltməyə imkan verəcək, lakin həmişə ən azı kiçik bir boşluq buraxacaq.
9. 9 Çevik və anlayışlı olun. Başladığınız zaman, yolda cədvəlinizi düzəltməyə hazır olun. Bu öyrənmə prosesinin bir hissəsidir, buna görə vaxt bloklarını qələmlə deyil, qələmlə planlaşdırmaq daha yaxşıdır.
   • Gündəliyinizdə gün ərzində etdiyiniz hər şeyi izləmək üçün bir neçə həftə sərf edə bilərsiniz. Bunun sayəsində hər bir işin vaxt çərçivəsini düzgün qiymətləndirməyi və vaxtdan səmərəli istifadə etməyi öyrənəcəksiniz.
10. 10 İnterneti söndürün. E -poçtunuzu və sosial medianı nə vaxt yoxlayacağınıza qərar verin. Xəbər lentini gəzərək saatlarla vaxt itirməyin asan olduğu üçün buna ciddi yanaşın.
    • Telefonunuzu da söndürə bilərsiniz (ən azından diqqətinizi yönəltməyiniz lazım olan vaxt üçün).
11. 11 Daha az et. Bunun səbəbi İnternetdəki vaxt məhdudiyyətidir. Hədəfinizə çatmağınıza kömək edəcək günün ən vacib vəzifələrini müəyyənləşdirin və onlara diqqət yetirin. Yalnız vaxt aparan daha az əhəmiyyətli işlərə enerji sərf etməməlisiniz: yazışmalar, sənədlərlə düşünülməmiş iş.
    • Bir mütəxəssis, günün ən azı ilk iki saatı ərzində e -poçtu yoxlamamağı məsləhət görür. Beləliklə, vacib məsələlərə diqqət yetirəcəksiniz və məktublardan kənar məqamlardan yayınmayacaqsınız.
    • Bir çox kiçik işləriniz varsa (məsələn, e -poçtlar, sənədləşmə işləri, təmizlik), onları gün ərzində yaymaqdansa, bir vaxt blokuna bölmək daha yaxşıdır və bununla da vacib işlərə diqqəti azaldır.

4 -dən 3 -cü hissə: Motivasiya olun

1. 1 Müsbət münasibət. Müsbət dünyagörüşü, hədəflərə çatmaq üçün son dərəcə vacibdir. Özünüzə və ətrafınızdakı insanlara inanmalısınız. Müsbət təsdiqlərlə mənfi düşüncələrlə mübarizə aparın.
   • Öz əhvalınızdan əlavə, özünüzü pozitiv insanlarla əhatə etməlisiniz. Araşdırmalar göstərir ki, zaman keçdikcə ən çox vaxt keçirdiyimiz insanların vərdişlərini mənimsəyirik, buna görə də ətrafınızı ağıllı seçin.
2. 2 Mükafatlar. Hər bir mərhələni bitirdikdən sonra mükafat xüsusilə vacibdir. Özünüz üçün maddi mükafatlar qazanın. İki həftəlik bir səhnə və ya iki aylıq bir iş üçün masaj üçün bir mükafat olaraq ən sevdiyiniz restoranda nahar edə bilərsiniz.
   • Bir mütəxəssis dostuna müəyyən miqdarda pul köçürməyi və işin yalnız göstərilən vaxtda tamamlandığı təqdirdə geri qaytarmasını xahiş edir. Uğursuz olsanız, dost pulu özü üçün saxlayır.
3. 3 Dəstək alın. Dostların və ailənin dəstəyinə sahib olmaq, eyni məqsədləri olan insanlarla tanış olmaq həmişə vacibdir. Bunun sayəsində başqalarına bərabər ola bilərsiniz.
4. 4 Tərəqqinizi izləyin. Araşdırmalar uğurla irəliləməyin ən yaxşı motivasiya olduğunu göstərdi. Tərəqqi izləmək üçün cədvəlinizdə tamamlanmış vəzifələri atmaq kifayətdir.
5. 5 Yatağa get və erkən qalx. Uğurlu və məhsuldar insanların gündəlik işlərini araşdırmaq sizə həqiqəti söyləyəcək - əksəriyyəti günə erkən başlayır. Həm də tez -tez onları daha çox uğur qazanmağa sövq edən bir səhər rutini var.
   • Səhərinizi idmanla (yüngül isinmə və yoga və ya idman salonunda məşq), sağlam səhər yeməyi və yarım saatlıq gündəliklə başlamağa çalışın.
6. 6 Fasilə verin. Motivasiyanı saxlamaq üçün fasilə vermək vacibdir. Həmişə işləsəniz, yorğunluq yığacaqsınız. Fasilələr çox işdən qaçınmanıza kömək edir və iş vaxtınızı optimallaşdırır.
   • Misal: Kompüterdən qalxın, telefonunuzu yerə qoyun və səssizcə sakit oturun. Fikirlər ağlınıza gəlirsə, bunları gündəlikinizə yazın. Əks təqdirdə, bir anlıq istirahətdən zövq alın.
   • Məsələn: Meditasiya edin.Telefonunuzu səssiz rejimə keçirin, bütün bildirişləri söndürün və 30 dəqiqə və ya başqa bir etibarlı vaxt təyin edin. Sonra sakit oturmağa və fikrinizi təmizləməyə çalışın. Ağla gələn bütün düşüncələr təsnif edilə və sərbəst buraxıla bilər. Məsələn, iş haqqında düşünürsənsə, özünə "İşlə" dey və düşüncəni burax.
7. 7 Təsəvvür edin. Məqsədiniz haqqında düşünmək və ona çatdıqdan sonra nə hiss edəcəyinizi təsəvvür etmək üçün bir neçə dəqiqə ayırın. Bu, yarana biləcək çətinliklərin öhdəsindən gəlməyi asanlaşdırır.
8. 8 Bunun asan olmayacağını anlayın. Bir insan üçün əziz olan hər şey nadir hallarda çətinliklə verilir. Hədəfə gedən yol ümumiyyətlə bir çox problem və çətin qərarlar olmadan tamamlanmır. Bu faktı qəbul edin.
   • İndiki halda yaşamağı məsləhət görən bir çox təcrübəli mütəxəssis, uğursuzluqlarınızı qəsdən bir seçim olaraq qəbul etməyi məsləhət görür. Əsəbiləşmək və ya əsəbləşmək lazım deyil. Onları qəbul edin, dərs alın və dəyişmiş şərtləri nəzərə alaraq işə qayıdın.

