MəZmun

• Addımlamaq
• 3-ün 1-ci hissəsi: İşəgötürəninizdən məzuniyyət tələb edin
• 3-cü hissə 2: Universitetinizdə və ya məktəbinizdə məzuniyyət üçün müraciət
• 3-cü hissə 3: Məktubunuzun formatlanması

Məzuniyyət işdən və ya məktəbdən azad olma icazənizin olduğu bir dövrdür. Məzuniyyət müxtəlif səbəblərdən, məsələn özünüz xəstə olduğunuzda və ya bir ailə üzvünüzün xəstə olduğu zaman və ya uzun bir tətilə görə lazım ola bilər. Bəzi hallarda, işçilər qanunla müəyyən bir məzuniyyət formalarına sahibdirlər, məsələn, bir uşağı övladlığa götürdüyünüz zaman və ya yaxın bir ailə üzvünə qulluq etməli olduğunuz zaman analıq və ya məzuniyyət. Məzuniyyət tərifi yoxluğun müddətindən asılıdır. Bəzi hallarda, məsələn bir aydan az müddətdə işdə və ya məktəbdə olmamaq, məzuniyyət, digər hallarda bir həftəlik olmamaq da məzuniyyət sayılır. Məzuniyyət üçün müraciət etməzdən əvvəl, işəgötürənin və ya məktəbin məzuniyyət kimi təyin etdiyini müəyyənləşdirmək vacibdir, çünki təklif etdiyiniz yoxluq rəsmi olaraq tələb etməyiniz üçün kifayət qədər uzun olmaya bilər.

