MəZmun

• Addımlar
• Xəbərdarlıq

Bir çox insanın işlərini görmək üçün kifayət qədər vaxtının olmamasından şikayətləndiyini tez-tez eşidirik. Bəzi əsas vaxt idarəetmə bacarıqları vaxtınızdan maksimum dərəcədə istifadə etməyə kömək edə bilər. Daha çox iş görmək üçün ağıllı vaxt planlaşdırmağı öyrənin.

Addımlar

Metod 3-dən 1: Vaxt istifadənizi tanıyın

1. 

   Gündəlik fəaliyyətləri izləyin. Hər gün nə etdiyinizə diqqət yetirin və buna nə qədər vaxt sərf olunduğunu qeyd edin. Həqiqi görülən iş həcmi ilə müqayisədə nə qədər vaxt itirdiyinizə təəccüblənəcəksiniz.
   • Səhər yeməyi hazırlamaq, ev təmizləmək, hamam almaq və s. Kimi gündəlik işlərə diqqət yetirməyi unutmayın.

2. 

   
   
   Bütün fəaliyyətləri bir dəftərə yeniləyin. Hər gün nə etdiyinizi və onlarla nə qədər vaxt ayırdığınızı bildikdən sonra dəftərə yazın. Bütün məlumatları bir yerə qoymaq və səhifədə aydın şəkildə görmək zaman itirdiyiniz yeri və bəzən görməyinizə kömək edir.
   • Tam və aydın yaz. Ayrı-ayrı hadisələri üst-üstə qarışdırmayın, əhəmiyyətsiz tapşırıqları atlamayın və günün hər işi üçün bölünmüş vaxtın ətraflı qeydini aparmağı unutmayın.
   • Bəlkə fəaliyyət qruplaşdırmalısınız. Məsələn, evdə mavi qələmlə ev işləri yazın, qırmızı qələmlə pul qazanmaq üçün işlər yazın və qara qələmlə istirahət edin. Bu yazı vaxtınızı necə istifadə edəcəyinizi anlamağa kömək edir.

3. 

   
   
   Vaxt bölgüsünüzü qiymətləndirin. Məsələn, 1 saatlıq yuxu? 2 saat nə yeməyə qərar verirsən? 8 saat veb sörf? Vaxtınızı necə ayıracağınızı müəyyənləşdirin və nəyin edilməsi lazım, nəyin olmaması barədə düşünün.
   • Özünüzü idarə edə bilmədiyiniz üçün vaxt itirirsiniz? Əlil və ya tərəddüd edirsiniz? Çox məsuliyyət daşıyırsınız? Bunlar vaxt istifadənizi qiymətləndirərkən nəzərə almalı olduğunuz bütün suallardır.
   • Günün fəaliyyətlərini məntiqsiz bir şəkildə böldüyünüz vaxtlar var. Məsələn, yarım saat işlədikdən sonra 10 dəqiqə işlərlə məşğul olmaq, sonra yarım saat daha işə qayıtmaq ağıllı bir bölgü deyil. Yalnız bir saat işləsəniz, konsentrə olma qabiliyyətiniz və səmərəliliyiniz daha yüksək olacaq, sonra həll ediləcək əhəmiyyətsiz bir məsələ.
   • İdeal olaraq hər "seqment" də tapşırığı yerinə yetirməlisiniz. Bu metodla özünüzü yayındırmadan tək bir işə əvvəlcədən təyin olunmuş vaxt sərf edirsiniz.

4. 

   
   
   Düzəlişlər etməyi düşünün. Vaxtınızın hara getdiyini dəqiq bildikdən sonra cədvəlinizə uyğunlaşmağa başlayırsınız. Vaxt itirməkdən qorxduğunuz üçün hansı sahələri ixtisar edə bilməyəcəyinizi və ya kəsməməli olduğunuzu dəqiq bilməlisiniz. Bir iş çox vaxt aparırsa, bu, vaxt itirdiyiniz demək deyil.

5. 

   Gündə 3 saat iş ilə əlaqəli e-poçt göndərməyə sərf edirsinizsə, bu fəaliyyətə daha az vaxt ayıracağınız açıq-aydın ehtimal deyil. Bununla birlikdə, iş e-poçtları arasında dörd və ya beş şəxsi e-poçt göndərirsinizsə, e-poçt göndərməyə sərf etdiyiniz vaxtı qətiliklə azalda bilərsiniz.

6. 

