MəZmun

• Addımlamaq
• 4-cü hissə: yanaşma tərzinizi dəyişdirmək
• 4-cü hissə 2: Toplu e-poçtu azaltmaq
• 4-cü hissə: Öz filtrlərinizi qurun
• 4-cü hissə: Vərdişlərinizi dəyişdirmək
• Göstərişlər
• Xəbərdarlıqlar

Əsas ünsiyyət forması kimi e-poçta güvənirsinizsə, poçt qutunuzda yüzlərlə oxunmamış mesaj ola bilər. Hansı e-poçtların oxunmağa dəyər olduğunu anlamağa çalışan bu bataqlıqda dolaşmaq son dərəcə məyus ola bilər. Hər gün bir dağ e-poçtu ilə qarşılaşmamaq üçün aldığınız e-poçt sayını azaltmağa çalışın. Buna görə aldığınız e-poçtların sayını sizin üçün maraqlı olanlarla məhdudlaşdırmaq vacibdir.

Addımlamaq

4-cü hissə: yanaşma tərzinizi dəyişdirmək

1. E-poçt proqramınızı spamı tanımaq üçün öyrənin. Spam hesab etdiyiniz mesajları gələcəkdə avtomatik olaraq gələnlər qutunuzda dayanması üçün işarələyin. Spam aldığınız zaman mesajı seçin və spam olaraq qeyd edin. Bu göndərəni spam göndərən kimi qeyd edəcək və sonrakı bütün mesajlar spam qovluğunda qalacaq.
   • Əksər veb poçt müştərilərində (məsələn, Gmail və Hotmail) spamları avtomatik olaraq gələnlər qutunuzdan spam qovluğuna köçürən bir spam filtri var. Spam filtrləri mətni və çox sayda alıcıya görə spamı tanıya bilər.
   • Spam mesajları təsadüfi, kütləvi şəkildə göndərilən e-poçtlardır, əksər hallarda marketinq məqsədləri və ya fırıldaqçılıq üçün.
   • Spam mesajlarında virus ola biləcəyi üçün mesajı spam kimi qeyd etmək üçün açmamağınız yaxşıdır. Bir mesajı spam kimi spam kimi qeyd etmək istədiyiniz üçün virus almaq əvəzinə poçtu silmək daha yaxşıdır.
2. Fərqli bir e-poçt xidmətini sınayın. Digər e-poçt müştəriləri bəzən daha güclü spam filtrlərinə və digər xüsusiyyətlərə sahib ola bilər. E-poçt xidmətinizdən təsirlənmirsinizsə, başqasını da sınayın.
   • Gmail ümumiyyətlə spamı süzgəcdən keçirərkən daha təsirli biri sayılır və e-poçtlarınızı idarə etməyə kömək edəcək bir çox vasitə var.
   • E-poçt adresiniz müəyyən bir müştəri istifadə etməyinizi tələb edirsə, ancaq yenə də fərqli bir müştəri sınamaq istəyirsinizsə, başqa bir müştəri vasitəsi ilə digər ünvanda e-poçt ala bilmək üçün e-poçtunuzu yönləndirin.
3. Bir e-poçt ünvanı istəyən veb saytlardan və xidmətlərdən çəkinin. E-poçtunuzu yalnız etibar etdiyiniz və yaxşı tanıdığınız veb saytlarına yönləndirin. Həqiqətən vacib olmadıqca heç vaxt e-poçt adresinizi verməyin. Elektron poçt ünvanı mobil və ya şəhər telefon nömrəsi kimi şəxsi əlaqə formalarından biridir. Veb saytlarına qeydiyyatdan keçərkən məsuliyyətli olmaq çox vaxt e-poçtların azaldılmasına kömək edəcəkdir.
   • Bir e-poçt ünvanı buraxdığınız bir veb sayt sizə özünüzə e-poçt göndərməsə də, daha sonra sizə spam göndərəcək başqa bir şirkətə satmaları baş verə bilər.
   • E-poçt adresinizi internetdən kənarda qoyduğunuz şirkətlər də bunu edə bilər. Xüsusilə səyahət agentləri və lotereyalar kimi məşhur təşkilatlardan ehtiyatlı olun. Nə axtardığınızı dəqiq bildikləri üçün məlumatlarınızı əlaqəli şirkətlərə və ya xidmətlərə tez bir zamanda satacaqlar.
4. E-poçt adresinizi veb saytlarında yerləşdirməyin. Bəzən e-poçt adresinizi bir veb saytında yerləşdirmək istəyə bilərsiniz. Bu öz veb saytınız və ya başqa bir veb sayta (xəbər saytları və ya bloglar kimi) cavab olaraq verilə bilər. Digər bir ümumi səhv forumlarda e-poçt adresinizi göndərməkdir. İnternetdə e-poçt ünvanlarını axtaran və bu ünvanları spam göndərən şirkətlərə satan trollar var. Bir neçə tədbir görərək bunun baş verməməsinə əmin ola bilərsiniz.
   • Tez-tez istifadə edilən həll yolu e-poçt ünvanı əvəzinə e-poçtun abunəliyindən çıxmaqdır. Məsələn, "[email protected]" "jackjohn at email dot com" olur.
   • E-poçt adresinizi öz veb saytınıza yükləmək istəyirsinizsə, e-poçt adresinizi sadalamaq əvəzinə sizin üçün avtomatik olaraq bir e-poçt yaradan bir əlaqə yaradın. Buna "mailto:" bağlantısı deyilir.

