MəZmun

• Addımlamaq
• Metod 4-dən 1: Masanızı təmizləyin
• Metod 4-dən 2: Otağı düzəldin
• Metod 3-dən 3: Saxlama yeri əlavə edin
• Metod 4-dən 4: Ofisinizi təchiz edin

Dərsliyinizin və ya iş cədvəlinizin səhifələrini gəzir, vacib şeyləri yazır və bir çox işləri yerinə yetirirsiniz. Sonra zımbanınızı tutursunuz, amma masanızda deyil! Bəlkə dizüstü ekranınızın arxasında? Şeyi başqa bir otağa köçürdün? Beş tam dəqiqəni o zavallı zımbalı axtarmağa sərf edirsən və indi tamamilə mərhələdən kənarsan. Bunu hamımız bilirik. Qeyri-mütəşəkkil bir iş sahəsi, işləri görməyə çalışdığınız zaman əsl kabus ola bilər. Xoşbəxtlikdən, bu sıx masanı səliqəyə salmağın, otağını yenidən düzəltməyin və yenidən yoluna qayıtmaq və məhsuldar qalmağın üçün bir qədər saxlama yeri əlavə etmək üçün bir çox yol var.

Addımlamaq

Metod 4-dən 1: Masanızı təmizləyin

1. Hər gün iş üçün istifadə etdiyiniz şeyləri hər şeydən ayırın. Kompüteriniz, klaviatura, siçan və qələm tutucu tələb olunur. Tavan lampanız yoxdursa, bir lampaya ehtiyacınız var. Qalan hər şey işinizin nə ilə əlaqəli olmasından asılıdır. Allergiyadan əziyyət çəkirsinizsə, masanızda bir qutu toxuma ola bilər. Vaxt itirməyə meyllisinizsə, yaxınlıqdakı bir saat saxlaya bilərsiniz. Hər gün istifadə edəcəyiniz hər şeyi masanızın üstünə qoyun.
   • Bir kollec tələbəsisinizsə, masanızda bir dizin kart və ya bir kalkulyator olmasını istəyə bilərsiniz.
   • Tələbə olsanız da olmasanız da, müəyyən bir qoxu və ya tatlara sahib olmağınız tövsiyə olunur. Bunun səbəbi beyinləri stimullaşdırır və bir tələbə olaraq qoxunu oxuduğunuz mətnlə əlaqələndirə bilərsiniz və bu da məlumatları xatırlamağı asanlaşdırır. Bir ofis işçisi olaraq, bu sizi daha rahat və daha diqqət mərkəzli edəcəkdir.
   • Hər gün istifadə edirsinizsə masanızda bir qovluğun olması yaxşıdır. Əgər etməsəniz, o kağızı daha yaxşı bir yerə qoyun.
   • Nə qədər yeriniz olduğuna və nə qədər istifadə etdiyinizə, masanızda bir lent tutucusu kimi bir şey istəməyinizə bağlıdır. Bunun üçün müəyyən qaydalar yoxdur, buna görə yalnız sizin üçün məntiqli olanı edin.
2. Hər gün istifadə etməyəcəyiniz bütün əşyaları yığınına atın və ya daşıyın. İş masanız nə qədər təmizdirsə, zehniniz bir o qədər aydın olacaqdır. Bütün köhnə işlər siyahılarını, mənasız kağız qırıntılarını və zibil qurtarın. Masanızda qulaqlıq, kitab və ya qeydiniz varsa, qoyun və ya onlar üçün başqa bir yer tapın.Yəqin ki, 5-10-dan çox yazı qabına ehtiyacınız olmayacaq, buna görə əlavə qələm və qələmləri də qoyun.
   • Kiçik bir qarışıqlıq mütləq pis bir şey deyil - bir çox insan çox boş bir yerdə özünü narahat hiss edir. Yalnız agentliyinizin məqsədyönlü olduğundan əmin olun. Evdəki ofis özünü oyun sahəsi və ya saxlama sahəsi deyil, iş sahəsi kimi hiss etməlidir.
3. Lampanızı, qələmlərinizi və aksesuarlarınızı masanızdakı bir yerə aparın. Bölmələrə ayıraraq bütün məcburi əşyaları bir yerə qoyaraq, şeyləri izləmək çox asan olacaq. Qələm fincanını, lampanı, zımbanı və lent tutacağınızı bir-birinin yanına qoyun. Mümkünsə, onları masanızın bir küncündə saxlayın. Bu masanızda bir az yer açacaq və hər şeyin nizamlı olmasını asanlaşdıracaq.
   • Sağ əliniz varsa, bacardığınız təqdirdə bütün bunları sol tərəfə qoyun və əksinə. Bu şəkildə masanızın sağ tərəfini boşaldıra bilərsiniz, beləliklə stulunuzu çevirmədən və ya bir şey gəzdirmədən bir şey üzərində işləyə bilərsiniz.