   İş vərdişlərini dəyişdirin. Zaman idarəetmə probleminiz nə olursa olsun, həmişə bir həll yolu var. Vaxtınızı itirmək və ya vaxtınızı daha ağıllı istifadə etmək üçün bir səbəb tapdıqdan sonra vaxt idarə etmə vərdişlərinizi dəyişdirmək üçün səy göstərməlisiniz.
   • Evi təmizləmək və ya yemək bişirmək üçün çox vaxt sərf edirsinizsə, qulluqçu və ya aşbaz işə götürməyi düşünün. Zaman bəziləri üçün puldan daha qiymətlidir.
   • Probleminiz istəmədən sörf etmək günündə çox vaxt itirirsə, məqsədiniz əksik olduqda özünüzü bir neçə saytla məhdudlaşdırmalı və ya sosial media hesablarınıza daxil olmamalısınız.
   reklam

Metod 3-dən 2: Diqqəti yayındırmaqdan çəkinin

1. 

   Həyatınızdakı yayındırıcı şeyləri müəyyənləşdirin. Diqqəti yayındırmaq zaman idarəedilməsində ən böyük problemdir. Vaxtınızın çoxunu hansı növ fəaliyyətlərin və ya fərdlərin aldığını öyrənməlisiniz. Bir dostunuzun danışıq qabiliyyətli olması və ya hobbiniz sizi cəmləşdirməyə mane olmasına baxmayaraq, bu amillərdən qaçınmağın yollarını tapa bilərsiniz.
   • Gözlənilən bir nəticə vermədən bir şeyə çox vaxt sərf edirsinizsə, bu qarşısını almaq üçün bir yayındırıcı amil ola bilər.
   • Ofisin iş sahəsinə gəldikdə, bəzi iş yoldaşları da çox güman ki, diqqəti yayındırır. İş vaxtı faydasız söhbətlər və söhbətlər etməməlisiniz. Bununla birlikdə, ofisdə işləmək münasibəti zaman idarə etmə bacarığı qədər vacibdir, buna görə karyeranızda irəliləmək istəyirsinizsə kobud davranmamalısınız.

2. 

   Telefonda uzun söhbətlərdən çəkinin. Söhbətlərdə çox vaxt sərf etdiyinizi görsəniz telefon vərdişlərinizi tənzimləməlisiniz. Şəxsən danışmaq həmişə telefonla danışmaqdan daha təsirli olur, bu səbəbdən uzun söhbətləri bu vasitələrdən istifadə edərək bitirmək yaxşıdır.
   • Bir çox telefon danışıqlarına, xüsusən də danışığın əvvəlində və sonunda tez-tez lazımsız ixtisar daxil olur. İnsanlar diqqətlərini yayındırmağa və telefonlarında qarmaqarışıq etməyə meyllidirlər, bu da xəbərdar olmağınız lazımdır. Üz-üzə görüşün keçirilməsi tərəfləri işlərinə yönəltməyə sövq edən daha rəsmi bir atmosfer yaradır, çünki görüşdəki tərəflərdən heç biri yayındırıcı təsirlərdən təsirlənmir.

3. 

   İnternetdə çox gəzməyin. Bir çox insan işi başa çatdırmaq üçün internetdən əsas vasitə kimi istifadə etməlidir. Bununla yanaşı, vaxtlarını xəbər məqalələrinə, idman xəbərlərinə, məşhurlara və ev heyvanlarına sürükləyənlər də az deyil. Hər zaman internetdə olmağınız üçün hər zaman diqqət yetirməlisiniz. İnterneti istifadə edərkən diqqəti yayındırmaq üçün lazımsız tətbiqetmələri, veb saytları və ya domen adlarını bloklaya bilən bəzi proqramlar var.
   • Onlayn işlərlə məşğul olarkən Facebook, Twitter və digər sosial şəbəkə saytlarını ziyarət etməkdən çəkinin.
   • Google-da hər cür problemi axtarmaq da vaxt itkisidir.Başlanğıcda bir problemi tez bir zamanda tapmağı düşünürdünüz, amma bilmədən 3 saat ərzində saysız veb saytlarda gəzirdiniz.

4. 

