MəZmun

• Addımlamaq
• 3-dən 1-ci hissə: Fokus yaratmaq
• 3-cü hissə 2: Effektiv iş strategiyalarının qurulması
• 3-cü hissə 3: Həyat tərzinizi dəyişdirmək
• Göstərişlər

Müasir dünyada iş yükü ilə məşğul olmaq həqiqətən çox çətindir. Tam işləyən hər kəs bilir ki, orta bir iş günü hər zaman lazım olan hər şeyi əldə etmək üçün kifayət deyil.Bununla birlikdə məhsuldarlıq sizi daha təsirli edəcək vərdişlər inkişaf etdirərək əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırıla bilər. Səmərəli bir işçi bütün diqqətini ilk növbədə ən vacib vəzifələrə yönəldərək günün hər dəqiqəsindən maksimum yararlanır. İşdə daha səmərəli olmaq məhsuldarlığınızı artıracaq və müdirlə birlikdə bal toplamağa kömək edəcək - həm də tam və məhsuldar bir iş günü keçirdiyinizdən məmnun qalaraq bir şey etdiklərini hiss edəcəksiniz.

Addımlamaq

3-dən 1-ci hissə: Fokus yaratmaq

1. Təmiz, mütəşəkkil bir iş sahəsi təmin edin. İşdəki səmərəlilik bəzən iş yerinizdəki qarışıqlığı təmizləmək qədər asan ola bilər. Qarmaqarışıq bir iş yeri, məhsuldarlığınıza mane ola biləcək bir iş yeridir. Bir yığın içində müəyyən alətlər və ya sənədlər tapmaq üçün davamlı olaraq mübarizə aparırsınızsa, iş vaxtınızı ciddi şəkildə itirirsiniz. Hər gün istifadə etdiyiniz əşyaları yalnız əlinizdə saxlayın - qalan hər şey mane olmayacağı yerdə saxlanmalı, "həm də" tez tapıldı.
   • Bir ofisdə işləyirsinizsə, iş yerinizi və iş masanızı düzəldin ki, işləməyiniz lazım olanı tez və asanlıqla tapa biləsiniz. Bir ofisdə işləmirsinizsə, eyni prinsiplər hələ də qüvvədədir. Məsələn, velosiped dükanında işləyirsinizsə, alətlərinizi təmiz və nizamlı saxlayın ki, lazım olduqda dərhal tapa bilərsiniz. Demək olar ki, hər iş mühiti təmiz və səliqəli saxlanılmaqdan faydalanır.
   • Ofis işçiləri və çox sayda sənədlə məşğul olan digər insanlar məntiqi və mütəşəkkil bir fayl sistemi yaratmalıdırlar. Tez-tez istifadə etdiyiniz sənədləri əlinizdə saxlayın. Digər sənədləri əlifba və ya digər məntiqi qaydada saxlayın.
2. İş yerinizi izləyin. İşinizi yerinə yetirmək üçün həmişə lazımlı alətlərə və mənbələrə sahib olduğunuzdan əmin olun. Bir ofisdə bu, delik açma, ştapel təmizləyici, kalkulyator və s. Kimi şeylər deməkdir. Ofis mühitinin xaricində alətlər çox fərqlidir, lakin əsas prinsiplər eynidir - işə başlamaq üçün lazım olan hər şeyin olduğundan əmin olun. Mürəkkəb qrafik tətbiqetmələrlə işləyən elm adamları və açar açarları ilə işləyən mühəndislər istifadəyə hazır alətlərdən faydalanırlar.
   • Alətlərinizin yaxşı təmir olunduğundan əmin olun. İşini dayandıran vacib bir vasitə, işinizi ciddi şəkildə poza bilər, xüsusən də onsuz davam edə bilmirsinizsə! Alətlərinizi mütəmadi olaraq təmizləyərək və saxlayaraq uzun müddətə vaxt qazanın.