4 -cü hissə 4: Məqsədlərinizi müəyyənləşdirin

1. 1 Arzularınızı yazın. Bunun üçün gündəlik və ya mətn sənədi uyğundur. Hələ tam olaraq nə etmək istədiyinizə əmin deyilsinizsə, bu təcrübə kömək etməlidir.
   • Müntəzəm gündəlik qeydlər, özünüzə ayrı bir baxış keçirmək və hisslərinizi sənədləşdirmək üçün əla bir yoldur. Bir çox insanlar, öz düşüncələrini qeyd etmənin hissləri və istəkləri anlamalarına kömək etdiyini iddia edirlər.
2. 2 Sualı öyrənin. Bir fikriniz varsa, bu mövzunu araşdırmağa çalışın. Məqsədlərinizə çatmağın ən qısa yolunu tapmaq üçün hədəflərinizi araşdırın.
   • Reddit kimi forumlar müxtəlif mövzuları əhatə edir və müzakirə edir. Burada maraqlandığınız sənayedə iştirak edən və məlumat paylaşmaq istəyən insanlarla söhbət edə bilərsiniz.
   • Misal: Dissertasiya üzərində işləyərkən bütün bunların nəyə gətirib çıxara biləcəyini düşünürsən. Aradığınız dərəcəyə malik insanların nə etdiklərini oxuyun. Bu sizi nəşrlərə və ya gələcəkdə digər karyera inkişaf imkanlarına yönəldə bilər.
3. 3 Mövcud variantları araşdırın və sizə ən uyğun olanı seçin. Məsələni araşdırdıqdan sonra hər bir seçilmiş yolun hara gedə biləcəyi bəlli olacaq. Bu, öz məqsədinizə çatmaq üçün ən yaxşı variantı seçməyə imkan verəcəkdir.
4. 4 İşlə əlaqəli xarici amilləri nəzərdən keçirin. Bura məqsədə çatmağa mane olan hər şey daxildir. Bir dissertasiya işində zehni yorğunluq, qaynaq çatışmazlığı və ya gözlənilməz iş vəzifələri adlandırıla bilər.
5. 5 Çevik olun. Məqsədlər icra prosesində dəyişə bilər. Əvvəlcədən manevr üçün yer gözləməyə çalışın. Başqa sözlə, işlər çətinləşəndə ​​təslim olmayın. Marağı itirmək və ümidini itirmək tamamilə fərqli şeylərdir!

İpuçları

• Planlaşdırmağa və məqsəd qoymağa kömək etmək üçün təsvir olunan bütün üsullar daha qlobal və uzunmüddətli niyyətlərə (məsələn, karyera seçimi) aiddir.
• Vaxtınızı planlaşdırmaq düşüncəsi darıxdırıcıdırsa, başqa cür düşünün: Günlərlə, həftələrlə və hətta aylarla bağlı irəli gedən planlar növbəti addımla bağlı hər gün qərar vermək ehtiyacını ortadan qaldırır. Bu, yaradıcılıq və vacib məsələlərdə konsentrasiya üçün vaxt azad edir.

Xəbərdarlıqlar

• Fasilələrin əhəmiyyətini qiymətləndirmək olmaz. Öz məhsuldarlığınızı və yaradıcılığınızı azaltmamaq üçün çox çalışmayın.