4. Çekmecelerinizi səliqəyə salın və oxşar əşyaları qruplaşdıraraq hər şeyi yenidən düzəldin. Çekmeceleriniz (və ya saxlama dolabınız) varsa, hər şeyi çıxarın. Qırıntıları və tozları götürün və ehtiyacınız olmayan hər şeyi atın. İşinizlə və ya işinizlə əlaqəsi olmayan şeyləri başqa bir otağa köçürün. Sonra şeylərinizi ehtiyac duyduğunuz vaxta və istifadə etdiyiniz şeyə görə qruplaşdırın və xüsusi çəkmələrə və ya sahələrə yerləşdirin. Hər bir çekmecədə ayrı bölmələr yaratmaq üçün hətta bölmə ayırıcılardan istifadə edə bilərsiniz!
   • Məsələn, qələmlərinizi, qələmlərinizi və markerlərinizi bir siyirmədə, kağızı başqasında, alətlərinizi (kalkulyator, zımbalayıcı və lent tutucunuz kimi) üçüncü bir çekmeceye qoya bilərsiniz.
   • Bir çox sənətinizə və ya bənzər əşyanız varsa, fərqli əşyaları ayırmaq üçün çekmecələri bölün. Bütün fırçalarınızı bir çekmeceye, boya borularınızı başqa bir çekmeceye, müxtəlif alətləri (silicilər və ya palet bıçaqları kimi) üçüncü bir çekmeceye qoya bilərsiniz.
5. Stol məkanını təmiz saxlamaq üçün diqqəti yayındıran əşyalardan və şəxsi əşyalardan qurtulun. İlham verici sitatlar və ailə fotoşəkilləri əladır, amma bu kimi şeylər sizi yayındırır. Hətta şüuraltı olaraq məlumatları işləmə qabiliyyətinizə mane ola bilər və ya baxdığınız şeyə diqqətinizi daha da çətinləşdirə bilər. Ürəyinizdən keçə bilsəniz, təsadüfi knick-knacks, şəkillər və bəzək əşyalarından qurtarın və ya yer açmaq üçün başqa yerə aparın.
   • İşinizlə əlaqəli olmayan bir şey buraxmaq istəyirsinizsə, özünüzü bir foto və ya masa oyuncağı ilə məhdudlaşdırın.
6. Yapışqan qeydləri və qeydləri rəqəmsal sənədlərə çevirin. Masanızda bir kağız yığınınız varsa və ya bülleten lövhəniz sənədlər və yığıncaq xatırlatmaları ilə qarışıqdırsa, rəqəmsal olmağın vaxtı gəlmiş ola bilər. Təqviminizi tarayın, zamanlayıcı qurun və ya mətn sənədini açın və bütün qeydlərinizi və siyahılarınızı orada köçürün.
   • Yapışqan qeydlərinizi sevirsinizsə və bir Windows kompüteriniz varsa, yapışqan qeydlərinizi masaüstünüzdə saxlaya biləcəyiniz / qura biləcəyiniz bir yapışqan qeydlər vidceti var.
7. Elektrik şeridini gizlədin və boş kabelləri bir-birinə bağlayın. Elektrik zolağınızı gözünüzdən uzaq tutmaq üçün masanızın arxasına və ya altına sıxın. Masanızın arxasından asılmış bir dəstə kabeliniz varsa, onları bir kabel qolu və ya qalstukla birləşdirin. Kabellərinizdən biri çox uzundursa, onları eyni kabelin daha qısa versiyaları ilə əvəz edin və ya daha qısa etmək üçün bir-birinə bağlayın.
   • Boş telləri iş masanızın kənarında istifadə etmədiyiniz zaman tutmaq üçün ala biləcəyiniz kabel sıxacları var. Mütəmadi olaraq istifadə etdiyiniz, lakin daima qoşula bilmədiyiniz bir dəst şarj cihazı və USB portunuz varsa, bu əla seçimdir.
   • Simsiz bir klaviatura və siçan, bu sizin üçün böyük bir prioritetdirsə, iş yerinizi təmiz və simsiz saxlamaq üçün faydalıdır!
8. Həftədə 20 dəqiqə masanızı yenidən təşkil etməyə sərf edin. Hər zaman hər şeyiniz mükəmməl qaydada olmayacaq və ofisinizdə işləyəndə əlbətdə ki, şeylər yerindən çıxacaq. Hər şeyi sıfırlamaq və olduğu yerə qaytarmaq üçün həftədə bir dəfə 20 dəqiqə ayırın. Evdə işləyirsinizsə və iş həftəsi ərzində hər şey əlinizdən gəlməyə meyllidirsə, bu xüsusilə vacib bir məsləhətdir.
   • Telefonunuza bir xatırlatma qurun və ya masanızı təşkil etmək üçün masaüstünüzə qoyun. Bu şəkildə unutmayacaqsınız.