3. Aydın bir cədvəl qurun. Hər yerdə uçmağa öyrəşmisinizsə, gününüzü planlaşdırmaq üçün göstərilən səylər çox güman ki, səmərəliliyinizi artıracaqdır. Həqiqətən təsirli bir cədvəli davam etdirmək üçün özünüzü "bir" əhatəli gündəmlə məhdudlaşdırmalı olacaqsınız (uzunmüddətli məqsədlər üçün ofisinizdə və ya kabinetinizdə bir təqvim ola bilər). Birdən çox cədvəl saxlayaraq və ya qaçınılmaz itirəcəyiniz nəhəng qeydlər kolleksiyasını saxlayaraq işinizi lazımsız şəkildə çətinləşdirməyin. Nə edəcəyinizi görmək üçün "bir" konkret yerə baxmaq istərdiniz.
   • Hər gününüzü "ediləcək" bir siyahı hazırlayaraq təşkil edin. Bitirdiklərindən əmin olmaq üçün günün ən yüksək prioritetlərindən başlayın. Daha az vacib olanları siyahının sonunda yerləşdirin. Gününüzün əvvəlində yuxarıdan başlayın. Siyahını tamamlaya bilmirsinizsə, qalanını ertəsi gün etməyə çalışın.
   • Ən vacib layihələriniz üçün bir cədvəl və müddət təyin edin və çəkəcəkləri vaxt barədə real olun. Özünüzü uğursuzluq üçün qurmaq istəmirsiniz - son tarixdən əvvəl bir layihənin başlanğıcında daha çox vaxt istəmək daha yaxşıdır.
4. Diqqəti yayındırmağı aradan qaldırın. Fərqli iş mühitlərində fərqli yayındırıcılıqlar var - bəzi işlərdə sadəcə ayrılmayacaq çox danışan bir həmkar var. Digərləri zülmkar bir şəkildə sakit ola bilər, sizi ən yumşaq səslərlə də yayındırır. İşinizə diqqətinizi cəmləmək üçün əlinizdən gələni edin. İşiniz təhlükəsiz bir şəkildə musiqi dinləməyə imkan verirsə, özünüzlə bir MP3 çalar götürün. Narahat olmaq istəmədiyinizi həmkarlarınıza aydınlaşdırmaq üçün iş yerlərinizdə qeydlər də yapışdıra bilərsiniz. Kobud görünə bilər, amma elə deyil - işləyərkən insanları səni tək qoymağına səbəb olan ağlabatan və təsirli bir üsuldur. Unutmayın, fasilələr və yeməklər zamanı ürəyinizcə ilə ünsiyyət qura bilərsiniz. "Çox" yaygın bir yayındırma, istirahət üçün İnternet saytlarında vaxt keçirməkdir. Bir araşdırma nəticəsində işçilərin təxminən üçdə ikisinin öz işləri ilə əlaqəli olmayan veb saytlarda "hər gün" ən azı bir az vaxt sərf etdikləri məlum oldu. Xoşbəxtlikdən, əksər brauzerlərdə məhsuldarlığı artırmaq üçün problemli blokları həll etməyə kömək edə biləcək pulsuz vasitələr var. veb saytları. Mövcud brauzer uzantılarında "veb sayt bloku" və ya "məhsuldarlıq yardımı" axtarın. Ən azı pulsuz və təsirli nəticələr əldə edəcəksiniz. # * Diqqəti yayındırmamaq üçün digər yaxşı yollar zənglərinizə diqqət yetirmək (lazımsız telefon zəngləri etməmək üçün) və toplanışda buraxılanları minimuma endirməkdir.
5. Şəxsi işləriniz üçün fasilələrdən istifadə edin. Qəribədir ki, fasilələr, əngəl olmaq əvəzinə iş yerinizin səmərəliliyini "artıra" bilər. Birincisi, bir fasilə sizə çox ehtiyac duyulan istirahət təklif edir. Onsuz yorğunlaşa, yavaşlaya və ya yavaşlaya bilərsiniz. İkincisi, istirahət, diqqətinizi yayındıran şeyləri "idarə etmək" şansı verir. Fasilələrinizi işinizi sevə biləcəyiniz hər şeyi etmək üçün istifadə edin. Həqiqətən işləməli olduğunuz zaman sizə zəng etmək istəyən bir ailə üzvünə xəyal qurduğunuzu görürsünüzmü? Fasiləniz zamanı onları çağırın və diqqətinizi yayındıran şeyləri aradan qaldırın!