4-cü hissə 2: Toplu e-poçtu azaltmaq

1. Bülletenlərdən abunə olun. Spamdan başqa bülletenlər böyük bir e-poçt axınına səbəb olan əsas amillərdən biridir. Bir e-poçt ünvanı tələb etdiyiniz müxtəlif saytlarda (məsələn, indiyə qədər bir şey satın aldığınız qəzetlərdə və onlayn mağazalarda) hesablar yaratdığınız zaman bu saytlar sizi avtomatik olaraq öz bülletenlərinə yazdırır.
   • Bülletenləri qəbul etməməyi dayandırmaq üçün mesajı açmaq və sürüşdürmək kifayətdir. Bülletenin altına alıcının bülletendən çıxmasını mümkün edən bir link yerləşdirmək məcburidir. Abunəlikdən çıxın və ya abunəlikdən çıxın linki vurun və e-poçt adresiniz poçt siyahısından silinəcək, beləliklə artıq həmin veb saytdan bülletenlər almayacaqsınız.
   • Spam filtriniz bu mesajları filtrləməyəcək, çünki qanuni veb saytlardan gəlir.
2. Sosial media ayarlarınızı dəyişdirin. Facebook və Twitter kimi sosial media hesabları tez-tez hər mesaj aldığınız, qeyd etdiyiniz, bəyəndiyiniz, sevdiyiniz və ya şərh yazdığınız zaman sizə e-poçt göndərmək üçün qurulur. Bəyənmənin gəldiyini hər dəfə göstərdiyiniz zaman mobil telefonunuzu yoxlamaqla vaxtınızı itirməkdən bezmisinizsə, hesab ayarlarınızı dəyişdirin ki, yalnız vacib bir şey baş verəndə xəbərdar olasınız və ya hadisələr barədə bildirişləri ümumiyyətlə almayasınız.
   • Bu davamlı bildirişləri almaq əvəzinə günün sonunda fəaliyyətlər üçün hesabınızı əl ilə yoxlamaq daha yaxşıdır. Bu, bir e-poçt dənizindən keçməkdən daha yaxşıdır.
3. Spam üçün ayrıca bir e-poçt ünvanı qurun. Digər bir seçim, bir e-poçt ünvanı verməli olduğunuz bir çox saytdan istifadə edirsinizsə və ya standart toplu mesajlar almaq istəyirsinizsə, bu xüsusi mesajları almaq üçün ayrıca bir e-poçt ünvanı tələb etməkdir. Bunu veb saytlara və şirkətlərə ötürün və xüsusi və ya iş e-poçtunuzu nəzərdə tutulduğu kimi istifadə edin.
   • Bunu da çevirib özəl və iş istifadəsi üçün yeni bir e-poçt ünvanı tələb edə bilərsiniz.