Metod 4-dən 2: Otağı düzəldin

1. İş axınınızı artırmaq üçün masanızı qapıdan uzaqlaşdırın. Masanız qonşuluqdadırsa, ailə üzvləri və ya otaq yoldaşları çöldə səs-küy salmaqla diqqətinizi çəkə bilər. Bununla yanaşı, həqiqətən bir ofiste olmadığınızı hiss etdirə bilər, çünki yəqin ki, qapıdan daha çox küncləri istifadə etməyəcəksiniz. Stolunuzu qapıdan uzaqlaşdırmaq da masaya gedərkən ehtiyac duyduğunuz şeyləri götürmək imkanı verir ki, bu da işinizə başlamağı bir az asanlaşdıra bilər.
   • Bir çox insan masasının arxasındakı qapıya baxmaqdan ləzzət alır. Masanızı bir divara qoymaq sizə bir az klostrofobik hiss verə bilər. Kompüterinizin və ya iş yerinizin arxasındakı bir divara baxdığınız üçün otaq da özünü çox kiçik hiss edəcəkdir.
2. Təbiət işığından maksimum dərəcədə faydalanacaq şəkildə masanı yerləşdirin. Əgər varsa, pəncərələrin ofisinizdə olduğuna diqqət yetirin. Doğrudan pəncərəyə baxın və ya masanızı pəncərəyə paralel olmanız üçün çevirin. Bu, iş yerinizi aydınlaşdıracaq və gün ərzində işləyəndə ofisi daha məhsuldar və daha parlaq edəcəkdir.
   • Ofisinizdə bir pəncərəniz yoxdursa, onu qapıya yönəltməyi və qapını açıq qoymağı düşünün. Bu şəkildə ən azı salondan və ya yanındakı otaqdan gələn bir az təbii işığı tutacaqsınız.
3. Lazım gələrsə, xalçalar, bitkilər və ya kitab rəfləri ilə rahat bir yer yaradın. Bəzi insanlar azdan əlavə mebelə sahib olmayan hiper-minimalist bir ofisə üstünlük verirlər. Biraz arayış kitabını yaxınlıqda saxlamaq istəyirsinizsə, otağa kitab rəfinin qoyulmasında heç bir qəbahət yoxdur. Məkanı daha xoş qarşılamaq istəyirsinizsə rəngli bir xalça və bəzi bitkilər atın. Unutmayın, bəzək məsələsinə gəldikdə görmə səs-küyünü aşmaq istəmirsiniz.
   • Bəzi rəsm və ya fotoşəkil asmaqdan çəkinməyin. Yalnız masanızda oturarkən görə biləcəyiniz şeyləri minimuma endirməyə çalışın. Bununla birlikdə, arxanızdakı divarların bir az sıx olduğu fərq etməz.
4. Ofisinizdəki hər şeyin məhsuldar qalmağınıza kömək etdiyinə əmin olun. Ofisinizi bəzəyirsinizsə, özünüzdən soruşun: "Bu məni daha məhsuldar edəcəkmi?" Cavab xeyrsə, onu ofisinizdən kənarda saxlayın. Dəbdəbəli yan masalar, əlavə stullar, əyləncəli oxu yığınları və istifadə olunmayan şkaflar yalnız əyani qarışıqlığı artırır. Əgər işinizdə sizə kömək edəcək və ya sizi arxayınlaşdıracaq deyilsə, deməli buna ehtiyacınız yoxdur.
   • İş üçün ən son xəbərləri izləməyə ehtiyac duyan bir sərmayəçi və ya bir jurnalist olmadığınız təqdirdə, televizoru iş yerinizdən kənarda saxlayın.
5. Xüsusi bir otağınız yoxdursa, iş yeri qurmaq üçün sakit bir künc tapın. Bunun üçün ayrı bir otağınız yoxdursa, hələ də bir iş yeri qura bilərsiniz! Evinizin sakit bir şəkildə işləyə biləcəyi bir ərazidə boş bir künc və ya divar seçin (yataq otağınız yaxşı bir seçimdir). Diqqəti yayındırmamaq üçün stolunuzu otağın ortasına qoymayın. Bu həm də masanıza xüsusi bir iş sahəsi kimi baxmağa kömək edəcəkdir.
   • İstifadə etmədiyiniz həqiqətən geniş bir kabinetiniz varsa, bu masanız üçün əla bir yer ola bilər. Qonaqlarınız varsa ofisi gizlətmək üçün qapını da bağlaya bilərsiniz!
   • İstəsəniz, ofisinizi evinizin qalan hissəsindən ayırmaq üçün pərdə asmaq və ya otaq ayırıcılar qurmaq olar.
   • Daha az rəsmi bir iş sahəsi üçün bir masa seçsəniz, gözə dəyməməsi üçün evinizdəki qalan dekorasiya ilə uyğunlaşdırmağa çalışın.