3-cü hissə 2: Effektiv iş strategiyalarının qurulması

1. Məsuliyyətlərinizi idarə olunan hissələrə bölün. Böyük layihələr qorxuducu ola bilər - yetərincə böyük olduqda onları təxirə salmaq asandır, vaxtından əvvəl bütün layihəni həll etmək məcburiyyətində qalana qədər kiçik işlərə vaxt itirirsiniz. Səmərəli bir işçi olaraq, böyük bir tapşırığın kiçik bir hissəsini yerinə yetirmək demək olsa da, əvvəlcə vacib işi görməlisiniz. Kiçik bir işi tamamlamaq olduğu üçün böyük bir tapşırığın kiçik bir hissəsini yerinə yetirməyə dəyər kimi görünmür, ancaq vaxtınızın ağıllı bir istifadəsidir. Hər gün bir az işləsəniz, ən vacib uzunmüddətli tapşırıqlarınızı daha sürətli yerinə yetirəcəksiniz.
   • Məsələn, bir ayda böyük bir təqdimat verməyiniz lazımdırsa, "bu gün" ümumi bir baxış yaratmaq üçün bir hədəf qoyun. Sizi digər işinizdən yayındırmayacaq qədər dəhşətli bir vaxt tələb etmir, ancaq prosesin qalan hissəsini daha sürətli və asanlaşdıran vacib bir ilk addımdır.
2. İş həvalə edərək iş yükünüzü yüngülləşdirin. Şirkət daxilində nərdivanın altındasınız, özünüzə vaxt sərf etmək üçün tabeliyində olanlardan bir və ya bir neçəsi arasında əsasən təkrarlanan işləri bölmək seçiminiz ola bilər. Tabeçiliyində olanlara yalnız sizin necə qənaətbəxş şəkildə başa çatdıracağını bildiyiniz layihələri verməyin. Bunun əvəzinə, istedadlarınızı daha vacib işlərdə istifadə etməyinizə mane olan vaxt alan, monoton vəzifələr verirsiniz. İşi tapşırmağa hazırlaşacaqsınızsa, köməkçinizə bir müddət verməyi və yenidən başlamağı unutmayın. Sizə kömək etdikləri zaman tabeliyinizdə olan insanlara qarşı "həmişə" nəzakətli olun - əgər onları qiymətləndirdiyinizi hiss etsələr, gələcək layihələrdə sizin üçün çox çalışmaq istəyəcəklər.
   • Təcrübəçi, təcrübəsiz işçi və ya şirkət daxilində aşağı statusu olan birisinizsə, yenə də monoton işi sizinlə eyni səviyyədə işləyən işçilər arasında bölüşdürməyə çalışa bilərsiniz (onların icazəsi və icazəsi ilə) əlbəttə ki, rəhbərinizdən). Bir həmkarınızın köməyindən istifadə etmisinizsə, həmkarınızın yanında olun!
   • Rəhbərinizlə yaxşı münasibətiniz varsa, hətta işin bir hissəsini sizin üçün başqalarına həvalə edib etməyəcəyini soruşa bilərsiniz!
3. İclasları mümkün qədər sıx saxlayın. Hər kəsin iclaslardan nifrət etməsinin bir səbəbi var - 2012-ci ildə keçirilmiş bir sorğuya görə, respondentlərin təxminən yarısı görüşləri işdə boş yerə sərf olunan vaxtın ən böyük mənbəyi hesab edir - hətta şəxsi və istirahət veb saytlarına sərf olunan vaxtdan daha çox. Görüşlər hədəflərin müzakirəsi və gələcəyə baxış üçün əsas ola bilər. Ancaq nəzarətsiz qalsanız, bir çox görüş çox vaxt şişkin hadisələrə qarışır, vacib bir şeyə qərar vermədən vaxtınızı (və ya həddindən artıq hallarda, hətta günləri) boş yerə keçirir. Görüşlərinizi mümkün qədər effektiv etmək üçün bir neçə ipucu:
