Gündəlik Cədvəli necə aparmaq olar

Müəllif: Laura McKinney
Yaradılış Tarixi: 7 Aprel 2021
YeniləMə Tarixi: 1 İyul 2024
Anonim
Gündəlik Cədvəli necə aparmaq olar - Tips
Gündəlik Cədvəli necə aparmaq olar - Tips

MəZmun

Həyatınızdakı bir çox fərqli tapşırığı tarazlaşdırmağı öyrənmək çətin ola bilər. İş, iş və gündəlik işlər sizə ağır gələ bilər, dostlarınız və ya ailəniz kömək istəsə. Özünüzə vaxt ayırmaq da olduqca vacibdir. Gündəlik cədvəli saxladığınız zaman bu vəzifələr daha çox idarəolunan görünür. Sadəcə müəyyən bir cədvəl tərtib edərək qısa müddətli hədəflərinizi uzunmüddətli hədəflərinizlə tarazlaşdıra bilərsiniz. Bu, həyatınızda prioritet verməli olduğunuz şeyi anlamağa kömək edəcəkdir.

Addımlar

Metod 4-dən 1: Gündəlik Cədvəl hazırlayın

  1. Normal vaxtınızı necə keçirdiyinizi tanıyın. Vaxtınızı necə optimallaşdıracağınızı düşünməzdən əvvəl gündəlik vəzifələrinizi necə idarə etdiyinizi düşünün. Əgər məktəbə və ya işə getməlisənsə, o zaman mütləq sənin nəzarətindədir. Ancaq boş vaxtlarınızda daha çevik olmalısınız.
    • Vaxtınızı necə keçirdiyinizi izləməyə bir neçə gün sərf edin. Hər gün tam olaraq nə etdiyinizi yazın. Boş vaxtınızı necə idarə etdiyinizə diqqət yetirin. Video oyunları oynamaq və ya evi təmizləmək üçün vaxt ayırmısınız? Bu fəaliyyətlərin siyahısını hazırlayın və onlara nə qədər vaxt ayırdığınıza baxın.

  2. Məktəbə, işə və tapşırıqlara getməyə nə qədər vaxt ayırdığınızı təxmin edin. Gündə yalnız evdən məktəbə, işə və ya əksinə gəlişinizdə və tək işlərlə məşğul olmağınız üçün çox vaxt sərf etdiyiniz ehtimalı var. Beləliklə, gününüzün vaxtını idarə etmə və vacib tapşırıqları yerinə yetirmə vaxtı gəldi. Gediş-gəliş vaxtının ümumiyyətlə nə qədər vaxt aparacağını qəbul edin və cədvəlinizdə bir yerdən digərinə çatmaq üçün kifayət qədər vaxt ayırın.
    • Bu müddətə əsasən cədvəlinizi tənzimləyin.

  3. Ən məhsuldar olduğunuz vaxtı müəyyənləşdirin. Gündəlik cədvəlinizi tərtib edərkən bir sıra tapşırıqları necə təşkil edəcəyinizi düşünün. Məhsuldarlığı artırmaq üçün bir neçə işi yenidən təşkil etmək yaxşıdır. Məsələn, ən məhsuldar olduğunuz zaman düşünün. Telefon zənglərinə və ya e-poçtlara cavab verməklə nə vaxt asanlıqla diqqətinizi yayındıracağınızı müəyyənləşdirin. Yəqin ki, səhər tezdən əlinizdən gələni etdiyinizi görəcəksiniz, günorta isə telefon zəngləri ilə bombardman ediləcəyiniz bir vaxt olacaq.