Addımlamaq

3-ün 1-ci hissəsi: İşəgötürəninizdən məzuniyyət tələb edin

1. Nəzarətçinizə erkən xəbərdarlıq edin. İşəgötürəninizdən məzuniyyət tələb etdikdə, erkən xəbərdarlıq etmək vacibdir. Əlbətdə ki, yaxınlarınızın gözlənilməz ölümü kimi müəyyən şərtlərdə erkən xəbərdarlıq etmək həmişə mümkün deyil. Bununla birlikdə, erkən xəbərdarlıq mümkündürsə (məsələn, istədiyiniz boş vaxt yalnız bir neçə həftə və ya aydır), məktubu mümkün qədər tez yazın, işəgötürəniniz və iş yerindəki komanda üzvləri nəzərə alsın. Erkən xəbərdarlığın yaxşı bir yolu, məzuniyyətə müraciət etməzdən əvvəl müdirinizlə məzuniyyət təklifini müzakirə etməkdir. Bu şəkildə ilk cümlənizdə əvvəlki söhbətinizə müraciət edə bilərsiniz və məktub müdiriniz üçün sürpriz olmayacaqdır.
2. Müəyyən bir tarix göstərin. Uzaqlaşmaq istədiyiniz xüsusi tarixləri daxil edin. Nə vaxt yox olmaq istədiyinə dair qeyri-müəyyən olma. Bəzi hallarda konkret məlumat vermək mümkün olmaya bilər, ancaq konkret məlumatlar işəgötürəninizə və həmkarlarınıza yoxluğunuzda işinizi necə idarə edə biləcəklərini əvvəlcədən planlaşdırmağa kömək edəcəkdir. Buna görə, mümkünsə, işdən uzaqlaşmağı planlaşdırdığınız tarixlər barədə məktubunuzda mümkün qədər dəqiq göstərin.
3. İşəgötürəninizə qarşı şəffaf olun. Niyə boş vaxt istədiyiniz barədə bacardığınız qədər şəffaf olun. Bu o demək deyil ki, niyə uzaq olmaq istədiyiniz barədə hər xırda detala nəzər salmalısınız. Bir çox hallarda işəgötürəninizin şəxsi həyatınızla bağlı müəyyən təfərrüatları bilmək hüququ belə yoxdur. Bununla birlikdə, niyə məzuniyyət istədiyiniz barədə işəgötürəninizə mümkün qədər şəffaf və dürüst olmaq rəhbərliklə qarşıdurma ehtimalını minimuma endirir.
4. İşiniz yoxluğunda necə köçürüləcəyini müzakirə edin. Məktubunuzda məsuliyyətlərinizi bildiyinizi və ayrılmadan əvvəl işinizin yoxluğunuzda necə köçürüləcəyini müzakirə etmək istədiyinizi anlamalısınız. Məktubunuzda işinizin necə təhvil veriləcəyini düşündüyünüz barədə ətraflı məlumat verə bilərsiniz (məsələn, yoxluğunuzda ediləcək cari layihələr barədə komanda üzvlərinizə ətraflı qeydlər yazaraq və ya komanda üzvlərinin sizə çatması üçün əlaqə məlumatlarınızı təqdim edərək) təcili vəziyyətdə).
5. Hansı məzuniyyət növlərinə sahib olduğunuzu bilin. Qanunla müəyyən məzuniyyət növlərinə sahib olduğunuzu bilin. Hüququ olan məzuniyyət ilə yalnız işəgötürəniniz tərəfindən icazə verilə bilən məzuniyyət arasında bir fərq qoymaq vacibdir.
   • Məsələn, Hollandiyada bir uşaq doğulduqdan sonra və ya övladlığa götürdükdən sonra 22 həftədən gec olmayaraq ən azı 16 həftəlik ödənişsiz hamiləlik məzuniyyəti almaq hüququnuz var (lakin hələ də müavinət ala bilərsiniz).
   • Qanunvericiliyə uyğun olaraq icazə almaq üçün məzuniyyət tələb etmək üçün bir məktub yazarsanız, sorğunuzu buna əsaslandıra bilərsiniz. Məsələn, "Siz və mən də bildiyimiz kimi, məzuniyyət almaq hüququm var. Ümid edirəm (tarixləri daxil edin) arasında boş vaxt alacağam. Məhsuldarlığın davam etməsini necə təmin edə bilərik? "Bundan əlavə, işəgötürəninizdən məhsuldarlığı necə qoruya biləcəyinizi soruşmaq, işəgötürəninizin rifahı ilə maraqlandığınızı və işdəki mövqeyinizi möhkəmləndirə biləcəyinizi göstərir.
   • Müqaviləyə əsasən avtomatik olaraq haqqınız olmadığı məzuniyyət istəsəniz, narahatlığınıza görə üzüldüyünüzü göstərdiyiniz kimi tonunuzu düzəldin və bacardığınız qədər itirdiyiniz vaxtın əvəzini çıxacağınıza söz verin.
   • Müdirinizə hesablanmış tətil günləriniz və ya xəstəlik günləriniz barədə məlumat verin.
   • Bu məlumatların məktubda yer alması, rəhbərinizin ərizənizi rədd etməsinə qərar verməsi və apellyasiya şikayəti verməli olduğunuz halda İnsan Resursları Məsələsi üçün hər şeyi daha da aydınlaşdırır.
6. İşsizliyinizdə işinizi necə həvalə etmək istədiyiniz barədə fikirlər verin. Rəhbəriniz bununla bağlı son sözünü desə də, yoxluğunuzda işçilərinizdən hansının işinizin müxtəlif aspektlərini ələ keçirməsini daha yaxşı hesab etdiyinizə dair faydalı təkliflər verə bilərsiniz. Bununla birlikdə, hər şeyi bir adama vermə, çünki bu, həmin həmkarına qarşı ədalətsiz olardı.
7. Hörmətli bir ton istifadə edin. Vəziyyət nə olursa olsun, nəzakətli şəkildə məzuniyyət üçün müraciət etməyiniz vacibdir. Başqa sözlə, qanunla hüququ olsanız da, bir tələb tələb etmək əvəzinə istəməlisiniz. Nəzakətlə soruşmaq rəhbərliklə qarşıdurmanın qarşısını ala bilər.

