MəZmun

• Addımlar
• Məsləhət

Müasir rəqəmsal dünyada təcrübə üçün e-poçt yazmaq getdikcə daha çox yayılmışdır. Bunu necə edəcəyiniz barədə bu məqalə sizə rəhbərlik edəcəkdir.

Addımlar

4-dən 1-ci hissə: Bir elektron poçt yazmağa hazırlaşın

1. 

   Professional bir e-poçt ünvanı yaradın. İş yazışmalarında aydın və peşəkar bir e-poçt ünvanı istifadə edin. Gərəksiz takma adlardan və rəqəmlərdən və simvollardan çəkinin. Öz adınızla fərdiləşdirə bilərsiniz. Nümunə: [email protected] yaxşı bir e-poçt ünvanı olardı.
   • Mövcud e-poçt adresiniz qeyri-peşəkar məzmun ehtiva edən bir sosial media profilinə bağlıdırsa, fərqli bir ad yaradın və istifadə edin. Həm də həmin sosial media şəbəkəsindəki məxfilik parametrlərini tənzimləyin.

2. 

   
   
   Şirkətlə tanış olun. Təcrübə üçün müraciət etməzdən əvvəl olmaq istədiyiniz şirkət haqqında məlumat əldə edin. Veb saytlarını ziyarət edin və ya onlar haqqında məqalələri oxuyun. Əgər şirkətin kütləvi informasiya vasitəsi kimi əlçatan bir məhsulu varsa, bir həftə məhsulu sınaqdan keçirin. Biliklərinizi məktublar düzəltmək üçün istifadə edin. İşəgötürənlər şirkəti tanıyan və bu bilikləri qısa şəkildə nümayiş etdirə biləcək namizədlərə dəyər verirlər.

3. 

   
   
   Ümumi bir əlaqə tapın. Müraciət etmək istədiyiniz şirkətdə bir əlaqə qurmaq çox faydalı olacaqdır. Bu şirkət haqqında məlumat əldə etmək üçün LinkedIn və ya Facebook kimi sosial şəbəkələrdə açar sözlər axtarın. Bir əlaqə varsa, şirkətdəki yerlərini yoxlayın. Şəxsən və ya telefonla görüşülməsini nəzakətlə xahiş et. Təcrübə müraciəti yazmaq üçün məsləhət alın.
   • LinkedIn ilə müəyyən bir şirkətdə çalışan insanların əlaqə şəbəkənizdə olub-olmadığını görə bilərsiniz. Tanıdığınız birindən sizi əlaqələrindən biri ilə tanış etməsini istəməkdən çəkinməyin. Bununla birlikdə, bacarıqlı davranın və eyni şəxslə geri dönməyinizi istəməyin.
   • Bir çox universitet onlayn məzunların məlumatlarını təqdim edir. Bu səhifələr vasitəsilə müəyyən bir sənayedə və ya şirkətdə insanlar tapa bilərsiniz. Əlaqə məlumatlarını verən məzunlar ümumiyyətlə tələbələrdən e-poçt və ya telefon zəngləri almağa açıq olanlardır.
   • Şirkəti münasibətinizlə müzakirə edərkən orada təcrübə keçməklə maraqlandığınızı qeyd edin.Təşkilat quruluşunuz, iş mühitiniz, hədəfləriniz və s. Haqqında soruşun. şirkətin.

4. 

   
   
   Poçt alıcılarını müəyyənləşdirin. Təcrübə bildirişində əlaqələndirici şəxsin adı var? Əgər belədirsə, şəxsin adını və e-poçt adresini istifadə edin. Əks təqdirdə, stajı kimin icra etdiyini soruşmaq üçün şirkətə zəng edin. Məsul kimsə yoxdursa, elektron poçtunuzu şirkətin insan resursları şöbəsindən birinə göndərin. Şirkətdəki birisi ilə danışmısınızsa, bunu e-poçtun əvvəlində qeyd edə bilərsiniz.
   • Heç bir işçinin adını tapa bilmirsinizsə, zəhmət olmasa "Hörmətli cənab / xanım" məktubu yazın.

5. 