   "Narahat Etməyin" işarələrindən istifadə edin. Yəqin ki, bir otel otağının giriş qapısındakı bu lövhə ilə tanışsınız. Ofisdə istifadə edildikdə də çox təsirli olur. Lazım olduqda ofis qapısının qarşısında asmaq üçün belə bir lövhə yazıb çap edə bilərsiniz. Yoldan keçən insanlar sizi narahat etməmək üçün daha az danışacaqlar.
   • Evdə işləyirsinizsə, öz iş yerinizin olması vacibdir. Televiziya, telefonlar, video oyun konsolları sizi asanlıqla yayındıra biləcəyi üçün ailənin ortaq yerində işləməyin.

5. 

   Qaçılmaz yayındırıcılıqlara vaxt ayırın. Müdirinizin biraz vaxtınızı söhbətə xərcləməyinizi istədiyi və ya evdəki yaşlı bir insanın davamlı olaraq bu və ondan xahiş etdiyi kimi, qarşısını almaq mümkün olmayan bəzi amillər var. Əgər əvvəlcədən planlaşdırmağı bilirsinizsə, nə olursa olsun, işləmək çox vaxt almayacaq. reklam

Metod 3-dən 3: Vaxtdan səmərəli istifadə edin

1. 

   Hər şeyi yazın. Gündəlik tapşırıqları yerinə yetirmək üçün tamamilə yaddaşa etibar etməyin. Məqsədlərinizi yerinə yetirmək üçün kağıza yazmaq üçün lazım olan hər şeyi yazın və siyahını mütəmadi olaraq yoxlayın.
   • Çox kiçik və xırda bir tapşırığın belə yazılması lazım idi. Bununla birlikdə, bu siyahıda yalnız qısaca yazmalısınız, məsələn "Tuan'a zəng edin", "Haşiyələrə baxın", "Email boss".
   • İş dəftərlərinizi həmişə özünüzlə apardığınızdan əmin olun, belə ki tapşırıqları göründüyü kimi yazmağa hazır olacaqsınız. Daha sonra yazmağı xatırlayacağınızı düşünürsən, amma onsuz da unutacaqsan.

2. 

   Təqvimdən istifadə edin. Yalnız vaxt idarəetmə vasitələrinizə bir təqvim əlavə etmək daha məhsuldar olmağınıza kömək edəcəkdir. Cədvəlinizə son tarixləri, tapşırıqları və iclasları yazın. Hər səhər nə olacağını görmək üçün təqvimdəki bu tarixlərə baxmağa vaxt ayırırsan.

3. 

   Təkrarlamanın planlaşdırılmasından çəkinin. İş qrafikini üst-üstə düşməyəcək və eyni anda çox tapşırıq götürməyəcək şəkildə təşkil etmək. Vaxtın boşluğundan əmin olmaq üçün bir şey etməyi qəbul etmədən əvvəl təqviminizi yoxlayın. Bu şəkildə vaxtınız daha mütəşəkkil olur və vaxtı yaxından izləməyə kömək edir.

4. 

   Diqqəti yayındıran səbəbi aradan qaldırın. Diqqəti yayındıran şeyləri aradan qaldıraraq və ya cədvəlinizin istiqamətindən sapmağınıza səbəb olmaqla vaxtınızı səmərəli istifadə edin. Əylənmədən əvvəl işin görülməsinə diqqət yetirmək üçün televiziya və hər cür əyləncəni işdən və ya işdən kənarda yerləşdirin.

5. 

   Prioritet sırasını düzəldin. Müdrik vaxt idarəetməsi vacib və ya təcili tapşırıqları əvvəlcədən planlaşdırmaqdır. Vurğulayıcı və ya rəngli qələm ilə cədvəlinizdəki bu məqamlara diqqət yetirin. Yeterli vaxtınız olduğundan əmin olmaq üçün əvvəlcə bunları planlaşdırın və sonra daha az təcili olanları edin.
   • Lazım olduqda üstünlükləri dəyişdirməyə hazır olun. Sona qədər görünməyən və bunu indi etməyinizi tələb edən bir çox şey var. O zaman etdiyiniz işi dayandırmalı və vaxtınızı və enerjinizi bu son dəqiqə işinə yönəltməlisiniz, amma bu cür vəziyyətlərin tez-tez baş verməsinə icazə verməməlisiniz.
   • Tez-tez yenidən sifariş etməli olsanız, bu bir şeyin səhv olduğunu göstərir. Kiçik düzəlişlər məqbuldur, ancaq bunu etməyə davam etməlisinizsə, ilk növbədə düzgün qaydada olmadığınızı sübut edir.

6. 