4-cü hissə: Öz filtrlərinizi qurun

1. Öz filtrinizi yaradın. Əksər veb poçt müştərilərində mesajları süzmək üçün bir filtr seçimi var. Mesaj filtrləri spam filtrləri ilə eyni şəkildə işləyir, ancaq birincisi istifadəçi tərəfindən əl ilə qurulur. Xüsusi e-poçt adresləri üçün elə bir filtr yarada bilərsiniz ki, həmin hesabdan hər mesaj gələndə avtomatik olaraq zibil qutusuna düşsün.
   • Filtrlər yaratmaq üçün hesab ayarlarınıza gedin və "Filtre" seçimini seçin. İndi süzülməli və hara yönləndirilməli olduğunu (məsələn, zibil qutusuna və ya hesabınızdakı müəyyən bir qovluğa) e-poçt ünvanını təyin edə bilərsiniz.
2. Göndərənə görə süzün. Davamlı olaraq müəyyən e-poçt adreslərindən lazımsız e-poçtlar alırsınızsa (şən bir həmkarınızdan və ya sinif yoldaşınızdan aldığınız zəhlətökən gündəlik zarafatlar kimi), gələnlər qutunuzdan süzgəcdən keçirməyi düşünün. Bu vəziyyətdə, yəqin ki, veb saytla deyil, göndərənin e-poçt ünvanına görə filtrləmək istəyəcəksiniz. Daha sonra həmin e-poçt adreslərindəki mesajların ayrı bir qovluqda qalmasını və ya lazımsız poçtlara köçürülməsini təmin edə bilərsiniz.
3. Mövzuya görə süzün. Spam standart filtrlər şəbəkəsindən keçməyi bacarırsa, ümumi spam ifadələrini yoxlayaraq öz filtrlərinizi qurmağı seçə bilərsiniz. Burada e-poçt mesajının mövzu hissəsinin məzmununa filtr vurursunuz.
   • Nümunələr aşağıdakı "Cialis", "Viagra" və ya "penis" sözlərini əhatə edə bilər.
   • Bəzən doğru, bəzən səhv olan sözlərdən istifadə etmədiyinizə əmin olun. Təkliflər haqqında elektron poçtlardan bezmiş ola bilərsiniz, ancaq zibil qutusuna mesaj göndərmək üçün "təklif" sözündən istifadə etmək yaxşı fikir deyil. Müəyyən bir təkliflə maraqlandığınız ola bilər.
4. Məzmuna görə süzün. Başqa bir seçim, bir e-poçtun tərkibini açar sözlər və ifadələr üçün yoxlayan filtrlər qurmaq və lazım olduqda bu e-poçtu yönləndirməkdir. Xəbərlərdə olan müəyyən bir mövzu ilə əlaqədar e-poçt almaqdan bezdiyiniz və ya bir şey haqqında çox mesaj gələcəyini bildiyiniz təqdirdə faydalıdır.
   • Məsələn, bir moda şirkəti idarə etdiyinizi və yeni "Rainbow Unicorn Fighting Squad" serialı üçün yeni bir forma çıxardığınızı fərz edin. Bu köynəklə bağlı mesajların xüsusi bir qovluğa göndərilməsi üçün bir filtr qura bilərsiniz, beləliklə daxil olduğunuz digər vacib e-poçtların izini itirmədən bu e-poçtlarla işləyə bilərsiniz.