3-cü hissə 2: Universitetinizdə və ya məktəbinizdə məzuniyyət üçün müraciət

1. Məzuniyyət tələbi formasını tapın. Universitetində və ya məktəbində məzuniyyətə müraciət etmək istəyən tələbələr ümumiyyətlə bir forma doldurmalıdırlar. Universitetinizin veb saytından məzuniyyət üçün müraciət formasını yükləyin. Bu formalar təhsil proqramınızın bölməsində də olmalıdır.
2. Formanı doldurun. Formada adınız, tələbə nömrəniz, ünvanınız və təhsil proqramınız kimi məlumatlar istənilir.
   • Yəqin ki, forma vətəndaşlıq və ya viza tələb edəcəkdir. Məzuniyyət beynəlxalq tələbələrin vizasını təsir edə bilər. Bunun səbəbi, beynəlxalq bir tələbə olsanız, sizə təhsil almaq üçün viza verilmişdir. Təhsildən uzun müddət çəkilirsinizsə, ölkənizə qayıtmağınız və geri qayıtmaq istəsəniz yenidən viza üçün müraciət etməyiniz istənə bilər. Tələbə vizası alan beynəlxalq tələbə olduğunuz təqdirdə məzuniyyətin vizanıza təsirinin necə ola biləcəyini öyrənin. Bu siyasət hər ölkəyə görə fərqlənir və hökumət tərəfindən müəyyən edilir.
   • ABŞ-dakı universitetlərdə, formada hökumətdən maddi dəstək alıb-almadığınızı soruşacaqsınız. ABŞ-da bir tələbəsiniz və müavinət alırsınızsa, ümumiyyətlə bu müavinəti almaq üçün iştirak tələbiniz var. Məzuniyyət bu müavinəti almaq hüququnuza təsir göstərə bilər, buna görə müavinət bürosuna müraciət etmək və məzuniyyətə necə müraciət etmək barədə maliyyə məsləhətçisi ilə danışmaq vacibdir. Hollandiyada, məktəbdə oxuyan bir şagird olaraq, davamiyyət və ya məcburi təhsildən ötəri məzuniyyət tələb etməlisiniz.
3. Təsdiq sənədləri olaraq məzuniyyət tələbiniz üçün bir məktub yazın. Məzuniyyət ərizəsinə ümumiyyətlə universitetinizin tələbinizi təsdiqləməsi üçün lazımlı sənədlər əlavə edilməlidir. Hərbi məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə, hərbi sifarişinizi əlavə etməlisiniz. Tibbi səbəblərdən məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə, həkiminizdən və ya səhiyyə işçinizdən bir məktub daxil etməlisiniz.Ancaq şəxsi səbəblərinizlə məzuniyyət üçün müraciət edirsinizsə, müraciət şərtlərinizi və səbəblərinizi bildirən məzuniyyət tələbi məktubu yazmalısınız.
4. Səbəbləriniz barədə şəffaf olun. Məzuniyyət tələbiniz şəxsi səbəblərdən qaynaqlanırsa, departamentinizə münasibətinizdə mümkün qədər şəffaf olmaq vacibdir, beləliklə departamentiniz konkret vəziyyətinizdə tərk etmək hüququnuz olub olmadığını müəyyən edə bilər.
5. Məktubunuzda, səfərdə olmağınız zamanı görmək istədiyiniz hər hansı bir işdən bəhs edin. Məsələn, tədqiqat layihənizi uzaq bir yerdə başa çatdırmaq üçün məzuniyyət üçün müraciət edən bir araşdırma tələbəsi ola bilərsiniz. Doktorantlara normal olaraq bu məzuniyyət hüququ verilir. Bununla birlikdə, məzuniyyət ayrılmadan əvvəl planlarını fakültənin təhsil müşavirləri ilə müzakirə etməlidirlər ki, təhsil məsləhətçisi şöbəyə (tələbə) tədqiqat məqsədlərinizə cavab verdiyinizi təsdiq edə bilsin. Məzuniyyət tələbinizdə olmadığınız müddətdə etməyi planlaşdırdığınız hər hansı bir işi göstərin.

3-cü hissə 3: Məktubunuzun formatlanması

1. Göndərənin ünvanını daxil edin. İşəgötürəninizlə eyni binada işləyirsinizsə, öz adresinizi daxil etməyiniz lazımsız görünə bilər, ancaq bunu etmək, poçtun çatdırılmasında səhv olduğu təqdirdə məktubun düzgün ünvana qaytarılmasını təmin edəcəkdir. İnsan Resursları Departamenti, məktubunuzun üzərində ünvanınız yazılıbsa, onu arxivləşdirməyi asanlaşdırır.
2. Məktubun tamamlandığı tarixdən istifadə edin. Çox vaxt insanlar məktublarını başladıqları zaman tarixə qoyurlar, ancaq məktubu bitirmək bir neçə gün çəkərsə, tarixin məktubun bitib imzalandığı tarixə dəyişdirilməsini unutmayın.
3. Ünvan sahibinin ünvanını göstərin. Ünvan sahibinin adını və şəxsi adlarını qeyd edin (məs. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Salam üçün alıcının adını istifadə edin. Patronunuzu yaxşı tanısanız da, ona rəsmi olaraq peşə və ya şəxsi adı ilə müraciət edin, sonra soyadı.
5. Paraqraflar üçün hansı format üslubundan istifadə etmək istədiyinizə qərar verin. Məşhur bir formatlama tərzi bu adətləri izləyir:
   • Paraqraflar bir aralıdır.
   • Qaydalar sol kənarına ziddir.
   • Bir abzasın girintisi əvəzinə, bütün sətirlər sol haşiyəyə qarşı olmalıdır.
   • Paraqraflar arasında boşluq var.
6. Məktubunuzu "Hörmətlə" və ya "Hörmətlə" kimi nəzakətli bir bağlanışla bitirin.
   • Son abzas ilə "Hörmətlə" bağlanma arasında bir boşluq qoyun.
   • "Hörmətlə" ilə imzanız arasında dörd ağ xətt qoyun.
7. Məktubu imzalayın. Məktubu yazdırdıqdan sonra dörd ağ xətt arasındakı boşluğa qələmlə imza atın.