Metod 3-dən 3: Saxlama yeri əlavə edin

1. Divarda kifayət qədər yeriniz varsa, masanızın üstündə bir rəf asın. Anbarınız qısadırsa, ehtiyac duyduğunuz şeyə tez çatmaq üçün masanızın üstündə və ya yanında bir divar rəfini asın. Masanız daha kiçik tərəfdədirsə və çekmeceniz yoxdursa, bol divar sahəsi varsa bu əla seçimdir. Bundan əlavə, rəfdəki iş ləvazimatları, qarşınızdakı vəzifəyə diqqət yetirmək üçün əyani bir xatırlatma rolunu oynayacaqdır.
   • Evinizdə işləyirsinizsə, masanızın üstündəki bir neçə rəf, müntəzəm istifadə etdiyiniz bir ovuc referans kitabınız varsa, əla bir həlldir.
   • Bir dəstə müxtəlif təchizat üçün saxlama sahəsinə ehtiyacınız varsa, hər zaman bir raf yerinə bir pin taxta və ya divar şkafı qura bilərsiniz.
2. Tez bir zamanda ofis ləvazimatları əldə etmək üçün masanızın altına bir saxlama arabası qoyun. Tez ələ keçirməli olduğunuz bir çox forma, sənəd və ya materialınız varsa və çox yeriniz yoxdursa, saxlama arabası üçün ofis təchizatı mağazasına baş çəkin. İstədiyiniz əşyaları qoyun və işləyərkən masanızın altına qoyun, göründüyü yerdə. Bu şəkildə qiymətli masa sahəsi tutmur, ancaq iş axınınızı pozmadan və ya çekmeceler arasında gəzmədən ehtiyac duyduğunuz şeyə çata bilərsiniz.
   • Saxlama arabaları hər cür və ölçüdədir, buna görə də anbar ehtiyaclarınız üçün kifayət qədər yerə sahib və otağınızın dekorasiyasına uyğun birini seçin.
3. Bir çox təsadüfi sənədiniz varsa sənədlər kabinetindən istifadə edin. Bunlar bir az köhnədir, ancaq işiniz çox sənədləşmə ilə əlaqədardırsa, bir sənəd kabineti mükəmməl bir həlldir. Fərqli rənglərdə bir dəst asma qovluq alın və bütün sənədlərinizi düzəldin. Məsələn, vergi məlumatlarını sarı qovluqlarda, şəxsi sənədləri qırmızı qovluqlarda və müştəri məlumatlarını mavi qovluqlarda saxlaya bilərsiniz. Nişanların hər birini qovluqlarınıza etiketləyin ki, ehtiyacınız olanları tez bir zamanda tapa bilərsiniz.
   • Bunun başqa bir yolu hər qovluğu açar sözlə etiketləmək və sonra onları əlifba sırası ilə düzməkdir. Hər şeyi rəngləndirmək istəmirsinizsə, bu əla seçimdir.
   • Bacarsanız, masanızla eyni hündürlükdə bir fayl kabineti tapmağa çalışın. Beləliklə onu masanızın yanında yerləşdirə və əsasən iş səthinizi genişləndirə bilərsiniz.
   • Fayl kabinetinin yuxarı hissəsi, əgər varsa bir printer üçün mükəmməl ölçüdə olur.