   Mövzu xətti ilə konkret olun. Şübhəsiz ki, elektron poçtunuzun böyük poçt qutunuzda görünməsini istəyirsiniz. Məsələn, yaza bilərsiniz: "Staj Şirkəti X üçün müraciət edin: Nguyen Van A". İşəgötürəniniz tərəfindən tələb olunarsa, göstərdikləri xüsusi mövzu hissəsini istifadə edin. reklam

4-dən 2-ci hissə: Birinci abzası yazın

1. 

   Rəsmi olaraq alıcıya hörmət edin. Birinci sətirdə, kontaktın adına, adına və cinsinə görə, e-poçtu "Hörmətli cənab / xanım / siz / bacı" ilə başlayın. "Salam An" ya da "Salam" yazmayın. Peşəkar bir məktub yazırmış kimi rəsmi bir ton istifadə edin.
   • Şəxsin cinsini müəyyənləşdirmək mümkün deyilsə, şəxslə tam adda salamlaşın. Məsələn: "Hörmətli Nguyen Van A".

2. 

   Özünüzü təqdim edin. Adınızı və iş / təhsil vəziyyətinizi təyin edən birinə verin (üçüncü kurs tələbəsi X, biologiya ixtisası kimi). İstər onlayn, istər mətbuatda, istərsə də əlaqə vasitəsi ilə təcrübə haqqında necə məlumat əldə etdiyinizi təsvir edin. Ortaq bir əlaqə varsa, mümkün qədər tez qeyd edin. Məsələn yaza bilərsən: ,, səninlə əlaqə saxlamağımı təklif etdi.

3. 

   Məşq edə biləcəyiniz vaxtlara aiddir. Mümkün başlanğıc və bitmə vaxtlarını və bunların çevik zaman çizelgeleri olub olmadığını göstərin. Məsələn, bir yaz semestri təcrübəsi və yayda tam gün staj edə bilsəniz, bu məlumatları da paylaşın. Həftənin neçə saatında işləyə biləcəyinizi göstərin.

4. 

   Təcrübə hədəfinizi bildirin. İxtisaslı olmaq üçün təcrübə lazımdır? Mümkünsə, əsas hədəfinizin təcrübə və karyera məsuliyyəti və kompensasiya və mükafatlandırma olduğuna diqqət yetirin. Bu təcrübədən qazanacağınız bacarıqlardan yazın.

5. 

   Şirkət haqqında heyran olduqlarını paylaşın. Şirkətin özü üçün dəyər verdiyini bildiyiniz və ya düşündüyünüz bəzi şeylərdən bəhs edin. Hər hansı bir mənfi xəbərdən danışmaqdan çəkinin. Mesajlarınızı pozitiv saxlayın. Məsələn yaza bilərsiniz: Mükəmməlliyi ilə məşhurdur və işləmək öhdəliyinizi çox qiymətləndirirəm. reklam

4-ün 3-cü hissəsi: İkinci abzası yazın

1. 

   Bacarıq və təcrübələrinizi müzakirə edin. Bir neçə cümlə ilə teziniz, iş təcrübəniz və müvafiq bacarıqlarınız haqqında məlumat paylaşın. Məlumatlarınızın şirkətə necə fayda verə biləcəyini göstərin. İş, könüllülük və vəzifəyə nə qədər hazır olduğunuz barədə məlumat daxil edin. Təşkilata necə töhfə verə biləcəyinizi vurğulayın. İşəgötürəniniz, təyin olunmuş vəzifələri yerinə yetirə biləcəyinizə inanmalıdır.
   • Güclü fellərlə iş təcrübəsini təsvir edin. "İki ildir marketinqlə məşğulam" yazmaq əvəzinə "Marketinq stajçısı olaraq təzə məzmun, çap və elektrik broşura dizaynları yaratdım. əlli işçisi olan müəssisələr üçün həm medianın idarə olunması.
   • Bacarıqlara kütləvi informasiya vasitələri, tədbirlərin planlaşdırılması və bir çox şey daxil ola bilər.

2. 

   Dərsdənkənar fəaliyyətlərdə akademik müvəffəqiyyət və ya müvəffəqiyyətə aiddir. Təhsil səviyyəniz barədə yazın. Əvvəllər liderlik rolunuz varsa, missiyanızı və / və ya uğurlarınızı təsvir edin. Bir komitə idarə etdinizmi? Bir komandada məşqçi olmusan? Bu izahatları oxucu diqqətini yayındırmamaq üçün qısa saxlayın.
   • Özünüzü təsvir etmək üçün sifətlərdən istifadə etmək əvəzinə keyfiyyətlərinizi göstərən konkret nümunələr verin. Məsələn, "Mən istəkli bir tələbəyəm" demək əvəzinə "Mən davamlı olaraq sinifin ən yaxşı 10 faizində qaldım" yazın.
   reklam

4-cü hissə 4: Sonun yazılması

1. 