   • Ayrılan vaxtdan ən yaxşı şəkildə istifadə etmək üçün hər iclas üçün bir gündəm yaradın. Hər mövzu üçün buna nə qədər vaxt sərf edilə biləcəyini müəyyənləşdirin. Gününüzü bacardığınız qədər yapışdırın - digər mövzular ortaya çıxsa, daha sonra təkbətək söhbətdə müzakirə etməyi təklif edin.
   • İclasa mümkün qədər az adam dəvət edin. Yığıncaqlarda iştirak edənlərin sayını mütləq minimuma endirməklə söhbətin göstərilən mövzulardan kənarlaşma şansını azaldırsınız. Həm də mütləq orada iş masasında olmağa ehtiyac duymayan hər kəsi saxlayır.
   • Slayt şoularını minimuma endirin. Slayd təqdimatların (PowerPoint, və s.) Faydalılığı və onların iclasın daha səmərəli olmasına kömək edib-etməmələri barədə çox mübahisələr var. Aşağıdakılar aydındır: təqdimatınızda slaydlar / slaydlar istifadə edirsinizsə, onları mümkün qədər qısa və məlumatlı saxlayın. Çıxışınızla ötürülə bilməyən şəkilləri və məlumatları göstərmək üçün slaydlardan istifadə edin, lakin təqdimatınızın bütün məzmununu göstərmək üçün "deyil".
   • Nəhayət, ümumi bir prinsip olaraq, nə qərar vermək istədiyini bil iclası açmadan əvvəl bu qərarı bir an əvvəl verin.
4. Budda Nip ofis draması. İş yerləri olduqca stresli yerlər ola bilər. Temperasiya alovlandıqda dərhal və birbaşa mənbəyə müraciət edin. Bu sizin, mübahisə etdiyiniz şəxsin və ya hər ikinizin ürəkdən üzr istəməli olduğunuz anlamına gələ bilər. Bunu mümkün qədər tez edin. Bir neçə mübahisənin incikliyə çevrilməsinə icazə versəniz, səmərəliliyiniz uzunmüddətli perspektivdə zərər görəcək, çünki bu həmkarınızdan qaçmaq üçün vaxt itirirsiniz. Daha da əhəmiyyətlisi, özünüzü bədbəxt hiss edəcəksiniz - iş yerindəki problemlərin effektivliyinizi pozmasına icazə verməyin!
   • Vasitəçi / vasitəçi çağırmaqdan çəkinməyin. Şirkətlər mübahisələrin və incidici hisslərin iş axını üçün zərərli olduğunu bilirlər, buna görə tez-tez mübahisələri həll etmək üçün xüsusi təlim keçmiş insanları işə götürürlər. İş yerində başqası üzündən məyusluq, kədər və ya qorxu yaşayırsınızsa, iş yerinizin İK ilə əlaqə saxlayın.
   • Hər şey deyildikdə və həll edildikdə, bu həmkarınızla dost olmaq lazım deyil - sadəcə onunla işləyə bilməyiniz lazımdır. İş yerində, hətta bəyənmədiyiniz insanlara qarşı nəzakətli və nəzakətli olun.