  4. Vərdişlərinizin gündəlik həyatınıza necə təsir etdiyinə diqqət yetirin. Cədvəlin qorunması vərdişlərinizin gündəlik həyatınıza necə təsir etdiyini bilmək üçün bir çox fayda gətirir. Bəzən bunlar sizi bədbəxt hiss etdirə biləcək və ya hədəflərinizə çatmağınızın qarşısını alan pis vərdişlərdir. Belə şeylərin baş verməsi üçün bir neçə başqa vərdiş də vacibdir. Bir zaman idarə etməsini planlaşdırmağa çalışarkən, vərdişlərin həyatınızdakı rolunu düşünün.
    • Məsələn, zövq aldığınız bir fəaliyyətdən bezdiyiniz zaman həyatınızdakı bir tendensiyanı görə bilərsiniz. Beləliklə, daha uzunmüddətli bir hədəfə doğru işləmək kimi başqa bir şey etmək həvəsi və enerjiniz yoxdur. Digər tərəfdən, bütün vaxtınızı bir-birinin ardınca sosial ehtiyaclara cavab verməyə sərf edə bilərsiniz, buna görə heç vaxt özünüzə qayğı göstərməyə vaxt ayırmırsınız. Bu vərdişlərin hər biri fərdi xoşbəxtliyə eyni təsir göstərir. Buna görə vərdişlərinizin həyatınıza necə təsir etdiyini nəzərdən keçirmək vacibdir.
    • Vərdişlərin hədəflərinizə və istəklərinizə çatmağınızın qarşısını aldığını anlamağa başladığınızda, daha çox vaxt vermək üçün onları necə dəyişdirəcəyinizi düşünün. Sadə yol, video oyun oynamaq kimi müəyyən fəaliyyətlərə məhdudiyyət qoymağınızdır. Uzunmüddətli hədəfinizlə əlaqəli bir tapşırığı bitirdikdən sonra özünüzə video oyun oynamağa icazə verin. Ya da kimsə səndən özünə yaxşı baxa bilmək üçün bir şey etməsini istəyəndə yox deməyi öyrənin.
  5. Boş vaxtı azaldır. Gün ərzində vaxtın boşa getməsinə icazə verdiyi vaxtlar var. Səhər işə getmək və ya nahar vaxtı poçt şöbəsinə getmək kimi qaçılmaz vaxtlar da ən işlək vaxtlardır. Cədvəlinizə baxın və vaxtın nə vaxt sərf olunduğunu düşünün. Boş vaxtı minimuma endirmək üçün cədvəlinizi yenidən qurmağın yollarını düşünün.
    • Hər şeyi yenidən təşkil edə bilmirsinizsə, eyni anda birdən çox şey edə biləcəyinizi düşünün. Məsələn, səhərlər avtobusla işə gedərkən boş vaxtınız olacaq. Beləliklə, avtomobildə bir roman oxuyarkən qəhvəni yudumlaya bilərsiniz.
  6. Günü əvvəlki gecədən planlaşdırın. Ən yaxşısı bir gün əvvəldən planlaşdırmaqdır. Əvvəlcədən planlamadığınız təqdirdə, işlə bağlı problemləri həll etmək üçün vaxt ayırmalı ola bilərsiniz. Bir gündən, hətta ilk həftədən bir həll düşünə biləcəyinizi düşünməyin.
    • Tamamlamaq istədiyiniz bütün fəaliyyətləri və hər bir fəaliyyətə nə qədər vaxt sərf etmək istədiyinizi sadalayacağınız növbəti gün üçün fəaliyyət simulyasiyasını planlaşdırın. Planlaşdırılan vaxt büdcəsinə uyğunlaşmağınız üçün bir az rahatlıq verə bilər.
    reklam

