MəZmun

• Addımlamaq
• 3-cü hissə 1: Lazımi məlumatların əlavə edilməsi
• 3-cü hissə 2: Mövzu xəttinizi incələyin
• 3-cü hissə 3: E-poçtunuzu yaradın
• Göstərişlər
• Xəbərdarlıqlar

Bir işə müraciət edərkən, məktubunuzu elektron poçtla göndərmək və davam etdirmək adi haldır. Mövzu sətri alıcının gördüyü ilk şeydir. Alıcının e-poçtun nə ilə əlaqəli olduğunu bilməsi üçün qısa bir mövzu sətri, e-poçtunuzun oxunmasını təmin etməyin ən yaxşı yoludur. Ümumiyyətlə, mövzu hissənizdə adınız və müraciət etdiyiniz vəzifə ilə birlikdə "iş elanı" və ya "tərcümeyi-hal" sözləri olmalıdır.

Addımlamaq

3-cü hissə 1: Lazımi məlumatların əlavə edilməsi

1. İşəgötürənin konkret təlimatlarını yoxlayın. İşəgötürən e-poçtunuzun mövzu hissəsində konkret məlumat gözləyə bilər. İş elanında mövzu hissəsinə nələrin daxil ediləcəyi barədə təlimat varsa, özünüzü düzəltmək əvəzinə bu təlimatları izləyin.
   • İşəgötürənlər müəyyən bir iş üçün müraciət edənlərdən e-poçtları çıxarmaq üçün proqramlaşdırılmış e-poçt filtrlərinə sahib olduqları üçün tez-tez mövzu sətri üçün müəyyən bir düstur təyin edirlər. İşəgötürənin düsturuna əməl etmirsinizsə, e-poçtunuz nəzərdən qaçırıla bilər.
2. Xahiş edirəm adınızı və müraciət etdiyiniz vəzifəni bildirin. Mövzu sətrinizi "tətbiq" və ya "davam etdir" sözləri ilə başlayın. Sonra hər hansı bir kod daxil olmaqla, işəgötürənin vəzifəsi üçün istifadə etdiyi dəqiq adı üçün iş siyahısını yoxlayın. Adınızı və soyadınızı mövzu hissəsinin son hissəsi kimi daxil edin.
   • "Giriş səviyyəli mövqe" və ya "menecer" kimi ümumi bir təsvir istifadə etmək əvəzinə xüsusi iş adını göstərin.
   • Mövzu sətirində tam ad və soyadınızı istifadə edin. Bu mərhələdə ləqəblər və ya qısa adlar uyğun deyil. Bir müsahibəniz varsa, alıcıya nə adlandırılmasını istədiyinizi bildirə bilərsiniz.
3. Elementləri tire və ya iki nöqtə ilə ayırın. Minimum durğu mövzu mövzunu səliqəli və oxunaqlı saxlayır. Mümkünsə birdən çox durğu işarəsi istifadə etməkdən çəkinin. Mövzu xəttinizin hissələrini məntiqi olaraq hamarlayın.
   • Məsələn, "Resume - Product Developer - Mark Daalderop" kimi bir şey yaza bilərsiniz.
   • Digər bir mövzu xətti ola bilər: "Tətbiq - Mark Daalderop - Product Developer". Ayrıca bu elementləri çevirib "Mark Daalderop CV: Product Developer" kimi bir şey yaza bilərsiniz.

   İpucu: Mövzu xəttinizi qısa saxlamağa çalışın. Alıcı elektron poçtu bir smartfonda və ya digər mobil cihazda gördükdə, adətən yalnız ilk 25 və ya 30 simvolu görürlər.

   
   
4. Mövzu sətrinizi başlıq kimi yazın. Mövzu sətirindəki bütün böyük hərflərdən istifadə etmək alıcının diqqətini cəlb etmək üçün yaxşı bir yol kimi görünə bilər, lakin bu cəlbedicidir və pis təsir bağışlayır. Yalnız mövzu sətirindəki sətrin ilk hərfini böyük hərflə yaz və qalan hissəsini kiçik səciyyələndir.
   • Məsələn: "Mark Daalderop - məhsul istehsalçısı mövqeyi: CV əlavə edildi"

3-cü hissə 2: Mövzu xəttinizi incələyin

1. E-poçt alıcısını araşdırın. Alıcının adını bilirsinizsə, arxa plan məlumatı və peşə təcrübəsi üçün onları onlayn axtarın. Alıcıya daha birbaşa müraciət edərək mövzu hissənizi daha çox fərqləndirə bilərsiniz.
   • Alıcının bir LinkedIn hesabı varsa, peşəkar keçmişləri haqqında məlumat tapmaq üçün yaxşı bir yer ola bilər.
   • Alıcının yazdığı məqalələri oxumaq, son bir söhbətə hazırlaşmağa və ya sonrakı bir e-poçt daxil etmək üçün məlumat verməyə kömək edə bilər.
2. Mümkünsə ortaq bir şey axtarın və sadalayın. Bu işəgötürəndə işləyən birini tanıyırsınızsa və ya kimsə müraciət etməyinizi tövsiyə edirsə, adını mövzu hissəsinə daxil edin. Bu, özünüzü digər müraciət edənlərdən fərqləndirməyə imkan verir.
   • Məsələn: "Star Butterfly tərəfindən tövsiyə olunan Cv Mark Daalderop: mövqe Məhsul geliştiricisi".
   • Əgər kimsə sizə vəzifəyə gəlməyi tövsiyə edirsə, bu məlumatı mövzu hissəsinin əvvəlinə qoyun. Bu məlumatın alıcının oxuduğu ilk şey olmasını istəyirsən.