Metod 4-dən 4: Ofisinizi təchiz edin

1. İşiniz üçün kifayət qədər saxlama yeri və yeri olan bir masa seçin. İşiniz əsasən kompüterdə aparılırsa, ehtimal ki, bir neçə çekmecəyə ehtiyacınız yoxdur. Bir hüquqşünas və ya mühasib edirsinizsə, çox sayda sənəd və material saxlamaq üçün yəqin ki, çox sayda çekmecəyə ehtiyacınız var. Bir lent ölçüsü ilə yerinizi ölçün və masanızı harada yerləşdirəcəyinizi müəyyən edin. Ev ofisiniz üçün lazım olan əhval-ruhiyyəyə uyğun bir masa alın.
   • Masa hər formada və ölçüdə olur. İcra masalarında çox sayda saxlama yeri və çox sayda çekmece var. Bunlar hərtərəfli bir seçimdir. Daha səliqəli bir görünüş istəsəniz, çekmeceler olmadan minimalist bir masaya gedə bilərsiniz. Yalnız dizüstü kompüteriniz üçün bir səthə ehtiyacınız varsa yazı masası yaxşı bir seçimdir.
2. Tənzimlənən arxa ilə rahat, tənzimlənən bir ofis kreslosu alın. Zəif erqonomi, ən mütəşəkkil ofisləri belə qonaqpərvər hiss edə bilər. Kreslonuzun rahat olduğundan və arxa dəstəyin yaxşı olduğundan əmin olun. Tənzimlənən arxa və hündürlüyə sahib bir kreslodan başqa bir şey almaq üçün heç bir səbəb yoxdur, çünki ayaqlarınızı mükəmməl düz bir şəkildə əyləşdirə bilərsiniz. Arxa ağrının qarşısını almaq və iş gününüzü pozmamaq üçün kreslonun qol dayamağına və rahat oturacağına əmin olun!
   • Bacarsanız, ofis kreslosunu onlayn satın almayın. Kreslonuzu üstündə oturub hisslərini yoxlaya biləcəyiniz bir mağazadan alın. Bir ofis kreslosuna gəldikdə hər kəsin fərqli üstünlükləri var, belə ki, bir kreslonun böyük rəylərə sahib olduğu üçün bir onlayn mağazada bir şey bəyəndiyinizi düşünməyin!
3. Masanıza uyğun bir tənzimlənən iş lampası qoyun. Ya işığı idarə edə biləcəyiniz bir açı ilə bükülə bilən bir lampa, ya da parlaqlığı tənzimləyə bilmək üçün daxili qaranlıq bir lampa tapın. Çox güclü bir ampul almadan əvvəl nə qədər təbii və ya yerüstü işıqlandığınızı düşünün. Bir masa lampası üçün ümumiyyətlə çox böyük və ya çox güclü bir şeyə ehtiyacınız yoxdur, buna görə həddən artıq olmamağa çalışın.
   • İstəmirsinizsə masa və ya masa lampasından istifadə etmək lazım deyil. Tavan işıqlandırmasını sevirsinizsə və masanız pəncərənin qabağındadırsa, deməli, həqiqətən buna ehtiyacınız yoxdur.
   • Otağınızın künclərinə masanın üstünə lampa qoymadan daha parlaq olması üçün 1-2 mərtəbə lampası qura bilərsiniz.
4. Kompüterinizi göz səviyyəsinə qoyun və klaviaturanı düz tutun. Ofis kreslosunuzda oturun və düz irəli baxın. Kompüter ekranınızın yuxarı hissəsi olmalıdır. Ekranınızın hündürlüyünü tənzimləyin və ya ekranı qaldırmaq və boyun şikayətlərinin qarşısını almaq üçün cihazı ayağa qoyun. Klaviaturanızı düz tutun və ya bacarırsınızsa özünüzdən bir az kənarlaşdırın. Klaviatura sizdən uzaqlaşdıqda neytral bilək saxlamaq çətindir.
   • Kompüter ekranınız gözlərinizdən təxminən 50 sm məsafədə olmalıdır. Ekran ondan daha uzaqdadırsa, ekranı oxumaq üçün gözlərini qırpmalısan. Çox yaxındırsa, gözləriniz yaralanacaq.
   • Bir dizüstü kompüter istifadə edirsinizsə, ekranınızın vəziyyətini yüksəltmək üçün ala biləcəyiniz dizüstü stendlər var. Biləklərinizi düz tuta bilmək üçün ikinci bir klaviatura və siçanı noutbuka bağlamaq istəyə bilərsiniz.
   • Kompüterinizdə gündə 2-3 saatdan çox vaxt sərf edirsinizsə, gözlərinizdəki gərginliyi azaltmaq üçün mavi işıq eynək ala bilərsiniz.