   Realist düşünün. İşi başa çatdırmaq üçün məqbul bir müddət ayırın. Bir şeyin yarım saatdan bir saata qədər davam etməsini düşünürsənsə, özünə bir saat ver. Tapşırığı nə vaxt bitirə biləcəyiniz barədə real düşünmək, həddindən artıq yüklənmədən və ya yavaşlamamağa kömək edəcəkdir.
   • Ehtiyatlı olsanız və özünüzə həmişə lazım olduğundan daha çox vaxt ayırsanız, işlər daha təhlükəsiz olacaqdır. Bir işi erkən bitirsəniz, növbəti işə keçməkdə və nəticədə məhsuldarlığı təmin etməkdə sərbəstsiniz.

7. 

   Əsas tapşırıqların cədvəli. Yemək və çimmək kimi gündəlik gündəlik fəaliyyətlərə vaxt ayırdığınızdan əmin olun. Bunlar kiçik işlər kimi görünə bilər, ancaq yenə də atlamadığınızdan və planlaşdırma gecikməsinə səbəb ola biləcəyinizdən əmin olmaq üçün əsas işinizin yanında onlara vaxt ayırmalısınız.

8. 

   Xatırlatma sistemindən istifadə edin. Gündəlik cədvəldən əlavə vacib tapşırıqları və ya son tarixləri unutmamağınız üçün əlavə vasitələrdən istifadə etməlisiniz. Yapışqan qeydlərdən istifadə edərək, müəyyən planlaşdırılmış işləri görməyinizi xatırlatmaq üçün telefonunuza mətn və ya səs bildirişləri təyin edin.
   • Ətrafınızdakı insanlardan cədvəlinizi xatırlatmalarını istəməyin, çünki onlar da sizin kimi bunu unuda bilərlər.
   • Bir şey xüsusilə vacibdirsə, telefonunuzdakı qeydləri və ya mesajları görməməyiniz şansı olduğu üçün müxtəlif xatırlatma vasitələriniz təşkil edilməlidir.

9. 

   Mənə kömək edin. Birindən kömək istəyin və ya mümkünsə bəzi kiçik işləri onlara verin. Ümumiyyətlə, bu işə müdaxilə etmələrini, bəzi ev işlərini görmələrini və ya o gün çox məşğul olsanız nahar yeməyini hazırlamalarını xahiş edən bir az ləyaqətdən xilas edə bilsəniz, bu əlverişlidir.
   • Tapşırığı təyin etmək üçün uyğun ixtisaslı şəxsi tapdığınızdan əmin olun. Yalnız işi yerinə yetirmək üçün birini tapmaq kifayət deyilsə, işi yaxşı bacaran birisindən soruşmalısınız.
   • Məsuliyyətlərinizi başqalarına yükləməyin. Yaxşı vaxt idarə etmə bacarığı deyil, yalnız başqalarının gözündə sizi tənbəl və motivasız göstərməyə məcbur edir.

10. 

    Məhsuldarlığın ölçülməsi. Zaman zaman dayanıb nailiyyətlərinizi, performansınızı təhlil etməli və son işə sərf etdiyiniz vaxtı təyin etməlisiniz. Bu statistik məlumatlarınızı işinizdə və həyatınızda saxlamaq işdə və gündəlik həyatda performansınızı yaxşılaşdırmaq üçün lazımi dəyişiklikləri tapmağa kömək edəcəkdir.

11. 

    Özü mükafatlandırıldı. Çox çalışmaq, tükənməyə və konsentrasiyanın itirilməsinə və hətta yerinə yetirilməsi lazım olan ən əhəmiyyətsiz vəzifələrə səbəb ola bilər. Buna görə bəzən keçmiş uğurlarınızı qeyd etməli və özünüzü həqiqətən maraqlı bir şeylə mükafatlandırmalısınız.
    • Özünə sərfəli vaxtın hamısını dincəlməyə sərf edin. Telefonunuzu söndürün və iş e-poçtlarına cavab verməyin. İşi oyun vaxtına qarışdırırsınızsa, bu artıq doldurulma üçün bir mükafat deyil.
    • Bazar ertəsindən cümə gününə işləyirsinizsə, bir həftə sonu tətil etməlisiniz. Üç aylıq bir layihə bitdikdən sonra özünüzü qısa bir tətil ilə mükafatlandırın.
    reklam

Xəbərdarlıq

• Gündəlik tapşırıqları yerinə yetirərkən ağlınızın dolaşmasına və ya xəyal qurmasına icazə verməyin.