   Variant: Bağlantılar həmişə insanlar deyil, yerlər də ola bilər. Alıcı ilə eyni məktəbə getmisinizsə və ya eyni şirkətdə işləmisinizsə, bunu da qeyd edə bilərsiniz.

   
   
3. Vəzifə üçün ən yaxşı ixtisası əlavə edin. Ümumiyyətlə, mövzu qısa olmalıdır. Bununla yanaşı, öz vəzifənizdən və ya təcrübənizdən xüsusi bir şey gətirirsinizsə, bu vəzifəyə bənzərsiz dərəcədə uyğun olmağı bacarırsınızsa, mövzu hissəsində qısaca qeyd edin.
   • Məsələn, "CV - Mark Daalderop - Product Developer, 20 illik təcrübə" yaza bilərsiniz.
4. Mövzu xəttinizi diqqətlə öyrənin. E-poçtunuzu yoxlamalı olduğunuzu bildiyiniz halda, mövzu tez-tez nəzərdən qaçırılır. Bu ciddi bir səhv ola bilər, çünki mövzu sətri alıcının görəcəyi ilk (bəlkə də yalnız) şeydir.
   • Orfoqrafiya səhvləri və səhv səhvləri olmadığından əmin olun. Hər şeyin düzgün yazıldığından əmin olmaq üçün düzgün adları - hətta öz adlarınızı da yoxlayın.

3-cü hissə 3: E-poçtunuzu yaradın

1. Mümkünsə müəyyən bir ad istifadə edin. CV göndərməyiniz lazım olan bir şəxsin olub olmadığını görmək üçün iş elanını və ya şirkətin veb saytını yoxlayın. Müəyyən bir ad tapa bilmirsinizsə, adını tamamilə buraxın və "Salam" kimi əsas salamlama ilə e-poçtunuza başlayın.
   • Ənənəvi blanklar sərt və e-poçtda çox rəsmi görünə bilər. "Hörmətli cənab Martens" əvəzinə "hörmətli cənab Martens" kimi bir şey sınayın.
2. Niyə yazdığınızı qısaca izah edin. E-poçtunuzu mövzunuzda sadaladığınız vəzifəyə müraciət etdiyinizi açıq bir cümlə ilə başlayın. Mümkünsə, iş elanını harada gördüyünüzü şəxsə bildirin. Əgər kimsə sizi bu vəzifəyə tövsiyə edirsə, bunu ilk cümlənizə daxil edin.
   • Məsələn, "Universitet iş lövhəmdə gördüyüm məhsul dizayneri vəzifəsinə müraciət edirəm" yaza bilərsiniz.
3. Mövqeyə olan marağınızı ümumiləşdirin. Bu xüsusi iş açılışını niyə fərq etdiyinizi və ya bu şirkətdə işləməklə maraqlanacağınızı qısaca izah edin. Sizi vəzifəyə mükəmməl bir namizəd edən hər hansı bir bacarıq və ya arxa planı da adlandıra bilərsiniz.
   • Məsələn, yaza bilərsən ki, "bu mövqe çox maraqlıyam. Dizayn layihələrim üçün yüksək qiymət aldığım kollecdə məhsul dizaynını oxudum. Düşünürəm ki, sizin dizayn qrupunuz üçün böyük bir varlıq ola bilərəm. "
4. Rəsmi bir örtük məktubu daxil etmirsinizsə, daha çox məlumat əlavə edin. CV üçün boş yer varsa və örtük məktubu, ayrıca bir qapaq məktubu yazın və CV ilə birlikdə e-poçta əlavə edin. Bununla birlikdə, iş elanında bir cavab məktubu daxil deyilsə, rəsmi bir məktubda olduğu kimi e-poçtunuza eyni məlumatları daxil edə bilərsiniz.
   • Müraciət məktubunun kağız nüsxəsi üçün eyni qaydalara əməl edin. Tam məktubu bir səhifədə saxlamağa çalışın və bacarıq və təcrübənizi təsvir etmək üçün aktiv, birbaşa dildə istifadə edin.
   • Alıcının elektron poçtunuzu kompüterdə və ya mobil telefonda və ya digər mobil cihazda oxuya biləcəyini unutmayın. Oxucunun e-poçtunuza baxmasını asanlaşdırmaq üçün üç-dörd sözdən ibarət qısa abzaslardan istifadə edin.
5. CV əlavə etdiyinizi bildirin. E-poçtunuzun sonunda alıcıya tərcümeyi halınızın əlavə olunduğunu bildirin (bəlkə də rəsmi bir məktubla birlikdə). İstifadə etdiyiniz fayl formatından da bəhs edə bilərsiniz.
   • Yaza bilərsiniz: "CV-nimi bu elektron poçta əlavə etdim, rəsmi müraciət məktubu (hər ikisi PDF şəklində)."
6. Hər hansı bir sualınız varsa alıcıdan sizinlə əlaqə qurmasını istəyin. E-poçtunuzun son hissəsində alıcını sizinlə əlaqə qurmağa təşviq edin və fürsət üçün nə qədər minnətdar olduğunuzu söyləyin. Cavab gözlədiyinizi və ya yarana biləcək suallara cavab verməyinizi gözlədiyinizi də görə bilərsiniz.
   • Məsələn, yaza bilərsiniz: "Əlavə məlumatlara ehtiyacınız varsa və ya görüş təyin etmək istəyirsinizsə, mənimlə əlaqə qurmaqdan çəkinməyin. Cavabınızı səbirsizliklə gözləyirəm. "
   • Cavab olmasa bir həftədən sonra yenidən bizimlə əlaqə saxlamağı planlaşdırdığınızı da deyə bilərsiniz. Bunu e-poçtunuza daxil etsəniz, özünüzə həqiqətən bunu xatırlatdığınızdan əmin olun.