Metod 4-dən 2: Qısamüddətli Missiya və Uzunmüddətli Hədəfi tarazlaşdırın

  1. Uzunmüddətli hədəfləri gündəlik fəaliyyətlərlə birləşdirin. Hər gün nə edəcəyinizi düşünmək sadə görünsə də, gündəlik qrafiki necə qorumağı öyrənməyin ən çətin və ən vacib mərhələsidir. Hədəfləri düşünmək və onlara çatmaq həmişə asan olmur. Artıq indi etmək istədikləriniz uzunmüddətli hədəflərinizə uyğun olaraq dəyişə bilməz. Ən yaxşısı bu fəaliyyətləri və hədəfləri tarazlaşdırmaqdır, yalnız bir şeyə diqqət yetirmək deyil.
    • Uzunmüddətli hədəflər qoyun. Onsuz da heç axtardığınız bir işiniz və ya karyeranız var? Yaxşı tanıdığınız biri ilə daha yaxşı dostluq etmək istərdinizmi? Bəlkə də məktəbdə idman komandası yaratmaq istəyirsən. Hədəfləriniz nə olursa olsun, onları kağıza yazmaq, bir imicinizi unutmamaqdansa, hər bir hədəfi reallaşdırmağa kömək edə bilər.
    • Hədəfə səyahətə başlamaq üçün edə biləcəyiniz əlavə şeylərin siyahısını yaradın. Məqsədyönlü fəaliyyətlər üçün hər gün vaxt ayırın.
  2. Özünüz və ya başqaları tərəfindən əldə etdiyiniz hədəfləri təhlil edin. Başqalarından məsləhət istəmək, hədəflərinizi həll etməyə kömək edə bilər. Ancaq məqsədlərinizin həqiqətən öz ehtiraslarınız və istəklərinizlə əlaqəli olduğunu dərk etmək vacibdir. Gündəlik cədvəlinizdə hədəflərinizə uyğun olmayan bir sıra tapşırıqlar ola bilər.
    • Məsələn, valideynləriniz bir vəkil və ya həkim kimi bir şey etməyinizi istəyirlərmi? Bu istək çox vaxt valideynlərin övladlarının xoşbəxt və uğurlu olması istəyi olduğu halda, bu karyera yolu onları bədbəxt və bədbəxt edə bilər. Buna görə valideynlərinizə istəklərinin sizi müstəqil ola bilməməyinizə səbəb ola biləcəyini söyləmək, özünüz üçün bir hədəflə qarşınıza çıxmağınız üçün ilk addımdır. Ən pis tərəfi budur ki, həyatı başqalarının istədikləri şeylərlə yaşamalı və əslində səni xoşbəxt edən şeyləri heç düşünməməlisən.
    • Özünüz üçün uzunmüddətli bir hədəfə qərar verərkən, ziyarətçinin gözləntiləri ilə necə uyğunlaşdığını düşünün. Başqalarının məsuliyyətlərindən, öhdəliklərindən və gözləntilərindən tamamilə qaça bilməzsiniz. Ancaq hədəflərinizə ən yaxşısını vermək üçün bir zaman idarəetmə planına başlaya bilərsiniz.
  3. Görüləsi işlər siyahınıza üstünlük verin. Siyahıda dərhal həll etməli olduğunuz bəzi tapşırıqlar olacaqdır. Digər missiyalar təxirə salına bilər. Gündəlik cədvəliniz üçün bir strategiya yaratdığınız zaman, ən aktual vəzifələrin öhdəsindən gəlmək üçün vaxt təyin edin.
    • Bəlkə hər gün bir neçə oxşar tapşırıq var, başqa bir araşdırma isə yalnız bir dəfə görünür. Bəzi birdəfəlik fəaliyyətə uyğunlaşmaq üçün cədvəli düzəldə bilərsiniz.Günün bir müddətini "çevik" bir müddət kimi qeyd edin. Bu vaxt gözlənilməz işləri idarə etmək üçün istifadə edilə bilər. Gün ərzində görəcəyiniz bir tapşırığınız yoxdursa, boş vaxtınızı idmanla məşğul olmaq və ya gitara çalmaq kimi uzunmüddətli hədəflərə can atmaq üçün istifadə edin.
    reklam