4-cü hissə: Vərdişlərinizi dəyişdirmək

1. E-poçtunuzu müəyyən vaxtlarda yoxlayın. Gün ərzində bütün e-poçtlarınızı yoxlamaq üçün çox vaxt sərf etmək çox asandır. Bu, xüsusilə ofis mühitində yaygın bir problemdir. Bu səbəbdən vərdişlərinizi dəyişdirməyə və e-poçtunuzun işlənməsinə az vaxt sərf etməyə çalışmaq yaxşıdır. Limitlər qoyun və özünüzə gün ərzində e-poçtunuzu yoxlamağa imkan verən yalnız 2 və ya 3 qısa an verin.
   • Məsələn, səhər 9, 13:30 və 17:00 e-poçtunuzu yoxlayın və hər dəfə 10 dəqiqədən çox vaxt keçirməyin.
   • Bir işin sahibi və ya menecerisinizsə, məhsuldarlığı artırmaq üçün bu qaydaları işçilərə də tətbiq edə bilərsiniz.
2. Nəzakətli olmaq üçün e-poçt göndərməyin. E-poçta nəzakət olaraq cavab vermək pis təcrübədir. Buna bir söhbət kimi baxırlar, ancaq hər kəsin daha çox e-poçt almasına səbəb olur. "Yaxşı günlər keçirin" və ya "Təşəkkür edirəm" kimi bir məktubla cavab vermək məcburiyyətində qalmayın.
   • Yalnız vacib olduqda mesajı aldığınızı bildirmək üçün cavab verin. Məsələn, kimsə sizə bəzi sənədlər göndərmişdirsə, yalnız tamamlanmış və ya yoxlanılmış işləri geri qaytarmalı və ya gözlədikləri zaman elektron poçtla göndərməlisiniz.
3. Mümkün qədər digər kanallarla əlaqə qurmağa çalışın. E-poçtlar qısa, qısa mesajlar üçün faydalıdır. Söhbəti başa çatdırmaq üçün ən çox iki və ya üç mesaj mübadiləsi tələb olunan yer. Daha çox mesaj göndərmək lazımdırsa, bunu telefonla həll etmək və ya sözügedən şəxslə görüşmək daha rahatdır ki, bir-birinizə bütün e-poçtları və çox vaxt ayırasınız.
4. Gün ərzində göndərə biləcəyiniz mesaj sayını məhdudlaşdırın. E-poçta xərclədiyiniz vaxtı və başqalarının oxumalı olduğu e-poçt miqdarını azaltmağa kömək etmək istəyirsinizsə, gündə göndərə biləcəyiniz e-poçt sayına məhdudiyyət qoymağa çalışın. Bu, hansı mesajların göndərilməsi üçün vacib və ya vacib olmadığı barədə daha yaxşı düşünməyə məcbur edir.
   • Məsələn, tezliklə müdirinizə bir mesaj göndərməli olsanız, qızınızın yeni bir işə başladığını hər kəsə bildirmək ehtimalı az ola bilər.
   • Hər kəsə eyni mesajı göndərmək istəyirsinizsə, daha yaxşı metodlar var. Məsələn, buzdolabındakı hər kəsin nahar qutusuna bir post-it götürməyə çalışın.

Göstərişlər

• Abunəliyinizi ləğv etdikdən sonra da bülleten aldığınız hallar var. Bu baş verdikdə, birbaşa bülletenin gəldiyi veb saytına daxil olun və e-poçt almağı dayandırmaq üçün hesab ayarlarınıza gedin.
• Əksər veb e-poçt müştəriləri pulsuz olduğundan, e-poçtlarınızın serverlərində məhdud sayda saxlama sahəsi var. Buna görə təmiz bir poçt qutusunu qorumaq mantiqidir.

Xəbərdarlıqlar

• Spam qovluğunu hərdən bir yoxlayın, vacib bir şeyi qaçırmadığınızdan əmin olun.