   Variant: Özünə inamlı hiss edirsinizsə, "əgər" ilə "nə zaman" arasında dəyişməyə çalışın. Bu, müəyyən qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırır. Məsələn, "Bir görüş təyin etmək istəyirsinizsə, mənimlə əlaqə qurmaqdan çəkinməyin" yaza bilərsiniz.

   
   
7. Tam adınız və əlaqə məlumatlarınızla bitirin. "Hörmətlə" və ya "Hörmətli" kimi standart bir qapanma seçin, bir-iki sətir buraxın və sonra adınızı və soyadınızı yazın. Telefon nömrənizi adınızın altına əlavə edin.
   • Bir veb saytınız varsa, bunun üçün URL də daxil edə bilərsiniz. Bunu yalnız müraciət etdiyiniz vəzifə ilə əlaqəli olduqda və ya vəzifə ilə əlaqəli bir keçmişinizin və bacarıqlarınızın olduğunu göstərən bir şəkildə edin.
   • Avtomatik olaraq tətbiq olunan e-poçtlarınız üçün bir imza formatlamısınızsa, adınızı və əlaqə məlumatlarınızı yenidən yazmanıza ehtiyac yoxdur.
8. CV-nizi ümumi bir fayl formatına çevirin. Bəzi işəgötürənlər hansı fayl formatını istifadə edəcəyini göstərir. Vakansiyada heç bir şey qeyd edilmirsə, xahiş edirəm .doc və ya .pdf faylı istifadə edin. Bir də .rtf faylından istifadə edə bilərsiniz, baxmayaraq ki, bu fayl növü ilə bəzi formatlarınız itirə bilər.
   • Faylın məzmunu təsadüfən dəyişdirilə və ya silinə bilmədiyi üçün PDF ümumiyyətlə tərcümeyi-hal üçün istifadə olunan ən yaxşı formatdır.
   • Rəsmi bir örtük məktubu da göndərirsinizsə, xahiş edirəm onu ​​öz sənədinizlə eyni fayl formatında ayrıca bir əlavə olaraq əlavə edin.
   • Sənədi adınızı və soyadınızı daxil edən unikal bir adla saxlayın. Məsələn, "PietHamers_cv.pdf" istifadə edə bilərsiniz.

   İpucu: Fayl adınızdakı boşluqlardan və ya xüsusi simvollardan çəkinin. Bütün əməliyyat sistemləri tərəfindən qəbul edilmir və alıcının faylını açmasını daha da çətinləşdirə bilər.

Göstərişlər

• Görünüşünü görmək və qoşmaların açılmasının asan olduğundan əmin olmaq üçün əvvəlcə öz elektron poçtunuzu göndərin. Sizdən fərqli bir əməliyyat sistemi olan bir dostunuza da göndərə bilərsiniz.
• CV göndərmək üçün mühafizəkar, peşəkar bir e-poçt ünvanı istifadə edin, məsələn yalnız adınızı və soyadınızı göstərən bir ünvan.
• İşəgötürən vakansiyada bunu etməməyi konkret olaraq qeyd etmədiyi təqdirdə, işəgötürənə öz tərcümeyi-hal və cavab məktubunu göndərərək elektron poçtu izləyə bilərsiniz.

Xəbərdarlıqlar

• CV-nizi e-poçtunuza əlavə etmədən əvvəl diqqətlə oxuyun. Yazı tipləri və qrammatik səhvlər müsahibə dəvəti almaq şansınızı poza bilər. Lazım olduqda tarixləri və nömrələri yeniləyin.