Metod 4-dən 3: Gündəlik Cədvəli yazın

  1. Cədvəlləri qeyd etmək üçün ən yaxşı yolu tapın. Gün üçün cədvəlinizi yazmaq, hər zaman ona sadiq qaldığınızdan əmin olmağın ən yaxşı yollarından biridir. Əgər cədvəlinizi asanlıqla görə bilsəniz, gündəlik qrafikinizi mütəmadi yoxlamağı vərdiş halına gətirəcəksiniz. Və sonra sizin üçün ən uyğun üsulu tapın. Beləliklə, cədvəli bundan sonra nə edəcəyinizi xatırlatmaq lazım olduqda görə bilərsiniz.
    • Bəzi insanlar gündəlik jurnalda təqvim yazmağı sevirlər. Digərləri onu noutbukda və ya tabletdə izləməyi üstün tuturlar. Telefonda planlaşdırma üçün istifadə olunan bir çox tətbiq var.
    • Kompüterinizi və ya telefonunuzu cədvəlləri qeyd etmək üçün istifadə edirsinizsə, başa çatma tarixləri səbəbindən sizə vacib işlərə yaxınlaşmağı xatırladan xatırlatmalar qura bilərsiniz.
  2. Bir günü 30 dəqiqəlik fasilələrə bölün. Bir cədvəl düşünməyə başladığınızda, bir günü yarım saatlıq fasilələrə ayırın. Bu zamanların hər biri müəyyən vəzifələri həll etmək üçün idarə ediləcəkdir. Beləliklə, hər dəqiqəni dəqiq bir şəkildə planlaşdırmağa ehtiyac yoxdur.
  3. Əvvəlcə lazımi işi gör. Gün ərzində mütləq müəyyən bir müddətdə başa çatdırılması lazım olan səlahiyyətlərə sahib olacaqsınız. Məsələn, uşaqlarınızı səhər 8-də məktəbə aparmalı və saat 15-də götürməyiniz lazım ola bilər. Buna görə əvvəlcə bu işi cədvəlinizdə düzəldin.
  4. "Çevik" bir müddət düzəldildi. Cədvəlinizdə yerinə yetirilməsi lazım olan işləri yazdıqdan sonra konkret tapşırıqlarınız olmadığı müddətə baxın. "Çevik" vaxtdır. İndi uzunmüddətli hədəflərinizə baxın və cədvəlinizdə uzunmüddətli hədəflərinizi həyata keçirməyinizə kömək edəcək fəaliyyətləri qeyd etməyə başlayın.
    • Çevik zamanlama gözlənilməz tapşırıqları və ya son dəqiqə işlərini idarə etmək üçün istifadə edilə bilər.
  5. Mütəmadi olaraq cədvələ baxın. Cədvəlinizdə düzəlişlər etməyə başlayarkən mütəmadi olaraq cədvəlinizlə məsləhətləşməlisiniz. Bu sizə planlaşdırılan bütün işləri xatırladır. Ayrıca başqa bir fəaliyyət və ya tapşırıq üçün çox vaxt sərf etməməyiniz üçün özünüzü izləməyinizə kömək edir.
  6. Lazım olduqda cədvəli tənzimləyin. Gündəlik cədvəldə işləməyə başladıqda, bu cədvəlin nə qədər işlədiyini qiymətləndirə bilərsiniz. Digər tapşırıqlara nə qədər vaxt ayırdığınızı qiymətləndirin.
    • Cədvəlinizdə uzunmüddətli hədəflər təyin etdiyinizə əmin olun ki, onlara çatacağınıza əmin ola bilərsiniz.
    reklam

Metod 4-dən 4: Özünüz üçün vaxt ayırın

  1. Özünüzə qayğı göstərmək üçün vaxt ayırmağınızı düşünün. Planlaşdırma yalnız məhsuldar olmağınıza kömək etmir, həm də sosial ehtiyaclarınıza cavab verir. Bu da rahatlamağa və xoşbəxt olmağa kömək edir. Məsələn, tədqiqatçılar yaxşı bir özünə qulluq cədvəli təmin edən şagirdlərin streslə daha yaxşı mübarizə apara biləcəyini və daha böyük müvəffəqiyyət hədəflərinə çatdıqlarını vurğulayırlar.
    • Hər bir insanın özünə baxmağın fərqli bir yolu var. Bu, meditasiya, saat ortasında yatmaq, video oyunlar oynamaq, dostlarınızla telefonda danışmaq və ya digər fəaliyyətlər ola bilər. Rahatlıq və / və ya stresdən azad olmaq üçün hansı fəaliyyətlərin ən təsirli olduğunu öyrənin.
  2. Özünüzə baxmaq üçün cədvəlinizdə bir vaxt təyin edin. Sabit vaxt yalnız özünüzə sərf etdiyiniz vaxtdır. Özünüzə qayğı göstərməyin vacib olduğunu başa düşsəniz də, müəyyən bir cədvəl hazırlamadığınız müddətdə özünüz üçün həqiqətən vaxt tapa bilməyəcəksiniz.
    • Aylıq masaj planlaşdırın və ya gündə 30 dəqiqə bir video oyun oynayın. Özünüzə vaxt ayırmaq çətin tapşırıqların öhdəsindən gəlməyi asanlaşdıracaq.
  3. Cədvələ uyğun uğurlu performans üçün özünüzü mükafatlandırın. Gündəlik vaxtınızı cədvəlinizə uyğun idarə etməyi bacardıqda, səyləriniz üçün özünüzü mükafatlandırın. Ən sevdiyiniz şirniyyatları cibinizdə saxlayın və cədvəlinizdə bir işi tamamladıqda onlardan zövq alın. Bu müsbət möhkəmləndirmə davranışınızdakı bəzi real dəyişiklikləri emosional rahatlığınıza bağlamağınıza kömək edə bilər. reklam