   Yenidən əlaqə saxlayacağınızı göstərin. Müraciətinizin vəziyyətini yeniləmək üçün işəgötürənlə nə vaxt və necə əlaqə quracağınızı müzakirə edin. Adınız, e-poçt adresiniz, telefon nömrəniz və hətta sizinlə əlaqə qura biləcəyiniz zaman kimi əlaqə məlumatlarını daxil edin. Yaza bilərsiniz: Şirkətiniz mənimlə telefon və e-poçt vasitəsilə əlaqə qura bilər. Şirkətiniz asanlıqla cavab verməsə, sizinlə yenidən əlaqə saxlayacağam.

2. 

   E-poçtu bitir. Vaxt ayırdığınız üçün oxuculara haqqınızda məlumatları təqdim etdiyiniz üçün təşəkkür edirəm. "Səmimi qəlbdən təşəkkür edirəm" kimi qeyri-rəsmi bir salamlama ilə sona çatın. Əgər şəxslə şəxsən və ya telefonla danışmısınızsa, "Hörmətlə" kimi bir salamdan istifadə edin. Məktubunuzu rəsmiləşdirmək üçün "Təşəkkür edirəm" və ya sadəcə "Əlvida" istifadə etməyin. İmzalanarkən tam adınızı istifadə edin, məsələn A əvəzinə Nguyen Van A.

3. 

   Bir e-poçt əlavə etməyi düşünün. Staj üçün aktiv olaraq elektron poçt göndərərkən tərcümeyi-halınızı əlavə etməyin. Şirkət təcrübəçi axtarmadığı təqdirdə, əlavələrinizi açmaq istəməyəcəklər, xüsusən də əlavələrdə bir şirkət siyasəti varsa. İş istəkləri bir tərcümeyi-hal tələb edirsə, sənədi PDP formatında əlavə edin (Word əvəzinə - Word ilə, başqa bir maşında açıldığında format itirə / tənzimlənə bilər).
   • Bəzi şirkətlər e-poçtlarda əlavələr açmadıqlarını bildirə bilərlər. Elədirsə, məktub və tərcümeyi e-poçtun əsas hissəsində birləşdirin. İşəgötürənlərin hər sənədi fərqləndirməsini asanlaşdıraraq onları ayıran yerdən istifadə etdiyinizə əmin olun.

4. 

   Söz verdiyi kimi davam edin. Şirkətdən bir cavab almasanız, təkrar və ya daha yaxşı bir şəkildə elektron poçtla göndərin, onlara zəng edin. Yaza bilərsiniz: Hörmətli cənab Le A, adım mənimdir və bu e-məktubu keçən həftə təcrübə vəziyyəti (payız) barədə sizə e-poçt göndərdikdən sonra yazıram. Bu mövqeyi müzakirə etmək imkanım olsaydı çox minnətdar olardım. Nguyễn Văn A. Advertising-ə səmimi qəlbdən təşəkkür edirəm

Məsləhət

• Bir tövsiyə məktubunun əlavə edilməsi rəsmi xarakter daşıyır, çünki e-poçt çox vaxt qeyri-rəsmi, qeyri-rəsmi bir əlaqə üsuludur. Müraciət məktubu daxil etsəniz, e-poçtunuzdakı mesaj qısa, lakin rəsmi olmalıdır, işəgötürənin adı, kim olduğunuz, hansı vəzifəyə müraciət etdiyiniz və profiliniz və müşaiyət məktubunuz göstərilməlidir. Tavsiyanız e-poçtda əlavə olunur. İmzalanın və əlaqə məlumatınızı verin.
• E-poçtunuzu bir e-poçt şablonu kimi göstərməyin. Şirkətə təcrübə tapmaq üçün tərcümeyi-halınızı ayrı-seçkiliklə “səpələmədiyinizi” bildirmək üçün göndərdiyiniz hər bir e-poçtu özelleştirin.