3-cü hissə 3: Həyat tərzinizi dəyişdirmək

1. Yaxşı istirahət etdiyinizə əmin olun. Yorğunluq heç vaxt insanın işinin keyfiyyətini yaxşılaşdırmayıb. Yorğunluq istehsalınızı ləngidə bilər, performansınızı darıxdırır və yuxulamağa meylli olsanız, vacib görüşlərdə ciddi biabırçılığa səbəb ola bilərsiniz. Bundan əlavə, ciddi yuxu məhrumiyyəti müxtəlif sağlamlıq problemləri ilə əlaqələndirilir. İş masanızda yuxuya getməyin və ya çox yuxu görməyin və işə gecikməyin - ən yaxşı işləməyiniz üçün hər gecə ən azı 7-8 saat yatmağa çalışın.
   • İş yerindəki yorğunluq ən yaxşı halda kiçik bir yayındırıcı ola bilər. Ən pis vəziyyətdə, çox təhlükəli vəziyyətlərə səbəb ola bilər. Başqalarının həyatı üçün təhlükə olan bir işiniz varsa (məsələn, hava trafik nəzarətçisi və ya yük maşını sürücüsünüzsə), kifayət qədər yatmağınız vacibdir.
2. Çox idman edin. Elm yaxşı bir məşq rejiminin əhvalınızı və məhsuldarlığınızı yaxşılaşdırdığını göstərdi. Bu, xüsusilə oturaq ofis işlərinə aiddir. Vaxtınızın çox hissəsini iş yerində bir kompüterin arxasında oturmaqla keçirirsinizsə, hər gün bir az vaxt sərf etdiyinizə əmin olun - nəinki iş yerində uzun müddət oturmaq daha asan olacaq, həm də sizi daha xoşbəxt, daha kəskin və daha motivli.
   • Bir məşq rutini ilə başlayarkən, orta dərəcədə ürək dərəcəsini bir az güc təhsili ilə birləşdirməyə çalışın.
3. Müsbət qalın. İş səmərəliliyinizi yaxşılaşdırmağa çalışırsınızsa, işinizə çox ciddi yanaşmaq cazibədar ola bilər. Tez-tez bu yaxşı bir fikir deyil - qısa müddətdə səmərəliliyinizi artıra bilərsiniz, ancaq heç vaxt işinizdə əylənməyə icazə verməsəniz, yandırmaq asan olur və yorğunluğa, stresə və çatışmazlığa gətirib çıxarır. motivasiya olmaması. Şən qalmağa çalışın - işdə özünüzü yaxşı hiss edirsinizsə, motivasiya və iddialı olma ehtimalı daha yüksək olacaqdır. Əhvalınızı yaxşılaşdırmaq üçün məhsuldarlığınızı əngəlləməyəcək kiçik şeylər edin - qulaqlıqdan musiqi dinləyin, zaman-zaman bir az uzanın və ya daha rahat və rahat bir şəkildə noutbukunuzu fasilə otağına aparın.
   • Yemək fasilələrinizdən ən yaxşı şəkildə istifadə edin - yaxşı yemək və ünsiyyət qurduğunuz həmkarlarınızla söhbət etmək şansından zövq alın.
   • Çox qəhvə içməyin. Qəhvə yandırıldığınızı hiss etdiyiniz günlərdə əla bir seçim ola bilər, amma hər gün içsəniz, ondan asılı olacaqsınız və bundan artıq faydalanmayacaqsınız.
4. Özünüzü motivasiya edin. İşləmək üçün yaxşı bir səbəb olduğu zaman səmərəli işləmək daha asandır. Bəzən özünüzü irəli aparmaq üçün mübarizə aparırsınızsa, ilk növbədə işinizə gətirib çıxaran səbəbləri - həyat hədəflərinizi, xəyallarınızı və özünüz üçün vizyonunuzu düşünün. İşinizi bir məqsədə çatmaq üçün bir vasitə kimi düşünməyə çalışın - burada "hədəf" həyatınızdakı ideal vizyonunuzdur. İşinizdən ləzzət alırsınızsa, işinizin sizi necə hiss etdirdiyini düşünməyə çalışın - özünüzü yerinə yetirdiyini hiss edirsiniz və bir günlük işdən sonra nəyisə bacardığınızı hiss edirsiniz?
   • İşinizin sizə gətirdiyi yaxşı şeyləri düşünün. Bəlkə o evi və ya maşını işinizdən qazandığınız pula ala bildiniz və ya bəlkə də işiniz uşaqlarınızın heç bir şey istəməməsini təmin etməkdir. İşinizin digər "faydalarını" da düşünün - məsələn, ailənizə tibbi və / və ya diş baxımı.
   • "İşləməməyin" nəticələrini düşünün. Gəlir mənbəyinizi itirirsinizsə nədən imtina etməli olacaqsınız? Bu, ailənizə və ya yaxınlarınıza necə təsir edəcək?
5. Özünüzü mükafatlandırın. İş səmərəliliyinizi müvəffəqiyyətlə artırdınızsa, qeyd edin - buna layiqsiniz. Pis vərdişlərdən qurtulmaq və yaxşı vərdişləri inkişaf etdirmək asan deyil, buna görə zəhmətinizə görə özünüzü mükafatlandırın. Cümə günü işdən sonra bir içki götürün, bir gecə görüşmək üçün bəzi dostlarınızla görüşün və ya sadəcə bir kitabla yataqda yatın - uzun bir iş həftəsindən sonra sizi sevindirən hər şeyi edin. Özünüzü mükafatlandırmaq, motivasiyanızı yüksək tutmağın vacib bir hissəsi olan müvəffəqiyyət hissinizi artırır.
   • Mükafatınızın böyük və ya möhtəşəm olmasına ehtiyac yoxdur və əlbəttə ki, maddi baxımdan məsuliyyətsiz bir şey deyil. Təvazökar və mülayim mükafatlar ən yaxşısıdır. Yeni saatı daha xüsusi bir hadisə üçün qeyd edin.

Göstərişlər

Ən son xoşagəlməz layihələri son dəqiqəyə qədər təxirə salmaq əvəzinə əvvəlcə etdiyiniz gecikmiş bir mükafat sistemi tətbiq edin. Beləliklə, bütün günü layihədən qorxmaq və layihədən çəkinməyə sərf etmirsiniz. Əvvəlcə bezdirici bir layihə edərək daha çox razı qalacaqsınız və daha əyləncəli və ya daha az stresli layihələrlə günü xoş bir şəkildə sona yetirə bilərsiniz.